Jako administrator Google Workspace możesz umożliwić użytkownikom wypróbowanie funkcji Gemini w wersji alfa, zanim zostaną one udostępnione wszystkim użytkownikom Workspace.
Ważne uwagi na temat programu wersji alfa
- Gemini w wersji alfa jest domyślnie wyłączony. Tylko administrator może włączyć tę opcję.
- Możesz włączyć funkcje alfa Gemini dla wszystkich użytkowników Google Workspace z Gemini lub dla podzbioru użytkowników Gemini w określonych jednostkach organizacyjnych lub grupach.
- Funkcje w wersji alfa są objęte tymi samymi standardami ochrony danych, które obowiązują we wszystkich usługach Google Workspace.
- Funkcje w wersji alfa mogą być niedostępne we wszystkich wersjach Google Workspace. Sprawdź tabelę dostępności funkcji, aby zobaczyć, co jest obecnie dostępne w Twojej organizacji.
Okresowo Google dodaje i usuwa funkcje Gemini w wersji alfa. Ta strona jest aktualizowana, aby odzwierciedlała listę obecnie obsługiwanych funkcji w wersji alfa.
Business / Enterprise
Jakie warunki dotyczą funkcji w wersji alfa?
Włączając funkcje Gemini w wersji alfa, zgadzasz się, aby Warunki oferty, która nie jest ogólnodostępna (z wyłączeniem sekcji 6.1(b)) oraz sekcje dotyczące usług generatywnej AI w Szczegółowych warunkach korzystania z usługi Google Workspace dotyczyły Twojej organizacji podczas korzystania z funkcji w wersji alfa. W celu uniknięcia wątpliwości: zobowiązania Google w zakresie ochrony danych i przetwarzania danych w odniesieniu do Danych klienta określone w Aneksie dotyczącym przetwarzania danych w chmurze będą miały zastosowanie do funkcji w wersji alfa.
Funkcje dostępne obecnie w Gemini w wersji alfa
Dostępność funkcji
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Historia rozmów z Gemini w Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Nowe ustawienie administratora dotyczące funkcji „Zrób notatki” | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pomóż mi zaplanować spotkanie z gośćmi zewnętrznymi | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Przeglądy od AI w Gmailu | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Decyzje dotyczące funkcji „Zrób notatki” i zwięzłe podsumowanie | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Spersonalizowana funkcja „Pomóż mi pisać” | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini w Google Workspace dla administratorów | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Korzystanie z integracji z usługami innych firm w aplikacjach z Gemini i Workspace Studio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Historia rozmów z Gemini w Workspace
Użytkownicy mogą wyświetlać poprzednie prompty i odpowiedzi w panelu bocznym Gemini, co umożliwia im wznawianie rozmów w różnych sesjach. Rozmowy pozostają prywatne, a użytkownicy mogą wyświetlać tylko własne rozmowy z Gemini. Dowiedz się więcej o historii rozmów z Gemini w Workspace i ustawieniach przechowywania danych w konsoli administracyjnej.
Nowe ustawienia administratora dotyczące funkcji „Zrób notatki”
Aby pomóc użytkownikom pamiętać o robieniu notatek na spotkaniach, na których jest to najbardziej przydatne, opracowujemy nowe ustawienia funkcji „Zrób za mnie notatki”, które pozwolą użytkownikom i administratorom wstępnie skonfigurować robienie notatek przez AI. Dodatkowo zaczniemy testować nowe ustawienie w Google Meet, które automatycznie włącza funkcję robienia notatek na spotkaniach z co najmniej 3 uczestnikami. Dowiedz się więcej o funkcji Zrób notatki i ustawieniach administratora.
Pomóż mi zaplanować spotkania z gośćmi z zewnątrz
Użytkownicy mogą oferować jednorazowe spotkania na podstawie swojego kalendarza w przypadku spotkań z wieloma gośćmi za pomocą punktu planowania w Gmailu. Dowiedz się więcej o tej funkcji.
Przeglądy od AI w Gmailu
Przeglądy od AI to generowane przez Gemini podsumowania i odpowiedzi, które są udostępniane bezpośrednio w wynikach wyszukiwania w Gmailu, co przyspiesza znajdowanie konkretnych informacji. Więcej informacji o przeglądach od AI w Gmailu
Decyzje i zwięzłe podsumowanie w funkcji „Zrób notatki”
Funkcja Zrób notatki w Google Meet oferuje teraz widoki, które można dostosowywać. Użytkownicy mogą włączać i wyłączać poszczególne sekcje, takie jak Podsumowanie, Decyzje i Zadania do wykonania. Wprowadziliśmy nową sekcję Decisions (Decyzje), która umożliwia śledzenie wyników, takich jak „Uzgodniono” czy „Brak zgody”, oraz odświeżoną sekcję Summary (Podsumowanie), która jest bardziej zwięzła. Dzięki tym ulepszeniom artefakty ze spotkań są bardziej przydatne i łatwiejsze do przejrzenia, co minimalizuje potrzebę ręcznego formatowania po spotkaniu. Dowiedz się, jak używać funkcji „Zrób notatki”.
Spersonalizowana funkcja „Pomóż mi pisać”
Gdy używasz funkcji „Pomóż mi pisać”, aktywnie i bez wyraźnych instrukcji pobiera ona informacje z innych Twoich e-maili i plików na Dysku, aby przygotować spersonalizowaną odpowiedź, która zawiera odpowiednie dane i pasuje do Twojego tonu i stylu. Te informacje są używane tylko do ulepszania wersji roboczych podczas korzystania z funkcji „Pomóż mi pisać”. Obecnie dostępna tylko w języku angielskim. Dowiedz się więcej o tej funkcji.
Gemini w Google Workspace dla administratorów
Administratorzy mają w konsoli administracyjnej asystenta opartego na Gemini. Ten asystent pomaga w wykonywaniu złożonych zadań i rozwiązywaniu problemów oraz uczy sprawdzonych metod. Ułatwi to i usprawni zarządzanie Google Workspace w firmach.
Korzystanie z integracji z usługami innych firm w aplikacjach z Gemini i Workspace Studio
Zapewnij agentom możliwość wykonywania zadań w usługach innych firm za pomocą integracji. Integracje umożliwiają agentom pracę w aplikacjach Google Workspace i innych aplikacjach, takich jak Asana, Mailchimp, Slack i Salesforce. Wiele integracji działa też w aplikacjach z Gemini.
Dowiedz się więcej o integracjach z Workspace.
Uzyskiwanie dostępu do funkcji Gemini w wersji alfa
Uwaga: gdy włączysz dostęp do tych funkcji, włączysz dostęp do wszystkich dostępnych funkcji w wersji alfa. Nie możesz kontrolować dostępu do poszczególnych funkcji.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI Gemini w Google Workspace. - Kliknij panel Funkcje w wersji alfa.
- Po lewej stronie wybierz jedną z tych opcji:
- Użytkownicy – sprawdź, czy użytkownik ma obecnie dostęp do Gemini w wersji alfa.
- Grupy – wybierz grupy, które mają mieć dostęp do Gemini w wersji alfa. Dowiedz się, jak działają grupy.
- Jednostki organizacyjne – wybierz jednostki organizacyjne, które mają mieć dostęp do Gemini w wersji alfa. Dowiedz się, jak działają jednostki organizacyjne.
- Kliknij Włącz, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby włączyć Gemini w wersji alfa.
- (Opcjonalnie) Zaznacz pole, aby zezwolić użytkownikom ze swojej organizacji na udział w ankietach Google. Ich opinie pomogą nam ulepszać funkcje Gemini.
Edukacja
Jakie warunki dotyczą funkcji w wersji alfa?
Włączając funkcje w wersji alfa w Gemini for Google Workspace, zgadzasz się, aby Warunki oferty, która nie jest ogólnodostępna (z wyłączeniem sekcji 6.1(b)) oraz sekcje dotyczące usług generatywnej AI w Szczegółowych warunkach korzystania z usługi Google Workspace dotyczyły Twojej organizacji podczas korzystania z funkcji w wersji alfa. W celu uniknięcia wątpliwości: zobowiązania Google w zakresie ochrony danych i przetwarzania danych w odniesieniu do Danych klienta określone w Aneksie dotyczącym przetwarzania danych w chmurze będą miały zastosowanie do funkcji w wersji alfa.
Funkcje dostępne obecnie w Gemini w wersji alfa
Dostępność funkcji
Historia rozmów z Gemini w Workspace
Użytkownicy mogą wyświetlać poprzednie prompty i odpowiedzi w panelu bocznym Gemini, co umożliwia im wznawianie rozmów w różnych sesjach. Rozmowy pozostają prywatne, a użytkownicy mogą wyświetlać tylko własne rozmowy z Gemini. Dowiedz się więcej o historii rozmów z Gemini w Workspace i ustawieniach przechowywania danych w konsoli administracyjnej.
Nowe ustawienia administratora dotyczące funkcji „Zrób notatki”
Aby pomóc użytkownikom pamiętać o robieniu notatek na spotkaniach, na których jest to najbardziej przydatne, opracowujemy nowe ustawienia funkcji „Zrób za mnie notatki”, które pozwolą użytkownikom i administratorom wstępnie skonfigurować robienie notatek przez AI. Dodatkowo zaczniemy testować nowe ustawienie w Google Meet, które automatycznie włącza funkcję robienia notatek na spotkaniach z co najmniej 3 uczestnikami. Dowiedz się więcej o funkcji Zrób notatki i ustawieniach administratora.
Pomóż mi zaplanować spotkanie z gośćmi zewnętrznymi
Użytkownicy mogą oferować jednorazowe spotkania na podstawie swojego kalendarza w przypadku spotkań z wieloma gośćmi za pomocą punktu planowania w Gmailu. Dowiedz się więcej o tej funkcji.
Przeglądy od AI w Gmailu
Przeglądy od AI to generowane przez Gemini podsumowania i odpowiedzi, które są udostępniane bezpośrednio w wynikach wyszukiwania w Gmailu, co przyspiesza znajdowanie konkretnych informacji. Więcej informacji o przeglądach od AI w Gmailu
Decyzje i zwięzłe podsumowanie w funkcji „Zrób notatki”
Funkcja Zrób notatki w Google Meet oferuje teraz widoki, które można dostosowywać. Użytkownicy mogą włączać i wyłączać poszczególne sekcje, takie jak Podsumowanie, Decyzje i Zadania do wykonania. Wprowadziliśmy nową sekcję Decisions (Decyzje), która umożliwia śledzenie wyników, takich jak „Uzgodniono” czy „Brak zgody”, oraz odświeżoną sekcję Summary (Podsumowanie), która jest bardziej zwięzła. Dzięki tym ulepszeniom artefakty ze spotkań są bardziej przydatne i łatwiejsze do przejrzenia, co minimalizuje potrzebę ręcznego formatowania po spotkaniu. Dowiedz się, jak używać funkcji „zrób notatki”.
Korzystanie z integracji z usługami innych firm w aplikacjach z Gemini i Workspace Studio
Zapewnij agentom możliwość wykonywania zadań w usługach innych firm za pomocą integracji. Integracje umożliwiają agentom pracę w aplikacjach Google Workspace i innych aplikacjach, takich jak Asana, Mailchimp, Slack i Salesforce. Wiele integracji działa też w aplikacjach z Gemini.
Dowiedz się więcej o integracjach z Workspace.
Uzyskiwanie dostępu do funkcji Gemini w wersji alfa
Uwaga: gdy włączysz dostęp do tych funkcji, włączysz dostęp do wszystkich dostępnych funkcji w wersji alfa. Nie możesz kontrolować dostępu do poszczególnych funkcji.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI Gemini w Google Workspace. - Kliknij panel Funkcje w wersji alfa.
- Po lewej stronie wybierz jedną z tych opcji:
- Użytkownicy – sprawdź, czy użytkownik ma obecnie dostęp do Gemini w wersji alfa.
- Grupy – wybierz grupy, które mają mieć dostęp do Gemini w wersji alfa. Dowiedz się, jak działają grupy.
- Jednostki organizacyjne – wybierz jednostki organizacyjne, które mają mieć dostęp do Gemini w wersji alfa. Dowiedz się, jak działają jednostki organizacyjne.
- Kliknij Włącz, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby włączyć Gemini w wersji alfa.
- (Opcjonalnie) Zaznacz pole, aby zezwolić użytkownikom ze swojej organizacji na udział w ankietach Google. Ich opinie pomogą nam ulepszać funkcje Gemini.