VFE আর্কাইভ ব্যবহারকারীতে রূপান্তরিত হচ্ছে

২০২২ সালের ১৫ই ফেব্রুয়ারি থেকে, আপনার Google Workspace বা G Suite সংস্করণের উপর নির্ভর করে, Google স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Vault Former Employee (VFE) সাবস্ক্রিপশনটিকে একটি Archived User বা Google Vault সাবস্ক্রিপশনে রূপান্তরিত করবে।

আমরা VFE সাবস্ক্রিপশনের পরিবর্তে আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন চালু করেছি, যা আপনাকে আপনার প্রাক্তন কর্মীদের ডেটা পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। আমাদের এই ব্যবস্থা চালুর পর, আপনার বর্তমান VFE সাবস্ক্রিপশনটি বাতিল হয়ে যাবে এবং আপনি ২০২৩ সালের ১৫ই জানুয়ারী পর্যন্ত কোনো খরচ ছাড়াই আর্কাইভড ইউজার পরিষেবাটি উপভোগ করতে পারবেন।

আপনাকে ৩০ জুন, ২০২২-এর মধ্যে আপনার VFE সাবস্ক্রিপশনটি বাতিল করতে হবে।

আপনার যদি Google Workspace for Education সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে এই পরিবর্তনটি আপনাকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা জেনে নিন ।

পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত হন

২০২২ সালের ১৫ই ফেব্রুয়ারির আগে আপনাকে নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে হবে:

1. আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে তা জানুন।
2. আপনার প্রতিষ্ঠানে VFE লাইসেন্স আছে এমন ব্যবহারকারীদের তালিকা পর্যালোচনা করুন। ব্যবহারকারীদের শনাক্ত করতে, ব্যবহারকারীদের তালিকাটি ডাউনলোড করুন ।
   • শুধুমাত্র VFE ব্যবহারকারীদের তালিকা ডাউনলোড করতে, ব্যবহারকারী পৃষ্ঠা থেকে 'একটি ফিল্টার যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন। নির্ধারিত লাইসেন্স গুগল ভল্ট - প্রাক্তন কর্মচারী ।
   • তাদের VFE লাইসেন্সটি আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্সে রূপান্তরিত হওয়ার পর এই ব্যবহারকারীরা কোনো গুগল পরিষেবাতে সাইন ইন করতে পারবেন না। পরবর্তীতে কোনো ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস দিতে, আপনি তাকে আনআর্কাইভ করতে পারেন।
3. আপনি যদি প্রাক্তন কর্মীদের আর্কাইভ করা ডেটা আর রাখতে না চান, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা এক্সপোর্ট করার জন্য ডেটা এক্সপোর্ট টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।
   • আপনি যদি এই রূপান্তর প্রক্রিয়ায় প্রাক্তন কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করতে না চান, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলতে পারেন অথবা অপ্রয়োজনীয় VFE লাইসেন্সগুলো সরিয়ে ফেলতে পারেন ।
4. আপনার যদি অটো লাইসেন্সিং চালু থাকে, তাহলে প্রতিটি সাবস্ক্রিপশন এবং অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের সেটিংস পর্যালোচনা করুন। অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সম্পর্কে জানুন।
   • আপনার বর্তমান অটো-লাইসেন্সিং সেটিংস VFE ব্যবহারকারীদের স্থানান্তরের পরেও তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। এর ফলে এই ব্যবহারকারীদের অতিরিক্ত লাইসেন্স বরাদ্দ হতে পারে এবং প্রতিটি সাবস্ক্রিপশনের পেমেন্ট প্ল্যানের উপর নির্ভর করে অতিরিক্ত মাসিক চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে।

রূপান্তরের পরে আপনাকে কীভাবে চার্জ করা হবে

আপনাকে স্থানান্তরিত করার পর, আপনার আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশনটি ফ্লেক্সিবল পেমেন্ট প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং ২০২৩ সালের ১৫ই জানুয়ারী পর্যন্ত আপনার থেকে কোনো চার্জ নেওয়া হবে না। এরপর থেকে, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি আর্কাইভড ইউজারের জন্য প্রতি মাসে আপনাকে চার্জ করা হবে।

আপনার প্রধান অর্থপ্রদানের পদ্ধতিতে কোনো ত্রুটির কারণে যদি আপনার Google Workspace বা G Suite সাবস্ক্রিপশন স্থগিত হয়ে থাকে, তাহলে আপনার Archived User সাবস্ক্রিপশনটি স্থগিত হওয়া থেকে বাঁচাতে আপনাকে ৩০ দিনের মধ্যে বিলিং সেট আপ করতে হবে।

মূল্য সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন।

অপ্রয়োজনীয় VFE লাইসেন্সগুলি সরান

প্রাথমিক একটি বিনামূল্যের মেয়াদের পর, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীর জন্য আপনাকে মাসিক চার্জ করা হবে। যদি একাধিক ইউজার অ্যাকাউন্ট থাকার কারণে আপনার ব্যবহারকারীদের একাধিক VFE লাইসেন্স থাকে, তবে আপনি এই রূপান্তরের আগে বা পরে ডুপ্লিকেট লাইসেন্সগুলো সরিয়ে ফেলতে পারেন।

দুটি টুল রয়েছে যা দিয়ে আপনি সদৃশ অ্যাকাউন্টগুলোর ডেটা একত্রিত করতে পারবেন:

• ডেটা মাইগ্রেশন সার্ভিস (ডিএমএস) — গুগল অ্যাডমিন কনসোলে উপলব্ধ একটি পরিষেবা, যা বাহ্যিক উৎস (যেমন, এক্সচেঞ্জ, গোড্যাডি) থেকে ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ডেটা গুগল ওয়ার্কস্পেসে ইম্পোর্ট করে। ডিএমএস-কে সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং সম্পূর্ণ স্ব-পরিচালিত করে ডিজাইন করা হয়েছে।
• গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন ফর মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ (GWMME) — এটি এমন একটি ইউটিলিটি যা একজন ব্যবহারকারীর এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে ইমেল, ক্যালেন্ডার ও কন্ট্যাক্ট ডেটা অথবা গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল ​​স্থানান্তর করে। GWMME প্রায় যেকোনো ধরনের মেইল ​​সার্ভার (যার মধ্যে এক্সচেঞ্জ, নভেল গ্রুপওয়াইজ এবং জিমেইল অন্তর্ভুক্ত) থেকে একজন ব্যবহারকারীর ইমেল গুগল ওয়ার্কস্পেসে স্থানান্তর করতে পারে।

আপনার যদি এমন প্রাক্তন কর্মচারী থাকেন যাদের VFE লাইসেন্স আপনি রাখতে চান না, তাহলে ডেটা এক্সপোর্ট টুল ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা এক্সপোর্ট করার পর আপনি তাদের ইউজার অ্যাকাউন্টগুলো মুছে ফেলতে পারেন।

VFE রূপান্তর প্রশ্ন

VFE সাবস্ক্রিপশন থেকে অন্যটিতে স্থানান্তরের বিষয়ে কিছু সাধারণ প্রশ্ন নিচে দেওয়া হলো।

গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।