透過驗證網域取得更多功能 (適用於 Gmail 帳戶)

如果您使用企業電子郵件地址 (結尾為 @<公司名稱>.com) 申請 Google 服務，請改為參閱這個頁面。

如果您使用 Gmail 地址申請 Google Workspace Business 版本，只要驗證網域擁有權，即可取得其他管理功能。如果您還沒有自己的網域，可以在驗證程序中順便購買。

取得更多功能

驗證網域後，您就能使用自訂網域的電子郵件地址。此外，您也可以建立使用者帳戶、管理使用者個人資料和安全性設定，以及存取管理控制項。

比較 Gmail 帳戶和已驗證網域帳戶的功能。

查看對 Gmail 帳戶產生的影響

驗證網域後，您會建立結尾為 @<您的網域名稱>.com 的自訂電子郵件地址。所有來自 Gmail 地址的電子郵件、所有 Google 雲端硬碟檔案及 Gmail 帳戶中的其他資料，都會保留在以自訂電子郵件地址新建立的已驗證網域帳戶中。

自訂電子郵件地址會成為用來傳送及接收電子郵件的預設地址。您仍會繼續收到傳送至 Gmail 地址的電子郵件，也可以選擇透過 Gmail 地址傳送電子郵件。詳情請參閱「步驟 3：變更『寄件者』地址」。

已驗證網域的帳戶不支援部分搭配 Gmail 個人帳戶使用的服務。例如，驗證網域後，您將無法再使用 Google Family、Google Fit 或 Google Nest。

如果當初是透過 Gmail 註冊

如果您是在 Android 裝置上使用 Gmail 申請 Workspace，需於驗證網域時再次輸入付款資訊。您在 Google Play 的現有訂閱方案會取消，而系統會為您設定新的訂閱項目，供您在管理控制台中存取及管理。

選項 1：使用自有網域的自訂地址

如要取得 Google 服務的更多功能 (例如自訂電子郵件地址)，就必須驗證網域擁有權。如果您還沒有自己的網域，可以在這項程序中順便購買。請按照下列兩個步驟驗證網域。

步驟 1：存取網域代管商服務

網域代管商可提供管理 DNS 記錄及儲存網站資料的服務。向 Google 驗證網域時，請備妥以下資訊：

  • 您網域代管商的登入資訊：一般來說，您購得網域的註冊商就是您的網域代管商，例如 GoDaddy 或 Enom (但可能也有例外情況)。如果不確定網域從何處購得，請參閱「找出您的網域註冊商」。

  • 您的網域 DNS 設定存取權：您必須更新網域的 DNS 設定 (又稱 DNS 記錄)。大多數網域代管商都允許您在網域代管商網站登入帳戶並更新 DNS 設定。有些網域代管商或許也會替您更新設定。

    如果網域代管商不允許更新 DNS 設定，您可以在網域的網站上更新檔案，藉此驗證網域。請參閱「使用 TXT 記錄驗證您的網域」。

步驟 2：更新網域設定 (使用網域設定工具)

請按照下列步驟驗證您的網域擁有者身分。

  1. 開啟網域設定工具。
  2. 按一下「使用自有網域」。
  3. 登入網域代管商網站。將指定的驗證記錄加入網域的 DNS 設定。此外，您也可以在網站的檔案中加入標記或檔案。

  4. 請點選下方連結，根據相應的網域代管商，取得新增驗證記錄的逐步說明；如果網頁中沒有列出您的網域代管商，您也可以參考通用步驟。

    驗證網域 (註冊商專屬步驟)。

  5. 在 DNS 設定中加入驗證記錄後，請在系統提示時，要求驗證工具尋找這筆記錄。

  6. 幾分鐘後 (最多可能需要 1 小時)，您會收到網域通過驗證的確認訊息，點按「開啟 Gmail」。

方法 2：設定新的自訂網域位址

  1. 開啟網域設定工具。
  2. 按一下「購買新網域」。
  3. 按照步驟搜尋、選取及註冊網域。
  4. 幾分鐘後 (最多可能需要 1 小時)，您會收到網域通過驗證的確認訊息，點按「開啟 Gmail」。

管理貴機構已驗證網域的 Google 帳戶

貴機構的 Google 帳戶完成網域驗證後，超級管理員將能全面管理服務設定，包括建立使用者帳戶、調整安全性設定、制定政策等等。

進一步瞭解如何管理使用者帳戶：

將其他使用者設為超級管理員

您也可以將其他使用者設為超級管理員，對方就能從已驗證網域的帳戶中刪除任何使用者，包括您本人。如果對方將您刪除，可以選擇保留您的所有資料。在這種情況下，您在已驗證網域帳戶中的所有資料 (包括任何已轉移的 Gmail 帳戶資料) 都會保留下來，並還原到您的 Gmail 帳戶。

不過，超級管理員將您從帳戶中移除時，也可以選擇刪除您的所有資料。在這種情況下，您在已驗證網域帳戶中的所有資料 (包括任何已轉移的 Gmail 帳戶資料) 皆將永久刪除。

如要瞭解相關步驟，請參閱「將使用者設為管理員」。

問題

為什麼需要驗證網域才能取得更多功能？

我們必須確定機構是網域的擁有者，才能提供身分管理功能，這可以防止有心人士冒用他人企業的身分使用 Google 服務。

網域是指網址中位於 www. 之後的部分，通常是取機構的名稱再加上 .com，例如 <貴公司名稱>.comyourbusiness.com。

我的網域代管商是哪一家公司？

一般來說，您購得網域的註冊商就是您的網域代管商。如果不確定網域從何處購得，請參閱「找出您的網域註冊商」。

如何知道自己的網域是否通過驗證？

完成本頁稍早所述步驟後，您可以檢查網域是否已通過驗證：

  1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示  接下來 「帳戶」 接下來「網域」。

    必須具備網域設定管理員權限。

  3. 如果沒有出現提示您驗證網域的訊息，代表您的網域已通過驗證。

驗證需要多久的時間？

新增驗證記錄大約需要 10 分鐘。隨後，Google 會在 1 小時內確認您已新增記錄。

Google 會提供網域驗證協助嗎？

您可以直接向我們尋求協助：聯絡支援團隊

我已驗證網域，但想改回使用個人 Gmail 帳戶。該怎麼辦？

如要改回使用個人 Gmail，請按照「取消 Google Workspace 方案 (適用於 Gmail 帳戶)」一文步驟操作。

取消訂閱 Workspace 後，所有郵件和資料都會轉移至您申請時使用的 Gmail 地址。雖然您可以繼續使用 Gmail 和相關服務 (例如 Google 雲端硬碟)，但不再擁有 Workspace 訂閱方案，也無法存取管理控制台。您可以使用 Gmail 地址再次訂閱 Workspace Business，無須重新驗證網域。


Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標，所有其他公司和產品名稱則是與個別公司關聯的商標。