Mit dem Unterhaltungsverlauf können Nutzer ihre früheren Chats mit Gemini in Workspace ansehen und fortsetzen. Als Administrator können Sie festlegen, wie der Unterhaltungsverlauf für Ihr Team funktioniert, einschließlich der Frage, ob Nutzer ihre Unterhaltungen behalten oder löschen können.
Wichtig
- In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Unterhaltungsverlauf für Gemini in Workspace verwalten. Wenn Sie den Verlauf für die Gemini App verwalten möchten, folgen Sie dieser Anleitung.
- Damit Nutzer in Workspace-Diensten auf Gemini zugreifen können, müssen sie smarte Funktionen und Personalisierung aktivieren.
Nutzern erlauben, Unterhaltungen zu löschen
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Nutzer ihre eigenen Unterhaltungen mit Gemini in Workspace löschen können. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, sehen Nutzer eine Meldung, in der erklärt wird, dass ihr Administrator diese Option deaktiviert hat.
-
Melden Sie sich mit einem Super-Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.
-
Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Rufen Sie Unterhaltungsverlauf und Löschen Manuelles Löschen auf.
-
Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Wähle Ein oder Aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einstellungen für das automatische Löschen
Um die Richtlinien zur Datenaufbewahrung Ihrer Organisation zu unterstützen, können Sie festlegen, ob inaktive Unterhaltungen automatisch gelöscht werden sollen. Unterhaltungen gelten als inaktiv, wenn über einen bestimmten Zeitraum keine Nachrichten hinzugefügt oder bearbeitet wurden. Sie können Nutzern auch erlauben, ihre eigenen Einstellungen für das automatische Löschen auszuwählen.
Unterhaltungen, die Ihren Einstellungen entsprechen, werden in der Regel innerhalb eines Tages gelöscht. Bei Verarbeitungsfehlern kann es jedoch zu Verzögerungen kommen.
-
Melden Sie sich mit einem Super-Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.
-
Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Rufen Sie Unterhaltungsverlauf und Löschen Automatisches Löschen auf.
-
Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Wählen Sie eine Option aus:
- Nutzern erlauben, eigene Einstellungen zu wählen
- Nach 90 Tagen (~3 Monaten) löschen: Unterhaltungen werden 90 Tage nach der letzten Interaktion automatisch gelöscht.
- Nach 540 Tagen (~18 Monaten) löschen: Unterhaltungen werden 540 Tage nach der letzten Interaktion automatisch gelöscht.
- Nach 1.080 Tagen (~3 Jahren) löschen: Unterhaltungen werden 3 Jahre nach der letzten Interaktion automatisch gelöscht.
- Nicht automatisch löschen: Unterhaltungen werden unbegrenzt aufbewahrt.
- Klicken Sie auf Speichern.