बातचीत के इतिहास की मदद से, उपयोगकर्ता Workspace में Gemini से की गई पिछली चैट देख सकते हैं और उन्हें जारी रख सकते हैं. एडमिन के तौर पर, यह तय किया जा सकता है कि आपकी टीम के लिए बातचीत का इतिहास कैसे काम करेगा. इसमें यह भी शामिल है कि उपयोगकर्ता अपनी बातचीत को सेव रख सकते हैं या मिटा सकते हैं.
अहम जानकारी
- इस लेख में, Workspace में Gemini से की गई बातचीत के इतिहास को मैनेज करने का तरीका बताया गया है. Gemini ऐप्लिकेशन पर की गई गतिविधियों का इतिहास मैनेज करने के लिए, इन निर्देशों का इस्तेमाल करें.
- Workspace की सेवाओं में Gemini को ऐक्सेस करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक बनाने की सेटिंग चालू करनी होगी.
उपयोगकर्ताओं को बातचीत मिटाने की अनुमति देना
इस सेटिंग से यह तय होता है कि उपयोगकर्ता, Workspace में Gemini से की गई अपनी बातचीत मिटा सकते हैं या नहीं. इस सेटिंग को बंद करने पर, उपयोगकर्ताओं को एक मैसेज दिखेगा. इसमें बताया जाएगा कि उनके एडमिन ने यह विकल्प बंद कर दिया है.
-
Google Admin console में सुपर एडमिन खाते से साइन इन करें.
सुपर एडमिन खाते के बिना, यह तरीका पूरा नहीं किया जा सकता.
-
Google Admin console में, मेन्यू
जनरेटिव एआई Gemini for Workspace पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gemini की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बातचीत का इतिहास और उसे मिटाने की सुविधा मैन्युअल तरीके से मिटाना पर जाएं.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- चालू या बंद चुनें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
डेटा अपने-आप मिटने की सेटिंग
आपके संगठन की डेटा रखरखाव की नीतियों के मुताबिक, यह चुना जा सकता है कि इनऐक्टिव बातचीत को अपने-आप मिटाना है या नहीं. अगर किसी बातचीत में तय समय तक मैसेज नहीं जोड़े जाते हैं या उनमें बदलाव नहीं किया जाता है, तो उसे निष्क्रिय माना जाता है. आपके पास उपयोगकर्ताओं को, डेटा अपने-आप मिटने की सेटिंग चुनने की अनुमति देने का विकल्प भी है.
आपकी सेटिंग से मेल खाने वाली बातचीत आम तौर पर एक दिन में मिटा दी जाती हैं. हालांकि, प्रोसेसिंग से जुड़ी गड़बड़ियों की वजह से इसमें देरी हो सकती है.
-
Google Admin console में सुपर एडमिन खाते से साइन इन करें.
सुपर एडमिन खाते के बिना, यह तरीका पूरा नहीं किया जा सकता.
-
Google Admin console में, मेन्यू
जनरेटिव एआई Gemini for Workspace पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gemini की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बातचीत का इतिहास और उसे मिटाने की सुविधा अपने-आप मिटने की सुविधा पर जाएं.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- कोई विकल्प चुनें:
- उपयोगकर्ताओं को अपनी सेटिंग चुनने की अनुमति दें
- 90 दिनों (~3 महीने) के बाद मिटाएं—बातचीत, आखिरी इंटरैक्शन के 90 दिनों बाद अपने-आप मिट जाती हैं.
- 540 दिनों (~18 महीनों) के बाद मिटाएं—बातचीत का डेटा, आखिरी बार इंटरैक्ट करने के 540 दिनों बाद अपने-आप मिट जाता है.
- 1,080 दिनों (~3 साल) के बाद मिटाएं—बातचीत का डेटा, आखिरी बार इंटरैक्ट करने के तीन साल बाद अपने-आप मिट जाता है.
- अपने-आप नहीं मिटेंगी—बातचीत हमेशा के लिए सेव रहेंगी.
- सेव करें पर क्लिक करें.