2. Escolher quem pode usar os complementos do Gemini

Atribuir licenças do Google Workspace com Gemini

Depois de adicionar o AI Ultra Access ou o Google AI Pro for Education à sua conta, você precisa atribuir licenças aos usuários.

Antes de começar

  • O Google Workspace com Gemini não está disponível para usuários menores de 18 anos. Não atribua licenças a esses usuários.
  • Pode levar até 24 horas para a licença de um usuário ser atribuída.

Opção 1: atribuir licenças a usuários específicos

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Marque a caixa ao lado de cada usuário a quem você quer atribuir uma licença.
  3. Na parte de cima, clique em Atribuir licenças e selecione AI Ultra Access ou Google AI Pro for Education.
  4. Clique em Atribuir.

Opção 2: atribuir licenças a todos os usuários em um arquivo CSV

Antes de começar: crie um arquivo CSV (valores separados por vírgula) com o endereço de e-mail completo de cada usuário a quem você quer atribuir uma licença. Adicione um endereço por linha.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Marque a caixa ao lado de cada usuário a quem você quer atribuir uma licença.
  3. Na parte de cima, clique em Atualizar usuários em massa.
  4. Clique em Anexar arquivo CSV.
  5. Selecione o arquivo e clique em Fazer upload.

Opção 3: atribuir licenças a todos os usuários em uma unidade organizacional

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Marque a caixa ao lado de cada usuário a quem você quer atribuir uma licença.
  3. À esquerda, selecione a organização a que você quer atribuir licenças. Também é possível pesquisar organizações no campo de pesquisa.
  4. Marque a caixa ao lado de Nome.
    1. Na parte de cima, clique em Atribuir licenças e selecione AI Ultra Access ou Google AI Pro for Education.
  5. Clique em Atribuir.

A atribuição de licenças a uma organização só concede as licenças aos usuários dela. As licenças não são atribuídas aos usuários de suborganizações.

Observação: também é possível atribuir automaticamente licenças a novos usuários na sua organização.

Gerenciar licenças do Google Workspace com Gemini

Ver os usuários que têm licenças do Google Workspace com Gemini

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Clique em Adicionar um filtro e depois Licenças atribuídas e depois AI Ultra Access ou Google AI Pro for Education.

Remover licenças de usuários individuais ou unidades organizacionais

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Para remover licenças do Google Workspace com Gemini de usuários específicos:
    1. Marque a caixa ao lado de cada usuário.
    2. Na parte de cima, clique em Mais e depois Remover licenças.
    3. Selecione AI Ultra Access ou Google AI Pro for Education.
    4. Clique em Remover.
  3. Se você quiser remover as licenças do Google Workspace com Gemini de todos os usuários em uma unidade organizacional:
    1. À esquerda, clique em Usuários de unidades organizacionais selecionadas e selecione a unidade organizacional.
    2. Na parte de cima, clique em Mais e depois Remover licenças.
    3. Selecione AI Ultra Access ou Google AI Pro for Education.
    4. Clique em Remover.