อนุญาตให้แชร์ภายนอกกับโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น

รองรับใน Google Workspace, Cloud Identity และ G Suite ทุกรุ่น ยกเว้นที่ระบุไว้

อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์เฉพาะกับบางองค์กรภายนอกธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณ เพิ่มโดเมนขององค์กรลงในรายการโดเมนที่อนุญาต จากนั้นเลือกการตั้งค่าการแชร์ให้กับผู้ใช้

หมายเหตุ: โดเมนที่อนุญาตต้องใช้ Google Workspace และได้รับการยืนยันด้วยโดเมน

บริการที่ใช้ได้กับโดเมนที่เชื่อถือได้

  • Google ไดรฟ์ - ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์กับโดเมนในรายการที่อนุญาตได้
  • Classroom - เมื่อคุณเพิ่มโดเมนในรายการที่อนุญาต ผู้ใช้จะเข้าร่วมชั้นเรียนในโดเมนดังกล่าวได้ และผู้ใช้ในโดเมนที่อนุญาตก็จะเข้าร่วมชั้นเรียนของคุณได้
  • Google Chat - ผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือได้สามารถแชทกับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ โดยสามารถสร้างและเข้าร่วมข้อความแบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือพื้นที่ทำงานที่มีผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่ใช้งาน ไม่รองรับสำหรับ Enterprise Starter
  • Looker Studio - ผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าถึงองค์ประกอบจากโดเมนในรายการที่อนุญาตได้

หลักการทำงานของรายการที่อนุญาต

ใช้รายการที่อนุญาต 1 รายการสําหรับโดเมนที่เชื่อถือได้ทั้งหมด

  • คุณมีรายการที่อนุญาต 1 รายการที่รวมโดเมนที่เชื่อถือได้ทั้งหมด ซึ่งไดรฟ์, Sites, Classroom, Chat และ Looker Studio จะใช้รายการที่อนุญาตรายการเดียวกันนี้
  • ระบบจะไม่เลือกนโยบายโดเมนในรายการที่อนุญาตเมื่อมีการแชร์เอกสารกับกลุ่มใน Google Groups เนื่องด้วยผู้ใช้ในกลุ่มอาจมาจากโดเมนที่ต่างกันไปและมีนโยบายการแชร์ที่แตกต่างกัน ความต่างนี้ทำให้ยากต่อการพิจารณาว่าผู้ใดเข้าถึงเอกสารหนึ่งๆ ได้

    ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้แชร์เอกสารกับกลุ่มที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนที่อนุญาต ก็จะไม่ได้รับคำเตือนหากสมาชิกของกลุ่มดังกล่าวไม่สามารถดูหรือแชร์เอกสารได้เนื่องจากมีสิทธิ์จำกัดของกลุ่มอยู่

หลักเกณฑ์เกี่ยวกับโดเมน

  • คุณสามารถเพิ่มโดเมนหลักหรือโดเมนรอง ชื่อแทนโดเมน หรือโดเมนย่อยได้
  • คุณสามารถเพิ่มโดเมนได้สูงสุด 5,000 โดเมน ซึ่งรวมถึงชื่อแทนโดเมนและโดเมนย่อย ลงในรายการที่อนุญาตได้
  • บัญชี Google Workspace จะต้องได้รับการยืนยันด้วยโดเมน ไม่ใช่การยืนยันด้วยอีเมล จึงจะเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ซึ่งแชร์กับผู้ใช้ได้
  • คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google (ผู้เข้าชม) ในโดเมนที่เชื่อถือได้มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้แชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ด้วยการแชร์สำหรับผู้เข้าชม
  • บัญชีบริการของ Google (ชื่อโดเมนลงท้ายด้วย gserviceaccount.com) จะไม่สามารถนำไปใช้เป็นโดเมนที่เชื่อถือได้
  • โดเมนของคุณต้องไม่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เช่น á, ñ, ü, and ø หรืออักขระใดก็ตามที่ไม่ได้อยู่ในชุดตัวอักษรภาษาอังกฤษ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มโดเมนที่เชื่อถือได้ลงในรายการที่อนุญาต

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  บัญชี จากนั้นโดเมน จากนั้นโดเมนในรายการที่อนุญาต

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าโดเมน

  2. คลิกเพิ่มโดเมน
  3. ป้อนโดเมนหลัก โดยเมนย่อย โดเมนเดียวหรือหลายโดเมนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา ซึ่งจะเพิ่มได้สูงสุดครั้งละ 200 โดเมน โดเมนต้องใช้ Google Workspace และได้รับการยืนยันด้วยโดเมน
  4. คลิกเพิ่ม ทำซ้ำเพื่อเพิ่มโดเมนอื่นๆ
  5. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบและแก้ปัญหาการตั้งค่าโดเมนที่เชื่อถือ

คุณสามารถตรวจสอบว่าโดเมนที่อนุญาตได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและใช้ Google Workspace ได้

หากคุณใช้การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้นGoogle Workspace จากนั้นไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้นตัวเลือกการแชร์
  3. สำหรับโดเมนในรายการที่อนุญาต ให้คลิกดูโดเมนในรายการที่อนุญาตที่กำหนดค่าไว้
  4. หากพบข้อผิดพลาดไม่สามารถทำงานกับโดเมนในรายการที่อนุญาต โปรดอ่านหัวข้อแก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่าในหน้านี้
  5. หากจำเป็น ให้นำโดเมนที่ใช้ไม่ได้ออกจากรายการที่อนุญาตแล้วเพิ่มอีกครั้งโดยทำตามหลักเกณฑ์

หากคุณใช้กฎการเชื่อถือสำหรับไดรฟ์

  1. ไปที่เมนู  จากนั้น  กฎ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสําหรับดูกฎการเชื่อถือ

  2. คลิกสร้างกฎ จากนั้นเชื่อถือ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการดูกฎการเชื่อถือ, จัดการกฎการเชื่อถือ, ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้นการตั้งค่า, กลุ่ม จากนั้นอ่าน และหน่วยขององค์กร จากนั้นอ่าน

  3. เมื่อตั้งค่ากฎสำหรับ Google ไดรฟ์ ในส่วนเงื่อนไข จากนั้นโดเมนในรายการที่อนุญาต ให้คลิกดูโดเมนในรายการที่อนุญาตซึ่งกำหนดค่าไว้

  4. หากพบข้อผิดพลาดไม่สามารถทำงานกับโดเมนในรายการที่อนุญาต โปรดอ่านหัวข้อแก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่าในหน้านี้

  5. หากจำเป็น ให้นำโดเมนที่ใช้ไม่ได้ออกจากรายการที่อนุญาตแล้วเพิ่มอีกครั้งโดยทำตามหลักเกณฑ์

แก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการเข้าถึงการแชร์สำหรับผู้ใช้

แก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการแชร์

  • Classroom - การแชร์ไม่มีให้ใช้งานเนื่องจากโดเมนในรายการที่อนุญาตไม่ได้ใช้ Google Workspace Education Fundamentals หรือ Google Workspace Education Plus
  • Chat - โดเมนอยู่ในรายการที่อนุญาต แต่ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างพื้นที่ทำงานภายนอกได้ หากเลือกช่องโดเมนที่อนุญาตสำหรับแชทกับภายนอก คุณต้องเลือกช่องนี้สำหรับพื้นที่ทำงานด้วย หรือโดเมนใช้บัญชี Google Workspace ที่ยืนยันด้วยอีเมล คุณสามารถใช้เฉพาะบัญชีที่ยืนยันด้วยโดเมนในรายการที่อนุญาตเท่านั้น

นำโดเมนออกจากรายการที่อนุญาต

นำโดเมนออกจากรายการที่อนุญาตเพื่อหยุดแชร์ระหว่างองค์กรกับโดเมน ซึ่งผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ เมื่อโดเมนถูกนำออก ผู้ใช้ในโดเมนดังกล่าวจะเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ไม่ได้ และระบบจะนำไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์กับฉันในไดรฟ์ด้วย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  บัญชี จากนั้นโดเมน จากนั้นโดเมนในรายการที่อนุญาต

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าโดเมน

  2. ชี้ไปที่ชื่อโดเมนและคลิกนำออก
  3. คลิกนำโดเมนออก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม