כדי לאמת את הדומיין ולהגדיר אימייל ב-Google Workspace, צריך לעדכן את רשומות ה-DNS של הדומיין. רשומות ה-DNS המותאמות אישית האלה מתארחות בדרך כלל אצל מארח הדומיין (בדרך כלל המקום שממנו רכשתם את הדומיין).
אם חבילת השירות של מארח הדומיין לא מאפשרת ליצור רשומות DNS חדשות, אפשר להשתמש במארח DNS של צד שלישי. חלק משירותי אירוח DNS, כמו ClouDNS.net או FreeDNS, מציעים אירוח DNS בהתאמה אישית ללא עלות, בנוסף לתכונות DNS מתקדמות בתשלום.
איך זה עובד (אופציונלי)
מארח הדומיין משתמש ברשומות DNS מותאמות אישית כדי להפנות תנועה לאתר, אימייל ובקשות אחרות באינטרנט לדומיין. לדוגמה, רשומות MX מנתבות את האימיילים של הדומיין דרך שרתים שמארח ספק אימייל.
Google Workspace נותן לכם רשומת DNS ייחודית שצריך להוסיף לדומיין. Google מזהה את הרשומה הזו ומאמתת את הבעלות שלכם על הדומיין.
רשומות ה-DNS של הדומיין מתארחות בדרך כלל אצל מארח הדומיין (המקום שבו רכשתם את הדומיין). אם אי אפשר לערוך את הרשומות האלה במארח הדומיינים, אפשר להעביר אותן למארח DNS של צד שלישי. האימייל והאתר שלכם לא מושפעים, אבל אתם צריכים להעביר את כל רשומות ה-DNS למארח ה-DNS החדש.
עדכון רשומות ה-DNS
בשלבים הבאים מוסבר איך להעביר את רשומות ה-DNS למארח דומיין אחר, ואז לאמת את הדומיין ולהגדיר את Gmail.
המארח לדוגמה הוא ClouDNS.net, שמספק כמה שירותי DNS, כולל אירוח DNS מוגבל בחינם. יש עוד כמה מארחי דומיינים שמציעים תכונות דומות, והשלבים להגדרה דומים.
שלב 1. יצירת חשבון ClouDNS
- עוברים אל www.ClouDNS.net ויוצרים חשבון חדש.
- נכנסים ללוח הבקרה.
- לצד DNS Zones (אזורי DNS), לוחצים על Add new (הוספת אזור חדש).
- לוחצים על אזור ראשי.
- בשדה שם הדומיין בחלון 'דומיין חדש', מזינים את שם הדומיין של Google Workspace, לדוגמה, your-company.com, ולוחצים על יצירה.
נפתחת טבלה עם רשומות ה-DNS של הדומיין. צריכות להופיע בו רק רשומות NS (שרת שמות). צריך להשאיר את החלון הזה פתוח.
שלב 2. העתקת רשומות DNS אל ClouDNS
חשוב לוודא שיש לכם את פרטי הכניסה לחשבון שלכם אצל מארח הדומיינים. אם אתם לא בטוחים מי המארח שלכם, אתם יכולים לזהות את מארח הדומיין.
- בחלון חדש, נכנסים לחשבון אצל מארח הדומיין.
- עוברים לרשומות ה-DNS של הדומיין. יכול להיות שתהיה לכם גישה אליהם בלוח הבקרה או ב-cPanel של הדומיין. לעזרה נוספת, אפשר להיכנס לדף התמיכה של מארח הדומיינים.
אם יש לכם רשומות DNS קיימות שמתארחות אצל מארח הדומיינים (לא ב-ClouDNS), אתם צריכים להעתיק אותן ממארח הדומיינים לחשבון ClouDNS. כדי שהדומיין ימשיך לפעול באופן מלא, צריך להעתיק את כל רשומות ה-DNS שלו.
- בחלון של מארח הדומיין, גוזרים ומדביקים את כל רשומות ה-DNS הנוספות ממארח הדומיין לחשבון ClouDNS. משתמשים בכרטיסיות בטבלה של ClouDNS כדי לעבור בין סוגים של רשומות DNS (A, AAAA, MX, TXT, CNAME וכו').
שלב 3. שינוי רשומות ה-NS של מארח הדומיין
- אם יש רשומות NS קיימות בדומיין, צריך למחוק את כולן.
- חוזרים לטבלת ClouDNS בחלון הקודם.
- בעמודה מפנה אל, מעתיקים את רשומת ה-NS מהשורה הראשונה.
- בחלון של מארח הדומיין, מדביקים את רשומת ה-NS ברשומות ה-DNS.
- חוזרים על שלבים 3 עד 4 לכל רשומות ה-NS ושומרים את השינויים.
רשומות ה-DNS שלכם מתארחות עכשיו ב-ClouDNS (יכול להיות שטבלת רשומות ה-NS של מארח הדומיין שלכם תיראה שונה).
- מוודאים שכל השירותים פועלים (יכולות לחלוף עד 24 שעות עד שהשינויים ברשומות ה-DNS יתעדכנו).
- סוגרים את החלון של מארח הדומיין, אבל משאירים את החלון של ClouDNS פתוח.
שלב 4. אימות הדומיין
אחרי שמעתיקים את רשומות ה-DNS, מאמתים את הדומיין ב-Google Workspace.
- איך מוצאים את רשומת ה-TXT לאימות ב-Google Workspace
- בחלון ClouDNS, יוצרים רשומת TXT חדשה ומדביקים את רשומת האימות של Google Workspace בשדה Points to (מפנה אל).
- שומרים את הרשומה.
- בחלון של מסוף Google Admin, לוחצים על אימות.
הערה: אתם צריכים לשמור את רשומות ה-NS במארח הדומיין החדש בזמן שאתם משתמשים ב-Google Workspace. אם תחזירו את רשומות ה-NS למארח הדומיין, לא תוכלו להגדיר רשומות MX כדי להשתמש ב-Gmail עם הדומיין.
שלב 5. הגדרה של אימייל ב-Google Workspace
- כדי להפעיל את האימייל של Google Workspace בדומיין שלכם, צריך לפעול לפי ההוראות הכלליות להוספת רשומות MX לחשבון ClouDNS.
- יוצרים רשומות SPF של Google Workspace בחשבון ClouDNS כדי לתת הרשאה לשולחי אימיילים ולעזור לסנן ספאם.
- כדי לאמת את האימייל ולמנוע זיופים, צריך להוסיף רשומות DKIM של Google Workspace לחשבון ClouDNS.
הערה: אתם צריכים לשמור את רשומות ה-NS במארח הדומיין החדש בזמן שאתם משתמשים ב-Google Workspace. אם תחזירו את רשומות ה-NS למארח הדומיין, האימייל של הדומיין יפסיק לפעול עם Google Workspace.