هوش فضای کاری کنترلی برای ویژگی‌های هوش مصنوعی مولد

هوش فضای کاری (Workspace Intelligence) محتوا را در برنامه‌ها پیدا می‌کند تا به Gemini در فضای کاری، زمینه عمیق‌تری بدهد تا بتواند تجربیات هوش مصنوعی مولد مفیدتر و مرتبط‌تری ارائه دهد.

به عنوان مدیر، می‌توانید فعال یا غیرفعال کنید که کدام سرویس‌های Workspace می‌توانند به طور فعال جستجو شوند تا ویژگی‌های هوش مصنوعی مولد را در Workspace برای کاربران سازمان شما تقویت کنند. سرویس‌های پشتیبانی شده عبارتند از:

  • جیمیل
  • درایو (شامل اسناد، برگه‌ها، اسلایدها، فایل‌های PDF، تصاویر، ویدئوها و موارد دیگر)
  • تقویم
  • چت

تنظیم پیش‌فرض برای هر منبع روشن است. اگر منبعی را خاموش یا روشن کنید، ممکن است اعمال تغییر تا ۴۸ ساعت طول بکشد.

چگونه Workspace Intelligence از داده‌های شما استفاده می‌کند

Workspace Intelligence از داده‌های Google Workspace شما برای کمک به ویژگی‌های هوش مصنوعی مولد در درک اطلاعات منحصر به فرد سازمان شما استفاده می‌کند. به عنوان مثال، Workspace Intelligence ممکن است از جزئیات ایمیل‌ها، اسناد یا رویدادهای تقویم شما برای ارائه پاسخ‌ها و پیشنهادهای هوشمندانه‌تر استفاده کند.

هوش فضای کاری (Workspace Intelligence) زیربنای بسیاری از کاربردهای Gemini در فضای کاری است، از جمله:

برای مثال، تصور کنید که باید برای مدیرتان در مورد «پروژه X» به‌روزرسانی ارسال کنید. شما از Gemini در Docs این درخواست را می‌کنید و Workspace Intelligence تمام داده‌های مربوطه را بررسی می‌کند. این شامل یادداشت‌های جلسات، مستندات و گفتگوهای چت مربوط به پروژه X می‌شود. Gemini در عرض چند ثانیه یک گزارش پیش‌نویس با استنادات کامل تهیه می‌کند.

این تغییرات با شیوه‌های فعلی مدیریت داده‌ها و تعهدات ما در قبال حریم خصوصی همسو هستند. ویژگی‌های هوش مصنوعی به دسترسی به محتوا در سطح کاربر احترام می‌گذارند و تضمین می‌کنند که پاسخ‌ها فقط مبتنی بر محتوایی باشند که کاربر از قبل مجوز مشاهده آن را دارد. داده‌های شما هرگز برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی مولد یا برای اهداف تبلیغاتی استفاده نمی‌شوند.

روشن یا خاموش کردن Workspace Intelligence در یک سرویس گوگل

شما می‌توانید انتخاب کنید که کدام سرویس‌های Workspace می‌توانند در Workspace Intelligence مشارکت کنند.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس هوش مصنوعی مولد و سپس جمینی برای فضای کاری

    برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

  2. روی پنل Workspace Intelligence کلیک کنید.

  3. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

  4. کلیک کنار سرویسی که می‌خواهید فعال یا غیرفعال کنید ، ویرایش کنید .

  5. روی روشن یا خاموش کلیک کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.

وقتی هوش فضای کاری خاموش است

اگر Workspace Intelligence را خاموش کنید یا یک منبع داده خاص را غیرفعال کنید، ویژگی‌های هوش مصنوعی مولد به طور فعال به دنبال محتوا از منبع غیرفعال نخواهند گشت. با این حال، اگر کاربری منبع خاصی را به درخواست خود اضافه کند، از آن منبع برای کمک به پاسخ‌دهی Gemini استفاده خواهد شد. به عنوان مثال، اگر Drive را به عنوان منبع خاموش کنید، کاربران می‌توانند از Gemini در مورد فایل‌های خاص سوال کنند. Gemini به این فایل‌ها مراجعه می‌کند، اما به طور فعال به دنبال فایل‌های دیگر نمی‌گردد.

توجه: خاموش کردن منابع داده، اثربخشی Gemini را محدود می‌کند. در برخی موارد، کاربران ممکن است دسترسی به ویژگی‌های خاص هوش مصنوعی را از دست بدهند. برای مثال:

  • اگر جیمیل به عنوان منبع غیرفعال شود، کاربران ممکن است دسترسی به «نمای کلی هوش مصنوعی» در جستجوی جیمیل را از دست بدهند. جیمیل به تجربه جستجوی قدیمی‌تر باز خواهد گشت.
  • اگر تقویم به عنوان یک منبع غیرفعال باشد، Gemini در Workspace نمی‌تواند تقویم‌ها را بخواند یا رویدادها را برنامه‌ریزی کند.
  • اگر درایو به عنوان منبع غیرفعال باشد، ممکن است ویژگی پروژه‌های درایو دیگر در دسترس نباشد.

نکات مهم در مورد هوشمندسازی فضای کاری

  • ممکن است تا ۴۸ ساعت طول بکشد تا تغییرات به طور کامل اعمال شوند.
  • این تنظیم، استفاده از این منابع را برای استفاده از Gemini در فضای کاری کنترل می‌کند. این تنظیم، استفاده از این منابع را برای Gemini for Education، Gemini App، Notebook LM یا هرگونه سرویس اضافی کنترل نمی‌کند. این موارد توسط سایر تنظیمات کاربر یا مدیر کنترل می‌شوند.
  • برخی از تنظیمات داده در سطح کاربر نیز تعیین می‌کنند که آیا یک منبع می‌تواند توسط تنظیمات Workspace Intelligence استفاده شود یا خیر. برای مثال، اگر منبعی در کنسول مدیریت فعال باشد، یک کاربر همچنان می‌تواند ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی را غیرفعال کند و از استفاده تمام داده‌های Workspace توسط Workspace Intelligence جلوگیری کند.
  • دسترسی به منابع داده نیز توسط قوانین پیشگیری از نشت داده‌ها (DLP) سازمان شما کنترل می‌شود.

  • این تنظیم، منابع داده‌ی موجود برای Workspace Intelligence را مدیریت می‌کند. گوگل ممکن است نحوه‌ی استفاده‌ی ویژگی‌های خاص هوش مصنوعی از منابع داده‌ی Workspace Intelligence را تغییر دهد. با گذشت زمان، منابع داده‌ی خاص ممکن است از حالت بهبودهای اختیاری برای یک ویژگی خاص به الزامات ضروری تبدیل شوند، همانطور که الزامات ضروری ممکن است اختیاری شوند.

    علاوه بر این، گوگل ممکن است تغییراتی در ویژگی‌های هوش مصنوعی ایجاد کند که منجر به تجربه‌ای محدود یا بی‌کیفیت شود، زمانی که Workspace Intelligence به منابع داده مورد نیاز دسترسی نداشته باشد.

  • هنگام استفاده از یک ویژگی Gemini، محتوای فعال فعلی نیز برای ارائه پاسخ بهتر در دسترس است. به عنوان مثال، اگر سندی را در Google Docs باز کنید و در پنل کناری از Gemini سؤالی بپرسید، حتی اگر Drive به عنوان منبع داده غیرفعال باشد، می‌تواند محتوای آن سند را در نظر گرفته و پاسخ مرتبط‌تری ارائه دهد.

  • برخی از نسخه‌ها قابلیت کنترل دسترسی به Workspace Intelligence را ندارند:

    • Workspace Intelligence به منابع داده برای کاربرانی با مشخصات زیر دسترسی دارد:
      • ملزومات فضای کاری (Workspace) - مقدماتی
      • فضای کاری فردی
    • هوش فضای کاری در موارد زیر پشتیبانی نمی‌شود:
      • مبانی آموزش و پرورش
      • استاندارد آموزشی