विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा की मदद से, आपके उपयोगकर्ता उन लोगों को फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर मिलकर काम करने का न्योता भेज सकते हैं जिनके पास Google खाता नहीं है. विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा को, किसी भी व्यक्ति या सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के विज़िटर के लिए चालू किया जा सकता है. आपके पास यह देखने का विकल्प हमेशा होता है कि आपके संगठन की फ़ाइलों और फ़ोल्डर को कौन ऐक्सेस कर सकता है.
इस पेज पर
- विज़िटर के तौर पर शेयर करने की सुविधा कैसे काम करती है
- विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा चालू होने पर
- विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा चालू करना
- विज़िटर सेशन को Google Workspace खाते में अपग्रेड करना
- पहले से मालूम समस्याएं और सीमाएं
विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा कैसे काम करती है
उपयोगकर्ता, विज़िटर के साथ उसी तरह से शेयर करते हैं जिस तरह से वे Google उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करते हैं. विज़िटर को मिलकर काम करने का न्योता देने वाला ईमेल मिलता है. साथ ही, उन्हें अपनी पहचान की पुष्टि करने के लिए एक पिन मिलता है. पहचान की पुष्टि करने के बाद, वे सात दिनों तक किसी आइटम में बदलाव कर सकते हैं, उस पर टिप्पणी कर सकते हैं या उसे देख सकते हैं. अगर विज़िटर को सात दिनों से ज़्यादा समय तक मिलकर काम करना है, तो वह अपनी पहचान की पुष्टि फिर से कर सकता है. इसके लिए, वह मूल लिंक का इस्तेमाल कर सकता है.
विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा चालू होने पर
- विज़िटर, Drive के वेब वर्शन का इस्तेमाल करके, उनके साथ शेयर की गई फ़ाइलों को देख सकते हैं, उन पर टिप्पणी कर सकते हैं, उनमें बदलाव करने का सुझाव दे सकते हैं, और उनमें बदलाव कर सकते हैं. क्या-क्या शेयर किया जा सकता है, इस बारे में जानने के लिए, विज़िटर के साथ दस्तावेज़ शेयर करना लेख पढ़ें.
- आपके उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलें और फ़ोल्डर, विज़िटर के साथ शेयर कर सकते हैं. विज़िटर, शेयर किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइलें बना सकते हैं और उन्हें अपलोड कर सकते हैं. उन्हें शेयर की गई ड्राइव के सदस्यों के तौर पर नहीं जोड़ा जा सकता.
- अगर किसी विज़िटर के पास फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस है, तो वह फ़ाइल को किसी अन्य Google उपयोगकर्ता के साथ शेयर कर सकता है. हालांकि, वह इसे किसी अन्य विज़िटर के साथ शेयर नहीं कर सकता.
- विज़िटर, मोबाइल या डाउनलोड किए गए क्लाइंट पर फ़ाइलें ऐक्सेस नहीं कर सकते. जैसे, Google Drive for desktop.
- विज़िटर अपना सेशन मिटा सकते हैं. इससे दस्तावेज़ के इतिहास और उनकी की गई टिप्पणियों से उनका नाम हट जाता है.
- शेयर की गई फ़ाइल में सेशन को देखा जा सकता है. साथ ही, उसे बदला जा सकता है या उसके ऐक्सेस को रद्द किया जा सकता है. यह काम, किसी अन्य सहयोगी की तरह ही किया जा सकता है.
विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा चालू करना
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग शेयर करने के विकल्प पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के साथ विज़िटर को शेयर करने की अनुमति देने के लिए:
- अगर आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो उन डोमेन को अपने संगठन के लिए अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन में जोड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, संगठन से बाहर के सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के साथ, फ़ाइल शेयर करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
- अनुमति वाले डोमेन को चुनें.
आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं या शेयर की गई ड्राइव को, आपके संगठन से बाहर के ऐसे लोगों के साथ आइटम शेयर करने की अनुमति दें जो Google खाते का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं पर सही का निशान लगाएं.
आम समस्याएं: "भरोसेमंद डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के साथ काम नहीं करता" मैसेज को अनदेखा किया जा सकता है. आपके उपयोगकर्ता अब भी भरोसेमंद डोमेन के लोगों के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.
विज़िटर को किसी के साथ भी शेयर करने की अनुमति देने के लिए:
- चालू करें को चुनें.
- आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं या शेयर की गई ड्राइव को, आपके संगठन से बाहर के ऐसे लोगों के साथ आइटम शेयर करने की अनुमति दें जो Google खाते का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं पर सही का निशान लगाएं.
(ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं को आपके संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति के साथ फ़ाइलें शेयर करने से पहले चेतावनी देने के लिए, आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाली फ़ाइलों या शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों को, आपके संगठन से बाहर शेयर किए जाने पर चेतावनी दें को चुनें.
ऐक्सेस की जांच करने वाले टूल के लिए, सिर्फ़ पाने वाले लोग, सुझाई गई टारगेट ऑडियंस या सभी लोग (Google खाता होना ज़रूरी नहीं) को चुनें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
विज़िटर सेशन को Google Workspace खाते में अपग्रेड करना
एडमिन के तौर पर, किसी उपयोगकर्ता के विज़िटर सेशन को Google Workspace खाते में अपग्रेड किया जा सकता है. आपने विज़िटर सेशन वाले ईमेल पते से ही Google Workspace खाता बनाया हो. इस प्रोसेस से, दस्तावेज़ में की गई टिप्पणियों और बदलावों के साथ-साथ, विज़िटर के सेशन के सहयोग का इतिहास भी सेव रहता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
ध्यान दें. विज़िटर सेशन को Google ग्रुप में नहीं बदला जा सकता. अगर कोई एडमिन, विज़िटर सेशन वाले ईमेल पते का इस्तेमाल करके Google ग्रुप बनाता है, तो विज़िटर सेशन मिटा दिया जाता है.
कोई व्यक्ति Google खाते में कैसे अपग्रेड करता है
विज़िटर सेशन को उसी ईमेल पते वाले Google खाते में अपग्रेड करने के लिए, विज़िटर को पहले अपना विज़िटर सेशन मिटाना होगा. इसके बाद, वे Google खाता बना सकते हैं या Google Workspace के लिए साइन अप कर सकते हैं.
आम तौर पर होने वाली समस्याएं और सीमाएं
- Google साइन-इन का इस्तेमाल करने वाली कुछ साइटें, विज़िटर का खाता, खाता स्विच करने वाले टूल में दिखा सकती हैं. हालांकि, साइन इन करने के बाद भी, साइट पर आने वाले लोग सिर्फ़ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, और Sites को ऐक्सेस कर सकते हैं.
- जब उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद किसी फ़ोल्डर को विज़िटर के साथ शेयर करते हैं, तो विज़िटर को योगदान देने वाले के तौर पर ऐक्सेस करने की अनुमति दी जा सकती है. विज़िटर, शेयर की गई ड्राइव के रूट फ़ोल्डर को ऐक्सेस नहीं कर सकते.
- Google Groups में, विज़िटर को किसी ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकता. साथ ही, वे Sites में बदलाव भी नहीं कर सकते. हालांकि, वे किसी साइट के पब्लिश किए गए आइटम के दर्शक हो सकते हैं.
- अगर आपने अपने संगठन में निजी Google खातों के साथ शेयर करने की सुविधा को सीमित किया है, तो विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा भी सीमित हो जाएगी. अगर आपने या आपके किसी उपयोगकर्ता ने इन खातों के साथ शेयर करने की कोशिश की, तो आपको गड़बड़ी का मैसेज मिलेगा.
- विज़िटर, फ़ोल्डर डाउनलोड नहीं कर सकता.
मिलते-जुलते विषय
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