Als Administrator können Sie festlegen, wie Nutzer in Ihrer Organisation Inhalte in Gemini Notebooks freigeben. Sie können festlegen, ob Nutzer Notebooks für Personen außerhalb Ihrer Organisation, nur für eine bestimmte Liste externer Organisationen oder für alle freigeben dürfen. Wenn die Option zum Teilen mit allen aktiviert ist, können Sie auch Nutzern erlauben, öffentlich sichtbare Notebooks zu erstellen.
Freigabeoptionen für Gemini Notebook einrichten
So verwalten Sie die Freigabeeinstellungen für Gemini Notebook:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü
Generative KI
Gemini-Notebook.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Optional: So wenden Sie die Einstellungen auf eine Organisationseinheit an:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn die Einstellung bereits übernommen wurde, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wählen Sie unter Freigabe außerhalb von [Name Ihrer Organisation] eine der folgenden Optionen aus:
- Aus: Personen in Ihrer Organisation können Notebooks nicht für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben.
- Domains auf der Zulassungsliste: Klicken Sie auf „Bearbeiten“
, um Domains einzugeben. Nutzer können Notebooks für einzelne Konten in diesen Domains freigeben. Die Freigabe für Google Groups wird nicht unterstützt. - Ein: Personen in Ihrer Organisation können Notebooks für beliebige externe E‑Mail-Adressen freigeben.
- Optional: Wenn Sie Nutzern erlauben möchten, Notebooks für jeden sichtbar zu machen, der über den Link verfügt, klicken Sie auf Öffentliche Freigabe.
- Klicken Sie auf Speichern.
Funktionsweise von Freigabeeinstellungen
Wenn jemand mit einem privaten Google-Konto Feedback zu einem Notebook gibt, das einer Workspace-Organisation gehört, werden seine Inhalte erfasst, um uns bei der Bewertung des Problems zu helfen. Weitere Informationen dazu, was passiert, wenn Feedback geteilt wird, finden Sie unter Datenschutz und Nutzungsbedingungen.