Ondersteunde edities voor deze functie: Enterprise Standard en Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus met Gemini Enterprise of Business (domein geverifieerd); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning en AI Pro for Education. Vergelijk uw editie
Als beheerder van Google Workspace kunt u Gemini-rapporten gebruiken om:
- Identificeer gebruikers die de limieten van AI-functionaliteiten hebben bereikt en een Google AI-uitbreidingslicentie nodig hebben.
- Bekijk gebruiksgegevens van Gemini op organisatieniveau in Google Workspace-apps. U kunt zien hoeveel mensen Gemini in uw organisatie gebruiken en hoeveel gebruikers een Workspace-licentie hebben die Gemini-functies bevat.
- Bekijk de implementatie van Gemini-functies per app.
- Identificeer ervaren gebruikers die het meeste uit generatieve AI-functies halen. Deze gebruikers beschikken mogelijk over tips, best practices en workflows voor generatieve AI die met anderen binnen uw organisatie kunnen worden gedeeld.
- Identificeer gebruikers met een lage adoptiegraad die baat zouden kunnen hebben bij training en ander materiaal met betrekking tot generatieve AI.
Evalueer de implementatie van Gemini binnen de organisatie.
Als beheerder van Google Workspace kunt u gebruiksgegevens van Gemini op organisatieniveau bekijken in Google Workspace-apps.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini meldt Gebruik op organisatieniveau .(Optioneel) U kunt de resultaten filteren:
De filters voor organisatie-eenheden en -groepen tonen uw huidige organisatiestructuur. Het kan tot 72 uur duren voordat wijzigingen in uw organisatiestructuur in rapporten worden weergegeven. Historische gegevens van vóór de organisatorische wijzigingen worden niet in rapporten opgenomen.
- Op basis van organisatie-eenheid: klik op het vervolgkeuzemenu ' Organisatie-eenheid' rechtsboven en zoek naar een of meer organisatie-eenheden.
- Op groep—Klik op het vervolgkeuzemenu Groepsfilter rechtsboven en zoek naar een of meer groepen.
- Op datum—Klik op het vervolgkeuzemenu voor het datumbereik rechtsboven en selecteer Laatste 7 dagen , Laatste 28 dagen of Laatste 90 dagen . De standaardinstelling is 28 dagen.
Let op: wanneer u een groep toevoegt aan een whitelist, kan het tot 5 dagen duren voordat de gegevens van die groep in rapporten worden weergegeven. Zie Gebruikersrapporten: Accounts voor meer informatie over het toevoegen van een groep aan een whitelist.
Bekijk de weergegeven gebruiksgegevens voor het geselecteerde datumbereik, waaronder:
- Het aantal actieve Gemini-gebruikers binnen de organisatie-eenheid of -groep, evenals het percentage dat deze gebruikers vertegenwoordigen van alle gebruikers met Google Workspace-licenties die Gemini-functies bevatten.
- Het aantal in aanmerking komende Gemini-licenties binnen de organisatie-eenheid of -groep die beschikken over Workspace-licenties die Gemini-functionaliteiten omvatten.
- Het aantal gebruikers dat de limieten van de AI-functies heeft bereikt , wordt niet beïnvloed door het geselecteerde datumbereik.
- De mogelijkheid om gebruikers die hun limiet bijna hebben bereikt of deze al hebben bereikt, te upgraden .
- Dagelijks gebruik van Gemini onder leden van de organisatie-eenheid of groep
- Gebruik van Gemini per app — Grafiek die het gebruiksniveau van Gemini binnen Google Workspace-apps en chats met de Gemini-app weergeeft voor leden van de organisatie-eenheid of -groep.
Gemini-gebruik per functie . Wordt niet beïnvloed door het geselecteerde datumbereik.
Let op: dit rapport telt het totale aantal keren dat Gemini-functies zijn gebruikt, niet het aantal unieke documenten. Als bijvoorbeeld 10 gebruikers een bepaald document beoordelen en elke gebruiker het document 1 keer samenvat tijdens het beoordelen, dan toont het rapport 'Gemini-inhoudsamenvatting 10 keer gebruikt door 10 gebruikers'.
- Het aantal keren dat Gemini-functies werden gebruikt in verschillende Workspace-services, zoals Google Docs, Sheets, Meet en Gmail.
- Het aantal chatberichten dat uw gebruikers met Gemini hebben uitgewisseld.
Gemini maakt gebruik van geavanceerde AI-functies in Workspace .
- Dit omvat het gebruik van functies zoals Nano Banana en Veo in Google Workspace-apps (maar niet in apps zoals NotebookLM of de Gemini-app).
- Toont het aantal actieve gebruikers en gebruikers die de limieten voor AI-functies hebben bereikt. U kunt gebruikers die de limieten hebben bereikt, upgraden.
(Optioneel) Om deze gebruiksgegevens naar een spreadsheet te exporteren, klikt u op Downloaden .
Bekijk de gebruikersacceptatie van Gemini.
Als beheerder van Google Workspace kunt u Gemini-gebruiksrapporten gebruiken om gebruikspatronen van Gemini-functies in Workspace te identificeren. De rapporten bevatten gebruiksgegevens van de gebruikers die:
- Een Workspace-licentie die Gemini-functies bevat.
- AI Expanded Access- of AI Ultra Access-licenties
- Gemini Business–Legacy- of Gemini Enterprise–Legacy-licenties
- Google Education Plus-, Teaching and Learning- of AI Pro for Education-licenties
- Deelnemend aan het Google Workspace Labs-programma
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini meldt Gebruik op gebruikersniveau .(Optioneel) Om de resultaten te filteren, kies een optie:
- Op basis van organisatie-eenheid: klik op het vervolgkeuzemenu ' Organisatie-eenheid' rechtsboven en zoek naar een of meer organisatie-eenheden.
- Op groep—Klik op het vervolgkeuzemenu Groepsfilter rechtsboven en zoek naar een of meer groepen.
De filters voor organisatie-eenheden en -groepen tonen uw huidige organisatiestructuur. Het kan tot 72 uur duren voordat wijzigingen in uw organisatiestructuur in rapporten worden weergegeven. Historische gegevens van vóór de organisatorische wijzigingen worden niet in rapporten opgenomen.
Bekijk de weergegeven gebruiksgegevens van de afgelopen 28 dagen, waaronder:
- Het aantal gebruikers dat de limieten van de AI-functies heeft bereikt.
- De mogelijkheid om gebruikers die hun limiet bijna hebben bereikt of deze al hebben bereikt, te upgraden.
- Algemeen gebruiksniveau van de Gemini-app en Gemini voor Google Workspace:
- Hoog — Omvat alleen de top 10% van de gebruikers met een totaal Gemini-gebruik dat niet nul is en die het 20 keer of vaker hebben gebruikt.
- Gemiddeld — Ik heb Gemini 5 keer of vaker gebruikt.
- Laag — Ik heb Gemini 4 keer of minder gebruikt.
- Nul — Geen gebruik
- Actieve dagen — Aantal dagen dat Gemini de afgelopen 28 dagen is gebruikt
- Gebruiksniveau per app — Gebruiksniveaus van Gemini binnen Google Workspace-apps en chats met Gemini ( gemini.google.com )
(Optioneel) Om deze gegevens naar een spreadsheet te exporteren, klikt u op een optie:
- Downloadtabel
- Aantal downloads
Hoe het verbruik wordt berekend
De gebruiksrapporten van Gemini bevatten alleen informatie over actief gebruik van Gemini, zoals bijvoorbeeld de volgende gevallen:
- Je vraagt AI om werk voor je te doen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je de volgende dingen doet:
- Gebruik Google Flow of Vids om video's te maken.
- Gebruik Nano Banana om afbeeldingen te genereren in Slides of Docs.
- Gebruik de AI-functie in Google Sheets.
- Genereer audio-overzichten in Drive.
- Je gebruikt Workspace Studio om workflows te maken en uit te voeren.
- Je dient een opdracht in bij de Gemini-app.
- Je vraagt Gemini om Google Workspace voor je te laten werken. Bijvoorbeeld:
- Je gebruikt AI om e-mails of documenten samen te vatten in verschillende Google Workspace-apps.
- Je gebruikt AI om content te genereren of te herschrijven in Google Workspace-apps, zoals 'Help me schrijven' of 'Afbeelding maken met Gemini'.
- Je gebruikt AI om gegevens in Google Sheets te organiseren en bij te houden.
- Je accepteert een suggestie van Gemini voor Google Workspace.
Opmerking :
- De rapportage van gebruiksgegevens via de Gemini-app is gestart op 9 augustus 2024.
- Het kan 2-3 dagen duren voordat de rapporten de meest recente gegevens weergeven.
Voor meer informatie over de gebruiksbeperkingen van Gemini, ga naar Gemini-apps gebruiken met een werk- of schoolaccount van Google .
Controleer het laatste gebruik van Google Workspace met Gemini.
U kunt de Gemini-auditlogboeken, die toegankelijk zijn via de rapportage-API (Admin SDK), gebruiken om het aantal actieve Gemini-gebruikers, hun gebruikspatronen per app en het tijdstempel van het laatste gebruik voor elke gebruiker te achterhalen. Lees meer .
Opmerking: De kolom 'Laatste Gemini-gebruik', toegankelijk via Menu > Directory > Gebruikers in de beheerdersconsole, bevat gegevens voor gebruikers aan wie eerder Gemini-add-onlicenties zijn toegewezen. Zoals eerder aangekondigd , zijn we begonnen met het verwijderen van verwijzingen naar de Gemini-add-ons uit de beheerdersconsole. Hierdoor kunnen de gegevens over het laatste Gemini-gebruik op deze pagina onjuiste of onvolledige informatie voor uw organisatie weergeven.