ধাপ ৩: প্রভাব পরিমাপ করুন এবং নতুন বৈশিষ্ট্য প্রচার করুন

কিছুদিন ধরে মানুষ এআই ব্যবহার করার পর এবং আপনি যথেষ্ট পরিমাণ মতামত ও ব্যবহারের পরিসংখ্যান সংগ্রহ করার পর, এর ব্যবসায়িক প্রভাব এবং অর্জিত শিক্ষা পরিমাপ করুন। সেই অনুযায়ী আপনার কৌশলগুলোকে আরও উন্নত করুন এবং নতুন নতুন এআই ফিচার ও ব্যবহারের ক্ষেত্র গ্রহণ করতে থাকুন।

এই পৃষ্ঠায়

ধাপ ১: এআই প্রভাব সমীক্ষা পরিচালনা করুন

কর্মচারীদেরকে এআই নিয়ে তাদের অভিজ্ঞতা মূল্যায়ন করতে বলুন এবং প্রথম পর্যায়ের বেসলাইন সমীক্ষা সম্পন্ন করার পর থেকে কোনো পরিবর্তন হয়ে থাকলে তা তুলে ধরতে বলুন। পরবর্তী ধাপে এর প্রভাব পরিমাপ করার জন্য আপনি এই মতামত ব্যবহার করবেন।

পরামর্শ: ফর্মস-এ সহজেই আপনার সমীক্ষা তৈরি করুন। আপনি তাৎক্ষণিক ফলাফল পাবেন এবং চার্ট ও গ্রাফের সাহায্যে এক নজরে প্রতিক্রিয়াগুলির সারসংক্ষেপ করতে পারবেন। ফর্মস-এ একটি সমীক্ষা তৈরি করুন -এ যান।

নমুনা সমীক্ষা প্রশ্নগুলির জন্য এখানে ক্লিক করুন

পরামর্শ: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এই প্রশ্নগুলো মানিয়ে নিতে জেমিনিকে বলুন। শুরু করতে, ‘জেমিনির জন্য প্রম্পট লেখার পরামর্শ’ অংশে যান।

সামগ্রিক মূল্য

  • কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা আপনার কাজ করার পদ্ধতিকে কী কী উপায়ে পরিবর্তন করেছে?
  • আপনি কি আপনার কোনো সহকর্মীকে Gemini in Workspace ব্যবহারের পরামর্শ দেবেন? কেন বা কেন নয়?
  • আপনার কি মনে হয় কর্মক্ষেত্রের জন্য মিথুন রাশি আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য অপরিহার্য হবে? কেন বা কেন নয়?

বেসলাইন থেকে পরিবর্তন

  • এআই ব্যবহার করার আগে আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলোর কথা বলেছিলেন, সেগুলোর কথা একবার ভাবুন। সেই চ্যালেঞ্জগুলো মোকাবিলায় এআই কতটা কার্যকর হয়েছে?
  • পণ্যটি নিয়ে আপনার প্রত্যাশা কি পূরণ হয়েছে? যদি না হয়ে থাকে, তাহলে কোথায় ঘাটতি ছিল?

ভবিষ্যৎ উন্নতি

  • মিথুন রাশির কোন বৈশিষ্ট্যটি আপনি সবচেয়ে বেশি যোগ করতে বা উন্নত করতে চান?

ধাপ ২: প্রভাব এবং অর্জিত শিক্ষা পর্যালোচনা করুন

ব্যবহারকারীদের মতামত এবং আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে ট্র্যাক করা ব্যবহারের মেট্রিক্সের উপর ভিত্তি করে, আপনার ব্যবসায় এআই গ্রহণের প্রভাব পরিমাপ করুন। প্রথম ধাপে আপনার নির্ধারিত লক্ষ্যগুলোর সাথে তুলনা করে পরিমাপ করুন। এই ডেটা থেকে অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করতে আপনার নির্বাহী দলের সাথে কাজ করুন এবং সেই অনুযায়ী আপনার কৌশলগুলোকে আরও উন্নত করুন।

কী পরিমাপ করতে হবে

লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য আমাদের প্রস্তাবিত ব্যবসায়িক মূল্যবোধ অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ কিছু নমুনা মেট্রিক নিচে দেওয়া হলো:

ব্যবসায়িক মূল্য সাশ্রয়কৃত সময় (%)...
উৎপাদনশীলতা ব্রেইনস্টর্মিং
কাজ সম্পন্ন করা
তথ্য অনুসন্ধান
প্রথম খসড়া শুরু করা
বিষয়বস্তু উন্নয়ন
বাদ পড়া মিটিং, ইমেল এবং চ্যাটের উত্তর দেওয়া।
শতাংশ পরিবর্তন...
কাজের গুণমান কর্মচারীর দক্ষতা
কাজের ফলাফলের উপর কর্মচারীদের আস্থা
তৃতীয় পক্ষের টুল বা বিক্রেতাদের উপর নির্ভরতা
লেখা, নথিপত্র বা উপস্থাপনার গুণমান
কর্মচারী সন্তুষ্টি দৈনন্দিন কাজে ব্যয় করা সময়
এআই ব্যবহারের আকাঙ্ক্ষা
নতুন প্রযুক্তির সাথে কাজ করার আনন্দ
কর্মচারীর চাকরির মেয়াদ বা পরিবর্তন
গ্রাহক / অংশীদার সন্তুষ্টি নতুন লিড অর্জিত হয়েছে
ইতিবাচক গ্রাহক / অংশীদারদের প্রতিক্রিয়া
রাজস্ব
উদ্ভাবন প্রক্রিয়া বা কর্মপ্রবাহের দক্ষতা
পণ্য বা পরিষেবা তৈরিতে ব্যয়িত সময়
দলগুলোর মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ

ধাপ ৩: নতুন বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলো প্রচার করুন

ব্যবহারকারীরা এআই ব্যবহারে আরও দক্ষ হয়ে ওঠার সাথে সাথে এবং গুগল নতুন ফিচার প্রকাশ করার ফলে, নতুন ব্যবহারের ক্ষেত্র ও লক্ষ্য তৈরি করতে থাকুন।

  • নতুন ফিচার ট্র্যাক করুন — আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে নতুন রিলিজ ট্র্যাক করতে হবে এবং কর্মীদের তা জানাতে হবে। এছাড়াও, চলমান ফিচার ও নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনাও তাদেরই করতে হবে।

    নতুন রিলিজ ট্র্যাক করার পদ্ধতি জানুন

  • ব্যবহারকারীদের শিক্ষামূলক ইমেল পেতে দিন — আপনার অ্যাডমিন নোটিফিকেশনও চালু করতে পারেন, যাতে ব্যবহারকারীরা গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ও ফিচার ব্যবহারের বিষয়ে শিক্ষামূলক ইমেল পান।

    বিজ্ঞপ্তি পছন্দগুলি কীভাবে বেছে নিতে হয় তা জানুন

  • প্রশিক্ষণ হালনাগাদ করা — অর্জিত জ্ঞান এবং নতুন বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে, অ্যাডাপশন টিমের উচিত নতুন ও উন্নত ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলো দিয়ে ব্যবহারকারী নির্দেশিকাগুলো ক্রমাগত হালনাগাদ করা।

  • সহযোগিতা অব্যাহত রাখুন — গুগল গাইডদের উচিত তাদের সহকর্মীদের সমর্থন করা, মতামত তুলে ধরা এবং সেরা অনুশীলনগুলো শেয়ার করা।