新增使用者別名網域或次要網域

適用於 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶

如果您擁有其他網域,可以將該網域新增到 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶中。舉例來說,假如您負責管理多個企業或品牌,而每個企業和品牌都有各自的專屬網域,您就可以視需要將網域新增為「使用者別名網域」或「次要網域」。

如果您嘗試新增的網域在名稱中含有「gmail」,則系統將不會接受。舉例來說,如果您嘗試新增的網域為 xxgmailxx.com,就會收到錯誤訊息。

為使用者提供位於其他網域的電子郵件地址 管理各自分屬不同網域的使用者團隊或企業團隊
  • 使用者可同時取得兩個網域的電子郵件地址。
  • 使用者可以選擇使用兩個地址中的任一地址收發電子郵件
  • 不須為每位使用者支付額外費用
  • 每個網域有各自的使用者。
  • 使用者會取得自身所屬網域的 Google Workspace 帳戶、電子郵件地址和信箱
  • 須為新增至次要網域的每個使用者帳戶 (不含別名) 付費*

* 使用 Education Fundamentals 版本的機構除外

協助我選擇

進一步瞭解使用者別名網域和次要網域

關於使用者別名網域

將位於其他網域的電子郵件別名提供給使用者

舉例來說,您使用 <貴公司>.com (您的主網域) 申請了 Google Workspace 服務。然後將您擁有的另一個網域 <其他公司>.com 新增為使用者別名網域。

  • 每位使用者都會取得這兩個網域 (主網域和使用者別名網域) 的電子郵件地址。
  • 每個人都可以選擇使用兩個地址中的任一地址收發電子郵件。

    安安的電子郵件地址 ann@your-company.com
    安安的電子郵件別名 ann@other-company.com
  • 每個郵寄群組也會取得位於使用者別名網域的電子郵件地址。舉例來說,如果您擁有 info@<貴公司>.com,就會自動取得 info@<其他公司>.com。
  • 不須為每位使用者/每個群組支付額外費用。您最多可以在 Google Workspace 帳戶中新增 20 個使用者別名網域。

注意:其他人可能會看到使用者的別名地址。舉例來說,當收件者在 Gmail 中搜尋來自安安的郵件時,搜尋結果中可能包含來自 ann@<貴公司>.com 和 ann@<其他公司>.com 的郵件。

詳情請參閱常見問題和「多重網域的限制」。

如果您管理的是大型機構:使用者的個人 Google 帳戶可能已使用貴機構的網域,因此當您新增使用者別名網域後,系統會自動將這些使用者的帳戶重新命名,而這類帳戶中的所有資料依然不受貴機構管理。如要尋找擁有這類帳戶的使用者,請先將貴機構網域新增為「次要網域」。系統會在 24 小時內產生帳戶清單。進一步瞭解相衝突的帳戶

關於次要網域

適用於個別分屬不同網域的團隊

舉例來說,您使用 <貴公司>.com (您的主網域) 申請了 Google Workspace 服務。您管理的團隊擁有自己的網域 <其他公司>.com,而您將 <其他公司>.com 新增為 Google Workspace 帳戶的次要網域

  • 每個網域的使用者群組各不相同。
  • 使用者會取得自身所屬網域的 Google Workspace 帳戶、電子郵件地址和信箱。
  • 須為每個使用者帳戶付費 (使用 Education Fundamentals 版本的機構除外)。
  • 在主網域的管理控制台中管理所有網域和使用者。
  • 最多可新增 599 個次要網域。
  • 您可以在次要網域中新增使用者別名網域 (必須使用 Directory API),也可以改將次要網域設為 Google Workspace 帳戶的主網域。瞭解詳情

重要事項:部分資訊和功能只會與您的主網域連結。舉例來說,您無法另外為次要網域設定帳單地址或公司標誌。

詳情請參閱常見問題和「多重網域的限制」。

在帳戶中新增網域

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「帳戶」 接下來「網域」 接下來「管理網域」

    必須具備網域設定管理員權限。

  2. 在「管理網域」部分,按一下「新增網域」

    注意:如果您使用舊版免費 Google Workspace,「新增網域」選項將不會顯示。

  3. 輸入要新增的網域名稱。

    如果您最近剛從 Google Workspace 帳戶移除這個網域,最久可能需等待 24 小時才能新增該網域。請參閱疑難排解提示

  4. 選取網域類型:
    • 次要網域
      • 如果您打算以新網域取代主網域,請選取這個選項。
      • 如果您想為個別團隊或業務單位新增網域,請選取這個選項。
    • 使用者別名網域
      • 如果您想為現有使用者新增電子郵件別名 (備用電子郵件地址),請選取這個選項。Google Workspace 會在您新增網域後自動建立別名。
  5. 按一下「新增網域並開始驗證」

    按照操作說明驗證您的網域擁有權。

  6. 如果新增網域需要多方核准,請等待審核通過,再完成後續步驟。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。
  7. 如果您想透過這個網域使用 Gmail,請在驗證網域之後返回「管理網域」部分,找出新網域並點選「啟用 Gmail」

    按照操作說明為新網域設定 Gmail。

開始使用新網域

使用備用電子郵件地址收發郵件

使用者別名網域啟用後,使用者就可以使用新的備用電子郵件地址收發郵件。

提示:請與使用者分享操作說明

主要電子郵件地址和別名地址的運作方式

  • 使用者可以與主要電子郵件地址或別名地址共用檔案。
  • 您和使用者必須使用主要電子郵件地址登入 Google Workspace 帳戶,而非別名地址。
  • 您和使用者只能透過主要電子郵件地址建立文件和檔案。
  • Google 日曆邀請和共用邀請只會透過主要電子郵件地址傳送。

使用別名地址傳送郵件

如要傳送郵件,請將您的別名地址新增至 Gmail 帳戶。

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 接下來「設定」
  3. 按一下「帳戶和匯入」或「帳戶」分頁標籤。
  4. 在「選擇寄件地址」部分,按一下「新增其他電子郵件地址」
  5. 輸入您的名稱和別名地址。
  6. 勾選「視為別名」方塊。
  7. 按一下「下一步」,然後按照確認步驟操作。

使用 Gmail 傳送郵件時,請按一下「寄件者」 選取別名地址。

透過別名地址接收郵件

傳送到您別名地址的郵件會自動送達您的收件匣。如要測試,請從其他帳戶 (「非」Google Workspace 帳戶) 傳送郵件到您的新別名地址。

如果您未在 48 至 72 小時內收到測試郵件,請與您的網域代管商聯絡。相關人員會檢查您的網域驗證和電子郵件 MX 記錄的設定是否正確無誤。

將使用者和電子郵件地址新增至次要網域

您的次要網域啟用後,請完成以下步驟:

  1. 按照這篇文章的步驟,在次要網域中新增使用者帳戶。
  2. 輸入使用者的主要地址,然後點選 @ 符號右邊的向下箭頭 ,並選取使用者的網域。

如需管理使用者帳戶的提示,請參閱「多重網域的限制」。