Workspace의 Gemini 대화 기록 설정 관리하기

이 기능이 지원되는 버전: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching & Learning 부가기능, Google AI Pro for Education 부가기능, Frontline Plus 사용 중인 버전 비교하기

대화 기록을 사용하면 사용자가 Workspace의 Gemini와의 이전 채팅을 확인하고 계속할 수 있습니다. 관리자는 사용자가 대화를 보관할 수 있는지 또는 삭제할 수 있는지 등 팀의 대화 기록 작동 방식을 결정할 수 있습니다.

중요

사용자가 대화를 삭제하도록 허용

이 설정은 사용자가 Workspace의 Gemini와의 대화를 삭제할 수 있는지 여부를 결정합니다. 이 설정을 사용 중지하면 관리자가 이 옵션을 사용 중지했다는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 생성형 AI 다음 Workspace를 위한 Gemini 로 이동합니다.

    Gemini 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 대화 기록 및 삭제 다음 수동 삭제 로 이동합니다.
  3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.

    그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

  4. 사용 또는 사용 중지 를 선택합니다.
  5. 저장 을 클릭합니다.

자동 삭제 설정

조직의 데이터 보관 정책을 지원하기 위해 비활성 대화를 자동으로 삭제할지 선택할 수 있습니다. 일정 기간 동안 메시지가 추가되거나 수정되지 않은 대화는 비활성 상태로 간주됩니다. 사용자가 직접 자동 삭제 설정을 선택하도록 허용할 수도 있습니다.

설정과 일치하는 대화는 일반적으로 하루 이내에 삭제되지만 처리 오류로 인해 지연될 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 생성형 AI 다음 Workspace를 위한 Gemini 로 이동합니다.

    Gemini 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 대화 기록 및 삭제 다음 자동 삭제 로 이동합니다.
  3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.

    그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

  4. 옵션을 선택합니다.
    • 사용자가 자신의 설정을 선택하도록 허용
    • 90일 (약 3개월) 후 삭제—마지막 상호작용 후 90일이 지나면 대화가 자동으로 삭제됩니다.
    • 540일 (약 18개월) 후 삭제—마지막 상호작용 후 540일이 지나면 대화가 자동으로 삭제됩니다.
    • 1,080일 (약 3년) 후 삭제—마지막 상호작용 후 3년이 지나면 대화가 자동으로 삭제됩니다.
    • 자동 삭제 안함—대화가 무기한 보관됩니다.
  5. 저장 을 클릭합니다.