Workspace Intelligence menemukan konten di berbagai aplikasi untuk memberi Gemini di Workspace konteks yang lebih mendalam agar dapat memberikan pengalaman AI generatif yang lebih bermanfaat dan relevan.
Sebagai administrator, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan layanan Workspace yang dapat ditelusuri secara aktif untuk mendukung fitur AI generatif dalam Workspace bagi pengguna di organisasi Anda. Layanan yang didukung meliputi:
- Gmail
- Drive (termasuk Dokumen, Spreadsheet, Slide, PDF, Gambar, Vids, dan lainnya)
- Kalender
- Chat
Setelan default untuk setiap sumber adalah aktif. Jika Anda menonaktifkan atau mengaktifkan sumber, perubahan tersebut mungkin memerlukan waktu hingga 48 jam untuk diterapkan.
Cara Workspace Intelligence menggunakan data Anda
Teknologi AI Workspace menggunakan data Google Workspace Anda untuk membantu fitur AI generatif memahami informasi unik organisasi Anda. Misalnya, Workspace Intelligence dapat menggunakan detail dari email, dokumen, atau acara kalender Anda untuk memberikan respons dan saran yang lebih cerdas.
Workspace Intelligence mendukung banyak penggunaan Gemini di seluruh Workspace, termasuk:
- Gemini di panel samping Gmail, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Drive, dan Chat,
- Bantu tulis di Gmail dan Dokumen
- Buat catatan untuk saya di Meet
Misalnya, bayangkan Anda perlu mengirimkan info terbaru tentang "Project X" kepada manajer Anda. Anda bertanya kepada Gemini di Dokumen, dan Workspace Intelligence akan melihat semua data yang relevan. Hal ini mencakup catatan rapat, dokumentasi, dan diskusi chat Anda terkait Project X. Gemini menghasilkan draf laporan dalam hitungan detik, dengan kutipan lengkap.
Perubahan ini selaras dengan praktik penanganan data dan komitmen privasi kami yang sudah ada. Fitur AI mematuhi akses konten tingkat pengguna, sehingga memastikan bahwa respons hanya didasarkan pada konten yang izin aksesnya telah dimiliki pengguna. Data Anda tidak pernah digunakan untuk melatih model AI generatif atau untuk tujuan periklanan.
Mengaktifkan atau menonaktifkan Workspace Intelligence di layanan Google
Anda dapat memilih layanan Workspace mana yang dapat berkontribusi pada Workspace Intelligence.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
AI Generatif Gemini untuk Workspace.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
Klik panel Workspace Intelligence.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan) di bagian samping.
Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
Klik
Edit di samping layanan yang ingin Anda
aktifkan atau nonaktifkan.Klik Aktif atau Nonaktif, lalu klik Simpan.
Jika Workspace Intelligence dinonaktifkan
Jika Anda menonaktifkan Kecerdasan Workspace atau menonaktifkan sumber data tertentu, fitur AI generatif tidak akan secara aktif menelusuri konten dari sumber yang dinonaktifkan. Namun, jika pengguna menambahkan sumber tertentu ke perintahnya, sumber tersebut akan digunakan untuk membantu Gemini menjawab. Misalnya, jika Anda menonaktifkan Drive sebagai sumber, pengguna dapat bertanya kepada Gemini tentang file tertentu. Gemini akan melihat file ini, tetapi tidak akan secara aktif menelusuri file lain.
Catatan: Menonaktifkan sumber data akan membatasi efektivitas Gemini. Dalam beberapa kasus, pengguna mungkin kehilangan akses ke fitur AI tertentu. Contoh:
- Jika Gmail dinonaktifkan sebagai sumber, pengguna dapat kehilangan akses ke Ringkasan AI dalam penelusuran Gmail. Gmail akan kembali ke pengalaman penelusuran yang lebih lama.
- Jika Kalender dinonaktifkan sebagai sumber, Gemini di Workspace tidak dapat membaca kalender atau menjadwalkan acara.
- Jika Drive dinonaktifkan sebagai sumber, fitur project Drive mungkin tidak lagi tersedia.
Catatan penting tentang Workspace Intelligence
- Penerapan perubahan dapat memakan waktu hingga 48 jam.
- Setelan ini mengontrol penggunaan sumber ini untuk penggunaan Gemini di Workspace. Persyaratan ini tidak mengatur penggunaan sumber ini untuk Gemini untuk Education, Aplikasi Gemini, NotebookLM, atau layanan tambahan lainnya. Setelan ini dikontrol oleh setelan pengguna atau administrator lainnya.
- Beberapa preferensi data tingkat pengguna juga menentukan apakah sumber dapat digunakan oleh setelan Workspace Intelligence. Misalnya, jika sumber diaktifkan di konsol Admin, pengguna perorangan masih dapat menonaktifkan fitur smart dan personalisasi serta mencegah semua data Workspace digunakan oleh Kecerdasan Workspace.
- Akses ke sumber data juga dikontrol oleh aturan Pencegahan Kebocoran Data (DLP) organisasi Anda.
Setelan ini mengelola sumber data yang tersedia untuk Workspace Intelligence. Google dapat mengubah cara fitur AI tertentu menggunakan sumber data Workspace Intelligence. Seiring waktu, sumber data tertentu dapat bertransisi dari peningkatan opsional untuk fitur tertentu menjadi persyaratan penting, sama seperti persyaratan penting dapat menjadi opsional.
Selain itu, Google dapat melakukan perubahan pada fitur AI yang mengakibatkan pengalaman terbatas atau menurun jika Workspace Intelligence tidak memiliki akses ke sumber data yang diperlukan.
Saat menggunakan fitur Gemini, konten yang sedang aktif juga tersedia untuk memberikan jawaban yang lebih baik. Misalnya, jika Anda membuka dokumen di Google Dokumen dan mengajukan pertanyaan kepada Gemini di panel samping, Gemini akan dapat mempertimbangkan konten dalam dokumen tersebut dan memberikan respons yang lebih relevan, meskipun Drive dinonaktifkan sebagai sumber data.
Beberapa edisi tidak memiliki kemampuan untuk mengontrol akses ke Workspace Intelligence:
- Workspace Intelligence memiliki akses ke sumber data bagi pengguna dengan:
- Workspace Essentials Starter
- Workspace Individual
- Workspace Intelligence tidak didukung di:
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Workspace Intelligence memiliki akses ke sumber data bagi pengguna dengan: