2. Memilih siapa yang dapat menggunakan add-on Gemini

Menetapkan lisensi Google Workspace dengan Gemini

Setelah menambahkan Akses Ultra AI atau Google AI Pro for Education ke akun Anda, Anda perlu menetapkan lisensi kepada pengguna.

Sebelum memulai

  • Google Workspace dengan Gemini tidak tersedia bagi pengguna berusia di bawah 18 tahun. Jangan tetapkan lisensi kepada pengguna ini.
  • Diperlukan waktu hingga 24 jam agar lisensi pengguna ditetapkan.

Opsi 1: Menetapkan lisensi kepada satu per satu pengguna

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Centang kotak di samping setiap pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya.
  3. Di bagian atas, klik Tetapkan lisensi, lalu pilih Akses AI Ultra atau Google AI Pro for Education.
  4. Klik Tetapkan.

Opsi 2: Menetapkan lisensi kepada semua pengguna dalam file CSV

Sebelum memulai: Buat file CSV (nilai yang dipisahkan koma) yang berisi alamat email lengkap setiap pengguna yang ingin ditetapkan lisensinya. Tambahkan satu alamat per baris.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Centang kotak di samping setiap pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya.
  3. Di bagian atas, klik Update massal pengguna.
  4. Klik Lampirkan File CSV.
  5. Pilih file, lalu klik Upload.

Opsi 3: Menetapkan lisensi kepada semua pengguna di unit organisasi

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Centang kotak di samping setiap pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya.
  3. Di sebelah kiri, pilih organisasi yang ingin ditetapkan lisensinya. Anda juga dapat menelusuri organisasi di kolom penelusuran.
  4. Centang kotak di samping Nama.
    1. Di bagian atas, klik Tetapkan lisensi, lalu pilih Akses AI Ultra atau Google AI Pro for Education.
  5. Klik Tetapkan.

Menetapkan lisensi kepada organisasi hanya memberi lisensi kepada pengguna di organisasi tersebut. Pengguna di suborganisasi tidak ditetapkan lisensinya.

Catatan: Anda juga dapat secara otomatis menetapkan lisensi kepada pengguna baru di organisasi Anda.

Mengelola lisensi Google Workspace dengan Gemini

Melihat pengguna yang memiliki lisensi Google Workspace dengan Gemini

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Klik Tambahkan filter lalu Lisensi yang ditetapkan lalu Akses AI Ultra atau Google AI Pro for Education.

Menghapus lisensi dari satu per satu pengguna atau unit organisasi

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Untuk menghapus lisensi Google Workspace dengan Gemini dari masing-masing pengguna:
    1. Centang kotak di samping setiap pengguna.
    2. Di bagian atas, klik Lainnya lalu Hapus lisensi.
    3. Pilih Akses AI Ultra atau Google AI Pro for Education.
    4. Klik Hapus.
  3. Jika Anda ingin menghapus lisensi Google Workspace dengan Gemini dari semua pengguna di unit organisasi:
    1. Di sebelah kiri, klik Pengguna dari unit organisasi yang dipilih, lalu pilih unit organisasi.
    2. Di bagian atas, klik Lainnya lalu Hapus lisensi.
    3. Pilih Akses AI Ultra atau Google AI Pro for Education
    4. Klik Hapus.