7. 完成轉移後工作

網域轉換程序結束後,Google Workspace 網域轉換團隊會通知來源環境和目標環境的管理員,讓他們瞭解何時可完成轉移後工作。

在轉移後完成這些工作

步驟 1:Google 環境工作

網域轉移團隊會執行轉移後的稽核工作。這項工作是為了確保轉移前和轉移後環境的一致性。

正式轉移作業結束後,這項程序需要 5 到 7 天才能完成,而系統會在完成後通知您。在稽核期間,目標環境管理員可繼續執行所有一般操作 (包括將使用者停權及重新命名),但「不得」移除任何使用者 (包括轉移使用者或現有的目標使用者)。

步驟 2:來源環境工作

正式轉移程序完成後,來源環境管理員必須完成下列步驟。

您可以在步驟 1 提及的轉移後稽核視窗中完成這些步驟,無需花費 5 至 7 天等候 Google 環境工作完成。
  1. 確認來源環境中留存的內容 (政策與設定、報告資料等) 仍可存取。

    請注意,在轉移之後,可能就無法在來源環境中存取保管箱成果。瞭解詳情

  2. 開始準備停用來源環境,包括移除不必要的授權 (以免衍生帳單問題)。
  3. 完成後,請刪除來源環境。Google 不會自動進行這項作業。

步驟 3:目標環境工作

正式轉移程序完成後,目標環境管理員必須完成下列工作。並非所有工作都適用於你的設定。

您可以在步驟 1 提及的轉移後稽核視窗中完成這些步驟,無需花費 5 至 7 天等候 Google 環境工作完成。
  1. 檢查正式轉移程序期間執行的所有動作:您可以在 Google 管理控制台的管理員報告中查看這些動作。在報告中,所有的轉移動作都會視為「Google Workspace Domain Transfer Admin」或「dasher-entity-transfer」服務帳戶所進行的動作。瞭解詳情
  2. 將管理員角色重新指派給來源環境管理員:完成轉換後,來源環境管理員會變更一般使用者,且系統不會自動重新指派原有的角色。目標環境管理員必須為來源環境管理員手動重新指派管理員角色。
  3. 解決 Google 雲端硬碟範本庫中的範本權限問題:我們已發現,從共用雲端硬碟中的檔案產生的雲端硬碟範本不會顯示在目標環境的範本庫中。

    如要解決這個問題,使用者必須重新設定連結共用設定,只要關閉所有的檔案共用設定,然後再重新共用即可。瞭解詳情

    完成後,將檔案重新提交至範本庫。瞭解詳情

  4. 更新動態群組:手動更新所有已轉移的動態群組。您可以進行微幅變更 (例如新增或移除空格),更新查詢內容,但結果不會改變。

    目標網域中必須要有動態群組,才能完成這項工作。如果沒有動態群組,群組成員會遭到鎖定,導致您無法編輯或更新成員清單。

  5. 進行稽核及清理工作:您必須執行下列幾個稽核及清理步驟:

  6. 為轉移網域設定網域金鑰認證郵件 (DKIM):為所有轉移網域建立 DKIM。如果轉移網域在執行轉移作業前使用的是 DKIM,請先移除舊的網域名稱系統 (DNS) 記錄,然後再新增新的記錄。瞭解詳情
  7. 通知使用者需要採取的動作:將遷移作業對檔案共用設定 (尤其是連結共用設定) 可能造成的影響告知轉移使用者,並建議使用者視情況檢查及重新共用檔案。
  8. 還原 Google 保管箱成果,並設定適當的資料保留規則:您必須執行下列幾項保管箱相關操作。
    1. 視情況重新建立案件和訴訟保留。瞭解詳情
    2. 轉移根機構單位和其子機構單位設定適當的保管箱資料保留規則。
    3. (選用) 移除目標環境中由網域轉移程序建立的保管箱資料保留規則 (原先在轉移前置工作中建立的規則)。
  9. 更新佈建系統和第三方識別資訊提供者:藉由以目標主網域重新命名使用者或更新第三方識別資訊提供者,確保轉移使用者能夠在轉移網域上進行驗證。

    請更新自動佈建系統,確保轉移使用者不會自動遭到停權或刪除。

  10. 將使用者加入 Google Voice:您可以為已轉移的使用者重新註冊 Voice。詳情請參閱「為貴機構設定 Voice」。

  11. 重新建立 Google Chrome 設定檔:
  12. 重新註冊工作裝置:如果您未設定自動重新註冊政策,可以重新註冊已刪除的工作裝置。詳情請參閱「使用 Google 端點管理服務管理裝置」。
  13. 更新 Looker Studio 資訊主頁:如果在轉移作業進行前,報表或資料來源已與貴機構共用,這些內容可能會在轉移作業完成後繼續與來源網域共用。如要解決這個問題,請在轉移作業完成後將共用設定變更為「知道連結的使用者」,然後設為「<目的端子網域>中的所有人」