כדי להירשם לחלק משירותי Google Workspace, כמו מהדורת Business, אתם יכולים להשתמש בכתובת Gmail (שמסתיימת ב-gmail.com) או לאמת את כתובת האימייל העסקית (שמסתיימת ב-@company.com) או את הבעלות על שם הדומיין של הארגון. אם נרשמים עם Gmail או עם כתובת אימייל עסקית מאומתת, אפשר להשתמש רק בחלק מהתכונות. כדי להשתמש בכל התכונות שזמינות בשירות, צריך לאמת את הבעלות על הדומיין.
כדי להירשם ל-Google Workspace Essentials Starter, אפשר להשתמש רק באימות של כתובת אימייל עסקית. כדי לקבל תכונות נוספות, צריך לעבור למהדורה אחרת של Google Workspace ולאמת את הדומיין.
בטבלה הבאה מוצג השוואה בין ארגונים עם חשבונות Gmail, חשבונות אימייל עסקיים וחשבונות עם אימות דומיין
| חשבונות Gmail | חשבונות אימייל עסקיים | חשבונות שאומתו באמצעות דומיין | |
|---|---|---|---|
| ניהול | משתמש יחיד בלבד | מוגבל, עם מדיניות שיתוף בסיסית | מדיניות מתקדמת לשיתוף, לגישה ולאבטחה |
| Gmail | כן | לא | כן (למעט מהדורות Essentials) |
| יומן Google | כן | כן, במהדורות Essentials בלבד | כן |
| תכונות מתקדמות למשתמשים ב-Google Drive, ב-Google Meet וב-Google Chat | לא, רק תכונות בסיסיות | לא, רק תכונות בסיסיות | כן |
| בעלות על חשבון Google | בבעלות המשתמש | בבעלות המשתמש | בבעלות הארגון |
| ניהול נתוני משתמשים | אדמינים מנהלים רק את הנתונים שלהם באפליקציות שכלולות בשירות | אדמינים מנהלים את נתוני המשתמשים רק באפליקציות שכלולות בשירות, כמו Google Drive, Meet ו-Chat | אדמינים מנהלים את כל נתוני המשתמשים בשירותי הליבה ובשירותים נוספים |
| הוספת משתמשים | לא | הזמנת משתמש עם חשבון Google בדומיין להצטרף ל-Google Workspace | יצירת חשבון Google חדש לכל משתמש |
| מחיקת משתמשים | לא | הסרת חשבונות מ-Google Workspace; המשתמשים שומרים על החשבון שלהם | מחיקת חשבונות באופן סופי |
| תפקידי אדמין | סופר-אדמין בלבד (משתמש יחיד) | סופר-אדמין בלבד | תפקיד סופר-אדמין, תפקידי אדמין מוגדרים מראש בהרשאה מוגבלת ותפקידי אדמין בהתאמה אישית |