Gemini 알파 기반 Google Workspace에 대한 액세스 권한 사용 또는 사용 중지하기

Google Workspace 관리자는 Gemini 알파 기능이 Workspace 사용자에게 정식 버전으로 출시되기 전에 사용해 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다.

알파 프로그램에 관한 중요 참고 사항

  • Gemini 알파는 기본적으로 사용 중지되어 있습니다. 관리자만 사용 설정할 수 있습니다.
  • Google Workspace with Gemini의 모든 사용자 또는 특정 조직 단위나 그룹 내의 일부 Gemini 사용자에 대해 Gemini 알파 기능을 사용 설정할 수 있습니다.
  • 알파 기능에는 모든 Google Workspace 서비스에 제공되는 강력한 데이터 보호 표준이 동일하게 적용됩니다.
  • 알파 기능은 Google Workspace의 일부 버전에서 제공되지 않을 수 있습니다. 기능 사용 가능 여부 표에서 현재 조직에서 사용할 수 있는 기능을 확인하세요.

Google은 주기적으로 Gemini 알파 기능을 추가하거나 삭제하며, 이 페이지는 현재 지원되는 알파 기능으로 업데이트됩니다.

비즈니스 / 엔터프라이즈

알파 기능에는 어떤 약관이 적용되나요?

Gemini 알파 기능을 사용 설정하면 정식 버전 사전 제공 서비스 약관 (6.1(b)항 제외) 및 Google Workspace 서비스별 약관의 생성형 AI 서비스 섹션이 조직의 알파 기능 사용에 적용됩니다. 명확히 하자면, Cloud 데이터 처리 추가 조항에 명시된 고객 데이터와 관련된 Google의 데이터 보호 및 처리 의무가 알파 기능에 적용됩니다.

Gemini 알파에서 현재 제공되는 기능

기능 제공 여부

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
Workspace의 Gemini 대화 기록
자동 회의록을 위한 새로운 관리자 제어 기능
외부 참석자와의 회의 일정 도우미
Gmail의 AI 개요
자동 회의록 결정 및 간결한 요약
맞춤형 글쓰기 도우미
Workspace를 위한 Gemini 관리자
Gemini 앱 및 Workspace Studio에서 서드 파티 통합 사용하기

Workspace의 Gemini 대화 기록

사용자는 Gemini 측면 패널에서 이전 프롬프트와 대답을 확인할 수 있으므로 여러 세션에서 대화를 계속할 수 있습니다. 대화는 비공개로 유지되며 사용자는 Gemini와의 대화만 볼 수 있습니다. Workspace의 Gemini 대화 기록관리 콘솔의 데이터 보관 설정에 대해 자세히 알아보세요.

자동 회의록을 위한 새로운 관리자 컨트롤

사용자가 회의에서 가장 유용한 메모를 작성하도록 지원하기 위해 사용자 및 관리자가 AI 메모 작성을 사전 구성할 수 있는 '회의 메모 작성'을 위한 새로운 설정을 개발하고 있습니다. 또한 참석자가 3명 이상인 회의에서 자동 회의록 작성을 자동으로 사용 설정하는 새로운 설정이 Google Meet에서 테스트됩니다. 자동 회의록관리자 컨트롤에 대해 자세히 알아보세요.

외부 참석자와의 회의 일정 도우미

사용자는 Gmail의 예약 진입점을 통해 여러 게스트와의 회의에 대해 Calendar를 기반으로 일회성 참석 가능 여부를 제공할 수 있습니다. 이 기능에 대해 자세히 알아보세요.

Gmail의 AI 개요

AI 개요를 사용하면 Gmail 검색 결과 내에서 바로 Gemini 기반 요약과 답변을 확인할 수 있어 원하는 정보를 더 빠르게 찾을 수 있습니다. Gmail의 AI 개요에 대해 자세히 알아보기

자동 회의록의 결정 사항 및 간결한 요약

이제 Google Meet의 자동 회의록에서 맞춤설정 가능한 보기를 제공하므로 사용자가 요약, 결정 사항, 작업 항목과 같은 특정 섹션을 전환할 수 있습니다. 이번 업데이트에서는 '의견 일치' 또는 '의견 불일치'와 같은 결과를 명시적으로 추적할 수 있는 새로운 '결정 사항' 섹션과 간결성을 높이기 위해 개편된 '요약' 섹션이 도입됩니다. 이러한 개선을 통해 회의 아티팩트의 활용도와 가독성이 높아져, 회의 후 별도로 서식을 지정해야 하는 번거로움이 줄어듭니다. 자동 회의록 사용 방법 알아보기

맞춤형 글쓰기 도우미

'글쓰기 도우미'를 사용하면 다른 이메일 및 Drive 파일의 세부정보를 선제적으로 가져와 관련 세부정보를 포함하고 명시적인 안내 없이도 내 어조와 스타일에 맞는 맞춤형 대답을 작성할 수 있습니다. 이 정보는 '글쓰기 도우미'를 사용할 때 초안을 개선하는 데만 사용됩니다. 현재 영어로만 제공됩니다. 이 기능에 대해 자세히 알아보세요.

Workspace를 위한 Gemini 관리자

관리자는 관리 콘솔에서 Gemini 기반 어시스턴트를 사용할 수 있습니다. 이 어시스턴트는 복잡한 작업과 문제 해결을 지원하고 권장사항을 알려줍니다. 이를 통해 비즈니스에서 Google Workspace를 더 쉽고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

Gemini 앱 및 Workspace Studio에서 서드 파티 통합 사용하기

에이전트가 통합을 사용하여 서드 파티 서비스에서 작업을 수행하도록 합니다. 에이전트는 통합을 통해 Google Workspace 앱과 더불어 Asana, Mailchimp, Slack, Salesforce와 같은 다른 앱에서 작업할 수 있습니다. Gemini 앱에서도 많은 통합이 가능합니다.

Workspace 통합에 대해 자세히 알아보세요.

Gemini 알파 기능에 액세스하기

참고: 이러한 기능에 대한 액세스를 사용 설정하면 사용 가능한 모든 알파 기능에 대한 액세스가 사용 설정됩니다. 개별 기능에 대한 액세스 권한은 제어할 수 없습니다. 

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 생성형 AI 다음 Workspace를 위한 Gemini로 이동합니다.

    Gemini 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 알파 기능 패널을 클릭합니다.
  3. 왼쪽에서 다음 중 하나를 선택합니다.
    1. 사용자: 사용자에게 현재 Gemini 알파에 액세스 권한이 있는지 확인합니다. 
    2. 그룹: Gemini 알파에 액세스 권한이 있는 그룹을 선택합니다. 그룹 작동 방식에 대해 알아보기
    3. 조직 단위: Gemini 알파에 액세스 권한이 있는 조직 단위를 선택합니다. 조직 단위 작동 방식에 대해 알아보기
  4. 사용을 클릭한 다음 화면에 표시되는 프롬프트에 따라 Gemini 알파를 사용 설정합니다. 
  5. (선택사항) 조직이 Google 설문조사에 참여하도록 허용하려면 체크박스를 선택합니다. 이 의견은 Gemini의 기능을 개선하는 데 도움이 됩니다. 

교육

알파 기능에는 어떤 약관이 적용되나요?

Google Workspace를 위한 Gemini에서 알파 기능을 사용 설정하면 정식 버전 사전 제공 서비스 약관 (6.1(b)항 제외) 및 Google Workspace 서비스별 약관의 생성형 AI 서비스 섹션이 조직의 알파 기능 사용에 적용됩니다. 명확히 하자면, Cloud 데이터 처리 추가 조항에 명시된 고객 데이터와 관련된 Google의 데이터 보호 및 처리 의무가 알파 기능에 적용됩니다.

Gemini 알파에서 현재 제공되는 기능

기능 제공 여부

Google AI Pro for Education
Workspace의 Gemini 대화 기록
자동 회의록을 위한 새로운 관리자 제어 기능
외부 참석자와의 회의 일정 도우미
Gmail의 AI 개요
자동 회의록의 결정 사항 및 간결한 요약
Gemini 앱 및 Workspace Studio에서 서드 파티 통합 사용하기

Workspace의 Gemini 대화 기록

사용자는 Gemini 측면 패널에서 이전 프롬프트와 대답을 확인할 수 있으므로 여러 세션에서 대화를 계속할 수 있습니다. 대화는 비공개로 유지되며 사용자는 Gemini와의 대화만 볼 수 있습니다. Workspace의 Gemini 대화 기록관리 콘솔의 데이터 보관 설정에 대해 자세히 알아보세요.

자동 회의록을 위한 새로운 관리자 컨트롤

사용자가 회의에서 가장 유용한 메모를 작성하도록 지원하기 위해 사용자 및 관리자가 AI 메모 작성을 사전 구성할 수 있는 '회의 메모 작성'을 위한 새로운 설정을 개발하고 있습니다. 또한 참석자가 3명 이상인 회의에서 자동 회의록 작성을 자동으로 사용 설정하는 새로운 설정이 Google Meet에서 테스트됩니다. 자동 회의록관리자 컨트롤에 대해 자세히 알아보세요.

외부 참석자와의 회의 일정 도우미

사용자는 Gmail의 예약 진입점을 통해 여러 게스트와의 회의에 대해 Calendar를 기반으로 일회성 참석 가능 여부를 제공할 수 있습니다. 이 기능에 대해 자세히 알아보세요.

Gmail의 AI 개요

AI 개요를 사용하면 Gmail 검색 결과 내에서 바로 Gemini 기반 요약과 답변을 확인할 수 있어 원하는 정보를 더 빠르게 찾을 수 있습니다. Gmail의 AI 개요에 대해 자세히 알아보기

자동 회의록의 결정 사항 및 간결한 요약

이제 Google Meet의 자동 회의록에서 맞춤설정 가능한 보기를 제공하므로 사용자가 요약, 결정 사항, 작업 항목과 같은 특정 섹션을 전환할 수 있습니다. 이번 업데이트에서는 '의견 일치' 또는 '의견 불일치'와 같은 결과를 명시적으로 추적할 수 있는 새로운 '결정 사항' 섹션과 간결성을 높이기 위해 개편된 '요약' 섹션이 도입됩니다. 이러한 개선을 통해 회의 아티팩트의 활용도와 가독성이 높아져, 회의 후 별도로 서식을 지정해야 하는 번거로움이 줄어듭니다. '자동 회의록' 사용 방법 알아보기

Gemini 앱 및 Workspace Studio에서 서드 파티 통합 사용하기

에이전트가 통합을 사용하여 서드 파티 서비스에서 작업을 수행하도록 합니다. 에이전트는 통합을 통해 Google Workspace 앱과 더불어 Asana, Mailchimp, Slack, Salesforce와 같은 다른 앱에서 작업할 수 있습니다. Gemini 앱에서도 많은 통합이 가능합니다.

Workspace 통합에 대해 자세히 알아보세요.

Gemini 알파 기능에 액세스하기

참고: 이러한 기능에 대한 액세스를 사용 설정하면 사용 가능한 모든 알파 기능에 대한 액세스가 사용 설정됩니다. 개별 기능에 대한 액세스 권한은 제어할 수 없습니다. 

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 생성형 AI 다음 Workspace를 위한 Gemini로 이동합니다.

    Gemini 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 알파 기능 패널을 클릭합니다.
  3. 왼쪽에서 다음 중 하나를 선택합니다.
    1. 사용자: 사용자에게 현재 Gemini 알파에 액세스 권한이 있는지 확인합니다. 
    2. 그룹: Gemini 알파에 액세스 권한이 있는 그룹을 선택합니다. 그룹 작동 방식에 대해 알아보기
    3. 조직 단위: Gemini 알파에 액세스 권한이 있는 조직 단위를 선택합니다. 조직 단위 작동 방식에 대해 알아보기
  4. 사용을 클릭한 다음 화면에 표시되는 프롬프트에 따라 Gemini 알파를 사용 설정합니다. 
  5. (선택사항) 조직이 Google 설문조사에 참여하도록 허용하려면 체크박스를 선택합니다. 이 의견은 Gemini의 기능을 개선하는 데 도움이 됩니다.