1. מסגרת תהליך ההעברה

כאדמינים, אתם וצוות העברת הדומיינים של Google Workspace צריכים לבצע את התהליך הזה לכל העברה מסביבת המקור לסביבת היעד.

לפני ההעברה

זכאות

1. מומלץ לוודא שכל ההעברות עומדות בדרישות המערכת, אבל צוות ההעברה גם בודק את דרישות המערכת לפני תחילת תהליך ההעברה.
2. אם יש פעולות שצריך לבצע, הן יוצגו לכם ותצטרכו לאשר את הפעולות לפני שההעברה תיחשב כעומדת בדרישות.
3. רק העברות שעומדות בדרישות יכולות להמשיך בתהליך העברת הדומיין.

הכנה

1. האדמינים בסביבת המקור ובסביבת היעד משלימים את כל הפעולות שמונעות את ההרצה היבשה.
2. האדמינים במקור וביעד מקבלים את ההחלטות הסופיות לגבי אפשרויות ההעברה שלהם.
3. הצוות מתזמן העברה לצורך בדיקה.
4. הצוות עובד עם אדמינים של המקור והיעד כדי לתזמן את ההעברה.
5. במקביל לשאר שלבי ההכנה, האדמינים בחשבון המקור ובחשבון היעד מבצעים את כל המשימות שלפני ההעברה, תוך הקפדה על המועדים הבאים:
   • לפחות 7 ימים לפני ההעברה – משלימים את מדיניות השמירה ללא הגבלת זמן ב-Google Vault בסביבת המקור.
   • לפחות 48 שעות לפני ההעברה – כדאי לשקול אם צריך למחוק משתמשים מסביבת המקור או לבטל את המחיקה שלהם, ולפעול בהתאם. בנוסף, צריך להשלים את החלפת הדומיין הראשי בסביבת המקור.

     פרטים נוספים זמינים בשלבים 5 ו-6 במאמר בנושא משימות במקור.

6. הצוות מגדיר כללי שמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת היעד.

לפני ההפעלה

1. צריך להשלים העברה סופית של הרצה יבשה שעוברת את כל הבדיקות 24 שעות לפני ההעברה הסופית לסביבת הייצור.
2. האדמינים במקור וביעד מעניקים הרשאה לצוות ההעברה לבצע את ההעברה. יכול להיות שזה אישור באימייל, הודעה בצ'אט או החלטה שהתקבלה בפגישה.

במהלך ההעברה הראשית

1. הצוות יתחיל את ההעברה של ההפקה בזמן שסוכם, וישלח אזהרה של כ-15 דקות לפני תחילת ההעברה.
2. הצוות שולח עדכוני סטטוס לגבי התקדמות ההעברה.
3. ההעברה לסביבת הייצור מתבצעת בסדר קבוע.
4. תהליך ההעברה בדרך כלל מסתיים תוך 24 שעות, אבל הוא עשוי להימשך יותר זמן בהתאם לגודל הסביבה (למשל, מספר המשתמשים, הקבוצות, הקבצים ב-Google Drive וכו').

מידע נוסף על ההשפעה של תהליך ההעברה על אדמינים ומשתמשי קצה מופיע במאמר ביצוע ההעברה.

אחרי ההעברה

אחרי ההרצה

1. הצוות מבצע סדרה של ביקורות ובדיקות במשך 5-7 ימים אחרי סיום ההעברה של הסביבה הפרודקטיבית.
2. האדמינים במקור וביעד מבצעים את כל המשימות שאחרי ההעברה.
3. יש בעיות ידועות ועיכובים בהפצה שיכולים להתרחש עד 24 שעות אחרי ההעברה. מידע נוסף על ההשפעה של תהליך ההעברה על אדמינים ומשתמשי קצה מופיע במאמר ביצוע ההעברה.
4. רוב ההרשאות ב-Drive יועברו, אבל יכול להיות שחלק מהמשתמשים יצטרכו לחכות עד 48 שעות.

השלמת הביקורת