הוספת דומיין לעומת הרשמה לחשבון אחר

כשבוחרים איך להשתמש בדומיינים עם שירותי Google, כדאי לשקול את האפשרויות הבאות.

  • זהות יחידה – אתם מקצים הרשאות לכל המשתמשים בדומיין יחיד.
  • דומיינים מרובים – אפשר להקצות חשבונות גם בדומיין ראשי וגם בדומיינים משניים.
  • חשבונות נפרדים (לא מומלץ) – אפשר לפזר את המשתמשים בין כמה חשבונות Google.

השוואת אפשרויות

בקטעים הבאים מפורטות אפשרויות העיצוב של הדומיין, כולל היתרונות והחסרונות והשוואה בין התכונות.

יתרונות וחסרונות

יתרונות חסרונות
זהות יחידה
  • המשתמשים לא יכולים להיכנס באמצעות דומיינים משניים.
  • משתמשים שרוצים להשתמש בכתובת אימייל חלופית מדומיין משני יכולים להשתמש בזהות הזו רק לשליחת אימיילים – לא להזמנות לפגישות ביומן או לשיתוף מסמכים. משתמש עם מיתוג חלופי יכול לשלוח אימיילים באמצעות התכונה 'שליחה בשם', אבל לא יכול לשלוח הזמנות לפגישות ביומן או לשתף מסמכים.
  • אם אימייל נשלח מכתובת אימייל חלופית או מכינוי, הנמען יכול לראות את הזהות הראשית בכותרות.
  • יכולות להיווצר התנגשויות פוטנציאליות אם למשתמש בדומיין משני יש שם משתמש זהה לשם המשתמש של משתמש בדומיין הראשי.
כמה דומיינים
  • משתמש בדומיין משני יכול להיות בעל אותו שם משתמש כמו משתמש בדומיין הראשי, בלי לגרום לבעיות.
  • המשתמשים יכולים להיכנס לחשבון ולקבל זהות בדומיין ראשי או משני.
  • משתמשים בדומיינים משניים יכולים לשלוח אימייל, הזמנות ליומן ושיתוף מסמכים מהזהות שלהם בדומיין הזה.
חשבונות נפרדים (לא מומלץ)
  • מגבלות בדומיינים מרובים – לדוגמה, התכונות הבאות נתמכות רק בדומיין הראשי:
    • לוגו בהתאמה אישית
    • דומיינים חלופיים
    • אי אפשר להגביל את השיתוף למשתמשים בדומיין יחיד.
  • אין תמיכה בהקצאת הרשאות ניהול לפי דומיין
  • אין יחסי 'אמון' בין החשבונות – צריך להגדיר שירותים אחרים לשיתוף פעולה, כמו Drive, ‏ Sites, ‏ Meet וכו', כך שיהיו משותפים חיצונית.
  • נדרשים כמה מסופים לניהול
  • תקורה כשמעבירים משתמש בין דומיינים
  • אין אפשרות להזמנה מרכזית של משאבים ביומן משותף
  • לכל חשבון יש רשימת כתובות גלובלית נפרדת
  • הענקת גישה לחשבון אימייל זמינה רק למשתמשים 'מקומיים'

השוואת תכונות

זהות יחידה Multidomain חשבונות נפרדים
ממשק האדמין
מסוף ניהול יחיד כן כן לא
תקורה בהעברת משתמש בין דומיינים נמוכה נמוכה גבוהה
נדרשות מכונות של כלי סנכרון (לדוגמה, GADS, ‏ GAPS, ‏ GCC) אחד אחד מרובים
התנגשויות פוטנציאליות במרחב השמות אם מאחדים דומיינים כן לא לא
מורכבות שקשורה לכמה דומיינים לא כן לא
חוויית משתמש
ספר מרכזי למשאבים ביומן משותף כן כן לא
פונקציות לשיתוף פעולה בין עמיתים לעבודה הכי טוב הכי טוב מוגבל
GAL ארגוני יחיד כן כן קשה
הענקת גישה לכתובת אימייל זמינה בין עמיתים לעבודה כן כן מוגבל
היכולת של משתמש להשתמש בזהות חיצונית בדומיין משני (למשל, לשלוח אימייל, הזמנות ליומן, הודעות שיתוף מסמכים) אימייל בלבד כן כן