ধাপ ১: এআই গ্রহণের জন্য প্রস্তুতি নিন

প্রথম ধাপে, আপনার কর্মীদের ওয়ার্কস্পেসের AI বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচয় করিয়ে দিন এবং তারা কীভাবে তাদের কাজে কার্যকরভাবে এগুলি ব্যবহার করতে পারে তা চিহ্নিত করুন। এছাড়াও, লোকেদের ব্যস্ত রাখার জন্য যোগাযোগের একটি সিরিজ পরিকল্পনা করুন।

এই পৃষ্ঠায়

• ধাপ ১: আপনার এআই স্টেকহোল্ডারদের সাথে যুক্ত করুন
• ধাপ ২: একটি বেসলাইন ব্যবহারকারী জরিপ পরিচালনা করুন
• ধাপ ৩: ব্যবহারের ধরণ এবং লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করুন
• ধাপ ৪: এআই বৈশিষ্ট্য এবং নীতিমালা সেট আপ করুন
• ধাপ ৫: পরিবর্তনটি কীভাবে জানানো হবে তা পরিকল্পনা করুন

---

ধাপ ১: আপনার এআই স্টেকহোল্ডারদের সাথে যুক্ত করুন

আপনার কোম্পানি জুড়ে AI গ্রহণের মাত্রা বাড়ানোর জন্য, নিম্নলিখিত স্টেকহোল্ডারদের তালিকাভুক্ত করুন, যারা প্রত্যেকেই কৌশলগত ভূমিকা পালন করবেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের আকারের উপর নির্ভর করে, এরা ব্যক্তি হতে পারে, মানুষের দল হতে পারে, অথবা একজন ব্যক্তি একাধিক টুপি পরতে পারে।

	নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক সাধারণত একজন সি-স্তরের নেতা, এই ব্যক্তি: AI এর সুবিধাগুলি ঘোষণা এবং সামাজিকীকরণের মাধ্যমে আপনার কোম্পানির পরিবর্তনের মুখ হিসেবে কাজ করে অন্যান্য নেতৃত্ব এবং ব্যবস্থাপনাকে একই লক্ষ্যে সারিবদ্ধ করে। অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সম্পদ বরাদ্দ করে কৌশল এবং প্রকল্পগুলি সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করে
	গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন এই ব্যক্তি অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন: আপনার কোম্পানির নিরাপত্তা এবং ডেটা নীতির সাথে AI সম্মতি নিশ্চিত করুন। ব্যবহারকারীদের AI বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন AI ব্যবহার এবং কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করুন নতুন বৈশিষ্ট্য এবং আলফা প্রোগ্রাম সম্পর্কে আপডেট থাকুন আরও জানুন নিচে সেট আপ এআই বৈশিষ্ট্য এবং নীতিমালা দেখুন।
	দত্তক দল এই দলে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী এবং ব্যবসায়ী নেতারা রয়েছেন যারা: বিভাগের মধ্যে পরিবর্তনের পক্ষে AI ব্যবহারের কেস এবং লক্ষ্য নির্ধারণে সহায়তা করুন প্রশিক্ষণ, সহায়তা এবং সাফল্যের গল্প সম্পর্কে অনুস্মারক পাঠান। নেতৃত্বের সাথে স্ট্যাটাস এবং ফলাফল শেয়ার করুন
	গুগল গাইড এরা হলেন প্রাথমিক গ্রহণকারী যারা: সহকর্মীদের মধ্যে AI ব্যবহার প্রচার করুন অফিস চলাকালীন সময়ে পিয়ার-টু-পিয়ার সহায়তা প্রদান করুন। নির্বাহী এবং দত্তক গ্রহণকারী দলের জন্য প্রতিক্রিয়া এবং অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করুন। আরও জানুন এই নির্দেশিকাটি পরে "Google Guides কে প্রাথমিকভাবে গ্রহণকারী হিসেবে নিয়োগ করুন" বিভাগে।

ধাপ ২: একটি বেসলাইন ব্যবহারকারী জরিপ পরিচালনা করুন

এরপর, কর্মীদের জরিপ করে তাদের কাজের বর্তমান চ্যালেঞ্জগুলি বুঝতে হবে এবং তারা কীভাবে মনে করে যে AI সাহায্য করতে পারে। এখন আপনি যে প্রতিক্রিয়াগুলি পাবেন তা পরবর্তী ধাপে AI ব্যবহারের ঘটনা এবং লক্ষ্যগুলি সনাক্ত করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। আপনি এই বেসলাইন তথ্যটি এই গ্রহণ পরিকল্পনার তৃতীয় ধাপে প্রভাব এবং সাফল্য পরিমাপ করতেও ব্যবহার করবেন।

টিপস: ফর্মগুলিতে সহজেই আপনার জরিপ তৈরি করুন। আপনি তাৎক্ষণিক ফলাফল পাবেন এবং চার্ট এবং গ্রাফের সাহায্যে আপনি এক নজরে উত্তরগুলি সারসংক্ষেপ করতে পারবেন। ফর্মগুলিতে একটি জরিপ তৈরি করুন বিভাগে যান।

ধাপ ৩: ব্যবহারের ধরণ এবং লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করুন

AI থেকে প্রকৃত ব্যবসায়িক মূল্য পেতে, নির্দিষ্ট উপায়গুলি চিহ্নিত করুন যেগুলি AI আপনার কর্মীদের তাদের দৈনন্দিন কাজে সাহায্য করতে পারে:

1. ওয়ার্কস্পেসে উপলব্ধ AI বৈশিষ্ট্যগুলি পর্যালোচনা করুন, যেমন Gmail বা Docs-এ আমাকে লিখতে সাহায্য করুন , অথবা Google Videos ব্যবহার করে ভিডিও তৈরি করুন। AI বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকা দেখুন
2. প্রতিটি বিভাগ বা চাকরির ভূমিকার জন্য, এই বৈশিষ্ট্যগুলির নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে চিহ্নিত করুন।

3. প্রতিটি উদাহরণের জন্য, আপনার ব্যবসার জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ভিত্তি করে আপনি যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান তা তালিকাভুক্ত করুন।

   টিপস: উৎপাদনশীলতা , কাজের মান , কর্মী এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং কর্মপ্রবাহের উপর ভিত্তি করে পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। প্রভাব এবং সাফল্যের মেট্রিক্স ট্র্যাক করার জন্য আপনি পরে এই লক্ষ্যগুলি ব্যবহার করবেন।

শুরু করার জন্য এখানে কিছু চাকরির ভূমিকা এবং ব্যবহারের উদাহরণ দেওয়া হল।

পণ্য এবং প্রকৌশল

ব্যবহারের ক্ষেত্রে	পণ্য উন্নয়ন: নতুন পণ্যের জন্য ধারণা এবং গ্রাহক গল্প তৈরি করুন খসড়া পণ্য এবং প্রকৌশলগত বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ এবং সারসংক্ষেপ করুন মিটিং নোট বা ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে অ্যাকশন আইটেম তৈরি করুন
লক্ষ্য	পণ্য উন্নয়নের গতি বাড়ান ব্যবসা এবং প্রকৌশল দলের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করুন নতুন পণ্যের মান উন্নত করুন প্রযুক্তিগত কাজের জন্য সময় খালি করে ওভারহেড কমানো

এইচআর এবং পিপল অপারেশনস

আরও উদাহরণ পান: মানব সম্পদের জন্য জেমিনি ব্যবহার করুন

ব্যবহারের ক্ষেত্রে	নিয়োগ এবং অনবোর্ডিং: কাজের বিবরণ লিখুন চাকরি প্রার্থীদের জন্য কাস্টম আউটরিচ ইমেল তৈরি করুন সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুতি নিন কর্মী প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন: কোম্পানির নীতি প্রশিক্ষণের জন্য পাঠ্যক্রম বা স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন তোমার প্রশিক্ষণে গল্প বলার ক্ষমতা বৃদ্ধি করো।
লক্ষ্য	ব্রেনস্টর্মিং এবং কন্টেন্ট ডেভেলপ করার সময় বাঁচান প্রার্থীদের চাকরির আবেদনের অভিজ্ঞতা উন্নত করুন প্রশিক্ষণ এবং নীতিমালা লেখার মান উন্নত করা অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মীদের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করুন

আইটি প্রশাসকগণ

ব্যবহারের ক্ষেত্রে	ডকুমেন্টেশন এবং যোগাযোগ: জ্ঞানভিত্তিক নিবন্ধ এবং ব্যবহারকারী নির্দেশিকা খসড়া করুন প্রযুক্তিগত নীতি বা পরিবর্তনের খসড়া ঘোষণা NotebookLM ব্যবহার করে একটি কেন্দ্রীভূত জ্ঞান কেন্দ্র তৈরি করুন
লক্ষ্য	ডকুমেন্টেশনের মান উন্নত করুন কারিগরি যোগাযোগের ক্ষেত্রে কর্মীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করুন। কেন্দ্রীভূত তথ্য ভাগাভাগির মাধ্যমে দলগুলিকে আপডেট রাখুন আইটি অগ্রাধিকারগুলিতে মনোনিবেশ করার জন্য সময় খালি করুন

মার্কেটিং

আরও উদাহরণ পান: মার্কেটিংয়ের জন্য জেমিনি ব্যবহার করুন

ব্যবহারের ক্ষেত্রে	উন্নয়নশীল বিষয়বস্তু: ব্লগ পোস্ট, ওয়েবসাইট কপি এবং সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টের জন্য চিন্তাভাবনা করুন প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ গবেষণা করুন খসড়া সৃজনশীল সংক্ষিপ্তসার এবং শ্বেতপত্র
লক্ষ্য	সৃজনশীল প্রক্রিয়ার গতি বাড়ান বাজারে বিশ্বাসযোগ্যতা এবং প্রাসঙ্গিকতা বৃদ্ধি করুন প্রচারণা শুরু করার সময় দ্রুত করুন

বিক্রয়

আরও উদাহরণ পান : বিক্রয়ের জন্য জেমিনি ব্যবহার করুন

ব্যবহারের ক্ষেত্রে	অনুসন্ধান: ব্যক্তিগতকৃত প্রচার তৈরি করুন লক্ষ্য গ্রাহক ব্যক্তিত্ব বিক্রয় সম্ভাবনার সন্ধানে গবেষণা করুন এবং দ্রুততর করুন আকর্ষণীয় কন্টেন্ট তৈরি করুন: মাঠে দ্রুত সাড়া দিন লেখকের ব্লক অতিক্রম করুন
লক্ষ্য	আউটপুট এবং কন্টেন্টের মান বৃদ্ধি করুন রূপান্তর বৃদ্ধি করুন

ধাপ ৪: এআই বৈশিষ্ট্য এবং নীতিমালা সেট আপ করুন

যখন আপনি Gemini-এর সাথে Google Workspace ব্যবহার করেন, তখন আপনি Workspace-এর বাকি অংশের মতো একই এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড সুরক্ষা এবং ডেটা সুরক্ষা পাবেন। বিস্তারিত জানার জন্য, আমাদের Privacy Hub- এ যান।

এছাড়াও, জেমিনি আপনার ডেটা কীভাবে পরিচালনা করে এবং কে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারে তার উপর আপনার নিম্নলিখিত নিয়ন্ত্রণ এবং তদারকি রয়েছে।

নিরাপত্তা এবং শাসনব্যবস্থা পরিচালনা করুন

আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন:

• জেমিনি যাতে সংবেদনশীল ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেস করতে না পারে তার জন্য AI শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করুন । কীভাবে তা জানুন
• জেমিনি যে ডেটা হ্যান্ডলিং নীতিগুলি অনুসরণ করবে তা সেট করুন । ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) এবং ডেটা অঞ্চলগুলিতে যান।
• জেমিনি অন্যান্য Google পণ্যের সাথে ব্যবহারকারীদের ডেটা শেয়ার করতে পারবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন । কীভাবে তা জানুন

AI বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

আপনি নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি চালু বা বন্ধ করতে পারেন—ব্যবহারকারী, টিম, অথবা আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য:

• জেমিনি অ্যাপ । কীভাবে তা শিখুন
• প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস অ্যাপে, যেমন Gmail, Drive, অথবা Docs-এ Gemini । কীভাবে তা জানুন
• নোটবুকএলএম । কীভাবে তা শিখুন
• গুগল ভিডিও । কীভাবে তা শিখুন
• Meet মিটিংয়ে AI নোট-টেকিং । কীভাবে করবেন তা জানুন
• জেমিনি অ্যাপে ওয়ার্কস্পেস এক্সটেনশন । কীভাবে তা জানুন

ধাপ ৫: পরিবর্তনটি কীভাবে জানানো হবে তা পরিকল্পনা করুন

ব্যবহারকারীদের AI-এর সাথে সম্পৃক্ত রাখতে, কোম্পানির কৌশল সম্পর্কে নিয়মিত অনুস্মারক, টিপস এবং আপডেটের ধারা অব্যাহত রাখুন।

যোগাযোগের সময়রেখা, এক নজরে

দত্তক গ্রহণের ৩টি ধাপ জুড়ে আপনার যোগাযোগগুলি কীভাবে উপস্থাপন করা যায় তার একটি নমুনা পরিকল্পনা এখানে দেওয়া হল।

ধাপ ১: প্রস্তুতি নিন	দ্বিতীয় ধাপ: এআই ব্যবহার করুন	ধাপ ৩: পরিমাপ ও সম্প্রসারণ
কোম্পানির কাছে ঘোষণা করুন এয়ার এক্সিকিউটিভ ভিডিও বেসলাইন জরিপ পরিচালনা করুন প্রশিক্ষণ সাইট চালু করুন	গুগল গাইড নিয়োগ করুন একটি AI রোডশো আয়োজন করুন রিমাইন্ডার পাঠান সংক্ষিপ্ত জরিপ পরিচালনা করুন	প্রভাব জরিপ পরিচালনা করুন সাফল্যের গল্প শেয়ার করুন টিপস এবং কৌশল পোস্ট করুন নতুন বৈশিষ্ট্য ঘোষণা করুন

টিপস: জেমিনি ব্যবহার করে আপনার যোগাযোগ লেখার গতি বাড়ান। শুরু করতে, জেমিনির জন্য প্রম্পট লেখার টিপস বিভাগে যান।

কথাটি ছড়িয়ে দেওয়ার ধারণা

• শুরুর ঘোষণা — আপনার নির্বাহী পৃষ্ঠপোষকের কাছ থেকে একটি ইমেল বা ভিডিও ঘোষণা দিয়ে শুরু করুন, কর্মীদের কাছে AI বৈশিষ্ট্য এবং তাদের সুবিধাগুলি উপস্থাপন করুন।
• এআই রোডশো — প্রাথমিকভাবে গ্রহণকারীদের দলের সাথে দেখা করে সেই দলের জন্য তৈরি ব্যবহারের কেসগুলি ডেমো করুন।
• নিউজলেটার এবং অনুস্মারক — AI টিপস, কৌশল এবং সাফল্যের গল্প রিপোর্ট করার জন্য এগুলি সাপ্তাহিকভাবে পাঠান।
• জরিপ — প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং প্রভাব পরিমাপের জন্য প্রতিটি পর্যায়ে এগুলি পরিচালনা করুন।
• পোস্টার — কর্মক্ষেত্রে এমন ভিজ্যুয়াল প্রদর্শন করুন যা শীর্ষ ব্যবহারের কেস বা প্রম্পটগুলিকে হাইলাইট করে