Google Workspace, Cloud Identity, और G Suite के सभी वर्शन के लिए उपलब्ध है. हालांकि, यहां दिए गए वर्शन के लिए उपलब्ध नहीं है
अपने कारोबार या स्कूल के उपयोगकर्ताओं को बाहर के कुछ ही संगठनों के साथ फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति दें. अनुमति वाले भरोसेमंद डोमेन की अपनी सूची में, संगठन का डोमेन जोड़ें. इसके बाद, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए शेयर करने की सेटिंग चुनें.
ध्यान दें: अनुमति वाले डोमेन को Google Workspace का इस्तेमाल करना चाहिए. साथ ही, डोमेन की पुष्टि की जानी चाहिए.
भरोसेमंद डोमेन के साथ काम करने वाली सेवाएं
- Google Drive—उपयोगकर्ता, अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.
- Classroom—जब किसी डोमेन को अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल किया जाता है, तो आपके संगठन के उपयोगकर्ता उस डोमेन पर होस्ट की जाने वाली क्लास में शामिल हो सकते हैं. साथ ही, अनुमति वाले डोमेन के उपयोगकर्ता भी आपके यहां होने वाली क्लास में शामिल हो सकते हैं.
- Google Chat—भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ता, आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के साथ चैट कर सकते हैं. आपके Google Workspace के वर्शन के हिसाब से, आपके उपयोगकर्ता भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ताओं के साथ वन-टू-वन मैसेज या स्पेस बना सकते हैं और उनमें शामिल हो सकते हैं. Enterprise Starter के लिए उपलब्ध नहीं है.
- Looker Studio—आपके संगठन के उपयोगकर्ता, अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन की ऐसेट ऐक्सेस कर सकते हैं.
अनुमति वाली सूची कैसे काम करती है
सभी भरोसेमंद डोमेन के लिए, अनुमति वाली एक सूची का इस्तेमाल करना
- आपके पास अनुमति वाले डोमेन की एक सूची होती है. इसमें आपके सभी भरोसेमंद डोमेन शामिल होते हैं. Drive, Sites, Classroom, Chat, और Looker Studio, अनुमति वाले डोमेन की एक ही सूची का इस्तेमाल करते हैं.
- अगर दस्तावेज़ को Google Groups में मौजूद किसी ग्रुप के साथ शेयर किया जाता है, तो अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन की नीतियों की जांच नहीं की जाती. किसी ग्रुप के लोगों के पास अलग-अलग डोमेन हो सकते हैं. ऐसी स्थिति में उन लोगों पर दस्तावेज़ शेयर करने की अलग-अलग नीतियां लागू हो सकती हैं. इस वजह से, यह तय करना मुश्किल हो जाता है कि किसी दस्तावेज़ को कौन ऐक्सेस कर सकता है.
उदाहरण के लिए, अगर कोई व्यक्ति किसी दस्तावेज़ को ऐसे ग्रुप के साथ शेयर करता है जिसमें शामिल लोगों का डोमेन उसके संगठन की अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल नहीं है, तो उसे कोई चेतावनी नहीं मिलेगी. ऐसा तब होगा, जब ग्रुप का कोई सदस्य, ग्रुप के लिए तय की गई सीमित अनुमतियों की वजह से दस्तावेज़ को न देख पाए या उसे शेयर न कर पाए.
डोमेन से जुड़े दिशा-निर्देश
- इस सूची में प्राइमरी डोमेन, सेकंडरी डोमेन, अन्य डोमेन नेम या सबडोमेन जोड़े जा सकते हैं.
- अनुमति वाली सूची में ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 डोमेन जोड़े जा सकते हैं. इनमें अन्य डोमेन नेम और सबडोमेन शामिल हैं.
- किसी डोमेन के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर की गई Drive फ़ाइलों को ऐक्सेस करने के लिए, ज़रूरी है कि Google Workspace खातों की पुष्टि डोमेन से की गई हो, न कि ईमेल से.
- आपके पास उपयोगकर्ताओं को यह अनुमति देने का विकल्प होता है कि वे भरोसेमंद डोमेन में, उन लोगों को फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर मिलकर काम करने का न्योता भेज सकें जिनके पास Google खाता नहीं है. ऐसे लोगों को विज़िटर कहा जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के साथ शेयर करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
- Google सेवा खातों (जिनका डोमेन नेम gserviceaccount.com) से खत्म होता है) को भरोसेमंद डोमेन के तौर पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- डोमेन नेम में अंग्रेज़ी के अलावा किसी और भाषा के वर्ण शामिल नहीं किए जा सकते. जैसे, á, ñ, ü, और ø.
पहला चरण: अनुमति वाले डोमेन की सूची में कोई भरोसेमंद डोमेन जोड़ना
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Google Admin console में, मेन्यू
खाता डोमेन अनुमति वाले डोमेन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डोमेन की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डोमेन जोड़ें पर क्लिक करें.
- डोमेन, सबडोमेन या कॉमा से अलग किए गए कई डोमेन डालें. एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 200 डोमेन जोड़े जा सकते हैं. डोमेन में Google Workspace का इस्तेमाल किया जाना चाहिए और डोमेन की पुष्टि होनी चाहिए.
- जोड़ें पर क्लिक करें. ज़्यादा डोमेन जोड़ने के लिए, फिर से इस पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: भरोसेमंद डोमेन के सेटअप की समीक्षा करना और समस्या हल करना
यह देखा जा सकता है कि अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन को ठीक से सेट अप किया गया है या नहीं. यह भी देखा जा सकता है कि वह डोमेन, Google Workspace का इस्तेमाल करता है या नहीं.
अगर Drive की शेयर करने की सेटिंग का इस्तेमाल किया जा रहा है
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग शेयर करने के विकल्प पर क्लिक करें.
- अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के लिए, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल, कॉन्फ़िगर किए गए डोमेन देखें पर क्लिक करें.
- अगर आपको अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के साथ काम नहीं करता गड़बड़ी का मैसेज मिलता है, तो इस पेज पर सेटअप से जुड़ी गड़बड़ियों को ठीक करना लेख पढ़ें.
- अगर ज़रूरी हो, तो अनुमति वाली सूची से उन डोमेन को हटाएं जो काम नहीं करते. इसके बाद, गाइडलाइन के मुताबिक उन्हें फिर से जोड़ें.
अगर Drive के लिए ट्रस्ट रूल इस्तेमाल किए जा रहे हैं
नियम बनाएं
इसके लिए, आपके पास ट्रस्ट रूल देखें, ट्रस्ट रूल मैनेज करें, Drive और Docs ट्रस्ट पर क्लिक करें. सेटिंग, ग्रुप पढ़ें, और संगठन की इकाइयां पढ़ें से जुड़े एडमिन के अधिकार होने चाहिए.Google Drive के लिए कोई नियम सेट अप करते समय, शर्तें
अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन में जाकर, अनुमति वाली सूची में शामिल, कॉन्फ़िगर किए गए डोमेन देखें पर क्लिक करें.अगर आपको अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के साथ काम नहीं करता गड़बड़ी का मैसेज मिलता है, तो इस पेज पर सेटअप से जुड़ी गड़बड़ियों को ठीक करना लेख पढ़ें.
अगर ज़रूरी हो, तो अनुमति वाली सूची से उन डोमेन को हटाएं जो काम नहीं करते. इसके बाद, गाइडलाइन के मुताबिक उन्हें फिर से जोड़ें.
सेटअप से जुड़ी गड़बड़ियां ठीक करना
- डोमेन नेम की स्पेलिंग गलत है.
- यह डोमेन, Google सेवा खाता है. इसका डोमेन नेम gserviceaccount.com से खत्म होता है. ज़्यादा जानें
- Drive फ़ाइलों के लिए, डोमेन Google Workspace का इस्तेमाल नहीं कर रहा है. समस्या हल करने के लिए, विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के साथ शेयर करने की अनुमति दें में दिया गया तरीका अपनाएं.
- डोमेन, ईमेल से पुष्टि किए गए Google Workspace खाते का इस्तेमाल कर रहा हो. अनुमति वाली सूची में, सिर्फ़ ऐसे खातों का इस्तेमाल किया जा सकता है जिनके डोमेन की पुष्टि हो चुकी है.
तीसरा चरण: उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ाइलें शेयर करने का ऐक्सेस सेट अप करना
- Drive, Docs, Sheets, Slides, और Sites से फ़ाइलें शेयर करने के लिए, संगठन से बाहर के सिर्फ़ कुछ डोमेन के साथ, फ़ाइल शेयर करने की अनुमति देना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.
- Classroom के लिए, अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन को फ़ाइल शेयर करने का ऐक्सेस देना लेख पढ़ें.
- Chat के लिए, बाहरी चैट सेट अप करें में दिया गया तरीका अपनाएं.
- Looker Studio के लिए, भरोसेमंद डोमेन के बाहर शेयर करने पर पाबंदी लगाएं पर जाएं.
शेयर करने से जुड़ी गड़बड़ियों को ठीक करना
- Classroom—फ़ाइलें शेयर करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है, क्योंकि अनुमति वाले डोमेन में Google Workspace Education Fundamentals या Google Workspace Education Plus का इस्तेमाल नहीं किया जा रहा है.
- Chat—डोमेन, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल है, लेकिन आपके संगठन के उपयोगकर्ता बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस नहीं बना सकते. अगर आपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सुविधा के लिए, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के चेकबॉक्स को चुना है, तो आपको स्पेस बनाने की सुविधा के लिए भी इस चेकबॉक्स को चुनना होगा. या डोमेन, ईमेल से पुष्टि किए गए Google Workspace खाते का इस्तेमाल कर रहा हो. अनुमति वाली सूची में, सिर्फ़ डोमेन की पुष्टि किए गए खातों का इस्तेमाल किया जा सकता है.
अनुमति वाले डोमेन की सूची से किसी डोमेन को हटाना
अपने संगठन और डोमेन के बीच फ़ाइल शेयर करने की सुविधा बंद करने के लिए, अनुमति वाली सूची से उस डोमेन को हटाएं. उपयोगकर्ताओं को इस बदलाव की सूचना नहीं मिलती. किसी डोमेन को हटाने पर, उसके उपयोगकर्ता शेयर की गई फ़ाइलें ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. फ़ाइलें, Drive में मौजूद उनके मुझसे शेयर की गई फ़ोल्डर से भी हटा दी जाती हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
खाता डोमेन अनुमति वाले डोमेन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डोमेन की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डोमेन नेम पर कर्सर ले जाएं और हटाएं पर क्लिक करें.
- डोमेन हटाएं पर क्लिक करें.