Privacy Hub für generative KI in Google Workspace

Gemini hält sich dabei an die vorhandenen Kontrollmechanismen und Verfahren zur Datenverarbeitung Ihrer Organisation. Gemini greift auf Kundendaten zu, um personalisierte Antworten zu liefern, z. B. eine Zusammenfassung eines Dokuments in Google Docs oder die Analyse von Daten aus einer Google-Tabelle.

Daten, die der Kunde im Rahmen der Nutzung von Google Workspace-Diensten speichert, gelten als Kundendaten im Sinne des Zusatzes zur Verarbeitung von Cloud-Daten (CDPA) und unterliegen daher den im CDPA festgelegten Bedingungen für die Datenverarbeitung. Google greift nur gemäß den im CDPA festgelegten Kundenanweisungen auf Kundendaten zu und verarbeitet diese.

Weitere Informationen dazu, wie wir Nutzer-Prompts verarbeiten, finden Sie im Blogartikel Das Leben eines Prompts: Gemini entschlüsseln. Unten sehen Sie eine Abbildung des Workflows für einen Nutzer-Prompt.

Google Workspace mit Gemini speichert keine Prompts oder Antworten. Die Prompts, die ein Nutzer bei der Interaktion mit Google Workspace mit Gemini eingibt, werden nicht über den Kontext der jeweiligen Nutzersitzung hinaus verwendet. Die Daten werden nach dem Ende Ihrer Gemini-Sitzung gelöscht, wie im Artikel Das Leben eines Prompts: Gemini entschlüsseln erläutert.

Mit der Gemini App können Administratoren festlegen, ob und wie lange Gemini-Chats gespeichert werden, bevor sie automatisch gelöscht werden. Wenn der Gemini-Chatverlauf deaktiviert ist, werden neue Chats bis zu 72 Stunden lang in Nutzerkonten gespeichert, damit Google den Dienst bereitstellen und Nutzerfeedback verarbeiten kann. Diese Aktivität wird nicht im Aktivitätsverlauf in Gemini-Apps aufgeführt. Wenn der Unterhaltungsverlauf aktiviert ist, werden neue Chats in Nutzerkonten gespeichert, bis sie gemäß der Einstellung für das automatische Löschen automatisch gelöscht werden. Administratoren können festlegen, dass Unterhaltungen nach 3, 18 oder 36 Monaten automatisch gelöscht werden. Der Standardwert ist 18 Monate.

Wenn Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Kunden im öffentlichen Sektor Gemini-Funktionen verwenden, gelten dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste:

• Ihre Interaktionen mit Gemini verbleiben innerhalb Ihrer Organisation. Gemini gibt Ihre Daten ohne Ihre Erlaubnis nicht außerhalb Ihrer Organisation weiter.
• Gemini bietet dasselbe Sicherheitsniveau für Unternehmen wie der Rest von Google Workspace. Dabei werden die vorhandenen Kontrollmechanismen und Verfahren der Datenverarbeitung Ihrer Organisation automatisch angewendet.
• Ihre Inhalte werden nicht für andere Kunden genutzt. Ihre Inhalte werden nicht ohne Erlaubnis zum Trainieren von Modellen für generative KI außerhalb Ihrer Domain verwendet.

Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link:

• So schützen wir Google Workspace-Daten im Zeitalter der generativen KI
• Mit Duet AI Produktivität und Kreativität in Google Workspace steigern – die Daten Ihrer Organisation bleiben privat

In diesem Blogpost erfahren Sie mehr zum Datenschutz für unsere Kunden aus Unternehmen, Bildungseinrichtungen und dem öffentlichen Sektor.

Das strenge Modell zur Datenzugriffssteuerung für Gemini verhindert, dass Eingaben oder Sitzungsinhalte über Nutzergrenzen hinweg weitergegeben werden. Das Modell ist so strukturiert, dass nur Daten aus einer Sitzung für den jeweiligen Nutzer angezeigt werden. Informationen werden also nicht nur innerhalb einer Organisation, sondern auch unter Nutzern innerhalb einer Organisation vertraulich behandelt, sofern die integrierte Workspace-Zugriffssteuerung für freigegebene Dateien verwendet wird. Mit der clientseitigen Verschlüsselung (CSE) kann der Zugriff von Gemini auf sensible Daten eingeschränkt werden, da kein Google-System und kein Google-Mitarbeiter die technischen Mittel hat, um auf CSE-Inhalte zuzugreifen.

Die Prompts, die ein Nutzer bei der Interaktion mit Funktionen von Gemini eingibt, werden nicht über den Kontext der Vertrauensgrenze des Nutzers hinaus verwendet. Promptinhalte werden nicht ohne Ihre Erlaubnis zum Trainieren von Modellen für generative KI außerhalb Ihrer Domain verwendet.

Die in Gemini-Prompts eingegebenen Inhalte bleiben innerhalb Ihrer Organisation. Bei unterstützten Workspace-Versionen gelten die vorhandenen DLP-Einstellungen außerdem weiterhin für die generierte Ausgabe von Gemini, die in Workspace-Dienste eingefügt wird, die von den DLP‑Maßnahmen abgedeckt sind (z. B. E‑Mails, freigegebene Drive-Dateien und Dokumente). Es werden nur Inhalte freigegeben, wenn ein Nutzer in Ihrer Organisation dies ausdrücklich veranlasst.

Gemini ruft nur relevante Inhalte in Workspace ab, auf die der Nutzer Zugriff hat, um den Prompt in einen Kontext zu setzen und Antworten zu fundieren. Wenn der Nutzer keinen Zugriff auf ein Dokument oder eine E‑Mail hat, werden diese Inhalte von Gemini nicht abgerufen. Inhaltsbeschränkungen wie die Verwaltung von Informationsrechten (Herunterladen, Kopieren oder Drucken deaktivieren) und die clientseitige Verschlüsselung können auch dazu beitragen, den Zugriff von Gemini auf sensible Daten einzuschränken.

Sie können die integrierte KI-Klassifizierung oder DLP-Funktionen in Workspace nutzen, um sensible Daten zu identifizieren, automatisch Klassifizierungslabels anzuwenden und die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) basierend auf den Klassifizierungslabels zu erzwingen. So können Sie den Zugriff von Gemini auf sensible Daten für die Nutzer mit IRM-Einschränkung einschränken. Wenn ein Nutzer beispielsweise aufgrund der IRM-Richtlinie keine Dateien herunterladen, drucken oder kopieren darf, ruft Gemini diese Dateien oder deren Inhalte nicht im Namen des Nutzers ab. Außerdem wird die generierte Ausgabe, die in E‑Mails in Gmail oder Dokumente in Drive eingefügt wird, automatisch anhand der DLP-Richtlinien bewertet, die von Domainadministratoren festgelegt wurden.

Nein. Diese Prompts gelten gemäß dem Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten als Kundendaten. Workspace verwendet keine Kundendaten für das Trainieren von Modellen, ohne dass der Kunde zuvor seine Berechtigung oder eine Anweisung dazu erteilt hat. Diese Verpflichtung ist im Abschnitt zu den Einschränkungen für Training in den dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace aufgeführt.

Google nimmt die vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden sehr ernst. Kunden können sich darauf verlassen, dass Google Kundendaten gemäß der Vereinbarung verarbeitet. Das umfasst auch unsere Verpflichtungen, (1) Kundendaten gemäß den Kundenanweisungen im Rahmen der Vereinbarung zu verarbeiten und (2) Kundendaten nicht zum Trainieren oder Optimieren/Anpassen von Modellen für generative KI zu verwenden, von denen die Google Workspace-Dienste mit generativer KI unterstützt werden, sofern der Kunde nicht zuvor seine Berechtigung oder Anweisung dazu erteilt hat.

Das sind nicht nur Versprechungen. Mit der Prüfung unserer Praktiken durch unabhängige Prüfer*innen auf Basis internationaler Standards und Best Practices ist sichergestellt, dass wir diese hohen Standards kontinuierlich erfüllen. Wir haben einige der umfassendsten Zertifizierungen und Atteste für Sicherheit, Datenschutz und Sicherheit für Gemini von international anerkannten Regulierungs- und Compliance-Gremien erhalten, z. B. SOC 1/2/3, ISO 9001, ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 und 42001 – dem weltweit ersten internationalen Standard für KI-Managementsysteme (Artificial Intelligence Management Systems, AIMS). Gemini hat die FedRAMP High-Autorisierung und kann Ihnen auch bei der Einhaltung von HIPAA helfen.

Die grundlegenden Sprachmodelle von Google werden hauptsächlich mit öffentlich verfügbaren, crawlbaren Daten aus dem Internet trainiert. Mit Google-Extended können Webpublisher festlegen, ob ihre Websites zur Verbesserung der Gemini-Apps und der generativen APIs von Vertex AI beitragen.

Nein. Personal Intelligence ist eine Betafunktion, mit der berechtigte private Google-Konten die Gemini App und Suchdienste mit Google-Apps wie Workspace und Google Fotos verknüpfen können, um personalisiertere Vorschläge zu erhalten. Wir benachrichtigen Sie, wenn die Funktion für Ihre Organisation verfügbar wird.

• Google Workspace mit Gemini: Wenn Sie einen Prompt in die Seitenleiste von Google Workspace mit Gemini eingeben, wird nach relevanten Inhalten in Ihrer Organisation gesucht, auf die Sie Zugriff haben, z. B. nach bestimmten E‑Mails, relevanten Präsentationen und Dokumenten. Auf Grundlage dieser Informationen wird dann eine Antwort generiert. In den meisten Fällen haben Sie anschließend die Möglichkeit, „Mit der Google Suche noch einmal versuchen“  auszuwählen. Wenn Sie diese Option verwenden, nutzt Google Workspace mit Gemini die Google Suche, um die Qualität der Antworten zu verbessern, indem auf sachliche Informationen und relevante Quellen zugegriffen wird. Die an die Google Suche übertragenen Daten werden unter strikter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzverpflichtungen von Workspace verarbeitet.

• Gemini App: Wie bei Google im Allgemeinen haben verlässliche Informationen auch bei Gemini Priorität. Die KI wurde so trainiert, dass sie Antworten generiert, die im Kontext deines Prompts und für deine Frage relevant sind. Auch externe Quellen wie die Google Suche und/oder eine der verschiedenen Gemini-Erweiterungen sowie kürzlich hochgeladene Dateien werden dabei berücksichtigt. Bei einem Prompt versucht Gemini, die relevantesten Informationen aus diesen externen Quellen abzurufen (zum Beispiel der Google Suche) und sie korrekt in der Antwort wiederzugeben.

  Um das Risiko von Halluzinationen weiter zu minimieren, können Sie die Funktion Antwort überprüfen verwenden. Dabei wird die Google Suche verwendet, um Inhalte zu finden, anhand derer Sie die Antworten von Gemini besser beurteilen können. Außerdem erhalten Sie Links zu Quellen, mit denen Sie die von Gemini erhaltenen Informationen überprüfen können. Wie bei allen Workspace-Hauptdiensten werden die an die Google Suche übertragenen Daten unter strikter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzverpflichtungen von Workspace verarbeitet.

Gemini verwendet eine Sammlung von Modellen aus dem umfangreichen Repository von Google. Mit diesen Modellen kann Gemini Sie dabei unterstützen, Texte zu verfassen, Bilder zu erstellen, Informationen zu organisieren und sich besser mit anderen auszutauschen. Weitere Informationen finden Sie im Keyword-Blog.

Wie bereits erwähnt, ändern sich mit der generativen KI unsere grundlegenden Datenschutzmaßnahmen, die Nutzern vielfältige Optionen und Kontrollmöglichkeiten in Bezug auf ihre Daten bieten, nicht.

Dazu haben wir aktualisierte Einstellungen für smarte Funktionen eingeführt, mit denen der gewünschte Grad der Personalisierung festgelegt werden kann. Insbesondere wird festgelegt, wie die Workspace-Daten eines Nutzers zur Personalisierung anderer Google-Produkte verwendet werden. Wenn Sie diese Funktionen aktivieren, können Nutzer Gemini in Workspace verwenden und der Gemini App über die Workspace-Erweiterung den Zugriff auf Workspace-Daten erlauben. Weitere Informationen zu diesen Nutzerkontrollen finden Sie unter Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren oder deaktivieren.

Administratoren haben ebenfalls Zugriff auf diese Einstellungen in der Admin-Konsole und können die Standardeinstellungen für Ihre Nutzer festlegen. Weitere Informationen zu diesen Administratorsteuerungen finden Sie unter Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren oder deaktivieren.

Ja. Der Zugriff auf die Gemini App als Hauptdienst ist standardmäßig aktiviert. Administratoren verwalten den Zugriff auf die Gemini App und können den Dienst deaktivieren. Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren der Gemini App für Nutzer

Außerdem können Administratoren für unterstützte Workspace-Versionen Gemini-Funktionen und die Seitenleiste in den folgenden Workspace-Diensten aktivieren oder deaktivieren:

• Gmail
• Drive
• Docs
• Meet
• Chat

Informationen zum Verwalten des Zugriffs auf Gemini-Funktionen in Workspace-Diensten

Das Einreichen von produktinternem Feedback ist vollkommen freiwillig. Wenn Nutzer Feedback zu Gemini-Funktionen geben, können sie die folgenden Daten angeben:

• Bewertung der Gemini-Vorschläge durch den Nutzer (Daumen hoch / Daumen runter)
• Das vom Nutzer gefundene Problem, das aus einer Reihe vordefinierter Optionen wie „anstößig / unsicher“ oder „nicht sachlich richtig“ ausgewählt wurde (nur Google Workspace mit Gemini)
• Zusätzliches Feedback, das der Nutzer möglicherweise über das offene Textfeld geben möchte(nur Google Workspace mit Gemini)

• Der Prompt des Nutzers und die generierte Ausgabe, nur wenn der Nutzer das Kästchen zum Teilen des Prompts und der Ausgabe explizit aktiviert hat (nur Google Workspace mit Gemini)

Das Feedback wird gemäß der Datenschutzerklärung für Google Cloud verwendet, um Produkte und Dienste zu verbessern, die auf generativer KI basieren. Es wird jedoch nicht zum Trainieren der Modelle für generative KI verwendet, die Google Workspace-Dienste unterstützen, die auf generativer KI basieren. Das Feedback kann auf folgende Weise verwendet werden:

• Aggregierte Analyse:Damit lässt sich die allgemeine Nutzerzufriedenheit nachvollziehen und Trends erkennen, die als Grundlage für zukünftige Verbesserungen und Priorisierungen dienen.
• Fehler beheben:Probleme schnell erkennen und beheben
• Richtlinienverstöße bekämpfen:Wir möchten die Sicherheitsfunktionen von Gemini verbessern, die dazu beitragen sollen, die Erstellung schädlicher oder anstößiger Inhalte zu verhindern.

Feedbackdaten können bis zu 18 Monate lang aufbewahrt werden.

Wir möchten, dass unsere Kunden sich darauf verlassen können, dass ihre Daten bei der Verwendung von Gemini geschützt und sicher sind. Gemini ist standardmäßig mit robusten Schutzmaßnahmen ausgestattet. Wir bieten Ihnen außerdem eine Reihe von Steuerelementen für den Datenzugriff und die Sicherheit, damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Whitepaper zu Datenschutz, Sicherheit und Compliance.

Google Workspace bietet Administratoren eine Vielzahl von Audit-Logs, mit denen sie Nutzeraktivitäten und Interaktionen mit Gemini in der Gemini App und in Workspace-Apps (Chat, Classroom, Docs, Drive, Gmail, Keep, Meet, Sheets, Präsentationen und Vids) nachverfolgen können. Weitere Informationen zu Workspace-Audit-Logs finden Sie unter Auf Gemini-Audit-Logs mit der Reporting API, den Sicherheits- und Prüftools zugreifen.

Wenn Nutzer Gemini auffordern, eine Aktion in Gemini in Workspace oder in der Gemini App auszuführen, prüft Gemini vor der Ausführung der Aktion, ob Bedrohungen vorliegen. Wenn Gemini schädliche Inhalte oder verdächtige Aktivitäten erkennt, wird der Nutzer benachrichtigt und die Inhalte werden ausgeschlossen oder die Aktion wird blockiert. Weitere Informationen dazu, wie wir Nutzer von generativer KI vor Bedrohungen schützen und Prompt-Injection-Angriffe mit einer mehrstufigen Verteidigungsstrategie abwehren

Weitere Informationen finden Sie in unserem Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten, in der Zusammenfassung der Google Workspace-Dienste, in den dienstspezifischen Nutzungsbedingungen und in der Richtlinie zur unzulässigen Nutzung von generativer KI.

Google hat sich seit Langem der Einhaltung strenger Datenschutzstandards verschrieben. Dies gilt auch für Dienste, die auf generativer KI basieren.

Gemini hat die Zertifizierungen SOC 1/2/3, ISO 9001, ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 und 42001 erhalten. Gemini hat die FedRAMP High-Autorisierung. Außerdem unterstützt Gemini die Einhaltung von COPPA und FERPA.

Diese international von Regulierungs- und Compliance-Behörden anerkannten Zertifizierungen bestätigen, dass Gemini über die umfassendsten Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen verfügt.

Die Zertifizierung nach ISO/IEC 42001, dem weltweit ersten internationalen Standard für Managementsysteme für künstliche Intelligenz (Artificial Intelligence Management Systems, AIMS), bestätigt, dass Gemini verantwortungsvoll entwickelt, bereitgestellt und gepflegt wurde – unter Berücksichtigung entsprechender ethischer Aspekte, strenger Data Governance und Transparenz. Kein anderes Angebot, bei dem generative KI zur Steigerung von Produktivität und Zusammenarbeit eingesetzt wird, hat diese Anerkennung erhalten. Das zeigt, dass Gemini für Workspace das erste Produkt in der Branche ist, das Unternehmen und Organisationen aus dem öffentlichen Sektor unterstützt und gleichzeitig allen Nutzern zugutekommt.

Gemini kann HIPAA-Arbeitslasten unterstützen. Die Liste der HIPAA-konformen Dienste und der Leitfaden zur Implementierung von Google Workspace und Cloud Identity in Übereinstimmung mit HIPAA wurden aktualisiert und berücksichtigen jetzt auch Gemini.

Gemini in Workspace-Apps und die Gemini App haben die FedRAMP High-Autorisierung. Weitere Informationen im Google Cloud-Blog

Nein. Derzeit unterstützt NotebookLM keine ISO-, SOC- oder FedRAMP-Compliance und fällt nicht unter die Google Business Associate Agreement (BAA) für HIPAA-Compliance. Wir arbeiten daran, diese Compliance-Zertifizierungen zu erhalten, und werden bald weitere Informationen dazu veröffentlichen.

Nein. Derzeit unterstützt Gemini in Chrome keine ISO-, SOC- oder FedRAMP-Compliance und fällt nicht unter die Geschäftspartner-Vereinbarung (Business Associate Agreement, BAA) von Google für die HIPAA-Compliance. Wir planen, diese Compliance-Zertifizierungen zu erwerben, und werden 2025 weitere Informationen dazu veröffentlichen. Informationen zum Deaktivieren von Gemini in Chrome finden Sie unter Gemini App aktivieren oder deaktivieren.

Wir sind der Meinung, dass KI zu wichtig ist, um sie nicht zu regulieren. Google ist verpflichtet, alle anwendbaren Gesetze einzuhalten. Google unterzeichnet den Verhaltenskodex für KI mit allgemeinem Verwendungszweck der Europäischen Union. Weitere Informationen

In den kommenden Monaten werden wir die detaillierten Anforderungen, sobald sie entwickelt werden, gründlich analysieren und in unsere bestehenden Richtlinien und Verfahren einbinden. Wir konzentrieren uns darauf, dass unsere Produkte und Dienste den Anforderungen des Gesetzes entsprechen und wir gleichzeitig die innovativen Lösungen bieten, die von uns erwartet werden. Weitere Informationen zum Engagement von Google Cloud für die Unterstützung des EU AI Act

Gemini folgt in allen Workspace-Anwendungen denselben Datenschutz- und Sicherheitsgrundsätzen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unseren Hilfeseiten zu Datenschutz und Sicherheit.

Zusätzlich zu diesem Privacy Hub haben wir einen Leitfaden zur Unterstützung bei DSFA angekündigt und veröffentlicht, um unseren Kunden, insbesondere im öffentlichen Sektor und im Bildungsbereich, Gemini-spezifische Inhalte für ihre erforderlichen Bewertungen zur Verfügung zu stellen. Eine Anleitung zum DSFA-Prozess finden Sie in unserem Ressourcencenter zur DSFA.

Mit Gemini können Sie eine Verbindung zur Google Workspace-App herstellen, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Wenn Sie die Google Workspace-App in Gemini aktivieren, können Sie Gemini Folgendes fragen:

• Informationen in Gmail zu finden oder in Google Drive gespeicherte Dokumente zusammenzufassen,
• Vorhandene Aufgaben aus Google Tasks abrufen und neue hinzufügen
• Notizen und Listen in Google Notizen zu erstellen und abzurufen,
• Termine in Google Kalender abrufen, bearbeiten und neue erstellen

Ihre Nutzung von Gemini mit der Workspace App unterliegt der Workspace-Vereinbarung Ihrer Organisation, einschließlich des Zusatzes zur Verarbeitung von Cloud-Daten. Ihre Chats und hochgeladenen Dateien in der Gemini App werden nicht manuell überprüft und auch nicht ohne Ihre Erlaubnis zum Trainieren von Modellen für generative KI verwendet.

Wichtig:Für die Verwendung von Drittanbieter-Apps mit Gemini gelten andere Nutzungsbedingungen als die in diesem Artikel beschriebenen.

Ja. Administratoren können festlegen, ob Nutzer in ihrer Organisation auf die Workspace-App in Gemini zugreifen können. Weitere Informationen

Nutzer können die Workspace-App in den Gemini-Einstellungen aktivieren und deaktivieren. Weitere Informationen Wie oben erwähnt, haben Nutzer auch die Möglichkeit, ihre Einstellungen für smarte Funktionen zu verwalten. Sie können beispielsweise der Gemini App über die Workspace App Zugriff auf Workspace-Daten gewähren. Weitere Informationen zu diesen Nutzereinstellungen

Die Gemini App ist jetzt ein Hauptdienst von Workspace für die meisten Google Workspace-Versionen, die der Workspace-Vereinbarung Ihrer Organisation unterliegen, einschließlich des Zusatzes zur Verarbeitung von Cloud-Daten. Wenn Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Kunden im öffentlichen Sektor die Gemini App verwenden, gelten dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste. Ihre Chats und hochgeladenen Dateien werden nicht manuell geprüft oder ohne Ihre Erlaubnis zum Trainieren von Modellen für generative KI außerhalb Ihrer Domain verwendet.

Wenn Sie Gemini mit zusätzlichem Datenschutz aktivieren, können Google Workspace for Education-Nutzer jeden Alters auf die Gemini App zugreifen. Bestimmte Funktionen der Gemini App sind standardmäßig für Google Workspace for Education-Nutzer, die als unter 18 Jahren gekennzeichnet sind, eingeschränkt.

Gemini in Chrome kann den Kontext der von Ihren Nutzern ausgewählten Browser-Tabs verwenden, um relevante Antworten zu liefern. Wenn die Freigabe aktiviert ist, wird standardmäßig der Tab freigegeben, den der Nutzer gerade ansieht. Der Nutzer kann auch zusätzliche Tabs auswählen, die freigegeben werden sollen. Wenn Sie Gemini in Chrome aktivieren, erhebt und verarbeitet Gemini die URLs und Seiteninhalte der ausgewählten Browser-Tabs im Chat- oder Live-Modus. Diese Daten werden weder manuell geprüft noch ohne Erlaubnis zum Trainieren von generativen KI-Modellen außerhalb Ihrer Domain verwendet.

Nutzer können das Teilen des aktuellen Tabs oder ausgewählter Tabs jederzeit beenden, indem sie neben dem Tabnamen auf das Symbol „X“ klicken.

Als Hauptdienst von Workspace unterliegt NotebookLM der Workspace-Vereinbarung Ihrer Organisation, einschließlich des Zusatzes zur Verarbeitung von Cloud-Daten. Für NotebookLM gelten dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste. Außerdem werden Ihre Uploads, Anfragen und die Antworten des Modells in NotebookLM nicht von Prüfern eingesehen und auch nicht zum Training von generativen KI‑Modellen verwendet.

Wenn Nutzer Quellen aus Google Drive hochladen, wird in NotebookLM eine neue Kopie jeder Datei erstellt. Diese neue Datei wird mit den NotebookLM-Daten des Nutzers gespeichert, nicht in seinem Drive-Konto. Die Einstellungen Ihrer Organisation für die Dateifreigabe und den Speicherort für Daten gelten nicht für Daten in NotebookLM.

Ja, Administratoren können NotebookLM aktivieren oder deaktivieren. Mit dieser Einstellung können Administratoren NotebookLM für die gesamte Organisation oder nur für eine Teilmenge von Nutzern in einer bestimmten Organisationseinheit oder Gruppe aktivieren.

NotebookLM ist derzeit nicht in die Workspace-DLP eingebunden. Sie können jedoch die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) verwenden, um zu verhindern, dass Drive-Dateien in NotebookLM hochgeladen werden. Dazu deaktivieren Sie das Herunterladen, Kopieren oder Drucken.

Ja. Administratoren können den kontextsensitiven Zugriff mit NotebookLM verwenden, um Ressourcen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu wird der Zugriff auf Nutzer beschränkt, die sich im entsprechenden Kontext befinden (z. B. Gerätestatus und Netzwerkmerkmale des Nutzers).

Ja, Administratoren können NotebookLM-Daten mit dem Tool für den Datenexport exportieren. NotebookLM unterstützt auch den Datenexport für Endnutzer. Nutzer können unter takeout.google.com einen Datenexport anfordern, um ihre Daten zu exportieren.