Fas 3: Mät effekten och marknadsför nya funktioner

När människor har använt AI ett tag och du har samlat in omfattande feedback och användningsstatistik, mät affärspåverkan och lärdomar. Finslipa dina strategier därefter och fortsätt att använda nya AI-funktioner och användningsfall.

På den här sidan

Steg 1: Genomför en AI-konsekvensundersökning

Be medarbetarna att utvärdera sina erfarenheter av AI och lyfta fram eventuella förändringar sedan de genomförde grundundersökningen i fas 1. Du kommer att använda denna feedback i nästa steg för att mäta effekten.

Tips: Skapa din undersökning enkelt i Formulär. Du får omedelbara resultat och du kan sammanfatta svaren snabbt med diagram och grafer. Gå till Skapa en undersökning i Formulär.

Klicka här för exempel på enkätfrågor

Tips: Be Gemini att anpassa dessa frågor för er organisation. För att komma igång, gå till Tips för att skriva frågor till Gemini .

Totalvärde

  • På vilka sätt har AI förändrat hur du utför ditt jobb?
  • Skulle du rekommendera Gemini i Workspace till en kollega? Varför eller varför inte?
  • Tycker du att Gemini for Workspace skulle vara en integrerad del av ditt dagliga arbete? Varför eller varför inte?

Förändring från baslinjen

  • Tänk tillbaka på de utmaningar du beskrev innan du använde AI. Hur effektiv har AI varit för att hantera dessa utmaningar?
  • Har dina förväntningar på produkten uppfyllts? Om inte, vad var det som inte levde upp till?

Framtida förbättring

  • Vilken är den viktigaste Gemini-funktionen du skulle vilja se tillagd eller förbättrad?

Steg 2: Granska effekter och lärdomar

Baserat på feedback från användare och användningsstatistik som spåras från din administratörskonsol, mät effekten av AI-implementeringen på din verksamhet. Mät mot de mål du satte upp i fas 1. Samarbeta med din ledningsgrupp för att samla in insikter från denna data och finslipa dina strategier därefter.

Vad man ska mäta

Här är exempel på mätvärden, grupperade efter de affärsvärden vi rekommenderar för att sätta mål:

Affärsvärde Tidsbesparing (%)...
Produktivitet Brainstorming
Slutföra uppgifter
Söker efter information
Påbörjar ett första utkast
Utveckla innehåll
Ta igen missade möten, e-postmeddelanden och chattar
% förändring i...
Arbetets kvalitet Medarbetarnas kompetens
Medarbetarnas förtroende för arbetsresultatet
Beroende på verktyg eller leverantörer från tredje part
Kvaliteten på skrivande, dokumentation eller presentationer
Medarbetarnöjdhet Tid som ägnas åt rutinuppgifter
Önskan att använda AI
Trivsel med att arbeta med ny teknik
Anställningstid eller omsättning
Kund-/partnernöjdhet Nya leads förvärvade
Positiv feedback från kunder/partners
Inkomst
Innovation Effektivitet i processer eller arbetsflöden
Tid som läggs på att utveckla produkter eller tjänster
Effektiv kommunikation mellan team

Steg 3: Marknadsför nya funktioner och användningsområden

Fortsätt att utveckla nya användningsområden och mål i takt med att användarna blir mer skickliga med AI och Google släpper nya funktioner.

  • Spåra nya funktioner – Din Google Workspace-administratör bör spåra och meddela nya versioner till anställda. De bör också hantera löpande funktions- och säkerhetshantering.

    Lär dig hur du spårar nya utgåvor

  • Låt användare få utbildningsmejl – Administratören kan också aktivera aviseringar så att användare får utbildningsmejl om hur man använder Google Workspace-appar och -funktioner.

    Lär dig hur du väljer aviseringsinställningar

  • Uppdateringsutbildning — Baserat på lärdomar och nya funktioner bör implementeringsteamet kontinuerligt uppdatera användarhandböcker med nya och avancerade användningsområden.

  • Fortsätt att ge support – Google Guides bör fortsätta att stödja sina kollegor, ge feedback och dela bästa praxis.