ধাপ ১: এআই গ্রহণের জন্য প্রস্তুতি নিন

প্রথম ধাপে, আপনার কর্মীদের ওয়ার্কস্পেসের এআই ফিচারগুলোর সাথে পরিচয় করিয়ে দিন এবং তারা কীভাবে তাদের কাজে এগুলো কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারে তা চিহ্নিত করুন। এছাড়াও, কর্মীদের সম্পৃক্ত রাখতে ধারাবাহিক যোগাযোগের পরিকল্পনা করুন।

এই পৃষ্ঠায়

• ধাপ ১: আপনার এআই স্টেকহোল্ডারদের সম্পৃক্ত করুন
• ধাপ ২: একটি বেসলাইন ব্যবহারকারী সমীক্ষা পরিচালনা করুন
• ধাপ ৩: ব্যবহারের ক্ষেত্র এবং লক্ষ্য শনাক্ত করুন
• ধাপ ৪: এআই বৈশিষ্ট্য এবং নীতিমালা সেট আপ করুন
• ধাপ ৫: পরিবর্তনটি কীভাবে জানানো হবে তার পরিকল্পনা করুন।

---

ধাপ ১: আপনার এআই স্টেকহোল্ডারদের সম্পৃক্ত করুন

আপনার সংস্থা জুড়ে এআই-এর ব্যবহার প্রসারিত করতে, নিম্নলিখিত অংশীদারদের তালিকাভুক্ত করুন, যাদের প্রত্যেকেই একটি কৌশলগত ভূমিকা পালন করবে। আপনার সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে, এরা ব্যক্তিবিশেষ, দল, বা একজন ব্যক্তিই একাধিক দায়িত্ব পালন করতে পারেন।

	নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক সাধারণত একজন সি-লেভেল নেতা, এই ব্যক্তি: এআই-এর সুবিধাগুলো ঘোষণা ও প্রচারের মাধ্যমে আপনার কোম্পানির পরিবর্তনের মুখ হিসেবে কাজ করে। অন্যান্য নেতৃত্ব ও ব্যবস্থাপনাকে একই লক্ষ্যের সাথে একমত করে। অন্যান্য অংশীদারদের মধ্যে সম্পদ বরাদ্দ করে কৌশল এবং প্রকল্প নির্ধারণে সহায়তা করে
	গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন এই ব্যক্তি অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন: আপনার কোম্পানির নিরাপত্তা ও ডেটা নীতিমালার সাথে এআই-এর সঙ্গতি নিশ্চিত করুন। ব্যবহারকারীদের এআই ফিচারগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন এআই ব্যবহার এবং কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করুন নতুন ফিচার এবং আলফা প্রোগ্রাম সম্পর্কে অবগত থাকুন। এআই বৈশিষ্ট্য এবং নীতিমালা সেট আপ করার অংশে নিচে আরও জানুন।
	দত্তক দল এই দলে এমন সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী ও ব্যবসায়িক নেতারা রয়েছেন যারা: বিভাগের মধ্যে পরিবর্তনের অগ্রদূত হোন। এআই ব্যবহারের ক্ষেত্র এবং লক্ষ্য নির্ধারণে সহায়তা করুন প্রশিক্ষণ, সহায়তা এবং সাফল্যের গল্প সম্পর্কে অনুস্মারক পাঠান নেতৃত্বের সাথে অবস্থা ও ফলাফল শেয়ার করুন
	গুগল গাইড এরা হলেন প্রাথমিক গ্রহণকারী যারা: সহকর্মীদের মধ্যে এআই ব্যবহারের প্রচার করুন পারস্পরিক সহায়তা প্রদান করুন, যেমন অফিস সময়ের মাধ্যমে। নির্বাহী এবং দত্তক গ্রহণকারী দলগুলোর জন্য মতামত ও অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করুন। এই গাইডের পরবর্তী অংশে "প্রাথমিক ব্যবহারকারী হিসেবে গুগল গাইড নিয়োগ করুন" (Recruit Google Guides as early adopters) অংশে আরও জানুন।

ধাপ ২: একটি বেসলাইন ব্যবহারকারী সমীক্ষা পরিচালনা করুন

এরপরে, কর্মীদের কাজের বর্তমান চ্যালেঞ্জগুলো বুঝতে এবং এআই কীভাবে সাহায্য করতে পারে সে সম্পর্কে তাদের মতামত জানতে একটি সমীক্ষা চালান। এখন পাওয়া প্রতিক্রিয়াগুলো আপনাকে পরবর্তী ধাপে এআই ব্যবহারের ক্ষেত্র এবং লক্ষ্যগুলো শনাক্ত করতে সাহায্য করবে। এই গ্রহণ পরিকল্পনার তৃতীয় পর্যায়ে প্রভাব ও সাফল্য পরিমাপ করতেও আপনি এই প্রাথমিক তথ্য ব্যবহার করবেন।

পরামর্শ: ফর্মস-এ সহজেই আপনার সমীক্ষা তৈরি করুন। আপনি তাৎক্ষণিক ফলাফল পাবেন এবং চার্ট ও গ্রাফের সাহায্যে এক নজরে প্রতিক্রিয়াগুলির সারসংক্ষেপ করতে পারবেন। ফর্মস-এ 'একটি সমীক্ষা তৈরি করুন'- এ যান।

ধাপ ৩: ব্যবহারের ক্ষেত্র এবং লক্ষ্য শনাক্ত করুন

এআই থেকে প্রকৃত ব্যবসায়িক সুবিধা পেতে, এমন সুনির্দিষ্ট উপায়গুলো চিহ্নিত করুন যার মাধ্যমে এআই আপনার কর্মীদের দৈনন্দিন কাজে সাহায্য করতে পারে:

1. ওয়ার্কস্পেসে উপলব্ধ এআই ফিচারগুলো পর্যালোচনা করুন, যেমন জিমেইল বা ডকস-এ আমাকে লিখতে সাহায্য করা , অথবা গুগল ভিডস দিয়ে ভিডিও তৈরি করা। এআই ফিচারগুলোর একটি তালিকা দেখুন।
2. প্রতিটি বিভাগ বা কাজের ভূমিকার জন্য এই বৈশিষ্ট্যগুলির নির্দিষ্ট ব্যবহার ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন।

3. প্রতিটি উদাহরণ সেটের জন্য, আপনার ব্যবসার কাছে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর উপর ভিত্তি করে আপনি যে লক্ষ্যগুলো অর্জন করতে চান, সেগুলোর একটি তালিকা তৈরি করুন।

   পরামর্শ: উৎপাদনশীলতা , কাজের গুণমান , কর্মী ও গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং কর্মপ্রবাহের উপর ভিত্তি করে পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। পরবর্তীতে প্রভাব এবং সাফল্যের সূচকগুলো নিরীক্ষণ করতে আপনি এই লক্ষ্যগুলো ব্যবহার করবেন।

আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু চাকরির পদ এবং ব্যবহারের উদাহরণ দেওয়া হলো।

পণ্য এবং প্রকৌশল

ব্যবহারের ক্ষেত্র	পণ্য উন্নয়ন: নতুন পণ্যের জন্য ধারণা ও গ্রাহকদের অভিজ্ঞতা সংগ্রহ করুন পণ্য এবং প্রকৌশল স্পেসিফিকেশনের খসড়া ব্যবহারকারীদের মতামত বিশ্লেষণ ও সারসংক্ষেপ করুন মিটিংয়ের নোট বা প্রতিলিপি থেকে করণীয় বিষয়সমূহ তৈরি করুন।
লক্ষ্য	পণ্য উন্নয়ন ত্বরান্বিত করুন ব্যবসায়িক ও প্রকৌশল দলগুলোর মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করুন নতুন পণ্যের গুণমান উন্নত করুন কারিগরি কাজের জন্য সময় বাঁচাতে অতিরিক্ত ব্যয় হ্রাস করুন।

এইচআর এবং পিপল অপস

আরও উদাহরণ দেখুন: মানব সম্পদের জন্য জেমিনি ব্যবহার করুন

ব্যবহারের ক্ষেত্র	নিয়োগ ও অন্তর্ভুক্তিকরণ: চাকরির বিবরণ লিখুন চাকরিপ্রার্থীদের জন্য বিশেষভাবে তৈরি প্রচারমূলক ইমেল পাঠান। সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুতি নিন কর্মচারী প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন: কোম্পানির নীতিমালা প্রশিক্ষণের জন্য পাঠ্যক্রম বা স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন। আপনার প্রশিক্ষণগুলিতে গল্প বলার ক্ষমতা বৃদ্ধি করুন
লক্ষ্য	বিষয়বস্তু চিন্তা-ভাবনা ও বিকাশের সময় বাঁচান প্রার্থীদের চাকরির আবেদনের অভিজ্ঞতা উন্নত করুন প্রশিক্ষণ ও নীতিমালার মান উন্নত করুন অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মীদের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করুন

আইটি অ্যাডমিনরা

ব্যবহারের ক্ষেত্র	নথিপত্র ও যোগাযোগ: নলেজ বেস আর্টিকেল এবং ইউজার গাইডের খসড়া প্রযুক্তিগত নীতিমালা বা পরিবর্তনের খসড়া ঘোষণা NotebookLM ব্যবহার করে একটি কেন্দ্রীভূত জ্ঞান কেন্দ্র তৈরি করুন
লক্ষ্য	ডকুমেন্টেশনের মান উন্নত করুন প্রযুক্তিগত যোগাযোগের ক্ষেত্রে কর্মীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করুন কেন্দ্রীয় তথ্য আদান-প্রদানের মাধ্যমে টিমগুলোকে হালনাগাদ রাখুন। আইটি অগ্রাধিকারগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য সময় বের করুন

বিপণন

আরও উদাহরণ দেখুন: মার্কেটিংয়ের জন্য জেমিনি ব্যবহার করুন

ব্যবহারের ক্ষেত্র	বিষয়বস্তু উন্নয়ন: ব্লগ পোস্ট, ওয়েবসাইটের কপি এবং সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টের জন্য আইডিয়া নিয়ে আলোচনা করুন। গবেষণা প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ ক্রিয়েটিভ ব্রিফ এবং হোয়াইট পেপারের খসড়া তৈরি করুন
লক্ষ্য	সৃজনশীল প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করুন বাজারে বিশ্বাসযোগ্যতা ও প্রাসঙ্গিকতা বৃদ্ধি করুন ক্যাম্পেইন চালুর সময় ত্বরান্বিত করুন

বিক্রয়

আরও উদাহরণ দেখুন : বিক্রয়ের জন্য জেমিনি ব্যবহার করুন

ব্যবহারের ক্ষেত্র	অনুসন্ধান: ব্যক্তিগতকৃত প্রচার তৈরি করুন লক্ষ্য গ্রাহক ব্যক্তিত্ব বিক্রয়ের সম্ভাবনা খুঁজে বের করার গবেষণা ও প্রক্রিয়াকে দ্রুততর করুন আকর্ষণীয় কন্টেন্ট তৈরি করুন: মাঠে দ্রুত সাড়া দিন। লেখার প্রতিবন্ধকতা কাটিয়ে উঠুন
লক্ষ্য	কন্টেন্টের উৎপাদন ও গুণমান বৃদ্ধি করুন রূপান্তর বৃদ্ধি করুন

ধাপ ৪: এআই বৈশিষ্ট্য এবং নীতিমালা সেট আপ করুন

যখন আপনি জেমিনির সাথে গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করেন, তখন আপনি ওয়ার্কস্পেসের বাকি অংশের মতোই এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড নিরাপত্তা এবং ডেটা সুরক্ষা পান। বিস্তারিত জানতে, আমাদের প্রাইভেসি হাব- এ যান।

এছাড়াও, জেমিনি আপনার ডেটা কীভাবে পরিচালনা করে এবং কে কোন ফিচার ব্যবহার করতে পারে, তার উপর আপনার নিম্নলিখিত নিয়ন্ত্রণ ও তদারকির ক্ষমতা রয়েছে।

নিরাপত্তা ও শাসনব্যবস্থা পরিচালনা করুন

আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:

• জেমিনিকে সংবেদনশীল ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখতে এআই ক্লাসিফিকেশন লেবেল প্রয়োগ করুন । পদ্ধতিটি জানুন।
• জেমিনি যে ডেটা হ্যান্ডলিং নীতিগুলি অনুসরণ করবে তা সেট করুন । ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) এবং ডেটা রিজিয়ন- এ যান।
• জেমিনি ব্যবহারকারীদের ডেটা গুগলের অন্যান্য পণ্যের সাথে শেয়ার করতে পারবে কি না, তা নিয়ন্ত্রণ করতে স্মার্ট ফিচারগুলো ব্যবহার করুন । কীভাবে করবেন তা জানুন।

এআই বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

এছাড়াও আপনি ব্যবহারকারী, টিম বা আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য নিম্নলিখিত ফিচারগুলো চালু বা বন্ধ করতে পারেন:

• জেমিনি অ্যাপ । কীভাবে তা জানুন।
• প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস অ্যাপে, যেমন Gmail, Drive, বা Docs-এ Gemini ব্যবহার করুন । জানুন কীভাবে।
• নোটবুকএলএম । কীভাবে তা জানুন।
• গুগল ভিডিও । কীভাবে করবেন তা শিখুন।
• Meet মিটিংয়ে AI-এর মাধ্যমে নোট নেওয়া । কীভাবে করবেন তা জানুন।
• জেমিনি অ্যাপে ওয়ার্কস্পেস এক্সটেনশন । কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানুন।

ধাপ ৫: পরিবর্তনটি কীভাবে জানানো হবে তার পরিকল্পনা করুন।

এআই-এর সাথে ব্যবহারকারীদের সম্পৃক্ত রাখতে, কোম্পানির কৌশল সম্পর্কে নিয়মিতভাবে রিমাইন্ডার, টিপস এবং আপডেট জানাতে থাকুন।

যোগাযোগের সময়রেখা, এক নজরে

গ্রহণের ৩টি পর্যায় জুড়ে আপনার যোগাযোগ ব্যবস্থা সাজানোর জন্য এখানে একটি নমুনা পরিকল্পনা দেওয়া হলো।

পর্যায় ১: প্রস্তুতি	পর্যায় ২: এআই ব্যবহার	পর্যায় ৩: পরিমাপ ও সম্প্রসারণ
কোম্পানিকে ঘোষণা করুন এয়ার এক্সিকিউটিভ ভিডিও ভিত্তি সমীক্ষা পরিচালনা করুন প্রশিক্ষণ সাইট চালু করুন	গুগল গাইড নিয়োগ করুন একটি এআই রোডশো আয়োজন করুন অনুস্মারক পাঠান সংক্ষিপ্ত সমীক্ষা পরিচালনা করুন	প্রভাব সমীক্ষা পরিচালনা করুন সাফল্যের গল্প শেয়ার করুন টিপস ও কৌশল পোস্ট করুন নতুন বৈশিষ্ট্য ঘোষণা করুন

পরামর্শ: জেমিনি ব্যবহার করে আপনার যোগাযোগ লেখার গতি বাড়ান। শুরু করতে, জেমিনির জন্য লেখার নির্দেশিকা বিষয়ক পরামর্শ বিভাগে যান।

বার্তা ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য কিছু ধারণা

• সূচনা ঘোষণা — আপনার এক্সিকিউটিভ স্পনসরের পক্ষ থেকে একটি ইমেল বা ভিডিও ঘোষণার মাধ্যমে শুরু করুন, যেখানে কর্মীদের কাছে এআই-এর বৈশিষ্ট্য এবং এর সুবিধাগুলো তুলে ধরা হবে।
• এআই রোডশো — প্রাথমিক ব্যবহারকারীদের দলগুলোর সাথে সাক্ষাৎ করিয়ে সেই দলের জন্য বিশেষভাবে তৈরি ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলো প্রদর্শন করুন।
• নিউজলেটার ও রিমাইন্ডার — এআই টিপস, কৌশল এবং সফলতার গল্প জানাতে এগুলো সাপ্তাহিক ভিত্তিতে পাঠান।
• জরিপ — মতামত সংগ্রহ এবং প্রভাব পরিমাপ করার জন্য প্রতিটি পর্যায়ে এগুলো পরিচালনা করুন।
• পোস্টার — কর্মক্ষেত্রে এমন ভিজ্যুয়াল প্রদর্শন করুন যা প্রধান ব্যবহারের ক্ষেত্র বা নির্দেশিকা তুলে ধরে।