Välj vem som kan använda Gemini-tillägg

Tilldela Google Workspace med Gemini-licenser

När du har lagt till AI Expanded Access eller Google AI Pro for Education i ditt konto måste du tilldela licenser till användare.

Innan du börjar

  • Google Workspace med Gemini är inte tillgängligt för användare under 18 år. Tilldela inte licenser till dessa användare.
  • Det kan ta upp till 24 timmar innan en användarlicens tilldelas.

Alternativ 1: Tilldela licenser till enskilda användare

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Markera rutan bredvid varje användare som du vill tilldela en licens.
  3. Klicka på Tilldela licenser högst upp och välj AI Utökad åtkomst eller Google AI Pro för utbildning .
  4. Klicka på Tilldela .

Alternativ 2: Tilldela licenser till alla användare i en CSV-fil

Innan du börjar: Skapa en CSV-fil (kommaseparerade värden) med den fullständiga e-postadressen för varje användare som du vill tilldela en licens. Lägg till en adress per rad.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Markera rutan bredvid varje användare som du vill tilldela en licens.
  3. Klicka på Massuppdatera användare högst upp.
  4. Klicka på Bifoga CSV-fil .
  5. Markera filen och klicka på Ladda upp .

Alternativ 3: Tilldela licenser till alla användare i en organisationsenhet

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Markera rutan bredvid varje användare som du vill tilldela en licens.
  3. Till vänster väljer du den organisation du vill tilldela licenser till. Du kan också söka efter en organisation i sökfältet.
  4. Markera rutan bredvid Namn .
    1. Klicka på Tilldela licenser högst upp och välj AI Utökad åtkomst eller Google AI Pro för utbildning .
  5. Klicka på Tilldela .

Att tilldela licenser till en organisation ger bara användare i den organisationen en licens. Användare i underorganisationer tilldelas inte en licens.

Obs ! Du kan också automatiskt tilldela licenser till nya användare i din organisation.

Hantera Google Workspace med Gemini-licenser

Visa användare som har Google Workspace med Gemini-licenser

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Klicka på Lägg till ett filter och sedan Tilldelade licenser och sedan AI Utökad Åtkomst eller Google AI Pro för Utbildning .

Ta bort licenser från enskilda användare eller organisationsenheter

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Så här tar du bort Google Workspace med Gemini-licenser från enskilda användare:
    1. Markera rutan bredvid varje användare.
    2. Klicka på Mer högst upp och sedan Ta bort licenser .
    3. Välj AI Utökad åtkomst eller Google AI Pro för utbildning .
    4. Klicka på Ta bort .
  3. Om du vill ta bort Google Workspace med Gemini-licenser från alla användare i en organisationsenhet:
    1. Till vänster klickar du på Användare från valda organisationsenheter och väljer organisationsenheten.
    2. Klicka på Mer högst upp och sedan Ta bort licenser .
    3. Välj AI Utökad åtkomst eller Google AI Pro för utbildning
    4. Klicka på Ta bort .