1. Khung quy trình chuyển

Là quản trị viên, bạn và nhóm Chuyển miền Google Workspace phải tuân theo quy trình này cho mỗi lần chuyển từ môi trường nguồn sang môi trường đích.

Trước khi chuyển

Điều kiện sử dụng

1. Mặc dù bạn phải xác minh tất cả các lần chuyển theo yêu cầu về hệ thống, nhưng nhóm chuyển cũng sẽ xác thực các yêu cầu về hệ thống trước khi bắt đầu quy trình chuyển.
2. Nếu cần có biện pháp khắc phục, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn và bạn phải đồng ý với biện pháp đó thì yêu cầu chuyển mới được coi là đủ điều kiện.
3. Chỉ những yêu cầu chuyển đủ điều kiện mới được phép tiếp tục quy trình chuyển miền.

Chuẩn bị

1. Quản trị viên của môi trường nguồn và môi trường đích hoàn tất mọi bước chặn trong quá trình chạy thử.
2. Quản trị viên của kênh nguồn và kênh đích sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về các lựa chọn chuyển kênh.
3. Nhóm lên lịch chuyển thử.
4. Nhóm này làm việc với quản trị viên nguồn và đích để lên lịch chuyển.
5. Song song với các bước chuẩn bị khác, quản trị viên nguồn và đích sẽ thực hiện tất cả các việc cần làm trước khi chuyển, đồng thời chú ý đến các thời hạn sau:
   • Ít nhất 7 ngày trước khi chuyển – Hoàn tất các chính sách giữ lại vô thời hạn của Google Vault trong môi trường nguồn.
   • Ít nhất 48 giờ trước khi chuyển – Cân nhắc xem bạn có cần xoá hoặc khôi phục người dùng khỏi môi trường nguồn hay không và thực hiện hành động tương ứng. Ngoài ra, bạn phải hoàn tất việc thay đổi miền chính trong môi trường nguồn.

     Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bước 5 và 6 trong phần Nguồn tác vụ.

6. Nhóm thiết lập các quy tắc lưu giữ vô thời hạn của Vault trong môi trường đích.

Trước khi thực thi

1. Bạn phải hoàn tất một lần chuyển thử nghiệm cuối cùng và hoàn toàn thành công 24 giờ trước khi chuyển dữ liệu cuối cùng sang môi trường sản xuất.
2. Quản trị viên nguồn và đích cấp quyền uỷ quyền cho nhóm chuyển để thực hiện việc chuyển. Đây có thể là một email uỷ quyền, tin nhắn trò chuyện hoặc quyết định trong cuộc họp.

Trong quá trình chuyển dữ liệu chính

1. Nhóm sẽ bắt đầu thực hiện quy trình chuyển dữ liệu sản xuất vào thời gian đã thoả thuận và đưa ra cảnh báo khoảng 15 phút trước khi bắt đầu thực hiện.
2. Nhóm thông báo thông tin cập nhật về trạng thái liên quan đến tiến trình chuyển.
3. Quá trình chuyển dữ liệu sản xuất sẽ diễn ra theo một thứ tự nhất định.
4. Quá trình chuyển thường hoàn tất trong vòng 24 giờ, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tuỳ thuộc vào quy mô của môi trường (chẳng hạn như số lượng người dùng, nhóm, tệp trên Google Drive, v.v.).

Để biết thêm thông tin về tác động của quy trình chuyển đối với quản trị viên và người dùng cuối, hãy xem phần Thực hiện quy trình chuyển.

Sau khi chuyển

Sau khi thực thi

1. Nhóm này sẽ thực hiện một loạt quy trình kiểm tra và đánh giá trong vòng 5 đến 7 ngày sau khi quá trình chuyển dữ liệu phát hành kết thúc.
2. Quản trị viên nguồn và đích thực hiện tất cả các việc cần làm sau khi chuyển.
3. Có một số vấn đề đã biết và độ trễ lan truyền có thể xảy ra trong tối đa 24 giờ sau khi chuyển. Để biết thêm thông tin về tác động của quy trình chuyển đối với quản trị viên và người dùng cuối, hãy xem phần Thực hiện quy trình chuyển.
4. Mặc dù hầu hết các quyền trên Drive sẽ được áp dụng, nhưng một số người dùng có thể mất đến 48 giờ để hoàn tất.

Hoàn tất quy trình kiểm tra