Vào tháng 1 năm 2025, chúng tôi bắt đầu thêm các tính năng AI mới nhằm cải thiện năng suất và thúc đẩy đổi mới cho những tổ chức sử dụng phiên bản Google Workspace Business và Enterprise. Trước đây, các tính năng này có trong tiện ích bổ sung Google Workspace có tích hợp Gemini.
Trong quá trình chuyển đổi này, bạn sẽ không thể mua các tiện ích bổ sung sau:
- Gemini Business – Phiên bản cũ
- Gemini Enterprise – Phiên bản cũ
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
Tiện ích bổ sung Google AI Pro for Education (trước đây là Gemini Education và Gemini Education Premium) vẫn được cung cấp cho các tổ chức giáo dục.
Hãy xem thông báo trên blog của Google Workspace để tìm hiểu thêm về những thay đổi này.
Những tính năng AI nào sẽ được cung cấp cho tổ chức của tôi?
Các tính năng AI mà tổ chức của bạn có thể sử dụng phụ thuộc vào phiên bản Google Workspace. Tính năng nổi bật:
- Gemini trong bảng điều khiển bên của Gmail, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Drive và Chat – Nhận sự trợ giúp của AI ngay trong quá trình làm việc.
- Tính năng Giúp tôi viết trong Gmail và Tài liệu – Soạn thảo email và tài liệu chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.
- Tính năng Ghi chú cho tôi trong Meet – Tự động ghi chú cuộc họp để bạn có thể tập trung vào cuộc trò chuyện.
- Gemini – Trò chuyện với AI thế hệ tiếp theo của Google để bắt đầu học tập, lên ý tưởng và lập kế hoạch bằng ứng dụng Gemini trên máy tính xách tay hoặc thiết bị di động. Sử dụng Gem để xây dựng nhóm chuyên gia AI nhằm hỗ trợ các công việc lặp đi lặp lại hoặc xử lý những dự án phức tạp, kể cả lập trình, nghiên cứu sâu và phân tích dữ liệu.
- NotebookLM – Tăng cường việc chia sẻ kiến thức trong nhóm bằng cách tải các nguồn tài liệu lên để nhận thông tin chi tiết cũng như các bản Tổng quan bằng âm thanh dạng podcast ngay tức thì. Phiên bản nâng cao này cho phép bạn tuỳ chỉnh sổ ghi chú, sử dụng tính năng chia sẻ nâng cao và số liệu phân tích về mức sử dụng, đồng thời khai thác số lượng bản Tổng quan bằng âm thanh, câu hỏi, sổ ghi chú cũng như nguồn tài liệu nhiều hơn.
- Gemini trong AppSheet – Sử dụng Gemini để tạo ứng dụng bằng cách mô tả một quy trình kinh doanh hoặc ý tưởng bằng ngôn ngữ tự nhiên. Sử dụng Gemini trong AppSheet Solutions để thêm các tác vụ AI vào quy trình tự động hoá nhằm trích xuất và phân loại thông tin từ hình ảnh và tài liệu.
Xem các tính năng của Gemini có trong phiên bản Google Workspace của bạn:
Tôi có thể kiểm soát quyền sử dụng các tính năng này không?
Quản trị viên và người dùng cuối có các lựa chọn sau để kiểm soát chế độ cài đặt AI:
- Bạn có thể quản lý quyền sử dụng các tính năng của Gemini trong các dịch vụ của Workspace (chỉ dành cho phiên bản Enterprise).
- Bạn có thể bật hoặc tắt quyền sử dụng ứng dụng Gemini (gemini.google.com). (Lưu ý: việc này không ảnh hưởng đến các tính năng AI khác trong các dịch vụ của Google Workspace.)
- Bạn có thể bật hoặc tắt NotebookLM dưới dạng một dịch vụ bổ sung.
- Bạn có thể bật hoặc tắt quyền sử dụng Google Vids.
- Bạn có thể kiểm soát việc người dùng có cho phép AI của Google ghi chú trong cuộc họp hay không.
- Bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng thông minh trong Google Workspace.
- Người dùng có thể kiểm soát các tính năng thông minh trong các sản phẩm của Google.
- Bạn có thể bật hoặc tắt Gemini for App Creation hoặc Gemini trong AppSheet Solutions.
- Bạn có thể bật hoặc tắt Workspace Studio. Bạn cũng có thể chặn Gemini khỏi Workspace Studio bằng các chế độ kiểm soát API.
Các biện pháp bảo vệ dữ liệu hiện có của bạn trên Google Workspace sẽ tự động được áp dụng cho các tính năng AI
Google bảo vệ dữ liệu của tôi như thế nào?
Google Workspace từ lâu đã áp dụng chung các cam kết mạnh mẽ về quyền riêng tư, trong đó nêu rõ cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu người dùng và ưu tiên quyền riêng tư. AI tạo sinh không những không làm thay đổi mà còn củng cố thêm tầm quan trọng của những cam kết này. Bài viết này nhằm giúp khách hàng của chúng tôi thuộc lĩnh vực doanh nghiệp, giáo dục và khu vực công hiểu rõ cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của họ và bảo mật dữ liệu đó khi họ dùng Google Workspace có tích hợp Gemini.Quyền riêng tư của bạn là ưu tiên của chúng tôi
Chúng tôi muốn làm rõ rằng AI tạo sinh không làm thay đổi các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư cơ bản của chúng tôi nhằm trao cho bạn quyền lựa chọn và kiểm soát dữ liệu của mình:
- Chỉ tổ chức của bạn mới xem được nội dung tương tác của bạn với Gemini. Gemini không chia sẻ nội dung của bạn ra bên ngoài tổ chức khi bạn chưa cho phép.
- Các biện pháp bảo vệ hiện có của tổ chức bạn trên Google Workspace sẽ tự động được áp dụng. Gemini cung cấp cơ chế bảo mật cấp doanh nghiệp giống như các dịch vụ khác trong Google Workspace.
- Nội dung của bạn không được dùng cho bất kỳ khách hàng nào khác. Nội dung của bạn sẽ không được nhân viên đánh giá xem xét cũng như không được dùng để huấn luyện mô hình AI tạo sinh bên ngoài miền của bạn mà không được cho phép.