1. Khung quy trình chuyển

Là quản trị viên, bạn và nhóm Google Workspace Domain Transfer phải tuân theo quy trình này cho mỗi lần chuyển từ môi trường nguồn sang môi trường đích.

Trước khi chuyển

Điều kiện sử dụng

1. Mặc dù bạn nên xác minh tất cả các lần chuyển theo yêu cầu về hệ thống, nhưng nhóm chuyển cũng xác thực các yêu cầu về hệ thống trước khi bắt đầu quy trình chuyển.
2. Nếu cần thực hiện bất kỳ biện pháp khắc phục nào, thì các biện pháp đó sẽ được trình bày cho bạn và bạn phải đồng ý thì lần chuyển mới được coi là đủ điều kiện.
3. Chỉ những lần chuyển đủ điều kiện mới được phép tiếp tục quy trình chuyển miền.

Chuẩn bị

1. Quản trị viên môi trường nguồn và môi trường đích hoàn tất tất cả các vấn đề ngăn chặn việc chạy thử.
2. Quản trị viên nguồn và đích đưa ra quyết định cuối cùng về các lựa chọn chuyển.
3. Nhóm lên lịch chuyển thử.
4. Nhóm làm việc với quản trị viên nguồn và đích để lên lịch chuyển.
5. Song song với các bước chuẩn bị khác, quản trị viên nguồn và đích thực hiện tất cả các tác vụ trước khi chuyển, chú ý kỹ đến các thời hạn sau:
   • Ít nhất 7 ngày trước khi chuyển – Hoàn tất các chính sách lưu giữ vô thời hạn của Google Vault trong môi trường nguồn.
   • Ít nhất 48 giờ trước khi chuyển – Cân nhắc xem bạn có cần xoá hoặc huỷ xoá người dùng khỏi môi trường nguồn hay không và thực hiện hành động tương ứng. Ngoài ra, bạn phải hoàn tất việc hoán đổi miền chính trong môi trường nguồn.

     Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bước 5 và 6 trong phần Tác vụ nguồn.

6. Nhóm thiết lập các quy tắc lưu giữ vô thời hạn của Vault trong môi trường đích.

Trước khi thực hiện

1. Bạn phải hoàn tất một lần chuyển thử cuối cùng, hoàn toàn thành công 24 giờ trước khi chuyển chính thức.
2. Quản trị viên nguồn và đích cấp quyền cho nhóm chuyển thực hiện việc chuyển. Đây có thể là quyền qua email, tin nhắn trò chuyện hoặc quyết định trong cuộc họp.

Trong quá trình chuyển chính

1. Nhóm bắt đầu thực hiện việc chuyển chính thức vào thời gian đã thoả thuận và đưa ra cảnh báo trước khoảng 15 phút trước khi bắt đầu thực hiện.
2. Nhóm thông báo thông tin cập nhật về trạng thái tiến trình chuyển.
3. Việc chuyển chính thức được thực hiện theo một thứ tự nhất định.
4. Quá trình chuyển thường hoàn tất trong 24 giờ, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tuỳ thuộc vào quy mô môi trường (chẳng hạn như số lượng người dùng, nhóm, tệp trên Google Drive, v.v.).

Để biết thêm thông tin về cách quy trình chuyển ảnh hưởng đến quản trị viên và người dùng cuối, hãy chuyển đến phần Thực hiện việc chuyển.

Sau khi chuyển

Sau khi thực hiện

1. Nhóm thực hiện một loạt các hoạt động kiểm tra và kiểm soát trong 5–7 ngày sau khi quá trình chuyển chính thức kết thúc.
2. Quản trị viên nguồn và đích thực hiện tất cả các tác vụ sau khi chuyển.
3. Có một số vấn đề đã biết và sự chậm trễ trong việc truyền dữ liệu có thể xảy ra trong tối đa 24 giờ sau khi chuyển. Để biết thêm thông tin về cách quy trình chuyển ảnh hưởng đến quản trị viên và người dùng cuối, hãy chuyển đến phần Thực hiện việc chuyển.
4. Mặc dù hầu hết các quyền trên Drive sẽ được truyền dữ liệu, nhưng một số người dùng có thể mất đến 48 giờ để hoàn tất.

Hoàn tất quá trình kiểm tra