Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Supportata anche nei componenti aggiuntivi AI Expanded Access, AI Ultra Access, Google AI Pro for Education e Teaching and Learning. Confronta la tua versione
Workspace Intelligence trova contenuti nelle varie app per fornire a Gemini in Workspace un contesto più approfondito in modo che possa offrire esperienze di AI generativa più utili e pertinenti.
In qualità di amministratore, puoi attivare o disattivare i servizi Workspace che possono essere cercati attivamente per alimentare le funzionalità di AI generativa in Workspace per gli utenti della tua organizzazione. I servizi supportati includono:
- Gmail
- Drive e Documenti (inclusi Fogli, Presentazioni, PDF, immagini, video e altro ancora)
- Calendar
- Chat
L'impostazione predefinita per ogni sorgente è On. Se attivi o disattivi una sorgente, l'applicazione della modifica potrebbe richiedere fino a 48 ore.
In che modo Workspace Intelligence utilizza i tuoi dati
Workspace Intelligence utilizza i dati di Google Workspace per aiutare le funzionalità di AI generativa a comprendere le informazioni uniche della tua organizzazione. Ad esempio, Workspace Intelligence potrebbe utilizzare i dettagli delle tue email, dei tuoi documenti o degli eventi di calendario per fornire risposte e suggerimenti più intelligenti.
Workspace Intelligence è alla base di molti utilizzi di Gemini in Workspace, tra cui:
- Gemini nel riquadro laterale di Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni, Drive e Chat
- Aiutami a scrivere in Gmail e Documenti
- Prendi appunti per me in Meet
Ad esempio, supponiamo che tu debba inviare al tuo responsabile un aggiornamento sul "Progetto X". Chiedi a Gemini in Documenti e Workspace Intelligence consulterà tutti i dati pertinenti. Sono inclusi gli appunti delle riunioni, la documentazione e le discussioni in chat relative al Progetto X. Gemini produce una bozza di report in pochi secondi, con citazioni complete.
Queste modifiche sono in linea con le nostre pratiche di gestione dei dati e gli impegni per la privacy esistenti. Le funzionalità di AI rispettano l'accesso ai contenuti a livello di utente, assicurando che le risposte si basino solo sui contenuti che un utente ha già l'autorizzazione a visualizzare. I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di AI generativa o per scopi pubblicitari.
Attivare o disattivare Workspace Intelligence in un servizio Google
Puoi scegliere quali servizi Workspace possono contribuire a Workspace Intelligence.
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa
Gemini in Workspace.È necessario disporre dei privilegi amministrativi Impostazioni di Gemini.
Fai clic sul riquadro Workspace Intelligence.
-
(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
Fai clic su
Modifica accanto al servizio che vuoi
attivare o disattivare.Fai clic su On o Off e poi su Salva.
Quando Workspace Intelligence è disattivato
Se disattivi Workspace Intelligence per un'origine dati, le funzionalità di AI generativa non cercheranno attivamente contenuti dalla sorgente disattivata. Tuttavia, quando fa riferimento a contenuti specifici di Google Workspace, inclusi file di Drive, email e messaggi di Chat, Gemini potrebbe basare le sue risposte su questi contenuti, anche se il prodotto corrispondente è disattivato come origine dati per Workspace Intelligence. Ad esempio, se disattivi Drive come sorgente, gli utenti possono chiedere a Gemini informazioni su file specifici. Gemini consulterà questi file, ma non cercherà attivamente altri file.
Nota: la disattivazione delle origini dati limita l'efficacia di Gemini. In alcuni casi, gli utenti potrebbero perdere l'accesso a funzionalità di AI specifiche. Ad esempio:
- Se Gmail è disattivato come sorgente, gli utenti potrebbero perdere l'accesso alle panoramiche AI nella ricerca di Gmail. Gli utenti potrebbero anche perdere l'accesso a AI Inbox.
- Se Calendar è disattivato come sorgente, Gemini potrebbe non essere in grado di leggere i calendari o pianificare eventi in altri servizi Workspace.
- Se Drive e Documenti è disattivato come sorgente, la funzionalità Progetti di Drive potrebbe non essere più disponibile.
Note importanti su Workspace Intelligence
- L'applicazione completa delle modifiche potrebbe richiedere fino a 48 ore.
- Questa impostazione controlla l'utilizzo di queste sorgenti per l'utilizzo di Gemini in Workspace. Non regola l'utilizzo di queste sorgenti per Gemini for Education, l'app Gemini, NotebookLM o altri servizi aggiuntivi. Questi sono controllati da altre impostazioni utente o amministratore.
- Alcune preferenze dei dati a livello di utente regolano anche se una sorgente può essere utilizzata da Workspace Intelligence. Ad esempio, se una sorgente è attivata nella Console di amministrazione, un singolo utente può comunque disattivare le funzionalità intelligenti di Workspace per disattivare tutte le funzionalità di Gemini in Workspace, inclusa Workspace Intelligence.
- L'accesso alle origini dati è controllato anche dalle regole di prevenzione della perdita di dati (DLP) della tua organizzazione.
Questa impostazione gestisce le origini dati disponibili per Workspace Intelligence. Google potrebbe modificare il modo in cui le funzionalità di AI specifiche utilizzano le origini dati di Workspace Intelligence. Nel corso del tempo, alcune origini dati potrebbero passare da miglioramenti facoltativi per una determinata funzionalità a requisiti essenziali, così come i requisiti essenziali potrebbero diventare facoltativi.
Inoltre, Google potrebbe apportare modifiche alle funzionalità di AI che comportano un'esperienza limitata o degradata quando Workspace Intelligence non ha accesso alle origini dati richieste.
Quando utilizzi una funzionalità di Gemini, i contenuti attualmente attivi sono disponibili anche per fornire una risposta migliore. Ad esempio, se apri un documento in Documenti Google e chiedi a Gemini una domanda nel riquadro laterale, potrà prendere in considerazione i contenuti del documento e fornire una risposta più pertinente, anche se Drive e Documenti sono disattivati come origine dati.
La maggior parte delle versioni include la possibilità di controllare l'accesso a Workspace Intelligence. Tuttavia, ci sono delle eccezioni:
- Le funzionalità di Workspace Intelligence non sono supportate in Education Fundamentals ed Education Standard.
- I clienti con Workspace Essentials Starter e Workspace Individual non hanno accesso alla Console di amministrazione. Non possono controllare l'accesso alle origini dati.
Gli utenti di Google Workspace for Education minori di 18 anni non possono utilizzare Workspace Intelligence. Quando Workspace Intelligence è attivato per un utente di età superiore ai 18 anni, tieni presente che può accedere ai dati condivisi con quell'utente (come i file di Google Drive e i messaggi di Chat) indipendentemente dal fatto che l'utente che condivide abbia accesso a Workspace Intelligence.
Scopri come controllare l'accesso ai servizi Google in base all'età.