7. Hoàn tất các việc cần làm sau khi chuyển

Quản trị viên môi trường nguồn cần thực hiện các bước này sau khi hoàn tất quy trình chuyển dữ liệu sản xuất.

1. Kiểm tra để đảm bảo bạn vẫn có thể truy cập vào nội dung còn lại trong môi trường nguồn (các chính sách và chế độ cài đặt, dữ liệu báo cáo, v.v.).

   Xin lưu ý rằng bạn có thể không truy cập được vào các cấu phần phần mềm của Google Vault trong môi trường nguồn sau khi chuyển. Tìm hiểu thêm

2. Bắt đầu chuẩn bị môi trường nguồn để ngừng hoạt động, bao gồm cả việc xoá các giấy phép bổ sung (để tránh các vấn đề về việc thanh toán).
3. Sau khi hoàn tất, hãy xoá môi trường nguồn. Google không tự động làm việc này.

Quản trị viên môi trường đích phải thực hiện các tác vụ này sau khi hoàn tất quy trình chuyển dữ liệu sản xuất. Không phải việc nào cũng áp dụng cho chế độ thiết lập của bạn.

1. Xem xét tất cả các hành động được thực hiện trong quá trình chuyển dữ liệu sản xuất – Bạn có thể xem các hành động này trong báo cáo quản trị viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Trong báo cáo, tất cả hành động chuyển đều được phân bổ cho tài khoản dịch vụ "Google Workspace Domain Transfer Admin" hoặc "dasher-entity-transfer". Tìm hiểu thêm
2. Chỉ định lại vai trò quản trị cho quản trị viên của môi trường nguồn – Quản trị viên nguồn sẽ được chuyển thành người dùng thông thường và vai trò của họ sẽ không được chỉ định lại tự động. Quản trị viên môi trường đích phải chỉ định lại vai trò quản trị theo cách thủ công cho quản trị viên môi trường nguồn.
3. Giải quyết vấn đề về chế độ hiển thị mẫu trên Google Drive trong thư viện mẫu – Đã có một vấn đề đã biết là các mẫu trên Drive được tạo từ các tệp trong bộ nhớ dùng chung không xuất hiện trong thư viện mẫu của môi trường đích sau khi chuyển.

   Để giải quyết vấn đề này, người dùng cuối phải đặt lại chế độ chia sẻ bằng đường liên kết bằng cách dừng chia sẻ tất cả tệp rồi chia sẻ lại. Tìm hiểu thêm

   Sau khi hoàn tất, hãy gửi lại tệp đó vào thư viện mẫu. Tìm hiểu thêm

4. Cập nhật nhóm động – Cập nhật theo cách thủ công tất cả các nhóm động đã chuyển. Bạn có thể cập nhật cụm từ tìm kiếm bằng cách thực hiện một thay đổi nhỏ không làm thay đổi kết quả, chẳng hạn như thêm hoặc xoá dấu cách.

   Bạn phải có nhóm động trên miền đích để hoàn tất việc này. Nếu không có nhóm động, tư cách thành viên trong nhóm sẽ bị khoá. Bạn không thể chỉnh sửa hoặc cập nhật danh sách thành viên.

5. Kiểm tra và dọn dẹp – Bạn có thể cần thực hiện nhiều bước kiểm tra và dọn dẹp:

   • Đổi tên người dùng chuyển (nếu cần). Tìm hiểu thêm
   • Hợp nhất người dùng trùng lặp (nếu cần). Tìm hiểu thêm
   • Đổi tên mọi nhóm chuyển (nếu cần). Tìm hiểu thêm
   • Xem xét tất cả chế độ cài đặt quản trị và sửa đổi mọi chế độ cài đặt cần thay đổi dựa trên việc thêm người dùng chuyển và đơn vị tổ chức chuyển.
   • Đối với tài nguyên trên lịch, hãy hợp nhất các toà nhà bằng cách di chuyển tài nguyên từ toà nhà này sang toà nhà khác.
6. Thiết lập giao thức Thư được xác định theo khoá miền (DKIM) cho các miền chuyển – Thiết lập DKIM cho tất cả miền chuyển (nếu cần). Nếu miền chuyển đã sử dụng DKIM trước khi chuyển, hãy nhớ xoá bản ghi Hệ thống tên miền (DNS) cũ trước khi thêm bản ghi mới. Tìm hiểu thêm
7. Thông báo cho người dùng cuối về những việc họ cần làm – Thông báo cho người dùng chuyển dữ liệu về tác động có thể xảy ra của quá trình di chuyển đối với chế độ cài đặt cách chia sẻ tệp (đặc biệt là chia sẻ bằng đường liên kết), đồng thời đề nghị họ xem xét và chia sẻ lại tệp nếu cần.
8. Khôi phục các cấu phần phần mềm của Google Vault và thiết lập các quy tắc lưu giữ phù hợp – Có nhiều mục trong Vault mà bạn cần giải quyết.
   1. Tạo lại các vấn đề và lệnh giữ nếu cần. Tìm hiểu thêm
   2. Định cấu hình các quy tắc lưu giữ thích hợp của Vault áp dụng cho đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao và các đơn vị tổ chức con của đơn vị tổ chức đó.
   3. (Không bắt buộc) Xoá các quy tắc lưu giữ trên Vault do quy trình chuyển miền tạo ra trong môi trường đích. Các quy tắc này ban đầu được thiết lập trong các tác vụ trước khi chuyển.
9. Cập nhật hệ thống cấp phép và nhà cung cấp danh tính bên thứ ba – Đảm bảo người dùng chuyển có thể xác thực trên miền chuyển bằng cách đổi tên người dùng bằng miền chính của đích đến hoặc cập nhật nhà cung cấp danh tính bên thứ ba.

   Cập nhật hệ thống cấp phép tự động để đảm bảo rằng người dùng được chuyển không bị tạm ngưng hoặc xoá tự động.

10. Thêm người dùng vào Google Voice – Bạn có thể đăng ký lại người dùng đã chuyển sang Voice. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập Voice cho tổ chức của bạn.

11. Thiết lập lại hồ sơ trên Google Chrome:
    • Thiết bị do quản lý – Bạn cần đăng ký lại hồ sơ Chrome theo cách thủ công trên mọi thiết bị do quản lý vì các hồ sơ vẫn được liên kết với môi trường nguồn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Đăng ký trình duyệt Chrome được quản lý qua đám mây.
    • Thiết bị không do quản lý – Trên thiết bị không do quản lý, hãy tạo lại hồ sơ Chrome. Hồ sơ này sử dụng các chính sách được thiết lập trong môi trường đích. Bạn cũng có thể cần thiết lập chính sách cho các trình duyệt Chrome đã đăng ký.
12. Đăng ký lại thiết bị làm việc – Nếu không có chính sách tự động đăng ký lại, bạn có thể đăng ký lại các thiết bị làm việc đã bị xoá. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Quản lý thiết bị bằng giải pháp quản lý thiết bị đầu cuối của Google.
13. Cập nhật trang tổng quan Looker Studio – Nếu một báo cáo hoặc nguồn dữ liệu được chia sẻ với tổ chức của bạn trước khi chuyển, thì báo cáo hoặc nguồn dữ liệu đó có thể tiếp tục được chia sẻ với miền nguồn sau khi chuyển. Để giải quyết vấn đề này, sau khi chuyển, hãy thay đổi chế độ cài đặt chia sẻ thành Bất kỳ ai có đường liên kết, sau đó đặt thành Bất kỳ ai trong miền phụ đích.