כדי לאמת את הדומיין ולהגדיר אימייל ב-Google Workspace, צריך לעדכן את רשומות ה-DNS של הדומיין. רשומות ה-DNS האלה מתארחות בדרך כלל אצל מארח הדומיין (בדרך כלל המקום שבו רכשתם את הדומיין).
אם חבילת השירות של מארח הדומיינים לא מאפשרת ליצור רשומות DNS חדשות, אתם יכולים להשתמש במארח DNS של צד שלישי. חלק משירותי האירוח של DNS, כמו ClouDNS.net או FreeDNS, מציעים אירוח DNS בהתאמה אישית ללא עלות, בנוסף לתכונות DNS מתקדמות בתשלום.
איך זה עובד (אופציונלי)
מארח הדומיין משתמש ברשומות DNS בהתאמה אישית כדי להפנות תנועה לאתר, אימיילים ובקשות אינטרנט אחרות לדומיין שלכם. לדוגמה, רשומות MX מנתבות את האימיילים של הדומיין דרך שרתים שמתארחים אצל ספק אימייל.
מערכת Google Workspace נותנת לכם רשומת DNS ייחודית שצריך להוסיף לדומיין. Google מזהה את הרשומה הזו ומאמתת את הבעלות שלכם על הדומיין.
רשומות ה-DNS של הדומיין מתארחות בדרך כלל אצל מארח הדומיינים (המקום שבו רכשתם את הדומיין). אם אתם לא יכולים לערוך את הרשומות האלה במארח הדומיינים שלכם, אתם יכולים להעביר אותן למארח DNS של צד שלישי. האימייל והאתר שלכם לא יושפעו, אבל תצטרכו להעביר את כל רשומות ה-DNS למארח ה-DNS החדש.
עדכון רשומות ה-DNS
השלבים הבאים מתארים איך להעביר את רשומות ה-DNS למארח דומיינים אחר, ואז לאמת את הדומיין ולהגדיר את Gmail.
המארח לדוגמה הוא ClouDNS.net, שמספק כמה שירותי DNS, כולל אירוח DNS מוגבל בחינם. מארחי דומיינים אחרים מציעים תכונות דומות, ושלבי ההגדרה דומים.
שלב 1. יצירת חשבון ClouDNS
- נכנסים לאתר www.ClouDNS.net ויוצרים חשבון חדש.
- נכנסים למרכז הבקרה.
- ליד DNS Zones (תחומי DNS), לוחצים על Add new (הוספת חדש).
- לוחצים על Master zone.
- בחלון New domain, בשדה Domain name, מזינים את שם הדומיין ב-Google Workspace, לדוגמה, your-company.com, ולוחצים על Create.
תיפתח טבלה עם רשומות ה-DNS של הדומיין. הוא צריך להכיל רק רשומות NS (שרת שמות). צריך להשאיר את החלון הזה פתוח.
שלב 2. העתקת רשומות DNS אל ClouDNS
חשוב לוודא שיש לכם את פרטי הכניסה לחשבון במארח הדומיינים. אם אתם לא בטוחים מי מארח הדומיינים שלכם, אתם יכולים לזהות אותו.
- בחלון חדש, נכנסים לחשבון של מארח הדומיינים.
- עוברים לרשומות ה-DNS של הדומיין. יכול להיות שתצטרכו לגשת אליהם בלוח הבקרה או ב-cPanel של הדומיין. לקבלת עזרה נוספת, אפשר להיכנס לדף התמיכה של מארח הדומיינים.
אם יש לכם רשומות DNS קיימות שמתארחות במארח הדומיינים שלכם (ולא ב-ClouDNS), העתיקו אותן ממארח הדומיינים לחשבון ClouDNS. כדי שהדומיין ימשיך לפעול באופן מלא, צריך להעתיק את כל רשומות ה-DNS שלו.
- בחלון של מארח הדומיין, גוזרים ומדביקים את כל רשומות ה-DNS הנוספות ממארח הדומיין לחשבון ClouDNS. משתמשים בכרטיסיות בטבלה של ClouDNS כדי לעבור בין סוגי רשומות ה-DNS (A, AAAA, MX, TXT, CNAME וכו').
שלב 3. שינוי רשומות ה-NS של מארח הדומיינים
- אם ברשומות של הדומיין שלכם יש רשומות NS, מחקו את כולן.
- חוזרים לטבלה של ClouDNS בחלון הקודם.
- בעמודה מפנה אל, מעתיקים את רשומת ה-NS מהשורה הראשונה.
- חוזרים לחלון של מארח הדומיינים ומדביקים את רשומת ה-NS ברשומות ה-DNS.
- חוזרים על שלבים 3 ו-4 לכל רשומות ה-NS ושומרים את השינויים.
רשומות ה-DNS שלכם מתארחות עכשיו ב-ClouDNS (יכול להיות שטבלת רשומות ה-NS של מארח הדומיין שלכם נראית אחרת).
- מוודאים שכל השירותים פועלים (יכול להיות שיעברו עד 24 שעות עד שרשומות ה-DNS יתעדכנו).
- סוגרים את החלון של מארח הדומיינים, אבל משאירים את החלון של ClouDNS פתוח.
שלב 4. אימות הדומיין
אחרי שמעתיקים את רשומות ה-DNS, מאמתים את הדומיין ב-Google Workspace.
- איך מוצאים את רשומת ה-TXT לאימות ב-Google Workspace
- בחלון של ClouDNS, יוצרים רשומת TXT חדשה ומדביקים את רשומת האימות של Google Workspace בשדה מפנה אל.
- שומרים את הרשומה.
- בחלון של מסוף Google Admin, לוחצים על אימות.
הערה: אתם צריכים להשאיר את רשומות ה-NS במארח הדומיינים החדש כל עוד אתם משתמשים ב-Google Workspace. אם תחזירו את רשומות ה-NS למארח הדומיינים, לא תוכלו להגדיר רשומות MX כדי להשתמש ב-Gmail עם הדומיין שלכם.
שלב 5. הגדרת אימייל ב-Google Workspace
- כדי להפעיל את האימייל של Google Workspace בדומיין שלכם, פועלים לפי ההוראות הכלליות להוספת רשומות MX לחשבון ClouDNS.
- יוצרים רשומות SPF של Google Workspace בחשבון ClouDNS כדי לאשר שולחי אימייל ולעזור לסנן מפיצי ספאם.
- מוסיפים רשומות DKIM של Google Workspace לחשבון ClouDNS כדי לאמת את האימייל ולמנוע זיוף.
הערה: אתם צריכים להשאיר את רשומות ה-NS במארח הדומיינים החדש כל עוד אתם משתמשים ב-Google Workspace. אם תחליפו את רשומות ה-NS בחזרה למארח הדומיינים, האימייל של הדומיין יפסיק לפעול עם Google Workspace.