變更 Google Workspace 主網域

步驟 1：準備切換

1. 確認您可以登入新主網域的網域代管商網站 (例如 GoDaddy 或 Enom)。您必須更新網域設定，而網域代管商可以協助您完成這項操作。

2. 如果您是透過經銷商購買帳戶，請在變更主網域「之前」通知您的經銷商，他們可以提供相關協助。

3. 通知使用者網域即將變更，並告知他們應採取的步驟。您可以參閱本頁下方的通知範例。

步驟 2：新增網域並設定電子郵件

新增網域不會影響或變更現有的電子郵件。

事前準備：如果新網域已設為別名，請參閱「移除網域」。您可以返回這裡將該網域新增為次要網域，然後變更為主網域。驗證程序最多需要 24 小時，完成後才能將次要網域變更為主網域。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「帳戶」 「網域」 「管理網域」。

   前往「管理網域」頁面

   必須具備網域設定管理員權限。

2. 點按「新增網域」。
3. 在「網域名稱」部分，輸入新網域的名稱。該網域名稱必須為您所有，且不得是其他 Google 帳戶使用的網域。如果系統顯示錯誤訊息，請參閱這篇文章中的疑難排解提示。
4. 在「選取網域類型」部分，選取「次要網域」 按一下「新增網域並開始驗證」。
5. 如果新增網域需要多方核准，請等待審核通過，再完成後續步驟。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。
6. 請按照驗證操作說明進行。
   提示：驗證過程並不難，只是有許多技術方面的術語。請洽詢您的網域代管商或您購買網域的公司，對方的支援團隊能協助您驗證網域及設定電子郵件。
7. 按一下 [Continue and verify domain ownership] (繼續驗證網域擁有權)。
8. 如要設定 Gmail，請為新網域更新 MX 記錄這項設定不會影響或變更現有的電子郵件。如需步驟說明，請參閱「設定 Google Workspace 的 MX 記錄」。
9. 按一下「我已完成這些步驟」。
10. (選用) 如要避免發生假冒事件 (垃圾郵件發布者傳送看似由您寄送的郵件)，請設定 SPF 與 DKIM。完成這項設定需要花費幾分鐘的時間，但可確實避免您的電子郵件被系統視為垃圾郵件並封鎖。如需步驟說明，請參閱「設定 SPF」和「DKIM」。

步驟 3：轉換至新的主網域

提示：您可以試著使用首頁快速連結。在管理控制台首頁中，按一下「變更您的主網域」 前往步驟 3。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「帳戶」 「網域」 「管理網域」。

   前往「管理網域」頁面

   必須具備網域設定管理員權限。

2. 按一下「變更主網域」。如果沒有看到這個選項，可能代表：
   • 您已經擁有網域別名。如要繼續操作，請參閱本頁的步驟 2，按照「事前準備」一節的說明移除網域，再將新增為次要網域。
   • 您的帳戶不支援變更主網域。如要驗證，請詳閱本頁的「如有以下情況，您就無法變更主網域」。
3. 在「變更主網域」方塊中，按一下「繼續」。
4. 在搜尋框中輸入新的主網域，或從清單中選取網域。
5. 按一下「變更主網域」。
6. 如果變更主網域需要多方核准，請等待審核通過，再完成後續步驟。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。
   
   變更最多可能需要 48 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

步驟 4：將使用者和群組遷移至新網域

使用新網域名稱更新使用者

您會在更新自己的管理員帳戶後登出，之後可以透過新的使用者名稱登入。

事前準備：

• 請參閱「變更使用者電子郵件地址對 Google 應用程式的影響」。
• 如有多位使用者，您可以使用試算表來更新使用者名稱。詳情請參閱「在變更主網域後修改大量使用者的電子郵件地址」。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」 「使用者」。

   前往「使用者」頁面

   必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

2. 開啟使用者的帳戶頁面：按一下使用者的名稱。或者，在頂端的搜尋框輸入使用者名稱，然後開啟使用者的帳戶頁面。如要瞭解其他方式，請參閱「尋找使用者帳戶」。 
3. 按一下「更新使用者」。
4. 在「主要電子郵件地址」下方，按一下向下箭頭 ，然後選取新的主網域。
   
   
5. 按一下「更新使用者」。

以新網域重新命名郵件群組

使用新的主網域名稱更新群組地址，例如將地址從 info@<舊網域>.com 改成 info@<新網域>.com。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」 「目錄」 「群組」。

   前往網路論壇

   必須擁有群組管理員權限。

2. 按一下要重新命名的群組，開啟群組頁面。
3. 按一下群組頁面頂端的「編輯」圖示 。
4. 按一下向下箭頭 ，然後選取新的主網域。
5. 按一下「儲存群組資訊」。

步驟 5：使用或移除舊的主網域

選擇搭配使用舊網域與 Google Workspace 的方式：

• 透過新舊網域接收電子郵件
  請將舊網域設為「網域別名」。以便同時透過新的主網域和舊網域收發電子郵件，不需額外付費。瞭解詳情

• 保留舊網域做為次要網域 (預設)
  您可以將另一批使用者新增至次要網域。使用者會取得個人專用的次要網域電子郵件地址，而您需要支付每個帳戶的費用。
• 移除舊網域
  如果您不想再使用原本的主網域，可以移除網域。

步驟 6：更新 Google Workspace 設定

1. 確保重要的帳單通知可以傳送至正確的電子郵件地址，並檢查貴公司的聯絡資訊。
2. 如果您有任何網域別名，請移除後再重新加入帳戶。

   注意：系統會將網域別名連結至舊的主網域。移除網域別名後，可能要等待 24 小時才能再次新增該網域。

3. 如果您安裝了 Google Workspace Marketplace 中的應用程式，請向開發人員詢問是否需要重新安裝。假如應用程式是按照網域名稱或使用者的電子郵件地址儲存資料，部分資料可能會遺失。

4. (選用) 如要編輯舊網域中以 Google 協作平台架設的網站中的檔案 (可透過舊網址瀏覽)，可以請使用者在輸入網址時使用新的網域名稱，比如將 sites.google.com/a/<舊網域.com> 改成 sites.google.com/a/<新網域.com>。
5. (選用) 更新使用者 Google Workspace 帳戶中顯示的自訂標誌和自訂網址。
6. 如果您與經銷商合作，請將新網域告知對方。

如果您有 Google Cloud 帳戶，那麼您的專案或資源將不會受到影響。Google Cloud 機構資源的顯示名稱可能要過幾天才會更新。

(選用) 將操作說明提供給使用者

告知使用者異動事項和需採取的操作步驟。您可以使用以下通知範例，並視需要自訂貴機構適用的內容。如要瞭解通知中還可以加入哪些步驟或提示，請參閱變更使用者名稱的影響。

通知範例 - 使用新網域

我們已變更電子郵件地址，將 <舊網域.com> 改為 <新網域.com>。請參閱以下說明，瞭解新電子郵件地址的使用方式：

新名稱：您的新地址為 <您的名稱>@<新網域.com>yourname@newdomain.com。日後請使用這個地址登入您的 Google Workspace 帳戶 (密碼維持不變)。

我們的郵件群組 (例如 info@ 和 sales@) 都已改用新的網域名稱。

建議步驟

1. 為您的電子郵件簽名更換新名稱。
2. 如果您使用<任何 Marketplace 中的應用程式或自訂應用程式>，請先登出，然後再以新地址登入。

通知範例 - 同時使用新舊網域電子郵件地址

我們已變更電子郵件地址，將 <舊網域.com> 改為 <新網域.com>。請參閱以下說明，瞭解新電子郵件地址的使用方式：

新名稱：您的新地址為 <您的名稱>@<新網域.com>yourname@newdomain.com。日後請使用這個地址登入您的 Google Workspace 帳戶 (密碼維持不變)。

電子郵件：寄至「舊地址」的郵件將照常送到您的收件匣。舊地址會成為新地址的別名 (附加地址)。

我們的郵件群組 (例如 info@ 和 sales@) 都已改用新的網域名稱。但請放心，您仍然收得到傳送至舊群組名稱的郵件。

建議步驟

1. 為您的電子郵件簽名更換新名稱。
2. 設定讓 Gmail 透過舊地址傳送郵件。

   在「電子郵件地址」欄位中，輸入舊電子郵件地址。

3. 如果您使用任何 Google Workspace Marketplace 中的應用程式或自訂應用程式，請先登出，然後再以新地址登入。