Google Meet AI가 사용자를 위해 메모를 작성하도록 허용하기

이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus; Enterprise Standard, Enterprise Plus. 사용 중인 버전 비교하기

관리자는 사용자가 Meet에서 Gemini를 사용해 메모를 작성하도록 AI 메모 작성을 사용 설정할 수 있습니다. 회의 후에는 메모가 포함된 Google 문서가 주최자 및 메모 작성을 시작한 사용자에게 이메일로 전송됩니다.

Google Calendar를 사용하여 회의가 예약된 경우 메모가 회의에도 첨부됩니다.

AI 메모 Docs는 Meet 보관 정책을 따릅니다. 자세한 내용은 Vault로 Google Meet 데이터 보관하기를 참고하세요.

중요:

Google AI 메모 작성 기능은 다음 언어로 제공됩니다.

  • 영어
  • 프랑스어
  • 독일어
  • 이탈리아어
  • 일본어
  • 한국어
  • 포르투갈어
  • 스페인어

이 기능을 사용하려면 회의가 위에 명시된 언어 중 하나로 진행되어야 합니다.

Google AI 메모 작성은 한 번에 하나의 언어만 지원하며, 현재 한 회의에서 여러 언어를 사용하는 경우는 지원되지 않습니다.

사용자에 대해 AI 회의록 작성을 사용 설정 또는 사용 중지하기

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Google Meet으로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. Gemini 설정을 클릭합니다.
  3. Google AI 메모 작성을 클릭하고 회의에서 Google AI 메모 작성을 사용하도록 허용을 선택 또는 선택 해제합니다.
    회의 주최자가 이 설정을 사용 설정한 경우 회의 참가자 누구나 AI 메모 작성을 시작할 수 있습니다.
  4. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

    상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기

AI 회의록 공유 설정 관리하기

관리자는 조직에서 Google Meet의 AI 생성 메모가 공유되는 방식을 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 AI 메모 작성의 기본 공유 옵션을 설정하고 회의 호스트가 설정을 변경할 수 있는지 선택할 수 있습니다. 이를 통해 조직의 정보 공유 방식을 관리하고 정책을 준수할 수 있습니다.

참고: 이러한 공유 구성은 예약된 회의에만 적용되며 즉석 회의에는 적용되지 않습니다. AI 회의록 작성의 공유 설정을 변경하려면 조직에서 Google Meet용 Gemini 기능과 Gemini 회의록 작성 기능을 모두 사용 설정해야 합니다.

AI 메모 작성 기능의 공유 설정을 변경하려면 다음 단계를 완료하세요.

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Google Meet으로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. Gemini 설정 섹션을 클릭합니다.
  3. Gemini 메모 작성이 사용 설정되어 있는지 확인합니다. 사용 중지된 경우 공유 설정을 변경하려면 사용 설정해야 한다는 경고가 표시될 수 있습니다.
  4. Gemini 자동 회의록 공유를 클릭하고 Gemini 메모 작성 공유 체크박스를 선택 또는 선택 해제합니다.
    • 체크박스를 선택하면 회의 호스트가 회의 중에 메모의 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
    • 체크박스를 선택 해제하면 회의 호스트가 공유 설정을 변경할 수 없습니다. 다음 단계에서 선택한 설정이 기본 설정이 됩니다.
  5. Gemini 자동 회의록의 기본 공유 설정에서 회의록에 액세스할 수 있는 사용자를 지정하는 옵션을 선택합니다.
    • 초대된 모든 참석자: 회의에 초대된 모든 사용자가 회의록에 액세스할 수 있습니다.
    • 조직에 초대된 참석자 (기본): 조직의 초대받은 참석자만 회의록에 액세스할 수 있습니다.
    • 호스트 및 공동 호스트: 회의 호스트와 공동 호스트만 회의록에 액세스할 수 있습니다. Google Calendar를 통해 예약되지 않은 회의 (즉석 회의)이며 초대된 참석자가 없는 경우 이 옵션만 사용할 수 있습니다.
  6. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

    상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

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AI 메모 작성 문제 해결하기

회의에서 호스트 또는 참석자가 메모 작성을 시작하면 작성이 시작됩니다. 메모 작성이 나중에 시작되면 메모가 회의 시작 시점으로 소급되지 않습니다. 다음과 같은 경우 AI 메모 작성이 작동하지 않습니다.

  • 회의에 모욕적이거나 부적절한 언어가 포함됨
  • 회의에 포함된 음성이 50단어 미만임
  • 호스트가 관리하는 회의에서 호스트가 Gemini를 사용 중지함
  • 회의 주최자에게 Gemini가 사용 설정되지 않음
  • 사용자에게 Meet이 사용 설정되지 않음