Kontrolowanie funkcji Workspace Intelligence w przypadku funkcji generatywnej AI

Workspace Intelligence wyszukuje treści w różnych aplikacjach, aby zapewnić Gemini w Workspace głębszy kontekst i umożliwić tej usłudze dostarczanie bardziej przydatnych i trafnych rezultatów od generatywnej AI.

Jako administrator możesz włączać i wyłączać usługi Workspace, w których można aktywnie wyszukiwać informacje na potrzeby funkcji generatywnej AI w Workspace dla użytkowników w organizacji. Obsługiwane usługi:

  • Gmail
  • Dysk (w tym Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, pliki PDF, obrazy, Vids i inne)
  • Kalendarz
  • Google Chat

Domyślne ustawienie każdego źródła to włączone. Jeśli włączysz lub wyłączysz źródło, zastosowanie zmiany może potrwać do 48 godzin.

Jak Workspace Intelligence używa Twoich danych

Workspace Intelligence wykorzystuje dane z Google Workspace, aby pomóc funkcjom generatywnej AI zrozumieć unikalne informacje o Twojej organizacji. Na przykład Workspace Intelligence może używać szczegółów z Twoich e-maili, dokumentów lub wydarzeń w kalendarzu, aby udzielać trafniejszych odpowiedzi i przekazywać lepsze sugestie.

Workspace Intelligence obsługuje wiele zastosowań Gemini w Workspace, w tym:

Załóżmy, że musisz wysłać do menedżera aktualizację dotyczącą „Projektu X”. Zadajesz pytanie Gemini w Dokumentach, a Workspace Intelligence sprawdza wszystkie odpowiednie dane. Obejmuje to notatki ze spotkań, dokumentację i dyskusje na czacie związane z projektem X. Gemini tworzy wersję roboczą raportu w ciągu kilku sekund, z pełnym wykazem źródeł.

Te zmiany są zgodne z naszymi dotychczasowymi praktykami dotyczącymi postępowania z danymi i zobowiązaniami w zakresie ochrony prywatności. Funkcje AI uwzględniają dostęp do treści na poziomie użytkownika, dzięki czemu odpowiedzi są oparte tylko na treściach, do których użytkownik ma już uprawnienia. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli generatywnej AI ani do celów reklamowych.

Włączanie i wyłączanie Workspace Intelligence w usłudze Google

Możesz wybrać, które usługi Workspace mogą przyczyniać się do Workspace Intelligence.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Generatywna AI a potem Gemini w Google Workspace.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Kliknij panel Workspace Intelligence.

  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Kliknij Edytuj obok usługi, którą chcesz włączyć lub wyłączyć.

  5. Kliknij Włącz lub Wyłącz, a następnie Zapisz.

Gdy Workspace Intelligence jest wyłączona

Jeśli wyłączysz Workspace Intelligence lub określone źródło danych, funkcje generatywnej AI nie będą aktywnie wyszukiwać treści z wyłączonego źródła. Jeśli jednak użytkownik doda do prompta konkretne źródło, zostanie ono użyte, aby pomóc Gemini w udzieleniu odpowiedzi. Jeśli na przykład wyłączysz Dysk jako źródło, użytkownicy mogą zapytać Gemini o konkretne pliki. Gemini będzie korzystać z tych plików, ale nie będzie aktywnie wyszukiwać innych plików.

Uwaga: wyłączenie źródeł danych ogranicza skuteczność Gemini. W niektórych przypadkach użytkownicy mogą stracić dostęp do określonych funkcji AI. Przykład:

  • Jeśli Gmail jest wyłączony jako źródło, użytkownicy mogą stracić dostęp do przeglądów od AI w wyszukiwaniu w Gmailu. Gmail wróci do starszej wersji wyszukiwania.
  • Jeśli Kalendarz jest wyłączony jako źródło, Gemini w Workspace nie może odczytywać kalendarzy ani planować wydarzeń.
  • Jeśli Dysk jest wyłączony jako źródło, funkcja projektów na Dysku może być niedostępna.

Ważne informacje o Workspace Intelligence

  • Zastosowanie zmian może potrwać do 48 godzin.
  • To ustawienie określa, czy te źródła mogą być używane w Gemini w Workspace. Nie regulują one korzystania z tych źródeł w przypadku Gemini w Education, aplikacji Gemini, NotebookLM ani żadnych usług dodatkowych. Są one kontrolowane przez inne ustawienia użytkownika lub administratora.
  • Niektóre ustawienia preferencji danych na poziomie użytkownika określają też, czy źródło może być używane przez ustawienie Workspace Intelligence. Jeśli na przykład źródło jest włączone w konsoli administracyjnej, poszczególni użytkownicy mogą nadal wyłączyć inteligentne funkcje i personalizację oraz uniemożliwić wykorzystywanie wszystkich danych Workspace przez Workspace Intelligence.
  • Dostęp do źródeł danych jest też kontrolowany przez reguły zapobiegania utracie danych (DLP) obowiązujące w organizacji.

  • To ustawienie zarządza źródłami danych dostępnymi dla Workspace Intelligence. Google może zmienić sposób, w jaki poszczególne funkcje AI korzystają ze źródeł danych Workspace Intelligence. Z czasem niektóre źródła danych mogą przestać być opcjonalnymi ulepszeniami danej funkcji i stać się wymaganiami podstawowymi, tak jak wymagania podstawowe mogą stać się opcjonalne.

    Dodatkowo Google może wprowadzać zmiany w funkcjach AI, które spowodują ograniczenie lub pogorszenie działania, gdy Workspace Intelligence nie będzie mieć dostępu do wymaganych źródeł danych.

  • Podczas korzystania z funkcji Gemini dostępne są też aktualnie aktywne treści, które pomagają udzielać lepszych odpowiedzi. Jeśli na przykład otworzysz dokument w Dokumentach Google i zapytasz Gemini w panelu bocznym, będzie on mógł uwzględnić treść tego dokumentu i udzielić bardziej trafnej odpowiedzi, nawet jeśli Dysk jest wyłączony jako źródło danych.

  • W niektórych wersjach nie można kontrolować dostępu do Workspace Intelligence:

    • Workspace Intelligence ma dostęp do źródeł danych użytkowników, którzy:
      • Workspace Essentials Starter
      • Google Workspace Individual
    • Workspace Intelligence nie jest obsługiwana w tych krajach:
      • Education Fundamentals
      • Education Standard