5. Taken voorafgaand aan de overdracht uitvoeren

Stap 1: Taken in de bronomgeving

1. Upgrade licenties (indien van toepassing): Licenties worden niet verplaatst tijdens het overdrachtsproces. Als u in de bronomgeving een andere versie van Google Workspace gebruikt dan in de bestemmingsomgeving, moet u de bronomgeving upgraden zodat deze overeenkomt met de bestemmingsomgeving. Bekijk voor meer informatie het gedeelte over licentieoverdrachten onder Taken in de bestemmingsomgeving.

   Opmerkingen:

   • U kunt licenties voor een respijtperiode of proefperiode tijdelijk gebruiken in de bronomgeving, zodat u niet extra hoeft te betalen. Houd wel rekening met het volgende:
     • Bij deze licenties is het niet mogelijk om een ander domein om te wisselen met het hoofddomein. Wijzig het hoofddomein voordat u tijdelijke licenties registreert.
     • Als de beschikbare licenties in de bestemmingsomgeving volledige licenties zijn, krijgen gebruikers volledige licenties toegewezen als gevolg van de overdracht.
   • Gebruikers in de bronomgeving aan wie geen licentie is toegewezen, worden wel overgezet.
2. Zeg abonnementen met niet-ondersteunde licenties op: Als u licentieabonnementen opzegt, kan dit grote gevolgen hebben. Bronomgevingen met Google Voice moeten deze stap extra zorgvuldig uitvoeren. Ga naar Bronlicenties voor meer informatie.
3. Voeg een placeholderdomein toe aan Google Workspace (indien van toepassing): Voeg een nieuwe secundaire domeinnaam toe in de bronomgeving en bevestig deze. Hierdoor wordt het bestaande hoofddomein uiteindelijk vervangen. Als er al een secundair domein bestaat dat niet hoeft te worden overgezet, kunt u dat gebruiken. Ga naar Een gebruikersaliasdomein of secundair domein toevoegen voor meer informatie.
4. Maak een placeholderbeheerder en maak hiervan de primaire beheerder van het account: Maak een gebruikersaccount dat is gekoppeld aan het placeholderdomein. Als u hiervoor een oud account hergebruikt, moet u zorgen dat er geen andere overzetdomeinen als alias zijn gekoppeld aan het account. Geef deze gebruiker de rol hoofdbeheerder en maak deze de primaire beheerder van het account. Ga naar Facturerings- en accountmeldingen naar een andere beheerder sturen voor meer informatie. Zorg dat Google-tweestapsverificatie is ingesteld en log minstens één keer in om de toegang te verifiëren met het placeholderbeheerdersaccount.
5. Wissel het hoofddomein om met het placeholderdomein: Wissel de domeinen om en maak van het placeholderdomein het nieuwe hoofddomein.

   Voordat u uw domein wisselt:

   Als u klaar bent om van domein te wisselen, gaat u naar Uw hoofddomein voor Google Workspace wijzigen.

   • Zeg alle apparaatabonnementen op, inclusief Google Meet-hardware en Chrome Enterprise.
   • U moet sommige niet-ondersteunde licenties vóór de overdracht verwijderen. Zie Bronlicenties voor meer informatie.
   • Als de bronomgeving proeflicenties bevat, kunnen de domeinen niet worden omgewisseld. Wissel de domeinen om voordat u eventuele tijdelijke licenties registreert.
   • Er zijn bekende problemen met het wijzigen van het hoofddomein en het gebruik van secundaire domeinen. Alternatieven voor het wijzigen van uw hoofddomein bekijken
   • Wijzig niet de naam van overzetgebruikers en -groepen nadat u de hoofddomeinnaam heeft gewijzigd. De gebruikers en groepen moeten in de overzetdomeinen blijven staan.
   • Als u SSO instelt met een identiteitsprovider van derden en u een domeinspecifieke uitgever gebruikt, wordt de SAML-assertie gewijzigd in het nieuwe hoofddomein. Controleer de instellingen van uw identiteitsprovider om ervoor te zorgen dat gebruikers zich kunnen verifiëren na de hoofddomeinwisseling. Ga naar Vereisten voor SSO-assertie voor meer informatie.
6. Maak Google Vault-bewaarregels: Stel aangepaste bewaarregels voor onbepaalde tijd in.

   Maak 1 regel voor de volgende apps:

   • Gmail: selecteer bij Organisatie-eenheid de organisatie-eenheid op het hoogste niveau.
   • Gemini-app: Selecteer bij Organisatie-eenheid de organisatie-eenheid op het hoogste niveau.
   • Google Groepen: selecteer bij Groepen de optie Alle groepen.

   Maak 2 regels voor de volgende apps:

   • Chat: Selecteer Organisatie-eenheid de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Selecteer voor de 2e regel Alle chatruimtes.
   • Drive: Selecteer Organisatie-eenheid de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Selecteer voor de 2e regel Alle gedeelde Drives.
   • Meet: Selecteer Organisatie-eenheid de organisatie-eenheid op het hoogste niveau en zet Inclusief items uit gedeelde Drives aan. Selecteer voor de 2e regel Alle gedeelde Drives.
   • Sites: Selecteer Organisatie-eenheid de organisatie-eenheid op het hoogste niveau en zet Inclusief items uit gedeelde Drives aan. Selecteer voor de 2e regel Alle gedeelde Drives.

   Daarnaast worden vóór de overdracht aangepaste bewaarregels voor onbepaalde tijd ingesteld in de bestemmingsomgeving. Zie Google Vault-bewaarregels voor onbepaalde tijd in de bestemmingsomgeving. Ga naar Uw Vault-gegevens overzetten met Domain Transfer voor meer informatie over overzetten vanuit Vault.

7. De Sender Policy Framework-record (SPF) updaten (indien van toepassing): Als de bestemmingsomgeving een uitgaande gateway gebruikt die anders is dan de gateway van de bronomgeving, moet in de bronomgeving de uitgaande gateway worden toegevoegd aan de SPF-record.

   Opmerking: Als u DomainKeys Identified Mail (DKIM) gebruikt, heeft de overdracht geen invloed op uw Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance-beleid (DMARC). De SPF-record blijft na de overdracht werken met het DMARC-beleid, zelfs als de DKIM-record tijdelijk niet werkt. Zorg ook dat u de DKIM-taak na de overdracht uitvoert in de bestemmingsomgeving.

8. Los conflicten met agendafaciliteiten op: Als er conflicten zijn met agendafaciliteiten, moet u ze oplossen voordat u doorgaat:
   • Gebouw-ID's: Een gebouw-ID in de bronomgeving mag niet hetzelfde zijn als een gebouw-ID in de bestemmingsomgeving. Als u het overdrachtsblok wilt overslaan, heeft u 2 opties. U kunt het gebouw verwijderen in de bronomgeving. U kunt ook de gegevens van beide gebouwen identiek maken om de bron- en bestemmingsgebouwen samen te voegen. In dat geval maakt u de ID, de naam, alle adresvelden, de beschrijving en de verdieping voor beide gebouwen hetzelfde.
   • Namen van gebouwen: Als een gebouwfaciliteit in de bronomgeving dezelfde naam heeft als een gebouwfaciliteit in de bestemmingsomgeving, moet u de naam van een van de faciliteiten wijzigen om dit conflict op te lossen. Na de overdracht kunt u dan de 2 gebouwfaciliteiten samenvoegen.
   • Resource-ID's: Als een faciliteit in de bronomgeving dezelfde bron-ID heeft als de faciliteit in de bestemming, ontstaat er een conflict dat niet kan worden opgelost tijdens de overdracht. De faciliteit wordt dan niet overgezet. Verwijder een van de conflicterende resources en maak deze opnieuw met een niet-conflicterende ID. Het duurt 30 dagen voordat een verwijderde bron helemaal uit het systeem is verwijderd. U kunt wachten tot de faciliteit helemaal is verwijderd of het Domain Transfer-team kan een verzoek indienen om de faciliteit handmatig te verwijderen.
9. Breng de gevolgen voor de gekoppelde Google Cloud-organisatie in kaart (indien van toepassing): Als uw organisatie Google Cloud gebruikt, moet u beheerders van die omgeving op de hoogte stellen van de mogelijke gevolgen van Google Workspace-domeinoverdracht op Google Cloud. Vraag indien nodig uw Google Cloud Partner of contactpersonen bij Google Cloud om hulp bij het in kaart brengen van de gevolgen en het bedenken van oplossingen. Het Google Workspace Domain Transfer-team biedt geen Google Cloud-support voor domeinoverdrachten.
10. Stel uw Google Workspace-reseller op de hoogte (indien van toepassing): Laat uw reseller weten wanneer de domeinoverdracht is gepland en vraag de reseller het account tijdens de overdracht niet aan te passen (door bijvoorbeeld abonnementen te updaten).

11. Schrijf u in voor alfa- of bètaprogramma's waaraan de bron- of bestemmingsomgeving deelneemt (indien van toepassing): Inschrijvingen voor alfa- en bètaprogramma's worden niet overgezet in de bronomgeving. De bronomgeving kan ook afhankelijk zijn van inschrijvingen in de bestemmingsomgeving. De niet-ingeschreven omgeving moet worden aangemeld en geaccepteerd voor deze programma's zodat u de programma's kunt blijven gebruiken.
    We raden u aan om u in te schrijven voor alfa- of bètaprogramma's voordat u het programma overzet, zodat uw overzetgebruikers dezelfde functies hebben tijdens het overdrachtsproces. Het aanmeldingsproces kan enige tijd duren en succes wordt niet gegarandeerd. Daarom raden we u aan het domein vooraf in te schrijven, maar is dit niet vereist.

12. Chrome-apparaten voor zero-touch enrollment overzetten:
    1. Trek in de bronomgeving de bestaande token voor registratie vooraf in en schrijf alle apparaten uit. Zet de apparaten terug op de fabrieksinstellingen.
    2. Maak in de bestemmingsomgeving een nieuwe token voor registratie vooraf.
    3. Geef de nieuwe token door aan uw geautoriseerde partner voor registratie vooraf. Uw partner gebruikt de token om de apparaten vooraf te registreren in de bestemmingsomgeving.

    De apparaten schrijven zichzelf in zodra ze verbinding hebben met internet. De apparaatstatus verandert in Geregistreerd.

    Ga naar Zero-touch enrollment voor meer informatie over zero-touch-apparaten.

13. Gastaccounts verwijderen: Gastdomeinen en gastaccounts worden niet overgezet naar de bestemmingsomgeving. Zet gastuitnodigingen uit en verwijder alle bestaande gastaccounts.

    Zo zet je uitnodigingen voor gasten uit:

    1. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu Beveiliging Toegangs- en gegevenscontrole Extern delen.
    2. Vink het vakje uit voor Gebruikers toestaan gastuitnodigingen te sturen naar mensen buiten uw organisatie.

    Zo verwijder je gastaccounts:

    1. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu Directory Gasten.
    2. Selecteer alle gastgebruikers en klik op Gebruiker verwijderen.
14. Beheer van mobiele apparaten instellen:

    1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apparaten Mobiel en eindpunten Instellingen Universeel.

       Naar Universeel

       Hiervoor is het beheerdersrecht Beheer van mobiele apparaten vereist.

    2. Klik op Algemeen Mobiel beheer en selecteer een optie:
       • Basis (zonder agent): U kunt basisvereisten voor toegangscodes voor het vergrendelscherm afdwingen, beheerde apps implementeren en alleen het werkaccount (niet de persoonsgegevens) op afstand wissen als een apparaat kwijtraakt of wordt gestolen.
       • Geavanceerd (hiervoor is de apparaatbeleid-app vereist): Alle functies van Basis plus app-beheer, apparaten wissen op afstand en apparaatgoedkeuringen.
       • Aangepast: Stel beheerfuncties in per apparaatplatform.
       • Mobiel beheer uitzetten (onbeheerd): Gebruikers kunnen hun werkaccount toevoegen en toegang krijgen tot bedrijfsgegevens (zoals Gmail en Drive) zonder beveiligingsbeleid of beheercontrole.
    3. Klik op Opslaan.

Stap 2: Taken in de bestemmingsomgeving

1. Licenties worden niet verplaatst als onderdeel van het overdrachtsproces. U moet dus genoeg extra Google Workspace-licenties registreren voor alle overzetgebruikers. Als u gebruikers overzet, krijgen ze in de bestemmingsomgeving dezelfde set licenties toegewezen als in de bronomgeving. Zorg dus dat er voordat de overdracht begint genoeg extra licenties van hetzelfde type aanwezig zijn in de bestemmingsomgeving.

   Als u in de bestemmingsomgeving een andere versie van Google Workspace gebruikt dan in de bronomgeving, moet u de licenties in de bron- of bestemmingsomgeving upgraden, zodat de licenties overeenkomen.

   Opmerkingen:

   • Google raadt aan licenties te upgraden om te voorkomen dat het wisproces voor services (WVS) wordt geactiveerd.
   • Registreer eventuele ontbrekende licenties zodat er meerdere abonnementen zijn in de bestemmingsomgeving. U kunt indien nodig individuele gebruikerslicenties na de overdracht upgraden of downgraden. Licenties voor een deel van het domein (Partial Domain Licensing, PDL) wordt niet ondersteund door alle licentietypen.
   • Zorg dat er genoeg beschikbare licenties zijn in de bestemmingsomgeving. Bedenk of er tussen het begin en het eind van het overdrachtsproces nieuwe gebruikers moeten worden toegevoegd aan de bronomgeving (zoals nieuwe collega's). Als er meerdere overdrachten plaatsvinden, moet u ook rekening houden met het totale aantal brongebruikers voor alle overdrachten.
   • Gebruikers in de bronomgeving aan wie geen licentie is toegewezen, worden wel overgezet. Controleer hoe licenties automatisch worden toegewezen in de bestemmingsomgeving om er zeker van te zijn dat deze gebruikers geen licentie krijgen.
   • Bij domeinoverdracht worden geen speciale Google Workspace-betalingsplannen aangeboden om tijdens de overdracht extra licenties te kopen. Als u een jaarcontract heeft voor de licenties in de bronomgeving, blijven de licenties actief en blijft u betalen tot het einde van het jaarcontract. Neem contact op met uw salesmedewerker of accountmanager als u nog vragen heeft over Google Workspace-factureringsplannen.

2. Zorg dat licenties correct worden toegepast op overzetgebruikers als u meerdere licentietypen heeft: Er kunnen in de bestemmingsomgeving configuraties zijn die gevolgen hebben voor de manier waarop overzetgebruikers een licentie krijgen.Hierdoor kunnen overzetgebruikers een andere licentie krijgen dan verwacht. Enkele van deze configuraties zijn licenties automatisch toewijzen en het automatisch toewijzen van licenties overschrijven voor specifieke organisatie-eenheden.

   Voer de volgende acties uit om te zorgen dat gebruikers niet onverwacht een andere licentie krijgen tijdens de overdracht:

   • Als in de bestemmingsomgeving de configuratie voor het automatisch toewijzen van licenties is ingesteld op Uit voor iedereen of als u maar één licentietype gebruikt in de bestemmingsomgeving, hoeft u niets te doen.
   • Als de configuratie voor het automatisch toewijzen van licenties in de bestemmingsomgeving is ingesteld op Aan voor iedereen (bijvoorbeeld Google Workspace-licenties), moet u zorgen dat overschrijven aanstaat voor specifieke organisatie-eenheden. Zorg dat de automatische licentietoewijzing uitstaat voor de overzetorganisatie op het hoogste niveau en dat er geen overschrijvingen zijn voor onderliggende organisatie-eenheden.

3. Maak de overzetorganisatie op het hoogste niveau en maak eventueel de organisatiestructuur van de bronomgeving opnieuw: Maak een organisatie-eenheid die fungeert als de bovenliggende organisatie-eenheid voor alle overzetgebruikers. Daarna heeft u 2 opties:

   • Niets doen: Het proces voor domeinoverdracht maakt de organisatie-eenheidstructuur uit de bronomgeving opnieuw onder de nieuwe overzetorganisatie-eenheid op het hoogste niveau. Hiervoor moet u de overdrachtsoptie 'Van tevoren de organisatiestructuur opnieuw maken' instellen op Nee. Alle inkomende overzetgebruikers nemen het beleid over dat u toepast op het niveau van de organisatie-eenheid.
   • Maak de organisatie-eenheidstructuur in de bronomgeving handmatig opnieuw onder de organisatie-eenheid op het hoogste niveau: Domeinoverdracht zorgt dat de hele organisatiestructuur van de bronomgeving juist is gekopieerd voordat de overdracht wordt uitgevoerd. Hiervoor moet u de overdrachtsoptie 'Van tevoren de organisatiestructuur opnieuw maken' instellen op Ja. Deze optie is nuttig als u apart beleid wilt instellen voor verschillende onderliggende organisatie-eenheden.

     Opmerking: Bij domeinoverdracht wordt alleen de organisatie-eenheidstructuur gevalideerd. U moet controleren of het juiste beleid is ingesteld voor de organisatie-eenheden.

4. Stel de juiste beleidsregels en instellingen in zodat wordt voldaan aan de vereisten van de bron- en bestemmingsomgeving: Beleidsregels en instellingen uit de bronomgeving worden niet overgezet naar de bestemmingsomgeving. Nadat het overdrachtsproces is voltooid, gelden bovendien alleen de beleidsregels en instellingen in de bestemmingsomgeving voor overzetgebruikers en hun gegevens.

   Controleer de beleidsregels en instellingen in de bestemmingsomgeving en vergelijk deze met de bronomgeving. Dit betekent dat u moet nagaan of zowel algemene als specifieke instellingen voor de overzetorganisatie op het hoogste niveau gelden voor alle inkomende overzetentiteiten en -gebruikers.

   Hier ziet u een niet-volledige lijst met beleidsregels en instellingen die u moet controleren als onderdeel van het instelproces. Voer ook een volledige controle uit van beide omgevingen, zodat u alle relevante gedeelten analyseert.

   • Services aan/uit: Controleer of de services die u gebruikt in de bronomgeving ook aanstaan in de bestemmingsomgeving en dat het gedrag van de overzetorganisatie op het hoogste niveau is zoals verwacht. Dit is vooral belangrijk als u Google Vault gebruikt, omdat Vault-regels misschien niet worden toegepast als de service uitstaat.
   • Gmail, geavanceerde instellingen en MX-records: Controleer instellingen als e-mailrouting, complianceregels, of IMAP aanstaat en machtigingen. Ga naar Gmail activeren met Google Workspace voor meer informatie.
   • Wachtwoordbeheer: Check uw wachtwoordbeleid en zorg dat het aansluit op de procedures van uw organisatie. Nadat overzetgebruikers zijn verplaatst naar de bestemmingsomgeving, nemen ze het beleid voor wachtwoordbeheer van de bestemmingsomgeving over.
   • Tweestapsverificatie: Bepaalt of gebruikers een configuratie voor tweestapsverificatie mogen toevoegen aan hun account. U bepaalt of tweestapsverificatie is toegestaan of wordt afgedwongen. Als overzetgebruikers voor wie verificatie in 2 stappen aanstaat, worden overgezet naar een bestemmingsomgeving of organisatie-eenheid daarin waarvoor verificatie in 2 stappen uitstaat, kunnen beheerders de gebruikers niet beheren. Ze hebben dan 2 mogelijkheden: deze gebruikers in een andere organisatie-eenheid plaatsen waarvoor tweestapsverificatie aanstaat, zodat ze wijzigingen kunnen aanbrengen aan de gebruikers. Of tweestapsverificatie uitzetten voor de accounts voorafgaand aan de overdracht.
   • Instellingen voor delen: Bepaalt of gebruikers hun content kunnen delen buiten de organisatie. Als delen niet is toegestaan in de bronomgeving en wel is toegestaan in de bestemmingsomgeving, kan overgezette content beschikbaar worden buiten uw organisatie. Als delen standaard is toegestaan in de bronomgeving en niet is toegestaan in de bestemmingsomgeving, kan overgezette content ontoegankelijk worden voor gebruikers in uw organisatie. Meer informatie over de deelopties voor Google Drive en Google Agenda.
   • Gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP): Gebruikt regels voor gegevensbescherming om te controleren op gevoelige informatie en te voorkomen dat gebruikers deze delen buiten uw organisatie. Als voor de bronomgeving is ingesteld dat DLP voorkomt dat gebruikers informatie delen en content wordt overgezet naar een bestemmingsomgeving waarvoor DLP niet is ingesteld, kunnen gebruikers in de bestemmingsomgeving informatie delen buiten uw organisatie. Meer informatie over DLP-regels en regels voor gegevensbescherming en regels voor content-compliance voor Gmail.
   • Chatgeschiedenis: Bepaalt of de chatgeschiedenis wordt bewaard of niet, en of gebruikers dit kunnen afdwingen voor alle chats of hiervan de standaard kunnen maken. Als gebruikers in de bronomgeving de chatgeschiedenis mogen aanzetten, maar deze standaard uitstaat in de bestemmingsomgeving, raakt de chatgeschiedenis verloren. Hoewel Google Chat niet wordt ondersteund voor de overdracht, worden privéchats wel overgezet.
   • Gegevenslanden/-regio's: Bepaalt in welke specifieke geografische locatie de overgezette gegevens worden opgeslagen. Voor overzetgebruikers die binnen een specifieke geografische locatie moeten blijven, moet u dit beleid correct instellen in de bestemmingsomgeving, zodat hun gegevens niet onverwacht buiten de vereiste gegevenslocatie terechtkomen. Ga naar Gegevensregio's: een geografische locatie kiezen voor uw gegevens voor meer informatie.
   • Minder goed beveiligde apps (voorheen App-wachtwoorden): Als de toegang voor minder goed beveiligde apps aanstaat in de bronomgeving en uitstaat in de bestemmingsomgeving, treedt er een time-out op voor de verbinding met de minder goed beveiligde app en wordt deze gesloten. De time-outperiode verschilt per app, maar ligt meestal binnen 60 minuten. Toegangsverzoeken die de minder goed beveiligde app daarna maakt, worden geblokkeerd. Ga naar De toegang tot minder goed beveiligde apps beheren voor meer informatie.
   • OAuth-bereiken, Single sign-on (SSO) voor SAML, vertrouwde apps, en Chrome-extensies: Met OAuth-functies bepaalt u het niveau van API-toegang voor gebruikers en apps van derden. Met SSO voor SAML, of dit nu wordt geleverd door Google Workspace of wordt geïmplementeerd als aangepaste app, kunnen gebruikers toegang krijgen tot andere apps of services met hun inloggegevens voor Google Workspace. Met vertrouwde apps bepaalt u welke apps gebruikers kunnen installeren uit de Google Workspace Marketplace of de Chrome Web Store en welke apps de OAuth-beperkingen mogen overslaan. Meer informatie over het beheer van apps van derden en interne apps, SAML SSO, Google Workspace Marketplace-apps en Chrome-apps en -extensies.
   • Domeinbrede machtiging: Hiermee krijgen apps toegang tot de Google Workspace-gegevens van gebruikers. Stel vóór de overdracht domeinbrede machtigingen in de bestemmingsomgeving in om te zorgen dat de clients en bereiken correct werken.

   Belangrijk: Als u de juiste beleidsregels en instellingen niet kunt configureren, kan dit leiden tot het volgende:

   • Onbedoelde blootstelling van uw gegevens buiten uw organisatie (bijvoorbeeld als de instellingen in de bestemmingsomgeving minder streng zijn dan die in de bronomgeving).
   • Dat de toegang tot gegevens die eerder wel toegankelijk waren, wordt beperkt (bijvoorbeeld als de instellingen in de bestemmingsomgeving strenger zijn dan die in de bronomgeving).
5. Accepteer overeenkomsten waaronder overgezette gegevens vallen: Bekijk het Amendement gegevensverwerking (AG), de modelcontractclausule en de HIPAA-overeenkomst voor zakelijke partners in de bestemmingsomgeving. Ga naar Privacynaleving en -records voor Google Workspace en Cloud Identity voor meer informatie.
6. Zet Vault aan als dit wordt gebruikt in de bronomgeving: Als de bestemmingsomgeving Vault niet gebruikt, maar de bronomgeving wel, moet u Vault aanzetten voor de bestemmingsomgeving.
7. Stel uw Google Workspace-reseller op de hoogte (indien van toepassing): Laat uw reseller weten wanneer de domeinoverdracht is gepland en vraag de reseller het account tijdens de overdracht niet aan te passen (door bijvoorbeeld abonnementen te updaten).

8. Schrijf u in voor alfa- of bètaprogramma's waaraan de bron- of bestemmingsomgeving deelneemt (indien van toepassing): Inschrijvingen voor alfa- en bètaprogramma's worden niet overgezet in de bronomgeving. De bronomgeving kan ook afhankelijk zijn van inschrijvingen in de bestemmingsomgeving. De niet-ingeschreven omgeving moet worden aangemeld en geaccepteerd voor deze programma's zodat u de programma's kunt blijven gebruiken.
   We raden u aan om u in te schrijven voor alfa- of bètaprogramma's voordat u het programma overzet, zodat uw overzetgebruikers dezelfde functies hebben tijdens het overdrachtsproces. Het aanmeldingsproces kan enige tijd duren en succes wordt niet gegarandeerd. Daarom raden we u aan het domein vooraf in te schrijven, maar is dit niet vereist.

Belangrijk:

• Als u licenties downgradet, kunt u Google Workspace-services en -functies kwijtraken. Neem de verschillen tussen Google Workspace-versies en de impact van zowel upgraden als downgraden zorgvuldig door voordat u wijzigingen aanbrengt. Meer informatie over Google Workspace-versies.
• Als u licenties downgradet, kan het WVS worden geactiveerd. Hierdoor kan een overdracht tot wel 90 dagen worden vertraagd.

Stap 3: Andere taken en overwegingen

• Verandermanagement: Gebruikers krijgen tijdens het overdrachtsproces geen informatie over de uitvoering ervan, van het Google Workspace-team voor domeinoverdracht of door het overdrachtsproces zelf. We raden de vertegenwoordigers van de bron- en bestemmingsomgeving sterk aan gebruikers van tevoren op de hoogte te stellen van het overdrachtsproces en de mogelijke gevolgen.

  Alle beheerdersacties in de bron- en bestemmingsomgeving worden geblokkeerd tijdens de overdracht. U heeft ook geen toegang tot API's en de Google Beheerdersconsole. We raden de vertegenwoordigers van de bron- en bestemmingsomgeving sterk aan alle hoofdbeheerders en gemachtigde beheerders van het domein op de hoogte te stellen voordat de overdracht begint en nadat deze is voltooid.

• Externe afhankelijkheden: Als u Google Cloud Directory Sync (GCDS), GAM (een opdrachtregeltool van derden waarmee Google Workspace-beheerders domein- en gebruikersinstellingen kunnen beheren) of een Single sign-on-provider (SSO) van derden gebruikt, moet u in kaart brengen wat de gevolgen zijn van de overdracht. Controleer ook wat de gevolgen voor uw systeem zijn als de bron- en bestemmingsomgeving worden samengevoegd in één omgeving en wanneer de overdracht het best kan worden uitgevoerd.

Google Vault-bewaarregels voor onbepaalde tijd in de bestemmingsomgeving

Google Workspace Domain Transfer& stelt aangepaste bewaarregels voor onbepaalde tijd in de bestemmingsomgeving in. De beheerders van de bestemmingsomgeving hoeven hier niets voor te doen.

Het Vault-archief van overzetgebruikers wordt overgezet, maar Vault-bewaarregels uit de bronomgeving niet. Tijdens het overdrachtsproces worden de volgende Vault-bewaarregels automatisch gemaakt in de bestemmingsomgeving voordat de overdracht begint. Zo blijven Vault-gegevens tijdens en na de overdracht bewaard:

• Google Agenda: Aangepaste bewaarregel voor onbepaalde tijd (bereik: overzetorganisatie op het hoogste niveau).
• Google Chat: Aangepaste bewaarregel voor onbepaalde tijd (bereik: privéchats met overzetgebruikers in de overzetorganisatie op het hoogste niveau, maar geen ruimtes).
• Google Drive: Aangepaste bewaarregel voor onbepaalde tijd (exclusief gedeelde Drives) (bereik: overzetorganisatie op het hoogste niveau).
• Gemini-app: Aangepaste bewaarregel voor onbepaalde tijd (bereik: organisatie-eenheid op het hoogste niveau).
• Gmail: Aangepaste bewaarregel voor onbepaalde tijd (bereik: overzetorganisatie op het hoogste niveau).
• Google Groepen: Aangepaste bewaarregel voor onbepaalde tijd (bereik: organisatie-eenheid op het hoogste niveau). Bewaart gegevens in alle groepen in de bestemmingsomgeving, inclusief de groepen die niet zijn overgezet tijdens het overdrachtsproces.
• Google Meet: Hiervoor zijn 2 aangepaste bewaarregels voor onbepaalde tijd vereist.
  1. Exclusief gedeelde Drives (bereik: overzetorganisatie op het hoogste niveau)
  2. Inclusief alle gedeelde Drives (bereik: organisatie-eenheid op het hoogste niveau)

     Bewaart gegevens in alle gedeelde Drives in de bestemmingsomgeving, inclusief bestanden die niet zijn overgezet tijdens het overdrachtsproces.

• Google Sites: Hiervoor zijn 2 aangepaste bewaarregels voor onbepaalde tijd vereist.
  1. Exclusief gedeelde Drives (bereik: overzetorganisatie op het hoogste niveau)
  2. Inclusief alle gedeelde Drives (bereik: organisatie-eenheid op het hoogste niveau)

     Bewaart gegevens in alle gedeelde Drives in de bestemmingsomgeving, inclusief bestanden die niet zijn overgezet tijdens het overdrachtsproces.

• Gedeelde Drives: Aangepaste bewaarregel voor onbepaalde tijd voor alle gedeelde Drives (bereik: organisatie-eenheid op het hoogste niveau). Bewaart gegevens in alle gedeelde Drives in de bestemmingsomgeving, inclusief bestanden die niet zijn overgezet tijdens het overdrachtsproces.

Belangrijk: Tijdens het overdrachtsproces worden Vault-bewaarregels in de bestemmingsomgeving niet verwijderd of aangepast, omdat hierdoor mogelijk gegevens verloren kunnen gaan (en dit kan niet ongedaan worden gemaakt).