Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Stöds även i tilläggen AI Expanded Access, AI Ultra Access, Google AI Pro for Education och Teaching and Learning. Jämför din utgåva .
Workspace Intelligence hittar innehåll i olika appar för att ge Gemini i Workspace djupare kontext så att det kan tillhandahålla mer användbara och relevanta generativa AI-upplevelser.
Som administratör kan du aktivera eller inaktivera vilka Workspace-tjänster som aktivt kan sökas efter för att driva generativa AI-funktioner i Workspace för användare i din organisation. Tjänster som stöds inkluderar:
- Gmail
- Drive och Dokument (inkluderar Kalkylark, Presentationer, PDF-filer, Bilder, Videor med mera)
- Kalender
- Chatt
Standardinställningen för varje källa är på . Om du stänger av eller slår på en källa kan det ta upp till 48 timmar innan ändringen träder i kraft.
Hur Workspace Intelligence använder dina data
Workspace Intelligence använder dina Google Workspace-data för att hjälpa generativa AI-funktioner att förstå din organisations unika information. Workspace Intelligence kan till exempel använda information från dina e-postmeddelanden, dokument eller kalenderhändelser för att ge smartare svar och förslag.
Workspace Intelligence ligger till grund för många Gemini-användningar inom Workspace, inklusive:
- Gemini i sidopanelen i Gmail, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Drive och Chatt
- Hjälp mig att skriva i Gmail och Dokument
- Anteckna åt mig i Meet
Tänk dig till exempel att du behöver skicka en uppdatering till din chef om "Projekt X". Du frågar Gemini i Dokument, och Workspace Intelligence kommer att konsultera all relevant data. Detta inkluderar dina mötesanteckningar, dokumentation och chattdiskussioner relaterade till Projekt X. Gemini producerar ett utkast till rapport på några sekunder, med fullständiga hänvisningar.
Dessa ändringar överensstämmer med våra befintliga rutiner för datahantering och integritetsåtaganden. AI-funktioner respekterar åtkomst till innehåll på användarnivå, vilket säkerställer att svaren endast är baserade på innehåll som en användare redan har behörighet att visa. Dina data används aldrig för att träna generativa AI-modeller eller för reklamändamål.
Aktivera eller inaktivera Workspace Intelligence i en Google-tjänst
Du kan välja vilka Workspace-tjänster som kan bidra till Workspace Intelligence.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Generativ AI Gemini för arbetsyta .Klicka på panelen Arbetsyteinformation .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Klick
Redigera bredvid den tjänst du vill aktivera eller inaktivera.Klicka på På eller Av och klicka sedan på Spara .
När Workspace Intelligence är avstängt
Om du inaktiverar Workspace Intelligence för en datakälla kommer generativa AI-funktioner inte aktivt att söka efter innehåll från den inaktiverade källan. Men när Gemini refererar till specifikt Google Workspace-innehåll, inklusive Drive-filer, e-postmeddelanden och chattmeddelanden, kan det hända att deras svar baseras på det innehållet, även om motsvarande produkt är inaktiverad som datakälla för Workspace Intelligence. Om du till exempel inaktiverar Drive som källa kan användare fråga Gemini om specifika filer . Gemini kommer att konsultera dessa filer, men söker inte aktivt efter andra filer.
Obs: Att stänga av datakällor begränsar Gemini effektivitet. I vissa fall kan användare förlora åtkomst till specifika AI-funktioner. Till exempel:
- Om Gmail inaktiveras som källa kan användare förlora åtkomst till AI-översikter i Gmail-sökning. Användare kan också förlora åtkomst till AI-inkorgen .
- Om Kalender är inaktiverad som källa kanske Gemini inte kan läsa kalendrar eller schemalägga händelser i andra Workspace-tjänster.
- Om Drive och Dokument är inaktiverade som källa kanske Drive-projektfunktionen inte längre är tillgänglig.
Viktiga anteckningar om arbetsyteintelligens
- Det kan ta upp till 48 timmar innan ändringarna träder i kraft helt.
- Den här inställningen styr användningen av dessa källor för Gemini i Workspace. Den reglerar inte användningen av dessa källor för Gemini for Education, Gemini-appen, Notebook LM eller några ytterligare tjänster . Dessa styrs av andra användar- eller administratörsinställningar.
- Vissa datainställningar på användarnivå styr också om en källa får användas av Workspace Intelligence. Om en källa till exempel är aktiverad i administratörskonsolen kan en enskild användare fortfarande stänga av smarta Workspace-funktioner för att inaktivera alla Gemini-funktioner i Workspace, inklusive Workspace Intelligence.
- Åtkomst till datakällor styrs också av din organisations regler för dataförlustförebyggande (DLP) .
Den här inställningen hanterar datakällorna som är tillgängliga för Workspace Intelligence. Google kan komma att ändra hur specifika AI-funktioner använder Workspace Intelligence-datakällor. Med tiden kan vissa datakällor övergå från att vara valfria förbättringar för en viss funktion till väsentliga krav, precis som väsentliga krav kan bli valfria.
Dessutom kan Google göra ändringar i AI-funktioner som resulterar i en begränsad eller försämrad upplevelse när Workspace Intelligence inte har tillgång till nödvändiga datakällor.
När du använder en Gemini-funktion är även det aktiva innehållet tillgängligt för att ge ett bättre svar. Om du till exempel öppnar ett dokument i Google Dokument och ställer en fråga till Gemini i sidopanelen, kommer den att kunna beakta innehållet i det dokumentet och ge ett mer relevant svar, även om Drive och Dokument är inaktiverade som datakälla.
De flesta utgåvor inkluderar möjligheten att kontrollera åtkomst till Workspace Intelligence. Det finns dock undantag:
- Workspace Intelligence-funktioner stöds inte i Education Fundamentals och Education Standard.
- Kunder med Workspace Essentials Starter och Workspace Individual har inte åtkomst till administratörskonsolen. De kan inte kontrollera åtkomst till datakällor.
Google Workspace for Education-användare under 18 år kan inte använda Workspace Intelligence. När Workspace Intelligence är aktiverat för en användare över 18 år kan den komma åt data som delas med den användaren (som Google Drive-filer och chattmeddelanden) oavsett om den delande användaren har åtkomst till Workspace Intelligence.
Läs hur du styr åtkomsten till Googles tjänster efter ålder .