Sau khi hoàn tất các việc cần làm trước khi chuyển miền Google Workspace ở Bước 5 để thiết lập môi trường nguồn và đích, bạn có thể thực hiện quy trình chuyển dữ liệu trong môi trường thực tế.
Chuyển việc thực thi
Để tìm hiểu cách hoàn tất quy trình chuyển dữ liệu sang phiên bản phát hành công khai, hãy xem các phần sau:
Yêu cầu về thời gian đối với việc chuyển
Trước khi có thể thực hiện quy trình chuyển dữ liệu sang môi trường phát hành công khai, bạn phải hoàn tất các hoạt động sau theo tiến trình của chúng:
- Bạn phải hoàn tất các chính sách giữ lại dữ liệu vô thời hạn của Google Vault trong môi trường nguồn ít nhất 7 ngày trước khi chuyển dữ liệu sang môi trường sản xuất.
Lưu ý: Nhóm chuyển miền Google Workspace luôn thiết lập các quy tắc lưu giữ vô thời hạn trong Vault ở môi trường đích. Đối với môi trường nguồn, bạn có thể chọn để Nhóm chuyển miền Google Workspace thiết lập các quy tắc lưu giữ vô thời hạn trong Vault trong môi trường nguồn hoặc quản trị viên có thể tự thiết lập. Tìm hiểu thêm
- Bạn phải hoàn tất việc thay thế miền chính trong môi trường nguồn ít nhất 48 giờ trước khi chuyển dữ liệu sang môi trường sản xuất.
- Bạn phải hoàn tất một quy trình chuyển thử cuối cùng và hoàn toàn thành công 24 giờ trước khi chuyển dữ liệu sang môi trường phát hành công khai cuối cùng.
- Cả quản trị viên nguồn và quản trị viên đích đều phải cấp quyền rõ ràng (dưới dạng email hoặc trong cuộc họp) cho Nhóm chuyển miền Google Workspace để thực hiện việc chuyển.
Thứ tự thực thi
Quy trình chuyển sản phẩm chính sẽ diễn ra theo thứ tự sau:
- Quyền truy cập bị thu hồi đối với tất cả tài khoản quản trị viên của môi trường nguồn và đích.
- Các thực thể chuyển bắt đầu di chuyển và các quyền bắt đầu cập nhật.
- Quá trình chuyển thực thể hoàn tất.
- Quyền quản trị của người dùng đích và quyền quản trị của người dùng giữ chỗ nguồn được khôi phục, đồng thời quá trình chuyển chính đã hoàn tất.
- Đã chuyển xong.
Các bước sau đây sẽ diễn ra sau khi chuyển:
- Đã hoàn tất việc cập nhật quyền đối với Drive.
- Đã hoàn tất quy trình kiểm tra xác thực.
Tìm hiểu thêm về quy trình chuyển.
Thời gian dự kiến
Thời gian ước tính dựa trên mức trung bình trong quá khứ và thời gian chuyển có thể khác. Một số giai đoạn chuyển phụ thuộc vào việc các giai đoạn khác hoàn tất. Nếu một giai đoạn bị chặn và cần có biện pháp kỹ thuật, thì các giai đoạn tiếp theo có thể bị chậm trễ.
| Số lượng người dùng chuyển trong môi trường nguồn |
Thời gian dự kiến |
|---|---|
| Dưới 1.000 | 1 giờ trở xuống |
| 1.000 – 14.999 | 1–2 giờ |
| 15.000 – 30.000 | 2 đến 4 giờ |
Những điều cần biết trong quá trình chuyển
Trong quá trình chuyển, Nhóm chuyển miền của Google Workspace sẽ hoàn tất các việc sau. Nhóm này sẽ liên hệ với bạn trong quá trình chuyển để thông báo tiến trình chuyển và yêu cầu bạn trợ giúp giải quyết các vấn đề có thể xảy ra.
Liên lạc
Các thành viên trong nhóm dự án thiết lập một chuỗi email cho tất cả các bên liên quan trước khi chuyển và thêm kỹ sư của nhóm chuyển miền đang trực trong quá trình chuyển miền.
Nhóm chuyển miền sẽ bắt đầu thực hiện quy trình chuyển miền chính thức vào thời gian đã thoả thuận và đưa ra cảnh báo khoảng 15 phút trước khi bắt đầu.
Sau khi quá trình chuyển bắt đầu, nhóm sẽ cập nhật tiến trình chuyển qua chuỗi email. Quy trình chuyển dữ liệu sản xuất sẽ diễn ra theo thứ tự sau và những nội dung cập nhật được thông báo bao gồm:
- Đã thu hồi quyền truy cập của quản trị viên.
- Các thực thể chuyển bắt đầu di chuyển và các quyền bắt đầu cập nhật.
- Quá trình chuyển thực thể hoàn tất.
- Quyền quản trị đích đến được khôi phục và quá trình chuyển chính đã hoàn tất.
- Đã hoàn tất việc kiểm tra và cập nhật quyền.
Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp thông tin cập nhật về thời gian hoàn tất dự kiến và mọi vấn đề về việc chuyển miền cần có ý kiến đóng góp của các bên liên quan. Quá trình chuyển miền thường hoàn tất trong vòng 24 giờ, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tuỳ thuộc vào quy mô của môi trường (ví dụ: số lượng người dùng, nhóm, tệp trên Drive, v.v.).
Thời gian phản hồi
Nếu một yêu cầu chuyển bị chặn và:
- Quản trị viên không truy cập được – Nhóm chuyển miền sẽ phản hồi trong vòng một giờ và cập nhật thông tin định kỳ. Quản trị viên nên chuẩn bị tinh thần rằng họ có thể không có quyền truy cập trong tối đa 24 giờ.
- Quản trị viên không bị khoá – Nhóm chuyển miền sẽ phản hồi ngay trong giờ làm việc.
Quyền quản trị
Quản trị viên của môi trường nguồn và môi trường đích sẽ không thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc các API trong một phần của quá trình chuyển. Quyền truy cập của quản trị viên môi trường đích sẽ được khôi phục sau khi tất cả các thực thể được di chuyển, mặc dù có thể mất một thời gian để cập nhật các quyền.
Quản trị viên trong môi trường nguồn sẽ chuyển sang môi trường đích và trở thành người dùng thông thường, đồng thời vai trò quản trị của họ sẽ bị thu hồi. Quản trị viên môi trường đích phải chỉ định lại vai trò quản trị theo cách thủ công cho quản trị viên môi trường nguồn.
Bước này được thực hiện bằng cách thu hồi và khôi phục vai trò cho tất cả quản trị viên cấp cao và quản trị viên được uỷ quyền. Mọi mã truy cập được liên kết với một quản trị viên sẽ không hoạt động trong khoảng thời gian vai trò bị thu hồi. Sau khi được khôi phục, các lệnh gọi sử dụng mã thông báo truy cập sẽ thành công. Tìm hiểu thêm
Quyền truy cập vào dịch vụ Google Workspace
Người dùng cuối có thể truy cập vào tất cả dịch vụ của Google Workspace trong quá trình chuyển. Phiên người dùng không bị vô hiệu hoá trong quá trình chuyển, nên người dùng có thể tiếp tục làm việc và không bắt buộc phải đăng xuất. Tuy nhiên, một số người dùng có thể gặp phải tình trạng gián đoạn tạm thời trong quá trình chuyển và tối đa 24 giờ sau khi quá trình này hoàn tất.
Quan trọng: Người dùng chuyển dữ liệu nên tránh chia sẻ trên toàn miền trong quá trình chuyển dữ liệu vì việc này có thể dẫn đến nội dung được chia sẻ với môi trường nguồn thay vì môi trường đích.