Áp dụng cho Google Workspace, Cloud Identity và các dịch vụ khác được quản lý trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Tuỳ thuộc vào cấu trúc tổ chức và các dịch vụ của Google, bạn có thể ghi đè chế độ cài đặt tự động cấp phép của tổ chức cấp cao nhất cho từng đơn vị tổ chức. Ví dụ: nếu đã bật chế độ tự động cấp phép Business Standard cho tổ chức cấp cao nhất, thì bạn có thể ghi đè chế độ cài đặt đó và tắt chế độ này cho một hoặc nhiều đơn vị tổ chức cấp thấp hơn. Bạn cũng có thể đặt các lựa chọn khác nhau cho một đơn vị tổ chức cấp trên và mọi đơn vị tổ chức cấp dưới.
Khi nào bạn có thể sử dụng tính năng cấp phép tự động?
Để thiết lập tính năng tự động cấp phép ở cấp đơn vị tổ chức, bạn phải đáp ứng cả hai điều kiện sau:
- Ít nhất một đơn vị tổ chức trong đơn vị tổ chức cấp cao nhất
- Gói thuê bao cho nhiều dịch vụ của Google
Nếu bạn có:
- Một gói thuê bao dịch vụ có tính phí và một gói thuê bao dịch vụ miễn phí (chẳng hạn như Business Standard và Cloud Identity miễn phí) – Bạn chỉ có thể thiết lập tính năng cấp phép tự động ở cấp tổ chức cho dịch vụ có tính phí.
- Một gói thuê bao chính của Google và một hoặc nhiều dịch vụ phụ (chẳng hạn như gói Business Standard cộng với tiện ích bổ sung Google Vault) – Bạn có thể thiết lập tính năng cấp phép tự động ở cấp tổ chức cho một trong các dịch vụ phụ, nhưng không thể thiết lập cho gói thuê bao chính.
- Không có đơn vị tổ chức cấp dưới và có nhiều gói thuê bao trả phí – Bạn có thể thấy rằng tính năng tự động cấp phép đang bật cho một gói thuê bao trả phí, nhưng bạn không thể thay đổi chế độ cài đặt này.
Khi bạn kế thừa hoặc ghi đè một chế độ cài đặt
Mọi đơn vị tổ chức bên dưới cấp cao nhất đều được thiết lập để kế thừa chế độ cài đặt tự động cấp phép của đơn vị tổ chức mẹ. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, "kế thừa" có nghĩa là sử dụng cùng một chế độ cài đặt (bật hoặc tắt) với đơn vị tổ chức mẹ.
Tuy nhiên, bạn có thể ghi đè chế độ cài đặt của tổ chức chính và thiết lập chế độ tự động cấp phép một cách độc lập.
Các trường hợp kế thừa để tự động cấp phép
| Chế độ cài đặt tự động cấp phép của tổ chức chính | Chế độ cài đặt dành cho trẻ em | Kết quả |
|---|---|---|
| Đang bật | Kế thừa |
Chế độ cấp phép tự động được bật cho trẻ. Sau đó, nếu chế độ tự động cấp phép bị tắt đối với tổ chức chính, thì chế độ này cũng sẽ bị tắt đối với tổ chức con. |
| Tắt | Kế thừa |
Chế độ cấp phép tự động đã tắt đối với trẻ. Sau đó, nếu bạn bật chế độ tự động cấp phép cho tổ chức chính, thì chế độ này cũng sẽ được bật cho tổ chức con. |
Các trường hợp ghi đè đối với tính năng tự động cấp phép
| Chế độ cài đặt tự động cấp phép của tổ chức chính | Chế độ cài đặt dành cho trẻ em | Kết quả |
|---|---|---|
| Đang bật | Ghi đè > Bật |
Chế độ tự động cấp phép được bật cho tổ chức con, độc lập với chế độ cài đặt của tổ chức chính. Sau đó, nếu bạn tắt chế độ tự động cấp phép cho tổ chức chính, thì chế độ này vẫn sẽ bật cho tổ chức con. |
| Đang bật | Ghi đè > Tắt |
Chế độ tự động cấp phép sẽ bị tắt đối với tổ chức con, bất kể chế độ cài đặt của tổ chức chính. Sau này, nếu bạn tắt chế độ tự động cấp phép cho tổ chức chính, thì chế độ này vẫn sẽ tắt cho tổ chức con. |
| Tắt | Ghi đè > Bật |
Chế độ tự động cấp phép được bật cho tổ chức con, độc lập với chế độ cài đặt của tổ chức chính. Sau đó, nếu bạn bật chế độ tự động cấp phép cho tổ chức chính, thì chế độ này vẫn sẽ bật cho tổ chức con. |
| Tắt | Ghi đè > Tắt |
Chế độ tự động cấp phép sẽ bị tắt đối với tổ chức con, bất kể chế độ cài đặt của tổ chức chính. Sau đó, nếu bạn bật chế độ tự động cấp phép cho tổ chức chính, thì chế độ này vẫn sẽ tắt đối với tổ chức con. |
Ảnh hưởng của tính năng tự động cấp phép đối với người dùng hiện tại
Người dùng đã có trong đơn vị tổ chức
Nếu bạn bật tính năng cấp phép tự động cho toàn bộ tổ chức hoặc trong một đơn vị tổ chức đã có người dùng có giấy phép, thì giấy phép của những người dùng đó sẽ bị ảnh hưởng tuỳ thuộc vào cấp tổ chức.
| Nếu bạn bật tính năng tự động cấp phép cho... | Sau đây là những gì sẽ xảy ra |
|---|---|
| Toàn bộ tổ chức của bạn |
Giấy phép người dùng hiện có sẽ không thay đổi trong tổ chức hoặc bất kỳ đơn vị tổ chức nào. Điều này vẫn áp dụng ngay cả khi người dùng có giấy phép cho cùng một dịch vụ như dịch vụ có tính năng tự động cấp phép hoặc một gói thuê bao khác của cùng một dịch vụ. Ví dụ: Nếu người dùng trong tổ chức của bạn có giấy phép Google Business Plus và bạn bật chế độ cấp phép tự động cho Enterprise Standard, thì những người dùng đó vẫn giữ được giấy phép Business Plus. |
| Một đơn vị tổ chức |
|
Người dùng mà bạn chuyển sang một đơn vị tổ chức khác
Nếu bạn chuyển người dùng có giấy phép sang một đơn vị tổ chức khác, thì mức độ ảnh hưởng đến những người dùng đó sẽ tuỳ thuộc vào cấp tổ chức. Các quy tắc này áp dụng cho cả trường hợp bạn di chuyển từng người dùng và trường hợp bạn di chuyển toàn bộ tổ chức sang một đơn vị tổ chức khác.
| Nếu bạn chuyển người dùng sang... | Sau đây là những gì sẽ xảy ra |
|---|---|
|
Tất cả giấy phép hiện có của người dùng sẽ được giữ lại. Điều này vẫn áp dụng ngay cả khi người dùng có giấy phép cho cùng một dịch vụ như dịch vụ có tính năng tự động cấp phép hoặc một gói thuê bao khác của cùng một dịch vụ. Ví dụ: Nếu người dùng trong một đơn vị tổ chức có giấy phép Business Plus và bạn di chuyển họ vào cấp cao nhất nơi tính năng cấp phép tự động được bật cho gói Enterprise Standard, thì những người dùng đó vẫn giữ được giấy phép Business Plus. |
|
|
Nếu không có giấy phép
Chỉ áp dụng cho các phiên bản Google Workspace hoặc Cloud Identity Premium trong Gói hằng năm/Gói có thời hạn cố định
Nếu số người dùng được cấp giấy phép trong một đơn vị tổ chức nhiều hơn số giấy phép đã mua, thì một số người dùng sẽ được cấp giấy phép tạm thời. Tình huống này có thể xảy ra nếu bạn:
- Bật tính năng tự động cấp phép cho đơn vị tổ chức.
- Di chuyển hoặc thêm người dùng mới vào đơn vị tổ chức.
Nếu đơn vị tổ chức đã bật tính năng tự động cấp phép cho nhiều gói thuê bao, thì những người dùng chịu ảnh hưởng sẽ không được cấp giấy phép cho bất kỳ gói thuê bao nào trong số đó, ngay cả khi một số gói thuê bao có sẵn giấy phép.
Để đảm bảo người dùng phù hợp được cấp giấy phép, bạn có thể:
- Mua thêm giấy phép. Xem phần Mua thêm giấy phép người dùng.
- Xoá những người dùng không cần giấy phép. Xem phần Xoá hoặc gỡ bỏ tài khoản người dùng khỏi tổ chức.
- Xoá giấy phép của người dùng trong một đơn vị tổ chức không bật tính năng tự động cấp phép. Để biết thông tin chi tiết, hãy làm theo một trong các quy trình xoá giấy phép trong bài viết Chỉ định và xoá giấy phép.
- Di chuyển người dùng vào một đơn vị tổ chức không bật tính năng tự động cấp phép, sau đó xoá giấy phép của họ. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức, sau đó làm theo một trong các quy trình xoá giấy phép trong bài viết Chỉ định và xoá giấy phép.
- Tắt tính năng tự động cấp phép cho mọi gói thuê bao không có giấy phép. Làm theo các bước và chuyển lựa chọn từ Bật sang Tắt trong phần Tự động cấp giấy phép cho mọi người dùng trong tổ chức.
Nếu bạn tắt tính năng tự động cấp phép
Nếu bạn tắt tính năng cấp phép tự động ở bất kỳ cấp nào, tất cả giấy phép đã cấp trước đó cho người dùng sẽ được giữ lại.
Nếu bạn tắt tính năng tự động cấp phép ở cấp cao nhất, thì mọi giấy phép bạn cấp cho người dùng có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực.