รองรับใน Google Workspace, Cloud Identity และ G Suite ทุกรุ่น ยกเว้นที่ระบุไว้
อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์เฉพาะกับบางองค์กรภายนอกธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณ เพิ่มโดเมนขององค์กรลงในรายการโดเมนที่อนุญาต จากนั้นเลือกการตั้งค่าการแชร์ให้กับผู้ใช้
หมายเหตุ: โดเมนที่อนุญาตต้องใช้ Google Workspace และได้รับการยืนยันด้วยโดเมน
บริการที่ใช้ได้กับโดเมนที่เชื่อถือได้
- Google ไดรฟ์ - ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์กับโดเมนในรายการที่อนุญาตได้
- Classroom - เมื่อคุณเพิ่มโดเมนในรายการที่อนุญาต ผู้ใช้จะเข้าร่วมชั้นเรียนในโดเมนดังกล่าวได้ และผู้ใช้ในโดเมนที่อนุญาตก็จะเข้าร่วมชั้นเรียนของคุณได้
- Google Chat - ผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือได้สามารถแชทกับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ โดยสามารถสร้างและเข้าร่วมข้อความแบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือพื้นที่ทำงานที่มีผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่ใช้งาน ไม่รองรับ Enterprise Starter
- Looker Studio - ผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าถึงองค์ประกอบจากโดเมนในรายการที่อนุญาตได้
หลักการทำงานของรายการที่อนุญาต
ใช้รายการที่อนุญาต 1 รายการสําหรับโดเมนที่เชื่อถือได้ทั้งหมด
- คุณมีรายการที่อนุญาต 1 รายการที่รวมโดเมนที่เชื่อถือได้ทั้งหมด ซึ่งไดรฟ์, Sites, Classroom, Chat และ Looker Studio จะใช้รายการที่อนุญาตรายการเดียวกันนี้
- ระบบจะไม่เลือกนโยบายโดเมนในรายการที่อนุญาตเมื่อมีการแชร์เอกสารกับกลุ่มใน Google Groups เนื่องด้วยผู้ใช้ในกลุ่มอาจมาจากโดเมนที่ต่างกันไปและมีนโยบายการแชร์ที่แตกต่างกัน ความต่างนี้ทำให้ยากต่อการพิจารณาว่าผู้ใดเข้าถึงเอกสารหนึ่งๆ ได้
ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้แชร์เอกสารกับกลุ่มที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนที่อนุญาต ก็จะไม่ได้รับคำเตือนหากสมาชิกของกลุ่มดังกล่าวไม่สามารถดูหรือแชร์เอกสารได้เนื่องจากมีสิทธิ์จำกัดของกลุ่มอยู่
หลักเกณฑ์ของโดเมน
- คุณสามารถเพิ่มโดเมนหลักหรือโดเมนรอง ชื่อแทนโดเมน หรือโดเมนย่อยได้
- คุณสามารถเพิ่มโดเมนได้สูงสุด 5,000 โดเมน ซึ่งรวมถึงชื่อแทนโดเมนและโดเมนย่อย ลงในรายการที่อนุญาต
- บัญชี Google Workspace จะต้องได้รับการยืนยันด้วยโดเมน ไม่ใช่การยืนยันด้วยอีเมล จึงจะเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ซึ่งแชร์กับผู้ใช้ได้
- คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google (ผู้เข้าชม) ในโดเมนที่เชื่อถือได้มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้แชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ด้วยการแชร์สำหรับผู้เข้าชม
- บัญชีบริการของ Google (ชื่อโดเมนลงท้ายด้วย gserviceaccount.com) จะไม่สามารถนำไปใช้เป็นโดเมนที่เชื่อถือได้
- โดเมนของคุณต้องไม่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เช่น á, ñ, ü, and ø หรืออักขระใดก็ตามที่ไม่ได้อยู่ในชุดตัวอักษรภาษาอังกฤษ
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มโดเมนที่เชื่อถือได้ลงในรายการที่อนุญาต
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
บัญชี โดเมน โดเมนในรายการที่อนุญาตต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าโดเมน
- คลิกเพิ่มโดเมน
- ป้อนโดเมนหลัก โดยเมนย่อย โดเมนเดียวหรือหลายโดเมนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา ซึ่งจะเพิ่มได้สูงสุดครั้งละ 200 โดเมน โดเมนต้องใช้ Google Workspace และได้รับการยืนยันด้วยโดเมน
- คลิกเพิ่ม ทำซ้ำเพื่อเพิ่มโดเมนอื่นๆ
- คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบและแก้ปัญหาการตั้งค่าโดเมนที่เชื่อถือ
คุณสามารถตรวจสอบว่าโดเมนที่อนุญาตได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและใช้ Google Workspace ได้
หากคุณใช้การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร - คลิกการตั้งค่าการแชร์ ตัวเลือกการแชร์
- สำหรับโดเมนในรายการที่อนุญาต ให้คลิกดูโดเมนในรายการที่อนุญาตที่กำหนดค่าไว้
- หากพบข้อผิดพลาดไม่สามารถทำงานกับโดเมนในรายการที่อนุญาต โปรดอ่านหัวข้อแก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่าในหน้านี้
- หากจำเป็น ให้นำโดเมนที่ใช้ไม่ได้ออกจากรายการที่อนุญาตแล้วเพิ่มอีกครั้งโดยทำตามหลักเกณฑ์
หากคุณใช้กฎการเชื่อถือสำหรับไดรฟ์
คลิกสร้างกฎ
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการดูกฎการเชื่อถือ, จัดการกฎการเชื่อถือ, การตั้งค่า เชื่อถือไดรฟ์และเอกสาร, อ่านกลุ่ม และอ่านหน่วยขององค์กรเมื่อตั้งค่ากฎสำหรับ Google ไดรฟ์ ในส่วนเงื่อนไข
โดเมนในรายการที่อนุญาต ให้คลิกดูโดเมนในรายการที่อนุญาตที่กำหนดค่าไว้
หากพบข้อผิดพลาดไม่สามารถทำงานกับโดเมนในรายการที่อนุญาต โปรดอ่านหัวข้อแก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่าในหน้านี้
หากจำเป็น ให้นำโดเมนที่ใช้ไม่ได้ออกจากรายการที่อนุญาตแล้วเพิ่มอีกครั้งโดยทำตามหลักเกณฑ์
แก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่า
- สะกดชื่อโดเมนผิด
- โดเมนดังกล่าวเป็นบัญชีบริการของ Google (ชื่อโดเมนลงท้ายด้วย gserviceaccount.com) ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ โดเมนดังกล่าวไม่ได้ใช้ Google Workspace หากต้องการแก้ปัญหา ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้ออนุญาตให้แชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ด้วยการแชร์กับผู้เข้าชม
- โดเมนใช้บัญชี Google Workspace ที่ยืนยันด้วยอีเมล คุณสามารถใช้เฉพาะบัญชีที่ยืนยันด้วยโดเมนในรายการที่อนุญาตเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการเข้าถึงการแชร์สำหรับผู้ใช้
- สำหรับการแชร์ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต สไลด์ และ Sites ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อ อนุญาตให้แชร์ภายนอกกับบางโดเมนเท่านั้น
- สำหรับ Classroom โปรดดูที่หัวข้อให้สิทธิ์การแชร์ไฟล์แก่โดเมนที่อยู่ในรายการที่อนุญาต
- สำหรับ Chat ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อตั้งค่า Chat ภายนอก
- สำหรับ Looker Studio ให้ไปที่จำกัดการแชร์ภายนอกโดเมนที่เชื่อถือได้
แก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการแชร์
- Classroom - การแชร์ไม่มีให้ใช้งานเนื่องจากโดเมนในรายการที่อนุญาตไม่ได้ใช้ Google Workspace Education Fundamentals หรือ Google Workspace Education Plus
- Chat - โดเมนอยู่ในรายการที่อนุญาต แต่ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างพื้นที่ทำงานภายนอกได้ หากเลือกช่องโดเมนที่อนุญาตสำหรับแชทกับภายนอก คุณต้องเลือกช่องนี้สำหรับพื้นที่ทำงานด้วย หรือโดเมนใช้บัญชี Google Workspace ที่ยืนยันด้วยอีเมล คุณสามารถใช้เฉพาะบัญชีที่ยืนยันด้วยโดเมนในรายการที่อนุญาตเท่านั้น
นำโดเมนออกจากรายการที่อนุญาต
นำโดเมนออกจากรายการที่อนุญาตเพื่อหยุดแชร์ระหว่างองค์กรกับโดเมน ซึ่งผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ เมื่อโดเมนถูกนำออก ผู้ใช้ในโดเมนดังกล่าวจะเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ไม่ได้ และระบบจะนำไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์กับฉันในไดรฟ์ด้วย
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
บัญชี โดเมน โดเมนในรายการที่อนุญาตต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าโดเมน
- ชี้ไปที่ชื่อโดเมนและคลิกนำออก
- คลิกนำโดเมนออก