اعتبارًا من 15 فبراير 2022، ستنقل Google اشتراكك في "الموظفون السابقون في Vault" (VFE) تلقائيًا إلى اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" أو Google Vault، وفقًا لإصدار Google Workspace أو G Suite.
قدّمنا اشتراكات "مستخدِم من الأرشيف" لاستبدال اشتراكات VFE ومساعدتك على إدارة بيانات الموظفين السابقين. وبعد نقل البيانات، سيتم إلغاء اشتراكك الحالي في VFE ويمكنك الاستفادة من خدمة "مستخدِم من الأرشيف" بدون أي تكلفة حتى 15 يناير 2023.
سيكون عليك نقل اشتراكك في VFE بحلول 30 يونيو 2022.
إذا كان لديك اشتراك في Google Workspace for Education، تعرّف على تأثير عملية النقل عليك.
التجهيز لعملية النقل
عليك تنفيذ ما يلي قبل 15 شباط (فبراير) 2022:
- تعرَّف على آلية عمل ترخيص "مستخدِم من الأرشيف ".
- يُرجى مراجعة قائمة المستخدمين في مؤسستك الذين لديهم تراخيص VFE. لتحديد المستخدمين، يمكنك تنزيل قائمة بالمستخدمين.
- لتنزيل قائمة بمستخدمي VFE فقط، من صفحة "المستخدمون"، انقر على إضافة
فلتر
الترخيص المعيَّن Google Vault -
الموظفون السابقون. - لن يتمكّن هؤلاء المستخدمون من تسجيل الدخول إلى أي خدمة من خدمات Google بعد نقل تراخيص VFE إلى ترخيص "مستخدِم من الأرشيف". لمنح مستخدم إمكانية الوصول لاحقًا، يمكنك إخراج مستخدِم من الأرشيف.
- لتنزيل قائمة بمستخدمي VFE فقط، من صفحة "المستخدمون"، انقر على إضافة
فلتر
- في حال لم تعد ترغب في الاحتفاظ بالبيانات المؤرشفة للموظفين السابقين، يمكنك
استخدام أداة "تصدير البيانات" من أجل تصدير بيانات مؤسستك
الخاصة.
- في حال كنت لا تريد تضمين الموظفين السابقين في عملية النقل، يمكنك حذف المستخدمين أو إزالة تراخيص VFE غير المرغوب فيها.
- في حال تفعيل الترخيص التلقائي، راجِع الإعدادات لكل اشتراك ووحدة تنظيمية. تعرّف على مزيد من المعلومات عن الترخيص التلقائي للوحدات التنظيمية.
- ستسري إعدادات الترخيص التلقائي الحالية على مستخدمي VFE بعد نقلهم. وقد يتسبب ذلك في منح تراخيص إضافية لهؤلاء المستخدمين ورسوم شهرية إضافية بناءً على خطة الدفع لكل اشتراك.
كيفية تحصيل الرسوم منك بعد عملية النقل
بعد نقل بياناتك، سيتم وضع اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" في خطة الدفع المرنة، ولن يتم تحصيل رسوم منك حتى 15 يناير 2023. وبعد ذلك، سيتم تحصيل رسوم منك كل شهر عن كل مستخدِم من الأرشيف في مؤسستك.
إذا تم تعليق اشتراكك في Google Workspace أو G Suite لأن طريقة الدفع الأساسية لم تعمل على النحو المطلوب، ستحتاج إلى إعداد الفوترة في غضون 30 يومًا لمنع تعليق اشتراك "مستخدِم من الأرشيف".
ولمزيد من المعلومات عن الأسعار، يُرجى التواصل مع مدير الحسابات في Google.
إزالة تراخيص VFE غير المرغوب فيها
بعد انتهاء فترة الاشتراك الأولية المتوفرة بدون أي رسوم، سيتم تحصيل رسوم منك شهريًا مقابل كل مستخدم في مؤسستك لديه ترخيص "مستخدِم من الأرشيف". في حال وجود مستخدمين لديهم أكثر من ترخيص VFE واحد بسبب امتلاكهم حسابات مستخدمين متعددة، يمكنك إزالة التراخيص المكررة قبل عملية النقل أو بعدها.
تتوفّر أداتان تتيحان لك دمج البيانات على مستوى الحسابات المكرّرة:
- خدمة نقل البيانات (DMS): الخدمة المتاحة في "وحدة تحكّم المشرف في Google" التي تستورد بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال من مصادر خارجية (على سبيل المثال، Exchange وGodaddy) إلى Google Workspace. تم تصميم خدمة نقل البيانات (DMS) كخدمة ذاتية بالكامل وسهلة الاستخدام.
- أداة Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME): أداة نقل بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال من خادم Exchange للمستخدم أو البريد من حساب Google Workspace. ويمكن لأداة GWMME نقل بيانات البريد الإلكتروني للمستخدم من جميع أنواع خوادم البريد تقريبًا (بما في ذلك Exchange وNovell GroupWise وGmail) إلى Google Workspace.
إذا كان لديك موظفون سابقون لديهم تراخيص VFE لا تريد إبقاءها لديهم، يمكنك حذف حسابات المستخدمين بعد استخدام أداة "تصدير البيانات" من أجل تصدير بيانات مؤسستك.
أسئلة عن نقل بيانات VFE
في ما يلي بعض الأسئلة الشائعة عن نقل البيانات من اشتراك VFE.
كيف يؤثر النقل في اشتراكي الحالي في VFE؟
سيتم نقل جميع المستخدمين الذين لديهم تراخيص VFE إلى اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" أو Vault. وبعد النقل، سيتم حذف اشتراكك الحالي في VFE. لن يحدث انقطاع في الخدمة أو فقدان للبيانات.
كيف يؤثر النقل في اشتراكات Google Workspace for Education؟
لن يتم نقل عملاء Google Workspace for Education الذين لديهم اشتراك VFE إلى اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" لأن جميع الإصدارات المجانية والمدفوعة من Google Workspace for Education تتضمن وظائف Google Vault.
عند حذف اشتراك VFE، سيحافظ أي مستخدمين تم منحهم تراخيص VFE على حالتهم السابقة، سواء كانت حساباتهم مُعلَّقة أو نشطة. والتغيير الوحيد هو أنه لن يكون لديهم ترخيص VFE معيّن لهم.
إذا كنت تريد منع مستخدم كان يمتلك ترخيص VFE من قبل من تسجيل الدخول إلى حسابه، يمكنك تعليق حساب هذا المستخدم.
هل يمكنني الاحتفاظ بالاشتراك في VFE؟
يجب نقل جميع اشتراكات VFE إلى اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" أو Vault. سيتم نقل مؤسستك إلى الاشتراك المقترح اعتبارًا من 15 شباط (فبراير) 2022.
ما الاشتراك الذي سأنتقل إليه؟
سننقلك إلى اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" الذي يتوافق مع إصدار Google Workspace أو G Suite الذي تستخدمه حاليًا.
تتوفر اشتراكات "مستخدِم من الأرشيف" في الإصدارات التالية:
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Business Plus
- G Suite Business
إذا لم يكن إصدارك يتضمن أحد اشتراكات "مستخدِم من الأرشيف" المقابلة المدرَجة أعلاه، سننقلك إلى اشتراك Vault.
لن ننقلك إلى اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" وسنلغي اشتراكك في VFE في الحالات التالية:
- ليس لديك أي مستخدمين تم تعيين ترخيص VFE لهم في وقت النقل.
- ليس لديك اشتراك في Google Workspace أو G Suite.
ما هي الرسوم التي سيتم تحصيلها مقابل اشتراك "مستخدِم من الأرشيف"؟
سيتم وضع اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" في خطة الدفع المرنة، ولن يتم تحصيل رسوم منك حتى 15 كانون الثاني (يناير) 2023. وبعد ذلك، سيتم تحصيل رسوم منك كل شهر عن كل مستخدِم من الأرشيف في مؤسستك.
هل يمكنني إلغاء اشتراك "مستخدِم من الأرشيف"؟
إذا قررت عدم الاحتفاظ بالبيانات المؤرشفة للموظفين السابقين قبل فترة السماح أو أثنائها أو بعدها، يمكنك تصدير بيانات مؤسستك.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.