อนุญาตให้แชร์ไปยังผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google ด้วยการแชร์กับผู้เข้าชม

รองรับใน Google Workspace และ G Suite ทุกรุ่น แต่ไม่รองรับในรุ่น Cloud Identity

เมื่อใช้การแชร์กับผู้เข้าชม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเชิญบุคคลที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ได้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าชมแชร์ข้อมูลกับใครก็ได้ หรือเฉพาะกับผู้เข้าชมในโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น รวมทั้งตรวจสอบได้ทุกเมื่อว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง ไฟล์และโฟลเดอร์ขององค์กรบ้าง

ในหน้านี้

วิธีการทำงานของการแชร์กับผู้เข้าชม

ผู้ใช้จะแชร์ข้อมูลกับผู้เข้าชมด้วยวิธีการเดียวกับที่แชร์ให้กับผู้ใช้ Google ผู้เข้าชมจะได้รับคำเชิญทางอีเมลให้มาทำงานร่วมกัน พร้อม PIN สำหรับใช้ยืนยันตัวตน และสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูรายการข้อมูลเป็นเวลา 7 วันหลังจากที่ยืนยันตัวตนแล้ว แต่หากผู้เข้าชมต้องการทำงานร่วมกันนานกว่า 7 วัน ก็สามารถใช้ลิงก์เดิมเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้งได้

เมื่อเปิดใช้งานการแชร์กับผู้เข้าชมแล้วจะเป็นดังนี้

  • ผู้เข้าชมสามารถใช้ไดรฟ์บนเว็บเพื่อดู แสดงความคิดเห็น แนะนำการแก้ไข และแก้ไขไฟล์ที่แชร์ให้ได้ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่แชร์ได้ที่หัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม
  • ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้เข้าชมได้ และผู้เข้าชมสามารถสร้างไฟล์และอัปโหลดไฟล์ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์กับตนได้เช่นกัน แต่จะเพิ่มเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ไม่ได้
  • หากผู้เข้าชมมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ก็จะแชร์ไฟล์ให้กับผู้ใช้ Google คนอื่นได้ แต่จะแชร์ให้กับผู้เข้าชมรายอื่นไม่ได้
  • ผู้เข้าชมจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือในไคลเอ็นต์ที่ดาวน์โหลดไว้ เช่น Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
  • ผู้เข้าชมสามารถลบเซสชันของตนได้ ซึ่งจะเป็นการนำชื่อออกจาก ประวัติเอกสารและความคิดเห็นที่ตนแสดงไว้
  • เซสชันในไฟล์ที่แชร์จะมองเห็นและเปลี่ยนแปลงได้ หรือเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงได้ เช่นเดียวกับผู้ทำงานร่วมกันรายอื่นๆ

เปิดการแชร์กับผู้เข้าชม

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกการแชร์
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. วิธีอนุญาตให้ผู้เข้าชมแชร์ข้อมูลกับเฉพาะโดเมนที่เชื่อถือได้

    1. เพิ่มโดเมนลงในโดเมนที่อนุญาตขององค์กร หากยังไม่ได้เพิ่ม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้แชร์ภายนอกกับโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น
    2. เลือกโดเมนในรายการที่อนุญาต

    3. เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรของคุณแชร์ รายการกับบุคคลภายนอกองค์กรซึ่งไม่ได้ใช้บัญชี Google

      ปัญหาที่ทราบ: คุณไม่จำเป็นต้องสนใจข้อความ "ไม่สามารถทำงานกับโดเมนที่อนุญาตพิเศษ" ผู้ใช้จะยังแชร์ข้อมูลกับผู้คนในโดเมนที่เชื่อถือได้

    หากต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าชมแชร์ข้อมูลกับใครก็ได้

    1. เลือกเปิด
    2. เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรของคุณแชร์ รายการกับบุคคลภายนอกองค์กรซึ่งไม่ได้ใช้บัญชี Google

  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเตือนผู้ใช้ก่อนแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กร ให้เลือกเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์ของผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรกับภายนอกองค์กร

  6. ในส่วนเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกเฉพาะผู้รับ กลุ่มเป้าหมายที่แนะนำ หรือสาธารณะ (ไม่ต้องมีบัญชี Google)

  7. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

อัปเกรดเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google Workspace

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอัปเกรดเซสชันผู้เข้าชมของผู้ใช้เป็นบัญชี Google Workspace ได้ โดยสร้างบัญชี Google Workspace ด้วยอีเมลเดียวกับที่ใช้ในเซสชันผู้เข้าชม กระบวนการนี้จะเก็บประวัติการทำงานร่วมกันในเซสชันผู้เข้าชมไว้ ซึ่งรวมถึงความคิดเห็นและการแก้ไขในเอกสาร โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้

หมายเหตุ คุณไม่สามารถเปลี่ยนจากเซสชันผู้เข้าชมเป็น Google Group ได้ หากผู้ดูแลระบบสร้าง Google Group โดยใช้อีเมลที่มีเซสชันผู้เข้าชม ระบบจะลบเซสชันผู้เข้าชมนั้น

วิธีการอัปเกรดผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google

หากต้องการอัปเกรดจากเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google ด้วยอีเมลเดียวกัน ผู้เข้าชมจะต้องลบเซสชันผู้เข้าชมของตนเองก่อน จากนั้นจึงจะสร้างบัญชี Google หรือลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace ได้

ปัญหาและข้อจำกัดที่ทราบ

  • บางเว็บไซต์ที่ใช้ Google Sign-In อาจแสดงบัญชีของผู้เข้าชมใน ตัวสลับบัญชี อย่างไรก็ตาม แม้จะลงชื่อเข้าใช้แล้ว ผู้เข้าชมจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Sites
  • เมื่อผู้ใช้แชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้เข้าชม สิทธิ์สูงสุดที่ผู้เข้าชมจะได้รับคือสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูล ผู้เข้าชมจะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์รูทของไดรฟ์ที่แชร์
  • ไม่สามารถเพิ่มผู้เข้าชมไปยังกลุ่มใน Google Groups หรือแก้ไขใน Sites ได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถเผยแพร่ผู้เข้าชมเหล่านั้นได้ในฐานะผู้เข้าชมของเว็บไซต์
  • หากคุณจำกัดการแชร์กับบัญชี Google ส่วนบุคคลในองค์กร ระบบจะจำกัดการแชร์กับผู้เข้าชมด้วย หากคุณ (หรือผู้ใช้รายหนึ่ง) พยายามแชร์ข้อมูลกับบัญชีเหล่านี้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
  • ผู้เข้าชมไม่สามารถดาวน์โหลดโฟลเดอร์ได้


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง