אחרי שמסיימים את המשימות שלפני ההעברה של דומיין Google Workspace בשלב 5 כדי להגדיר את סביבות המקור והיעד, הגיע הזמן לבצע העברה של סביבת הייצור.
ביצוע העברה
כדי ללמוד איך להשלים העברה של חשבון לייצור, כדאי לעיין בקטעים הבאים:
דרישות לגבי ציר הזמן של ההעברה
כדי לבצע העברה של נתוני ייצור, צריך להשלים את הפעולות הבאות בהתאם ללוחות הזמנים שלהן:
- צריך להשלים את מדיניות השמירה ללא הגבלת זמן ב-Google Vault בסביבת המקור לפחות 7 ימים לפני ההעברה לסביבת הייצור.
הערה: צוות העברת הדומיין של Google Workspace תמיד מגדיר את כללי השמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת היעד. בסביבת המקור, אפשר לבחור שהצוות של Google Workspace Domain Transfer יקבע את כללי השמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת המקור, או שהאדמינים יכולים לעשות זאת בעצמם. מידע נוסף
- החלפת הדומיין הראשי בסביבת המקור צריכה להסתיים לפחות 48 שעות לפני ההעברה לסביבת הייצור.
- צריך להשלים העברה מלאה של הרצה יבשה 24 שעות לפני ההעברה הסופית לסביבת הייצור.
- האדמינים של המקור ושל היעד צריכים לתת הרשאה מפורשת (באימייל או במהלך פגישה) לצוות של Google Workspace Domain Transfer כדי לבצע את ההעברה.
סדר הביצוע
ההעברה העיקרית של נתוני הייצור מתבצעת לפי הסדר הבא:
- הגישה מבוטלת לכל חשבונות האדמין בסביבת המקור ובסביבת היעד.
- העברת הישויות מתחילה וההרשאות מתעדכנות.
- העברת הישויות מסתיימת.
- הגישה של האדמין ליעד והגישה של האדמין לפלייסהולדר של המקור משוחזרות, וההעברה הראשית הושלמה.
- ההעברה הושלמה.
אלה השלבים שמתרחשים אחרי ההעברה:
- העדכונים של הרשאות הגישה ל-Drive הושלמו.
- ביקורות האימות הושלמו.
משך הזמן המשוער
ההערכות מבוססות על ממוצעים היסטוריים, וזמני ההעברה עשויים להשתנות. חלק משלבי ההעברה תלויים בהשלמת שלבים אחרים. אם שלב מסוים נחסם ונדרשת פעולה הנדסית, יכול להיות שיהיו עיכובים בשלבים הבאים.
| מספר המשתמשים להעברה בסביבת המקור |
משך הזמן המשוער |
|---|---|
| פחות מ-1,000 | שעה לכל היותר |
| 1,000 עד 14,999 | שעה עד שעתיים |
| 15,000–30,000 | 2-4 שעות |
מה צפוי במהלך ההעברה
במהלך תהליך ההעברה, הצוות של Google Workspace Domain Transfer מבצע את המשימות הבאות. הצוות יישאר איתכם בקשר במהלך תהליך ההעברה כדי לעדכן אתכם לגבי ההתקדמות ולבקש את עזרתכם בפתרון בעיות פוטנציאליות.
תקשורת
חברי צוות הפרויקט יוצרים שרשור אימייל לכל בעלי העניין לפני ההעברה, ומוסיפים את מהנדס צוות העברת הדומיין שזמין לתמיכה במהלך ההעברה.
צוות העברת הדומיין מתחיל לבצע את ההעברה לייצור בזמן שסוכם, ומספק אזהרה כ-15 דקות לפני ההתחלה.
אחרי שההעברה מתחילה, הצוות שולח עדכונים לגבי התקדמות ההעברה באמצעות שרשור האימייל. ההעברה לסביבת הייצור מתבצעת בסדר הבא, והעדכונים שמשותפים כוללים:
- בוטלה גישת האדמין.
- העברת הישויות מתחילה וההרשאות מתעדכנות.
- העברת הישויות מסתיימת.
- הגישה של האדמין ביעד משוחזרת וההעברה הראשית מסתיימת.
- העדכונים של ההרשאות והביקורות הושלמו.
בנוסף, תקבלו עדכונים לגבי זמני השלמה משוערים ובעיות בהעברת הדומיין שדורשות התערבות של בעלי עניין. תהליך העברת הדומיין בדרך כלל מסתיים תוך 24 שעות, אבל הוא עשוי להימשך יותר זמן בהתאם לגודל הסביבה (לדוגמה, מספר המשתמשים, הקבוצות, הקבצים ב-Drive וכו').
זמני תגובה
אם ההעברה נחסמת ומתרחש אחד מהמקרים הבאים:
- האדמינים לא יכולים להיכנס לחשבון – צוות העברת הדומיין ישיב לפנייה תוך שעה וישלח עדכונים תקופתיים. אדמינים צריכים להיות מוכנים למצב שבו לא תהיה להם גישה למשך עד 24 שעות.
- האדמינים לא ננעלים מחוץ לחשבון – צוות העברת הדומיין יגיב במהירות בשעות הפעילות.
הרשאת אדמין
האדמינים בסביבת המקור ובסביבת היעד לא יכולים להשתמש במסוף Google Admin או בממשקי API בחלק מההעברה. גישת האדמין לסביבת היעד משוחזרת אחרי שכל הישויות מועברות, אבל יכול להיות שיעבור זמן עד שההרשאות יתעדכנו.
האדמינים בסביבת המקור מועברים לסביבת היעד והופכים למשתמשים רגילים, כלומר, תפקידי האדמין שהוקצו להם מבוטלים. האדמינים בסביבת היעד צריכים להקצות מחדש תפקידי אדמין לאדמינים בסביבת המקור באופן ידני.
כדי לבצע את השלב הזה, צריך לבטל את ההקצאה של התפקידים לכל הסופר-אדמינים ולאדמינים עם הרשאות ניהול שהוקצו להם, ואז להקצות להם מחדש את התפקידים. אסימוני גישה שקשורים לאדמין לא יפעלו בתקופה שבה התפקידים מבוטלים. אחרי שהגישה תוחזר, השיחות באמצעות הטוקנים של הגישה יצליחו. מידע נוסף
גישה לשירותי Google Workspace
משתמשי קצה יכולים לגשת לכל שירותי Google Workspace במהלך תהליך ההעברה. הסשנים של המשתמשים לא מבוטלים כחלק מתהליך ההעברה, כך שהמשתמשים יכולים להמשיך לעבוד ולא נדרשים לצאת מהחשבון. עם זאת, חלק מהמשתמשים עלולים להיתקל בהפרעות זמניות במהלך תהליך ההעברה ועד 24 שעות לאחר השלמתו.
חשוב: משתמשים בהעברה צריכים להימנע משיתוף ברמת הדומיין במהלך תהליך ההעברה, כי זה עלול לגרום לשיתוף תוכן עם סביבת המקור במקום עם סביבת היעד.