দ্বিতীয় ধাপে, কর্মীদের তাদের দৈনন্দিন কাজে AI ব্যবহার শুরু করতে বলুন। আপনাকে প্রশিক্ষণ, ব্যবহারকারী নির্দেশিকা এবং পিয়ার-টু-পিয়ার সহায়তা প্রদান করতে হবে।
এই পৃষ্ঠায়
- ধাপ ১: গুগল গাইডদের প্রাথমিকভাবে গ্রহণকারী হিসেবে নিয়োগ করুন
- ধাপ ২: প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা প্রদান করুন
- ধাপ ৩: শুরুর প্রশিক্ষণ এবং চলমান সহায়তা প্রদান করুন
- সংক্ষিপ্ত "পালস-চেক" জরিপ পরিচালনা করুন
- মিথুনের ব্যবহার এবং কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করুন
ধাপ ১: গুগল গাইডদের প্রাথমিকভাবে গ্রহণকারী হিসেবে নিয়োগ করুন
প্রতিটি প্রধান বিভাগ বা গোষ্ঠী থেকে প্রাথমিকভাবে গ্রহণকারীদের নিয়োগ করুন যারা AI ব্যবহার করে অন্বেষণ এবং প্রচার করবেন। গুগল গাইডগুলিকে অত্যন্ত প্রযুক্তিগত হতে হবে না, তবে তাদের উৎসাহী, "যান-পাওয়া" টিম সদস্য হতে হবে যারা নতুন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে আগ্রহী।
তোমার গুগল গাইডের সময় এবং আগ্রহ থাকা উচিত:
- ব্যবহারের ঘটনাগুলি সনাক্ত করতে এবং সরঞ্জামগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা লোকেদের দেখানোর জন্য দলের সাথে কাজ করুন।
- অফিস সময়সূচী পালন, ডেমো প্রদান এবং কোম্পানির ফোরামে অংশগ্রহণের মাধ্যমে পিয়ার-টু-পিয়ার সহায়তা প্রদান করুন।
- ইমেল, ব্লগ পোস্ট, অথবা নিউজলেটারে সেরা অনুশীলন এবং সাফল্যের গল্প শেয়ার করুন ।
- কোনটি ভালোভাবে কাজ করছে এবং কোনটি উন্নত করার প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে দত্তক নেওয়া দলকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন এবং রিলে করুন ।
ধাপ ২: প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা প্রদান করুন
যাতে লোকেরা তাদের নিজস্ব গতিতে শিখতে পারে, ওয়ার্কস্পেসে AI বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহারের জন্য চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণ উপকরণ সরবরাহ করুন। এই নির্দেশিকার প্রথম ধাপে আপনার চিহ্নিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে এবং লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার নির্দেশিকাগুলি তৈরি করুন।
ধাপ ৩: শুরুর প্রশিক্ষণ এবং চলমান সহায়তা প্রদান করুন
মানুষকে AI ব্যবহারে নিয়োজিত হতে এবং কাজে লাগাতে সাহায্য করার জন্য, সরাসরি প্রশিক্ষণ প্রদান করা, সহায়তা পাওয়া সহজ করা এবং নিয়মিতভাবে মানুষের সাথে যোগাযোগ করা যাতে তারা নিয়মিতভাবে যুক্ত থাকে।
ব্যবহারকারীদের সমর্থন এবং জড়িত করার ভালো উপায়গুলির মধ্যে রয়েছে:
- শুরুর প্রশিক্ষণ যেখানে গুগল গাইড প্রতিটি দলের সাথে তাদের ভূমিকার জন্য AI ব্যবহারের উদাহরণ প্রদর্শনের জন্য মিলিত হয়।
- গুগল গাইড দ্বারা পরিচালিত সাপ্তাহিক অফিস সময়সূচী , যেখানে ব্যবহারকারীরা সরাসরি সহায়তা পেতে পারেন।
- একটি অভ্যন্তরীণ কেন্দ্র যেখানে সমস্ত AI সম্পদের অ্যাক্সেস থাকবে, যেমন চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণ এবং অফিসের সময়সূচী।
- গুগল চ্যাট স্পেস যেখানে ব্যবহারকারীরা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন, ব্যবহারের ধরণগুলি ভাগ করে নিতে পারেন এবং অন্যথায় AI ব্যবহার সম্পর্কে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। কীভাবে একটি স্পেস তৈরি করবেন তা শিখুন
- বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতা , যেমন সবচেয়ে কার্যকর বা সৃজনশীল প্রম্পটগুলি ট্র্যাক করা এবং উদযাপন করা।
- আপনার AI হাবে পোস্ট করা অথবা ইমেল, ব্লগ পোস্ট বা নিউজলেটারের মাধ্যমে শেয়ার করা প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী, টিপস এবং সাফল্যের গল্প
- আপনার কর্মক্ষেত্র জুড়ে AI অনুস্মারক এবং টিপস সহ পোস্টারগুলি প্রদর্শিত হবে
সংক্ষিপ্ত "পালস-চেক" জরিপ পরিচালনা করুন
দ্বিতীয় ধাপ জুড়ে, ব্যবহারকারীদের তাদের পছন্দের কোন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করছেন এবং এটি কীভাবে কাজ করছে সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে একটি ছোট জরিপের একটি সিরিজ পরিচালনা করুন। প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী, টিপস এবং সাফল্যের গল্প তৈরি করতে এবং কোথায় লোকেদের আরও সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে তা সনাক্ত করতে প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার করুন।
টিপ: ফর্মগুলিতে সহজেই আপনার জরিপ তৈরি করুন। আপনি তাৎক্ষণিক ফলাফল পাবেন এবং চার্ট এবং গ্রাফের সাহায্যে আপনি এক নজরে উত্তরগুলি সারসংক্ষেপ করতে পারবেন। ফর্মগুলিতে একটি জরিপ তৈরি করুন বিভাগে যান।
নমুনা প্রশ্নের জন্য এখানে ক্লিক করুন
টিপস: মিথুন রাশিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এই প্রশ্নগুলি অভিযোজিত করতে বলুন। শুরু করতে, মিথুন রাশির জন্য প্রম্পট লেখার টিপস দেখুন।
বৈশিষ্ট্য-নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া
- গত সপ্তাহে, আপনি কতবার ওয়ার্কস্পেসের জন্য জেমিনি ব্যবহার করেছেন?
- গত সপ্তাহে, আপনি কোন AI বৈশিষ্ট্যটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেছেন?
- [উপরে উল্লেখিত বৈশিষ্ট্য] কীভাবে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করেছে? এটি কি সফল হয়েছিল?
- [উপরে উল্লেখিত বৈশিষ্ট্য] সম্পর্কে আপনার সবচেয়ে বেশি কী পছন্দ এবং কী, যদি কিছু উন্নত করা যেতে পারে, তা বর্ণনা করুন।
উন্মুক্ত অনুসন্ধান
- এই সপ্তাহে AI নিয়ে আপনার অভিজ্ঞতায় কি অবাক করার মতো (ইতিবাচক বা নেতিবাচক) কিছু ছিল?
- তুমি কি কোন অপ্রত্যাশিত বাধার সম্মুখীন হয়েছো? কিভাবে সেগুলো কাটিয়ে ওঠার চেষ্টা করেছো?
মিথুনের ব্যবহার এবং কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করুন
একবার লোকেরা Google Workspace-এর মাধ্যমে Gemini ব্যবহার শুরু করলে, আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে দত্তক গ্রহণ ট্র্যাক করুন এবং জেনে নিন কিভাবে Gemini আপনার কোম্পানির ডেটা ব্যবহার করছে।
রিপোর্ট সহ AI ব্যবহার ট্র্যাক করুন
Google Workspace-এ কতজন লোক Gemini ব্যবহার করছে এবং কোন অ্যাপ ব্যবহার করছে তা ট্র্যাক করতে Gemini রিপোর্ট দেখুন। আপনার কোম্পানি জুড়ে, দলের মধ্যে, অথবা ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহার ট্র্যাক করুন।
রিপোর্টের মাধ্যমে, আপনি জানতে পারবেন কোন দল বা ব্যক্তিরা বিদ্যুৎ ব্যবহারকারী, অথবা কাদের গ্রহণের হার কম এবং তাদের আরও AI প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি বিভিন্ন ব্যবহারের ক্ষেত্রে গ্রহণ সম্পর্কেও অন্তর্দৃষ্টি পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার ইঞ্জিনিয়ারিং টিম যোগাযোগ উন্নত করার জন্য Google Docs-এ Gemini ব্যবহার করছে, কিন্তু তারা Meet-এ Gemini বৈশিষ্ট্যগুলি, যেমন মিটিংয়ের সারাংশ এবং নোট-টেকিং-এর সুবিধা নিচ্ছে না।
কীভাবে তা শিখুন: আপনার প্রতিষ্ঠানে জেমিনির ব্যবহার পর্যালোচনা করুন
জেমিনি কীভাবে কোম্পানির ডেটা ব্যবহার করে তা দেখুন
আপনার ব্যবহারকারীদের অনুরোধের জবাব দেওয়ার সময়, জেমিনি গুগল ড্রাইভ থেকে কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করে। কোন কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করা হয়েছে তা দেখতে, আপনি ড্রাইভে অডিট লগ অনুসন্ধান চালাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি জেমিনি ব্যবহারকারীর প্রশ্নের উত্তরে ফাইলের একটি সেট থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করে, তাহলে প্রতিটি অ্যাক্সেস করা ফাইলের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি হয়।
আরও জানুন: Google Workspace অ্যাক্টিভিটির সাথে জেমিনির জন্য অডিট লগ