Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Wird auch in den Add‑ons „AI Expanded Access“, „AI Ultra Access“, „Google AI Pro for Education“ und „Teaching and Learning“ unterstützt. Versionen vergleichen
Workspace Intelligence sucht in verschiedenen Apps nach Inhalten, um Gemini in Workspace besseren Kontext zu geben. So kann Gemini in Workspace hilfreichere und relevantere generative KI-Funktionen bieten.
Als Administrator können Sie festlegen, in welchen Workspace-Diensten aktiv gesucht werden darf, um generative KI-Funktionen in Workspace für Nutzer in Ihrer Organisation zu ermöglichen. Zu den unterstützten Diensten gehören:
- Gmail
- Google Drive und Google Docs (einschließlich Tabellen, Präsentationen, PDFs, Bilder, Vids und mehr)
- Kalender
- Chat
Die Standardeinstellung für jede Quelle ist Ein. Wenn Sie eine Quelle deaktivieren oder aktivieren, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderung wirksam wird.
So werden Ihre Daten von Workspace Intelligence verwendet
Workspace Intelligence verwendet Ihre Google Workspace-Daten, damit generative KI-Funktionen die spezifischen Informationen Ihrer Organisation besser verstehen können. Workspace Intelligence kann beispielsweise Details aus Ihren E‑Mails, Dokumenten oder Kalenderterminen verwenden, um intelligentere Antworten und Vorschläge zu liefern.
Workspace Intelligence ist die Grundlage für viele Gemini-Anwendungen in Workspace, darunter:
- Gemini in der Seitenleiste von Gmail, Docs, Sheets, Präsentationen, Drive und Chat
- „Formuliere für mich“ in Gmail und Docs
- „Mach Notizen für mich“ in Google Meet
Angenommen, Sie müssen Ihrem Vorgesetzten ein Update zu „Projekt X“ senden. Sie fragen Gemini in Google Docs und Workspace Intelligence zieht alle relevanten Daten heran, einschließlich Ihrer Besprechungsnotizen, Dokumentation und Chatdiskussionen zu Projekt X. Gemini erstellt in Sekundenschnelle einen Berichtsentwurf mit vollständigen Quellenangaben.
Diese Änderungen entsprechen unseren bestehenden Verfahren zur Datenverarbeitung und unseren Datenschutzverpflichtungen. KI‑Funktionen berücksichtigen den Zugriff auf Inhalte auf Nutzerebene. Antworten basieren also nur auf Inhalten, die ein Nutzer bereits ansehen darf. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren von generativen KI-Modellen oder für Werbezwecke verwendet.
Workspace Intelligence in einem Google-Dienst aktivieren oder deaktivieren
Sie können auswählen, welche Workspace-Dienste zu Workspace Intelligence beitragen dürfen.
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI
Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
Klicken Sie auf den Bereich Workspace Intelligence.
-
Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
Klicken Sie neben dem Dienst, den Sie aktivieren oder deaktivieren möchten, auf
Bearbeiten.Klicken Sie auf Ein oder Aus und dann auf Speichern.
Wenn Workspace Intelligence deaktiviert ist
Wenn Sie Workspace Intelligence für eine Datenquelle deaktivieren, wird in generativen KI-Funktionen nicht aktiv nach Inhalten aus der deaktivierten Quelle gesucht. Wenn jedoch auf bestimmte Google Workspace-Inhalte verwiesen wird, einschließlich Drive-Dateien, E‑Mails und Chatnachrichten, kann Gemini seine Antworten auf diese Inhalte stützen, auch wenn das entsprechende Produkt als Datenquelle für Workspace Intelligence deaktiviert ist. Wenn Sie beispielsweise Drive als Quelle deaktivieren, können Nutzer Gemini nach bestimmten Dateien fragen. Gemini greift dann auf diese Dateien zu, sucht aber nicht aktiv nach anderen Dateien.
Hinweis:Wenn Sie Datenquellen deaktivieren, wird die Effektivität von Gemini eingeschränkt. In einigen Fällen verlieren Nutzer möglicherweise den Zugriff auf bestimmte KI-Funktionen. Beispiel:
- Wenn Gmail als Quelle deaktiviert ist, verlieren Nutzer möglicherweise den Zugriff auf KI-Übersichten in der Suche in Gmail. Nutzer verlieren möglicherweise auch den Zugriff auf KI-Posteingang.
- Wenn der Kalender als Quelle deaktiviert ist, kann Gemini möglicherweise keine Kalender lesen oder Termine in anderen Workspace-Diensten planen.
- Wenn Google Drive und Google Docs als Quelle deaktiviert sind, ist die Funktion „Drive-Projekte“ möglicherweise nicht mehr verfügbar.
Wichtige Hinweise zu Workspace Intelligence
- Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderungen vollständig wirksam werden.
- Mit dieser Einstellung wird die Verwendung dieser Quellen für die Nutzung von Gemini in Workspace gesteuert. Sie regelt nicht die Verwendung dieser Quellen für Gemini für Education, die Gemini App, NotebookLM oder zusätzliche Dienste. Diese werden durch andere Nutzer- oder Administratoreinstellungen gesteuert.
- Einige Einstellungen für Daten auf Nutzerebene legen auch fest, ob eine Quelle von Workspace Intelligence verwendet werden darf. Wenn eine Quelle beispielsweise in der Admin-Konsole aktiviert ist, kann ein einzelner Nutzer trotzdem smarte Workspace-Funktionen deaktivieren, um alle Gemini in Workspace-Funktionen, einschließlich Workspace Intelligence, zu deaktivieren.
- Der Zugriff auf Datenquellen wird auch durch die DLP-Regeln (Data Loss Prevention) Ihrer Organisation gesteuert.
Mit dieser Einstellung werden die Datenquellen verwaltet, die für Workspace Intelligence verfügbar sind. Google kann ändern, wie bestimmte KI-Funktionen Workspace Intelligence-Datenquellen verwenden. Im Laufe der Zeit können bestimmte Datenquellen von optionalen Verbesserungen für eine bestimmte Funktion zu wesentlichen Anforderungen werden, genau wie wesentliche Anforderungen optional werden können.
Außerdem kann Google Änderungen an KI‑Funktionen vornehmen, die zu einer eingeschränkten oder beeinträchtigten Nutzung führen, wenn Workspace Intelligence keinen Zugriff auf die erforderlichen Datenquellen hat.
Wenn Sie eine Gemini-Funktion verwenden, sind die aktuell aktiven Inhalte auch verfügbar, um eine bessere Antwort zu geben. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Google Docs öffnen und Gemini in der Seitenleiste eine Frage stellen, kann die KI Inhalte in diesem Dokument berücksichtigen und eine relevantere Antwort geben, auch wenn Drive und Docs als Datenquelle deaktiviert sind.
Bei den meisten Versionen können Sie den Zugriff auf Workspace Intelligence verwalten. Es gibt jedoch Ausnahmen:
- Workspace Intelligence-Funktionen werden in Education Fundamentals und Education Standard nicht unterstützt.
- Kunden mit Workspace Essentials Starter und Workspace Individual haben keinen Zugriff auf die Admin-Konsole. Sie können den Zugriff auf Datenquellen nicht steuern.
Google Workspace for Education-Nutzer unter 18 Jahren können Workspace Intelligence nicht verwenden. Wenn Workspace Intelligence für einen Nutzer über 18 Jahre aktiviert ist, kann darauf zugegriffen werden, unabhängig davon, ob der Nutzer, der die Daten freigegeben hat, Zugriff auf Workspace Intelligence hat. Das gilt auch für Daten, die für diesen Nutzer freigegeben wurden, z. B. Google Drive-Dateien und Chat-Nachrichten.