লোকেরা কিছুদিন ধরে AI ব্যবহার করার পর এবং আপনি যথেষ্ট প্রতিক্রিয়া এবং ব্যবহারের মেট্রিক্স সংগ্রহ করার পরে, ব্যবসায়িক প্রভাব এবং শেখা শিক্ষাগুলি পরিমাপ করুন। সেই অনুযায়ী আপনার কৌশলগুলিকে আরও উন্নত করুন এবং নতুন AI বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারের ক্ষেত্রে গ্রহণ চালিয়ে যান।
এই পৃষ্ঠায়
- ধাপ ১: একটি এআই প্রভাব জরিপ পরিচালনা করুন
- ধাপ ২: প্রভাব এবং শেখা শিক্ষা পর্যালোচনা করুন
- ধাপ ৩: নতুন AI বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রচার করুন
ধাপ ১: একটি এআই প্রভাব জরিপ পরিচালনা করুন
কর্মীদের AI-এর সাথে তাদের অভিজ্ঞতা মূল্যায়ন করতে বলুন এবং প্রথম ধাপে বেসলাইন জরিপ সম্পন্ন করার পর থেকে কোন পরিবর্তন এসেছে কিনা তা তুলে ধরতে বলুন। পরবর্তী ধাপে প্রভাব পরিমাপ করার জন্য আপনি এই প্রতিক্রিয়াটি ব্যবহার করবেন।
টিপ: ফর্মগুলিতে সহজেই আপনার জরিপ তৈরি করুন। আপনি তাৎক্ষণিক ফলাফল পাবেন এবং চার্ট এবং গ্রাফের সাহায্যে আপনি এক নজরে উত্তরগুলি সারসংক্ষেপ করতে পারবেন। ফর্মগুলিতে একটি জরিপ তৈরি করুন বিভাগে যান।
নমুনা জরিপ প্রশ্নের জন্য এখানে ক্লিক করুন
টিপস: মিথুন রাশিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এই প্রশ্নগুলি অভিযোজিত করতে বলুন। শুরু করতে, মিথুন রাশির জন্য প্রম্পট লেখার টিপস দেখুন।
সামগ্রিক মূল্য
- আপনার কাজ সম্পাদনের ধরণে AI কীভাবে পরিবর্তন এনেছে?
- আপনি কি আপনার সহকর্মীকে কর্মক্ষেত্রে জেমিনি সুপারিশ করবেন? কেন অথবা কেন নয়?
- তোমার কি মনে হয় জেমিনি ফর ওয়ার্কস্পেস তোমার দৈনন্দিন কাজের অবিচ্ছেদ্য অংশ হবে? কেন অথবা কেন নয়?
বেসলাইন থেকে পরিবর্তন
- AI ব্যবহারের আগে আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলি বর্ণনা করেছেন সেগুলি আবার ভাবুন। সেই চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলায় AI কতটা কার্যকর হয়েছে?
- পণ্যটি সম্পর্কে আপনার প্রত্যাশা কি পূরণ হয়েছে? যদি না হয়, তাহলে কী কম ছিল?
ভবিষ্যতের উন্নতি
- জেমিনি রাশির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য কোনটি আপনি যুক্ত বা উন্নত দেখতে চান?
ধাপ ২: প্রভাব এবং শেখা শিক্ষা পর্যালোচনা করুন
ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া এবং আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে ট্র্যাক করা ব্যবহারের মেট্রিক্সের উপর ভিত্তি করে, আপনার ব্যবসায়ের উপর AI গ্রহণের প্রভাব পরিমাপ করুন। প্রথম ধাপে আপনার নির্ধারিত লক্ষ্যগুলির সাথে পরিমাপ করুন। এই ডেটা থেকে অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করতে আপনার নির্বাহী দলের সাথে কাজ করুন এবং সেই অনুযায়ী আপনার কৌশলগুলিকে আরও উন্নত করুন।
কী পরিমাপ করতে হবে
লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য আমরা যে ব্যবসায়িক মূল্যবোধের পরামর্শ দিচ্ছি তার ভিত্তিতে এখানে নমুনা মেট্রিক্স দেওয়া হল:
| ব্যবসায়িক মূল্য | সময় সাশ্রয় (%)... |
|---|---|
| উৎপাদনশীলতা | বুদ্ধিমত্তা |
| কাজ সম্পন্ন করা | |
| তথ্য অনুসন্ধান করা হচ্ছে | |
| প্রথম খসড়া শুরু করা হচ্ছে | |
| কন্টেন্ট তৈরি করা হচ্ছে | |
| মিস করা মিটিং, ইমেল এবং চ্যাট সম্পর্কে খোঁজখবর নেওয়া | |
| % পরিবর্তন... | |
| কাজের মান | কর্মচারী দক্ষতা |
| কর্মক্ষমতার প্রতি কর্মীদের আস্থা | |
| তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম বা বিক্রেতাদের উপর নির্ভরতা | |
| লেখা, ডকুমেন্টেশন, বা উপস্থাপনার মান | |
| কর্মীদের সন্তুষ্টি | রুটিন কাজে সময় ব্যয় করা |
| AI ব্যবহারের ইচ্ছা | |
| নতুন প্রযুক্তির সাথে কাজ করার আনন্দ | |
| কর্মচারীর মেয়াদ বা টার্নওভার | |
| গ্রাহক / অংশীদার সন্তুষ্টি | নতুন লিড অর্জিত হয়েছে |
| ইতিবাচক গ্রাহক / অংশীদার প্রতিক্রিয়া | |
| রাজস্ব | |
| উদ্ভাবন | প্রক্রিয়া বা কর্মপ্রবাহের দক্ষতা |
| পণ্য বা পরিষেবা তৈরিতে ব্যয় করা সময় | |
| দলের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ |
ধাপ ৩: নতুন বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রচার করুন
ব্যবহারকারীরা AI-তে আরও দক্ষ হয়ে উঠলে এবং Google নতুন বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করলে, নতুন ব্যবহারের ক্ষেত্রে এবং লক্ষ্যগুলি বিকাশ করতে থাকে।
নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি ট্র্যাক করুন — আপনার Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের উচিত কর্মীদের জন্য নতুন প্রকাশগুলি ট্র্যাক করা এবং ঘোষণা করা। তাদের চলমান বৈশিষ্ট্য এবং সুরক্ষা ব্যবস্থাপনাও পরিচালনা করা উচিত।
নতুন রিলিজ ট্র্যাক করার পদ্ধতি জানুন
ব্যবহারকারীদের শিক্ষামূলক ইমেল পেতে দিন —আপনার অ্যাডমিন বিজ্ঞপ্তিগুলিও সক্ষম করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা Google Workspace অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার সম্পর্কে শিক্ষামূলক ইমেল পান।
বিজ্ঞপ্তি পছন্দগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন তা শিখুন
আপডেট প্রশিক্ষণ —শিক্ষা এবং নতুন বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে, দত্তক গ্রহণকারী দলকে নতুন এবং উন্নত ব্যবহারের ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর নির্দেশিকাগুলি ক্রমাগত আপডেট করা উচিত।
সহায়তা প্রদান অব্যাহত রাখুন — গুগল গাইডদের তাদের সহকর্মীদের সমর্থন অব্যাহত রাখা উচিত, প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করা উচিত এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি ভাগ করে নেওয়া উচিত।