Áp dụng cho các phiên bản Google Workspace và các gói thuê bao có tính phí khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Nếu bạn mua dịch vụ qua đại lý, hãy truy cập vào đây | Tôi có đại lý không?
Nếu bạn muốn giảm số lượng giấy phép người dùng cho một dịch vụ của Google, thì cách giảm sẽ tuỳ thuộc vào gói thanh toán của dịch vụ đó.
- Gói linh hoạt – Bạn không cần trực tiếp giảm số lượng giấy phép người dùng. Thay vào đó, bạn chỉ cần xoá những người dùng không cần giấy phép nữa. Khi bạn xoá mỗi người dùng thì số lượng giấy phép sẽ giảm đi 1. Đối với các dịch vụ có tính phí, việc xoá người dùng sẽ giảm số tiền bạn phải thanh toán hằng tháng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xoá hoặc loại bỏ người dùng khỏi tổ chức.
- Gói hằng năm – Bạn cam kết thanh toán cho toàn bộ một năm sử dụng dịch vụ với số lượng giấy phép người dùng mà bạn đã chọn khi thiết lập hợp đồng hằng năm. Bạn chỉ có thể xoá những giấy phép không cần thiết và giảm số tiền thanh toán khi đến thời điểm gia hạn hợp đồng.
Giảm số lượng giấy phép người dùng trong gói hằng năm
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thanh toán
Gói thuê bao.Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.
- Nhấp vào gói thuê bao của bạn.
- Bên cạnh Tuỳ chọn gia hạn, hãy nhấp vào Thay đổi.
- Chọn Tự động gia hạn hợp đồng của tôi nhưng giảm số lượng giấy phép.
- Nhấp vào Lưu.
Trước khi hợp đồng của bạn được lên lịch gia hạn, hãy thực hiện một trong những việc sau đây đối với những người dùng mà bạn không muốn thanh toán nữa:
- Xoá tài khoản người dùng của họ. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xoá hoặc loại bỏ người dùng khỏi tổ chức.
Huỷ chỉ định giấy phép Google Workspace của họ và chỉ định giấy phép Cloud Identity hoặc giấy phép Người dùng lưu trữ. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Chỉ định, xoá và chỉ định lại giấy phép.
Bạn cần có đủ giấy phép. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập vào:
Vào ngày hợp đồng của bạn được gia hạn, chúng tôi sẽ gia hạn cam kết hằng năm của bạn cho số lượng tài khoản người dùng mà bạn có vào ngày đó. Chúng tôi sẽ xoá mọi giấy phép mà bạn hiện không sử dụng khỏi cam kết của bạn và khoản thanh toán của bạn sẽ giảm xuống.