2. Auswählen, wer Gemini-Add‑ons verwenden darf

Google Workspace mit Gemini-Lizenzen zuweisen

Nachdem Sie Ihrem Konto AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education hinzugefügt haben, müssen Sie Nutzern Lizenzen zuweisen.

Hinweis

  • Google Workspace mit Gemini ist für Nutzer unter 18 Jahren nicht verfügbar. Weisen Sie diesen Nutzern keine Lizenzen zu.
  • Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Lizenz einem Nutzer zugewiesen wird.

Option 1: Einzelnen Nutzern Lizenzen zuweisen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf das Kästchen neben jedem Nutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie oben auf Lizenzen zuweisen und wählen Sie AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education aus.
  4. Klicken Sie auf Zuweisen.

Option 2: Allen Nutzern in einer CSV-Datei Lizenzen zuweisen

Vorbereitung: Erstellen Sie eine CSV-Datei, die die vollständigen E-Mail-Adressen aller Nutzer enthält, die eine Lizenz erhalten sollen. Tragen Sie pro Zeile eine Adresse ein.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf das Kästchen neben jedem Nutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie oben auf Bulk-Update für Nutzerliste.
  4. Klicken Sie auf CSV-Datei anhängen.
  5. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Hochladen.

Option 3: Allen Nutzern in einer Organisationseinheit Lizenzen zuweisen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf das Kästchen neben jedem Nutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
  3. Wählen Sie links die Organisation aus, der Sie Lizenzen zuweisen möchten. Sie können sie auch über das Suchfeld finden.
  4. Klicken Sie das Kästchen neben Name an.
    1. Klicken Sie oben auf Lizenzen zuweisen und wählen Sie AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education aus.
  5. Klicken Sie auf Zuweisen.

Wenn Sie einer Organisation Lizenzen zuweisen, erhalten nur die Nutzer in dieser Organisation eine Lizenz. Nutzer, die einer untergeordneten Organisationseinheit angehören, werden bei der Zuweisung nicht berücksichtigt.

Hinweis: Lizenzen lassen sich neuen Nutzern in Ihrer Organisation auch automatisch zuweisen.

Google Workspace mit Gemini-Lizenzen verwalten

Nutzer mit Google Workspace mit Gemini-Lizenzen ansehen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und dann Zugewiesene Lizenzen und dann AI Ultra-Zugriff oder Google AI Pro for Education.

Lizenzen für einzelne Nutzer oder Organisationseinheiten entfernen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. So entfernen Sie Google Workspace mit Gemini-Lizenzen für einzelne Nutzer:
    1. Klicken Sie auf die Kästchen neben den einzelnen Nutzern.
    2. Klicken Sie oben auf das Dreipunkt-Menü  und dann Lizenzen entfernen.
    3. Wählen Sie AI Ultra-Zugriff oder Google AI Pro for Education aus.
    4. Klicken Sie auf Entfernen.
  3. So entfernen Sie Google Workspace mit Gemini-Lizenzen von allen Nutzern in einer Organisationseinheit:
    1. Klicken Sie links auf Nutzer aus ausgewählten Organisationseinheiten und wählen Sie dann die Organisationseinheit aus.
    2. Klicken Sie oben auf das Dreipunkt-Menü  und dann Lizenzen entfernen.
    3. Wählen Sie AI Ultra-Zugriff oder Google AI Pro for Education aus.
    4. Klicken Sie auf Entfernen.