2. Scegli chi può utilizzare i componenti aggiuntivi di Gemini

Assegnare licenze Google Workspace con Gemini

Dopo aver aggiunto AI Ultra Access o Google AI Pro for Education al tuo account, devi assegnare le licenze agli utenti.

Prima di iniziare

  • Google Workspace con Gemini non è disponibile per gli utenti minori di 18 anni. Non assegnare licenze a questi utenti.
  • L'assegnazione della licenza di un utente può richiedere fino a 24 ore.

Opzione 1: assegna le licenze a singoli utenti

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Seleziona la casella accanto a ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza.
  3. In alto, fai clic su Assegna licenze e seleziona AI Ultra Access o Google AI Pro for Education.
  4. Fai clic su Assegna.

Opzione 2: assegna le licenze a tutti gli utenti elencati in un file CSV

Prima di iniziare: crea un file CSV (valori separati da virgole) con l'indirizzo email completo di ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza. Aggiungi un solo indirizzo per riga.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Seleziona la casella accanto a ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza.
  3. In alto, fai clic su Esegui aggiornamento collettivo utenti.
  4. Fai clic su Allega file CSV.
  5. Seleziona il file e fai clic su Carica.

Opzione 3: assegna le licenze a tutti gli utenti di un'unità organizzativa

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Seleziona la casella accanto a ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza.
  3. A sinistra, seleziona l'organizzazione a cui vuoi assegnare le licenze. Puoi anche cercare un'organizzazione nel campo di ricerca.
  4. Seleziona la casella accanto a Nome.
    1. In alto, fai clic su Assegna licenze e seleziona AI Ultra Access o Google AI Pro for Education.
  5. Fai clic su Assegna.

L'assegnazione di licenze a un'organizzazione conferisce una licenza solo agli utenti di tale organizzazione. Non verranno assegnate licenze agli utenti di organizzazioni secondarie.

Nota: puoi anche assegnare automaticamente licenze ai nuovi utenti della tua organizzazione.

Gestire le licenze Google Workspace con Gemini

Visualizzare gli utenti che dispongono di licenze Google Workspace con Gemini

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Fai clic su Aggiungi un filtro e poi Licenze assegnate e poi Accesso a AI Ultra o Google AI Pro for Education.

Rimuovere le licenze di singoli utenti o unità organizzative

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Per rimuovere le licenze di Google Workspace con Gemini da singoli utenti:
    1. Seleziona la casella accanto a ciascun utente.
    2. In alto, fai clic su Altro e poi Rimuovi licenze.
    3. Seleziona Accesso a AI Ultra o Google AI Pro for Education.
    4. Fai clic su Rimuovi.
  3. Se vuoi rimuovere le licenze di Google Workspace con Gemini di tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
    1. A sinistra, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e seleziona l'unità organizzativa.
    2. In alto, fai clic su Altro e poi Rimuovi licenze.
    3. Seleziona Accesso a AI Ultra o Google AI Pro for Education.
    4. Fai clic su Rimuovi.