Actualiza a usuarios seleccionados de Workspace for Nonprofits

Si tienes una suscripción a Google Workspace for Nonprofits y quieres obtener más funciones, como herramientas avanzadas de Gemini y controles administrativos para ciertos usuarios, puedes actualizarlos a una edición Business pagada con un precio con descuento.

Precios con descuento para organizaciones sin fines de lucro

Los siguientes descuentos están disponibles para las organizaciones que participan en el programa de Google para organizaciones sin fines de lucro, que tienen una suscripción a Workspace for Nonprofits y que ya no están en el período de prueba gratuita. Los precios se aplican mensualmente por cada usuario que actualice su plan.

  • Business Standard: Más del 75% de descuento sobre el precio estándar
  • Business Plus: Más del 72% de descuento sobre el precio estándar

Cómo funciona la actualización

  • Conservas los 100 TB de almacenamiento total para tu organización y obtienes 2 TB adicionales de almacenamiento agrupado por cada usuario que se actualice.
  • Por cada usuario actualizado, se te factura mensualmente según el plan de facturación flexible.
  • Después de actualizar a los usuarios, puedes activar la asignación automática de licencias para los usuarios nuevos y elegir si estos obtienen licencias para tu suscripción a Nonprofits o tu nueva suscripción a Business. Para conocer los pasos, consulta Asigna licencias automáticamente a todos los usuarios.
  • Si tienes algunos usuarios con licencias de Workspace for Nonprofits y otros con licencias comerciales, no puedes actualizar tu suscripción a Business a una edición Enterprise en la Consola del administrador de Google. Para actualizar a una edición Enterprise, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace o con el equipo de ventas de Google.

Actualiza a los usuarios de una suscripción a Nonprofits

Si tienes hasta 2,000 usuarios de Workspace para organizaciones sin fines de lucro, sigue estos pasos para actualizarlos directamente en la Consola del administrador. Si tienes más de 2,000 usuarios de Workspace for Nonprofits, para actualizarlos, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace o con el equipo de ventas de Google.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Facturación y luego Comprar o actualizar.

    Es necesario tener el privilegio de administración de facturación.

  2. En la edición que quieras, haz clic en Actualizar.
  3. Según la opción disponible, elige una acción:
    • Junto a Actualizar todos los usuarios a la edición seleccionada, haz clic en Administrar y luego Algunos usuarios.
    • Junto a Solo tú tienes acceso, haz clic en Asignar a más usuarios.
  4. Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de todos los usuarios y luego haz clic en Continuar.
  5. Ingresa tus datos de facturación y luego haz clic en Actualizar ahora.
  6. Para evitar cargos por las licencias de Drive y Vault que compraste anteriormente, verifica y quita cualquiera de estas licencias de los usuarios que se actualizaron a una licencia de Workspace para empresas. Para conocer los pasos, consulta Asigna, quita y reasigna licencias.
  7. Si usas Vault, consulta Configura Vault para tu organización.

Cambia las licencias de usuario

Después de actualizar a los usuarios, puedes asignar licencias comerciales adicionales a los usuarios de Workspace for Nonprofits o reasignar licencias de organizaciones sin fines de lucro a los usuarios de Business en cualquier momento. Actualizamos tu pago mensual en función de las nuevas asignaciones de licencias. Para obtener más información, consulta Cómo asignar y quitar licencias.

Si asignas licencias comerciales a todos tus usuarios, cancelaremos tu suscripción a Workspace for Nonprofits, lo que provocará la pérdida de funciones, como los 100 TB de almacenamiento. Tampoco puedes volver a cambiar a los usuarios a una licencia de Workspace for Nonprofits. Para reasignar licencias de Workspace for Nonprofits, debes cambiar tu suscripción a una versión inferior. Para conocer los pasos, consulta Cambia a Google Workspace for Nonprofits.

Ofertas de Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro