দ্বিতীয় ধাপ: মানুষকে AI ব্যবহার শুরু করতে উৎসাহিত করুন

দ্বিতীয় পর্যায়ে, কর্মীদের তাদের দৈনন্দিন কাজে এআই ব্যবহার শুরু করতে উৎসাহিত করুন। এর জন্য আপনাকে প্রশিক্ষণ, ব্যবহারকারী নির্দেশিকা এবং পারস্পরিক সহায়তা প্রদান করতে হবে।

এই পৃষ্ঠায়

• ধাপ ১: গুগল গাইডদের প্রাথমিক ব্যবহারকারী হিসেবে নিয়োগ করুন
• ধাপ ২: প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা প্রদান করুন
• ধাপ ৩: প্রারম্ভিক প্রশিক্ষণ এবং চলমান সহায়তা প্রদান করুন
• সংক্ষিপ্ত 'পালস-চেক' সমীক্ষা পরিচালনা করুন
• জেমিনির ব্যবহার এবং কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করুন

---

ধাপ ১: গুগল গাইডদের প্রাথমিক ব্যবহারকারী হিসেবে নিয়োগ করুন

এআই ব্যবহারের অন্বেষণ ও প্রচারের জন্য প্রতিটি প্রধান বিভাগ বা গ্রুপ থেকে প্রাথমিক ব্যবহারকারীদের নিয়োগ করুন। গুগল গাইডদের খুব বেশি প্রযুক্তিগত জ্ঞান থাকার প্রয়োজন নেই, তবে তারা হবেন উৎসাহী এবং নতুন টুল ব্যবহারে আগ্রহী এমন নির্ভরযোগ্য টিম সদস্য।

আপনার গুগল গাইডদের নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর জন্য সময় ও আগ্রহ থাকা উচিত:

• দলগুলোর সাথে কাজ করে ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলো চিহ্নিত করুন এবং লোকজনকে টুলগুলো কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখান।
• অফিস আওয়ার পরিচালনা, ডেমো প্রদান এবং কোম্পানির ফোরামে অংশগ্রহণের মাধ্যমে সহকর্মীদের পারস্পরিক সহায়তা প্রদান করুন।
• ইমেল, ব্লগ পোস্ট বা নিউজলেটারে সেরা অনুশীলন এবং সফলতার গল্পগুলো শেয়ার করুন ।
• কী ভালোভাবে কাজ করছে এবং কীসের উন্নতি প্রয়োজন, তা নির্ধারণ করতে অ্যাডাপশন টিমের কাছে মতামত সংগ্রহ করে পৌঁছে দিন ।

ধাপ ২: প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা প্রদান করুন

যাতে মানুষ তাদের নিজস্ব গতিতে শিখতে পারে, সেজন্য ওয়ার্কস্পেসে এআই ফিচার ব্যবহারের জন্য চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণ সামগ্রী সরবরাহ করুন। এই গাইডের প্রথম পর্যায়ে আপনি যে ব্যবহারের ক্ষেত্র এবং লক্ষ্যগুলো চিহ্নিত করেছেন, সেগুলোর ওপর ভিত্তি করে আপনার গাইডগুলো তৈরি করুন।

ধাপ ৩: প্রারম্ভিক প্রশিক্ষণ এবং চলমান সহায়তা প্রদান করুন

মানুষকে এআই ব্যবহারে উৎসাহিত করতে, সরাসরি প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করুন, সহায়তা পাওয়া সহজ করুন এবং তাদের সম্পৃক্ততা বজায় রাখতে নিয়মিত যোগাযোগ রাখুন।

ব্যবহারকারীদের সমর্থন ও সম্পৃক্ত করার ভালো উপায়গুলোর মধ্যে রয়েছে:

• সূচনা প্রশিক্ষণ যেখানে গুগল গাইডরা প্রতিটি দলের সাথে সাক্ষাৎ করে তাদের ভূমিকার জন্য এআই ব্যবহারের বিভিন্ন ক্ষেত্র প্রদর্শন করেন।
• গুগল গাইডদের দ্বারা পরিচালিত সাপ্তাহিক অফিস আওয়ার , যেখানে ব্যবহারকারীরা ব্যক্তিগত সহায়তা পেতে পারেন।
• একটি অভ্যন্তরীণ কেন্দ্র যেখান থেকে অন-ডিমান্ড প্রশিক্ষণ এবং অফিস আওয়ারের সময়সূচীর মতো সমস্ত এআই রিসোর্স অ্যাক্সেস করা যায়।
• গুগল চ্যাট স্পেস যেখানে ব্যবহারকারীরা প্রশ্ন করতে, ব্যবহারের উদাহরণ শেয়ার করতে এবং এআই ব্যবহার নিয়ে একে অপরের সাথে আলোচনা করতে পারেন। কীভাবে একটি স্পেস তৈরি করবেন তা জানুন।
• বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতা , যেমন সবচেয়ে কার্যকর বা সৃজনশীল নির্দেশনাগুলো চিহ্নিত করা এবং সেগুলোর মূল্যায়ন করা।
• আপনার এআই হাবে পোস্ট করা অথবা ইমেল, ব্লগ পোস্ট বা নিউজলেটারের মাধ্যমে শেয়ার করা প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন, টিপস এবং সফলতার গল্প।
• আপনার কর্মক্ষেত্র জুড়ে প্রদর্শিত পোস্টারগুলিতে রয়েছে এআই রিমাইন্ডার এবং টিপস।

সংক্ষিপ্ত 'পালস-চেক' সমীক্ষা পরিচালনা করুন

দ্বিতীয় পর্যায় জুড়ে, ব্যবহারকারীদের তাদের পছন্দের ফিচার এবং সেটি কেমন কাজ করছে তা জিজ্ঞাসা করে ধারাবাহিক ছোট ছোট সমীক্ষা পরিচালনা করুন। প্রাপ্ত উত্তরগুলো ব্যবহার করে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ), পরামর্শ (টিপস), এবং সফলতার গল্প তৈরি করুন, এবং কোথায় মানুষের আরও সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে তা চিহ্নিত করুন।

পরামর্শ: ফর্মস-এ সহজেই আপনার সমীক্ষা তৈরি করুন। আপনি তাৎক্ষণিক ফলাফল পাবেন এবং চার্ট ও গ্রাফের সাহায্যে এক নজরে প্রতিক্রিয়াগুলির সারসংক্ষেপ করতে পারবেন। ফর্মস-এ একটি সমীক্ষা তৈরি করুন -এ যান।

জেমিনির ব্যবহার এবং কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করুন

একবার ব্যবহারকারীরা গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে জেমিনি ব্যবহার করা শুরু করলে, এর ব্যবহার ট্র্যাক করতে এবং জেমিনি আপনার কোম্পানির ডেটা কীভাবে ব্যবহার করছে তা জানতে আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করুন।

রিপোর্টের মাধ্যমে এআই ব্যবহারের উপর নজর রাখুন

কতজন গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে জেমিনি ব্যবহার করছেন এবং কোন অ্যাপগুলোর সাথে এটি ব্যবহার করছেন, তা ট্র্যাক করতে জেমিনি রিপোর্টগুলো দেখুন। আপনার কোম্পানি জুড়ে, টিমের মধ্যে বা ব্যক্তিবিশেষে এর ব্যবহার ট্র্যাক করুন।

রিপোর্টের মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন কোন দল বা ব্যক্তিরা পাওয়ার ইউজার, অথবা কাদের ব্যবহারের হার কম এবং যাদের আরও এআই প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে। এছাড়াও আপনি বিভিন্ন ব্যবহারের ক্ষেত্রে এর গ্রহণযোগ্যতা সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো দেখবেন যে আপনার ইঞ্জিনিয়ারিং টিম যোগাযোগ উন্নত করার জন্য গুগল ডকস-এ জেমিনি ব্যবহার করছে ঠিকই, কিন্তু তারা মিট-এ জেমিনির ফিচারগুলো, যেমন মিটিংয়ের সারাংশ এবং নোট নেওয়া, ব্যবহার করছে না।

জানুন কীভাবে: আপনার প্রতিষ্ঠানে জেমিনি-র ব্যবহার পর্যালোচনা করুন

জেমিনি কীভাবে কোম্পানির ডেটা ব্যবহার করে তা দেখুন

ব্যবহারকারীদের অনুরোধে সাড়া দেওয়ার সময়, জেমিনি গুগল ড্রাইভ থেকে কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করে। কোন কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করা হয়েছে তা দেখতে, আপনি ড্রাইভে অডিট লগ সার্চ চালাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি জেমিনি কোনো ব্যবহারকারীর জিজ্ঞাসার জবাবে একাধিক ফাইল থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করে, তাহলে অ্যাক্সেস করা প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি হয়।

আরও জানুন: গুগল ওয়ার্কস্পেস কার্যকলাপ সহ জেমিনির অডিট লগ