কথোপকথনের ইতিহাস ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কস্পেসে জেমিনির সাথে তাদের অতীতের চ্যাটগুলি দেখতে এবং চালিয়ে যেতে দেয়। একজন প্রশাসক হিসাবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনার দলের জন্য কথোপকথনের ইতিহাস কীভাবে কাজ করবে, ব্যবহারকারীরা তাদের কথোপকথনগুলি রাখতে বা মুছতে পারবেন কিনা তা সহ।
গুরুত্বপূর্ণ
- এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Workspace-এ Gemini-এর জন্য কথোপকথনের ইতিহাস পরিচালনা করবেন। Gemini অ্যাপের জন্য ইতিহাস পরিচালনা করতে, পরিবর্তে এই নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন ।
- জেমিনি ইন ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করতে, ব্যবহারকারীদের স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগতকরণ চালু করতে হবে।
ব্যবহারকারীদের কথোপকথন মুছে ফেলার অনুমতি দিন
এই সেটিংটি নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারীরা Workspace-এ জেমিনির সাথে তাদের নিজস্ব কথোপকথন মুছে ফেলতে পারবেন কিনা। আপনি যদি এই সেটিংটি বন্ধ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা একটি বার্তা দেখতে পাবেন যে তাদের অ্যাডমিন এই বিকল্পটি অক্ষম করেছেন।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
জেনারেটিভ এআই কর্মক্ষেত্রের জন্য মিথুন ।জেমিনি সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- কথোপকথনের ইতিহাস এবং মুছে ফেলার বিকল্পে যান ম্যানুয়াল মুছে ফেলা ।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- চালু অথবা বন্ধ নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার সেটিংস
আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা ধরে রাখার নীতি সমর্থন করার জন্য, আপনি নিষ্ক্রিয় কথোপকথনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বার্তাগুলি যোগ বা সম্পাদনা না করা হলে কথোপকথনগুলি নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচিত হবে। আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলার সেটিংস বেছে নেওয়ার অনুমতিও দিতে পারেন।
আপনার সেটিংসের সাথে মেলে এমন কথোপকথনগুলি সাধারণত এক দিনের মধ্যে মুছে ফেলা হয়, তবে প্রক্রিয়াকরণের ত্রুটির কারণে বিলম্ব হতে পারে।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
জেনারেটিভ এআই কর্মক্ষেত্রের জন্য মিথুন ।জেমিনি সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- কথোপকথনের ইতিহাস এবং মুছে ফেলার বিকল্পে যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা ।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব সেটিংস বেছে নিতে দিন
- ৯০ দিন (~৩ মাস) পরে মুছে ফেলুন — শেষ ইন্টারঅ্যাকশনের ৯০ দিন পরে কথোপকথন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।
- ৫৪০ দিন (~১৮ মাস) পরে মুছে ফেলুন — শেষ ইন্টারঅ্যাকশনের ৫৪০ দিন পরে কথোপকথন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
- ১০৮০ দিন (~৩ বছর) পরে মুছে ফেলুন — শেষ ইন্টারঅ্যাকশনের ৩ বছর পরে কথোপকথন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবেন না —কথোপকথনগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।