Kontrolowanie funkcji Workspace Intelligence w przypadku funkcji generatywnej AI

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus oraz Nonprofits. Jest też obsługiwana w dodatkach AI Expanded Access, AI Ultra Access, Google AI Pro for Education oraz Teaching and Learning. Porównanie wersji

Workspace Intelligence wyszukuje treści w różnych aplikacjach, aby zapewnić Gemini w Workspace głębszy kontekst i umożliwić tej usłudze dostarczanie bardziej przydatnych i trafnych rezultatów od generatywnej AI.

Jako administrator możesz włączyć lub wyłączyć usługi Workspace, które mogą być aktywnie przeszukiwane w celu obsługi funkcji opartych na generatywnej AI w Workspace dla użytkowników w Twojej organizacji. Obsługiwane usługi:

  • Gmail
  • Dysk i Dokumenty (w tym Arkusze, Prezentacje, pliki PDF, obrazy, filmy i inne)
  • Kalendarz
  • Czat

Domyślnym ustawieniem każdego źródła jest włączone. Jeśli włączysz lub wyłączysz źródło, zastosowanie zmiany może potrwać do 48 godzin.

Jak Workspace Intelligence korzysta z Twoich danych

Workspace Intelligence korzysta z Twoich danych Google Workspace, aby pomóc funkcjom opartym na generatywnej AI zrozumieć unikalne informacje o Twojej organizacji. Workspace Intelligence może na przykład używać szczegółów z Twoich e-maili, dokumentów lub wydarzeń w kalendarzu, aby udzielać inteligentniejszych odpowiedzi i podawać lepsze sugestie.

Workspace Intelligence jest podstawą wielu zastosowań Gemini w Workspace, w tym:

Załóżmy, że musisz wysłać menedżerowi aktualne informacje o „Projekcie X”. Pytasz Gemini w Dokumentach, a Workspace Intelligence przeanalizuje wszystkie istotne dane. Obejmuje to notatki ze spotkań, dokumentację i rozmowy na czacie związane z Projektem X. Gemini w ciągu kilku sekund przygotuje wersję roboczą raportu z pełnymi cytatami.

Te zmiany są zgodne z naszymi dotychczasowymi metodami postępowania z danymi i zobowiązaniami w zakresie prywatności. Funkcje oparte na AI uwzględniają dostęp do treści na poziomie użytkownika, dzięki czemu odpowiedzi są oparte tylko na treściach, które użytkownik już może wyświetlać. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli generatywnej AI ani do celów reklamowych.

Włączanie i wyłączanie Workspace Intelligence w usłudze Google

Możesz wybrać, które usługi Workspace mogą być używane przez Workspace Intelligence.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Generatywna AI a potem Gemini w Google Workspace.

    Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.

  2. Kliknij panel Workspace Intelligence.

  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Kliknij Edytuj obok usługi, którą chcesz włączyć lub wyłączyć.

  5. Kliknij Włącz lub Wyłącz, a następnie kliknij Zapisz.

Gdy Workspace Intelligence jest wyłączona

Jeśli wyłączysz Workspace Intelligence w przypadku źródła danych, funkcje oparte na generatywnej AI nie będą aktywnie wyszukiwać treści z tego źródła. Jednak w przypadku odwoływania się do konkretnych treści Google Workspace, w tym plików na Dysku, e-maili i wiadomości na czacie, Gemini może opierać swoje odpowiedzi na tych treściach, nawet jeśli odpowiednia usługa jest wyłączona jako źródło danych dla Workspace Intelligence. Jeśli na przykład wyłączysz Dysk jako źródło, użytkownicy nadal będą mogli pytać Gemini o konkretne pliki. Gemini będzie korzystać z tych plików, ale nie będzie aktywnie wyszukiwać innych.

Uwaga: wyłączenie źródeł danych ogranicza skuteczność Gemini. W niektórych przypadkach użytkownicy mogą utracić dostęp do określonych funkcji opartych na AI. Na przykład:

  • Jeśli Gmail jest wyłączony jako źródło, użytkownicy mogą utracić dostęp do podsumowań opartych na AI w wyszukiwaniu w Gmailu. Użytkownicy mogą też utracić dostęp do skrzynki odbiorczej opartej na AI.
  • Jeśli Kalendarz jest wyłączony jako źródło, Gemini może nie być w stanie odczytywać kalendarzy ani planować wydarzeń w innych usługach Workspace.
  • Jeśli Dysk i Dokumenty są wyłączone jako źródło, funkcja projektów na Dysku może być niedostępna.

Ważne informacje o Workspace Intelligence

  • Zastosowanie zmian może potrwać do 48 godzin.
  • To ustawienie kontroluje użycie tych źródeł na potrzeby Gemini w Workspace. Nie reguluje ono użycia tych źródeł na potrzeby Gemini for Education, aplikacji Gemini, Notebook LM ani żadnych dodatkowych usług. Są one kontrolowane przez inne ustawienia użytkownika lub administratora.
  • Niektóre preferencje dotyczące danych na poziomie użytkownika określają też, czy źródło może być używane przez Workspace Intelligence. Jeśli na przykład źródło jest włączone w konsoli administracyjnej, użytkownik może nadal wyłączyć inteligentne funkcje Workspace, aby wyłączyć wszystkie funkcje Gemini w Workspace, w tym Workspace Intelligence.
  • Dostęp do źródeł danych jest też kontrolowany przez reguły zapobiegania utracie danych (DLP) w Twojej organizacji.

  • To ustawienie zarządza źródłami danych dostępnymi dla Workspace Intelligence. Google może zmienić sposób, w jaki określone funkcje oparte na AI korzystają ze źródeł danych Workspace Intelligence. Z czasem niektóre źródła danych mogą przestać być opcjonalnymi ulepszeniami danej funkcji i stać się wymaganiami niezbędnymi, tak jak wymagania niezbędne mogą stać się opcjonalne.

    Google może też wprowadzić zmiany w funkcjach opartych na AI, które spowodują ograniczenie lub pogorszenie działania, gdy Workspace Intelligence nie będzie mieć dostępu do wymaganych źródeł danych.

  • Podczas korzystania z funkcji Gemini dostępne są też aktualnie aktywne treści, które pomagają udzielać lepszych odpowiedzi. Jeśli na przykład otworzysz dokument w Dokumentach Google i zapytasz Gemini w panelu bocznym, będzie ono mogło uwzględnić treści w tym dokumencie i udzielić bardziej trafnej odpowiedzi, nawet jeśli Dysk i Dokumenty są wyłączone jako źródło danych.

  • Większość wersji umożliwia kontrolowanie dostępu do Workspace Intelligence. Są jednak wyjątki:

    • Funkcje Workspace Intelligence nie są obsługiwane w wersjach Education Fundamentals i Education Standard.
    • Klienci korzystający z wersji Workspace Essentials Starter i Workspace Individual nie mają dostępu do konsoli administracyjnej. Nie mogą kontrolować dostępu do źródeł danych.

  • Użytkownicy Google Workspace for Education poniżej 18 roku życia nie mogą korzystać z Workspace Intelligence. Gdy Workspace Intelligence jest włączona dla użytkownika, który ukończył 18 lat, może ona uzyskiwać dostęp do danych udostępnionych temu użytkownikowi (np. plików na Dysku Google i wiadomości na czacie) niezależnie od tego, czy użytkownik udostępniający ma dostęp do Workspace Intelligence.

    Dowiedz się, jak kontrolować dostęp do usług Google na podstawie wieku.