কথোপকথনের ইতিহাস ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কস্পেসে জেমিনির সাথে তাদের অতীতের চ্যাটগুলো দেখতে এবং চালিয়ে যেতে দেয়। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার দলের জন্য কথোপকথনের ইতিহাস কীভাবে কাজ করবে তা নির্ধারণ করতে পারেন, যার মধ্যে ব্যবহারকারীরা তাদের কথোপকথন রাখতে বা মুছে ফেলতে পারবে কিনা তাও অন্তর্ভুক্ত।
গুরুত্বপূর্ণ
- এই নিবন্ধে ওয়ার্কস্পেসে জেমিনি-র কথোপকথনের ইতিহাস কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে। জেমিনি অ্যাপের ইতিহাস পরিচালনা করতে, এর পরিবর্তে এই নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন ।
- ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলিতে জেমিনি অ্যাক্সেস করতে, ব্যবহারকারীদের স্মার্ট ফিচার এবং পার্সোনালাইজেশন চালু করতে হবে।
ব্যবহারকারীদের কথোপকথন মুছে ফেলার অনুমতি দিন
এই সেটিংটি নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কস্পেসে জেমিনির সাথে তাদের নিজেদের কথোপকথন মুছে ফেলতে পারবে কি না। আপনি যদি এই সেটিংটি বন্ধ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা একটি বার্তা দেখতে পাবে যেখানে ব্যাখ্যা করা থাকবে যে তাদের অ্যাডমিন এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করে দিয়েছেন।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
জেনারেটিভ এআই কর্মক্ষেত্রের জন্য জেমিনি ।এর জন্য জেমিনি সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- কথোপকথনের ইতিহাস ও মুছে ফেলার জন্য যান ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা ।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার সেটিংস
আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সংরক্ষণের নীতিমালা সমর্থন করার জন্য, আপনি নিষ্ক্রিয় কথোপকথনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে কিনা তা বেছে নিতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট সময় ধরে কোনো বার্তা যোগ বা সম্পাদনা করা না হলে, কথোপকথনগুলোকে নিষ্ক্রিয় বলে গণ্য করা হয়। এছাড়াও, আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলার সেটিংস বেছে নেওয়ার সুযোগ দিতে পারেন।
আপনার সেটিংসের সাথে মিলে যাওয়া কথোপকথনগুলো সাধারণত একদিনের মধ্যে মুছে ফেলা হয়, কিন্তু প্রক্রিয়াকরণ ত্রুটির কারণে বিলম্ব হতে পারে।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
জেনারেটিভ এআই কর্মক্ষেত্রের জন্য জেমিনি ।এর জন্য জেমিনি সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- কথোপকথনের ইতিহাস ও মুছে ফেলার জন্য যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা ।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ব্যবহারকারীদের নিজেদের সেটিং বেছে নিতে দিন
- ৯০ দিন (~৩ মাস) পর মুছে যাবে —শেষ কথোপকথনের ৯০ দিন পর কথোপকথনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়।
- ৫৪০ দিন (~১৮ মাস) পর মুছে যাবে —শেষ কথোপকথনের ৫৪০ দিন পর কথোপকথনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়।
- ১০৮০ দিন (~৩ বছর) পর মুছে যাবে —শেষ কথোপকথনের ৩ বছর পর কথোপকথনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে না — কথোপকথন অনির্দিষ্টকালের জন্য সংরক্ষিত থাকে।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।