Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Также поддерживается в дополнениях AI Expanded Access, AI Ultra Access, Google AI Pro for Education и Teaching and Learning. Сравните свою версию.
Функция Workspace Intelligence находит контент в разных приложениях, чтобы предоставить Gemini в Workspace более глубокий контекст и, следовательно, возможность создавать более полезные и релевантные приложения на основе генеративного ИИ.
Как администратор, вы можете включать или отключать возможность активного поиска по определенным службам Workspace для обеспечения работы функций генеративного ИИ в Workspace для пользователей вашей организации. Поддерживаемые службы включают:
- Гмайл
- Диск и Документы (включая Таблицы, Презентации, PDF-файлы, изображения, видео и многое другое)
- Календарь
- Чат
По умолчанию для каждого источника установлено значение «включено» . Если вы выключите или включите источник, изменения могут вступить в силу в течение 48 часов.
Как Workspace Intelligence использует ваши данные
Workspace Intelligence использует ваши данные из Google Workspace, чтобы помочь функциям генеративного искусственного интеллекта понять уникальную информацию вашей организации. Например, Workspace Intelligence может использовать данные из ваших электронных писем, документов или событий календаря, чтобы предоставлять более интеллектуальные ответы и предложения.
В основе Workspace Intelligence лежит множество функций, используемых Gemini в Workspace, в том числе:
- Знак Близнецов на боковой панели Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive и Chat.
- Помогите мне писать в Gmail и Docs.
- Записывайте для меня заметки в Meet.
Например, представьте, что вам нужно отправить своему руководителю обновленную информацию по «Проекту X». Вы обращаетесь к Gemini в Docs, и Workspace Intelligence проанализирует все соответствующие данные. Это включает ваши протоколы совещаний, документацию и обсуждения в чате, связанные с Проектом X. Gemini за считанные секунды создает черновой отчет с полными библиографическими ссылками.
Эти изменения соответствуют нашим существующим методам обработки данных и обязательствам по обеспечению конфиденциальности. Функции ИИ учитывают доступ пользователя к контенту, гарантируя, что ответы будут основаны только на контенте, к просмотру которого пользователь уже имеет разрешение. Ваши данные никогда не используются для обучения моделей генеративного ИИ или в рекламных целях.
Включение или отключение функции Workspace Intelligence в сервисе Google.
Вы можете выбрать, какие сервисы Workspace смогут участвовать в работе Workspace Intelligence.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
Щелкните панель «Интеллектуальное управление рабочим пространством» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Нажмите
Отредактируйте ссылку рядом с услугой, которую хотите включить или отключить.Нажмите «Вкл. » или «Выкл.» , а затем нажмите «Сохранить» .
Когда функция Workspace Intelligence отключена
Если отключить Workspace Intelligence для источника данных, функции генеративного ИИ не будут активно искать контент в отключенном источнике. Однако при обращении к определенному контенту Google Workspace, включая файлы Google Drive, электронные письма и сообщения чата, Gemini может основывать свои ответы на этом контенте, даже если соответствующий продукт отключен в качестве источника данных для Workspace Intelligence. Например, если отключить Google Drive в качестве источника, пользователи могут задавать Gemini вопросы о конкретных файлах . Gemini будет обращаться к этим файлам, но не будет активно искать другие файлы.
Примечание: Отключение источников данных ограничивает эффективность Gemini. В некоторых случаях пользователи могут потерять доступ к определенным функциям ИИ. Например:
- Если Gmail отключен как источник, пользователи могут потерять доступ к обзорам ИИ в поиске Gmail. Пользователи также могут потерять доступ к входящим сообщениям ИИ .
- Если параметр «Календарь» отключен как источник, Gemini может не иметь возможности считывать календари или планировать события в других службах Workspace.
- Если функция «Диск и документы» отключена в качестве источника, функция проектов в Диспетчерском меню может стать недоступной.
Важные замечания о системе Workspace Intelligence
- Для полного вступления изменений в силу может потребоваться до 48 часов.
- Этот параметр управляет использованием данных источников для работы с Gemini в Workspace. Он не регулирует использование этих источников для Gemini for Education, Gemini App, Notebook LM или любых других сервисов . Их использование регулируется другими пользовательскими или административными настройками.
- Некоторые пользовательские настройки данных также определяют, может ли источник использоваться Workspace Intelligence. Например, если источник включен в консоли администратора, отдельный пользователь все равно может отключить интеллектуальные функции Workspace , чтобы деактивировать все функции Gemini in Workspace, включая Workspace Intelligence.
- Доступ к источникам данных также контролируется правилами предотвращения потери данных (DLP) вашей организации.
Этот параметр управляет источниками данных, доступными для Workspace Intelligence. Google может изменить способ использования источников данных Workspace Intelligence конкретными функциями ИИ. Со временем некоторые источники данных могут перейти из разряда необязательных улучшений для той или иной функции в разряд необходимых, так же как и необходимые требования могут стать необязательными.
Кроме того, Google может вносить изменения в функции ИИ, которые приведут к ограничению или ухудшению качества работы, если Workspace Intelligence не будет иметь доступа к необходимым источникам данных.
При использовании функции Gemini также доступен текущий активный контент, что позволяет получить более точный ответ. Например, если вы откроете документ в Google Docs и зададите Gemini вопрос на боковой панели, система сможет учесть содержимое этого документа и предоставить более релевантный ответ, даже если Drive и Docs отключены в качестве источника данных.
В большинстве версий предусмотрена возможность управления доступом к Workspace Intelligence. Однако есть исключения:
- Функции Workspace Intelligence не поддерживаются в версиях Education Fundamentals и Education Standard.
- Клиенты с пакетами Workspace Essentials Starter и Workspace Individual не имеют доступа к консоли администратора. Они не могут управлять доступом к источникам данных.
Пользователи Google Workspace for Education младше 18 лет не могут использовать Workspace Intelligence. Если Workspace Intelligence включен для пользователя старше 18 лет, обратите внимание, что он может получить доступ к данным, которыми он поделился (например, к файлам Google Drive и сообщениям чата), независимо от того, имеет ли этот пользователь доступ к Workspace Intelligence.
Узнайте, как контролировать доступ к сервисам Google в зависимости от возраста .