대화 기록을 사용하면 사용자가 Workspace에서 Gemini와의 이전 채팅을 확인하고 계속할 수 있습니다. 관리자는 사용자가 대화를 보관하거나 삭제할 수 있는지 등 팀의 대화 기록 작동 방식을 결정할 수 있습니다.
중요
- 이 도움말에서는 Workspace의 Gemini 대화 기록을 관리하는 방법을 설명합니다. Gemini 앱의 기록을 관리하려면 이 안내를 대신 사용하세요.
- Workspace 서비스의 Gemini에 액세스하려면 사용자가 스마트 기능 및 맞춤설정을 사용 설정해야 합니다.
사용자가 대화를 삭제하도록 허용
이 설정은 사용자가 Workspace에서 Gemini와의 대화를 삭제할 수 있는지 여부를 결정합니다. 이 설정을 사용 중지하면 관리자가 이 옵션을 사용 중지했다는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
생성형 AI
Workspace를 위한 Gemini로 이동합니다.Gemini 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 대화 기록 및 삭제 수동 삭제로 이동합니다.
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(선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다.
그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기
- 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
자동 삭제 설정
조직의 데이터 보관 정책을 지원하기 위해 비활성 대화를 자동으로 삭제할지 선택할 수 있습니다. 설정된 기간 동안 메시지가 추가되거나 수정되지 않으면 대화가 비활성 상태로 간주됩니다. 사용자가 자동 삭제 설정을 직접 선택하도록 허용할 수도 있습니다.
설정과 일치하는 대화는 일반적으로 하루 이내에 삭제되지만 처리 오류로 인해 지연될 수 있습니다.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
생성형 AI
Workspace를 위한 Gemini로 이동합니다.Gemini 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 대화 기록 및 삭제 자동 삭제로 이동합니다.
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(선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다.
그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기
- 옵션을 선택합니다.
- 사용자가 자신의 설정을 선택하도록 허용
- 90일 (약 3개월) 후 삭제: 마지막 상호작용 후 90일이 지나면 대화가 자동으로 삭제됩니다.
- 540일 (약 18개월) 후 삭제: 마지막 상호작용 후 540일이 지나면 대화가 자동으로 삭제됩니다.
- 1,080일 (약 3년) 후 삭제: 마지막 상호작용 후 3년이 지나면 대화가 자동으로 삭제됩니다.
- 자동 삭제 안함: 대화가 무기한 보관됩니다.
- 저장을 클릭합니다.