تاریخچه مکالمات به کاربران امکان میدهد چتهای گذشته خود را با Gemini در Workspace مشاهده و ادامه دهند. به عنوان مدیر، میتوانید تصمیم بگیرید که تاریخچه مکالمات برای تیم شما چگونه کار کند، از جمله اینکه آیا کاربران میتوانند مکالمات خود را نگه دارند یا حذف کنند.
مهم
- این مقاله نحوه مدیریت تاریخچه مکالمات برای Gemini در Workspace را توضیح میدهد. برای مدیریت تاریخچه برای برنامه Gemini، از این دستورالعملها استفاده کنید .
- برای دسترسی به سرویسهای Gemini در Workspace، کاربران باید ویژگیهای هوشمند و شخصیسازی را فعال کنند .
به کاربران اجازه دهید مکالمات را حذف کنند
این تنظیم تعیین میکند که آیا کاربران میتوانند مکالمات خود را با Gemini در Workspace حذف کنند یا خیر. اگر این تنظیم را خاموش کنید، کاربران پیامی را مشاهده میکنند که توضیح میدهد مدیر آنها این گزینه را غیرفعال کرده است.
- با یک حساب کاربری مدیر ارشد (super administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل شوید .
اگر از حساب کاربری با دسترسی مدیر ارشد (super administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید این مراحل را انجام دهید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد جمینی برای فضای کارینیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gemini دارد.
- به سابقه مکالمه و حذف بروید حذف دستی .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
تنظیمات حذف خودکار
برای پشتیبانی از سیاستهای حفظ دادههای سازمان خود، میتوانید انتخاب کنید که آیا مکالمات غیرفعال بهطور خودکار حذف شوند یا خیر. مکالمات در صورتی غیرفعال تلقی میشوند که پیامها در یک دوره زمانی مشخص اضافه یا ویرایش نشده باشند. همچنین میتوانید به کاربران اجازه دهید تنظیمات حذف خودکار خود را انتخاب کنند.
مکالماتی که با تنظیمات شما مطابقت دارند معمولاً ظرف یک روز حذف میشوند، اما خطاهای پردازش ممکن است باعث تأخیر شوند.
- با یک حساب کاربری مدیر ارشد (super administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل شوید .
اگر از حساب کاربری با دسترسی مدیر ارشد (super administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید این مراحل را انجام دهید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد جمینی برای فضای کارینیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gemini دارد.
- به سابقه مکالمه و حذف بروید حذف خودکار .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- به کاربران اجازه دهید تنظیمات خود را انتخاب کنند
- حذف پس از ۹۰ روز (حدود ۳ ماه) — مکالمات ۹۰ روز پس از آخرین تعامل به طور خودکار حذف میشوند.
- حذف پس از ۵۴۰ روز (حدود ۱۸ ماه) — مکالمات به طور خودکار ۵۴۰ روز پس از آخرین تعامل حذف میشوند.
- حذف پس از ۱۰۸۰ روز (حدود ۳ سال) — مکالمات ۳ سال پس از آخرین تعامل به طور خودکار حذف میشوند.
- به طور خودکار حذف نشود — مکالمات به طور نامحدود حفظ میشوند.
- روی ذخیره کلیک کنید.